Diensten Mobiliteit en Stadsontwikkeling geven aan nood te hebben aan een dienstverlener inzake participatiemanagement, dit ter ondersteuning van diverse investeringsprojecten. Voor participatiemanagement werd in 2022 een plaatsingsprocedure opgestart waarvan het college van burgemeester en schepenen goedkeuring gaf aan zowel de lastvoorwaarden, gunningswijze alsook de gunning.
In het kader van de opdracht “Diensten Mobiliteit en Stadsontwikkeling - Raamovereenkomst - Participatiemanagement” werd een bestek met nr. 2022-5145 opgesteld door de dienst aankopen in samenwerking met de betrokken diensten.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 400.000,00 excl. btw of € 484.000,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 500.000,00 excl. btw of € 605.000 incl. 21% btw.
De opdracht werd afgesloten voor een maximum duur van 48 maanden, het bestek voorziet de nodige opzegmodaliteiten.
In de zitting van 14/04/2022 werd door het college van burgemeester en schepenen goedkeuring gegeven aan de lastvoorwaarden en gunningswijze.
In de zitting van 07/07/2022 werd door het college van burgemeester en schepenen goedkeuring gegeven aan de gunning van de opdracht.
De opdracht werd gegund aan de firma CONNECT NV, Maastrichterstraat 71 te 3500 Hasselt tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver waarvan het bestelbedrag wordt beperkt tot € 500.000,00 excl. btw of € 605.000,00 incl. 21% btw.
Afname van deze raamovereenkomst zal steeds op afroep gebeuren en telkens met afweging toepassingscriteria inzake type budget (exploitatie of investering cfr. waarderingsregels).
Gelet op de bevoegdheden van de gemeenteraad is het noodzakelijk om een bekrachtiging te vragen van de eerder gevoerde plaatsingsprocedure.
Op deze manier is een afname van de bestaande raamovereenkomst mogelijk en vermijden we het organiseren van een nieuwe plaatsingsprocedure.
Het bestelbedrag van alle afroepen binnen de raamovereenkomst blijft beperkt tot € 500.000,00 excl. btw of € 605.000,00 incl. 21% btw.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:
Jaarbasis: € 81.250.000,00 excl. btw of € 98.312,50 incl. 21% btw
48 maanden: € 325.000,00 excl. btw of € 393.250,00 incl. 21% btw
Het maximale bestelbedrag bedraagt: € 500.000,00 excl. btw of € 605.000 incl. 21% btw
Afhankelijk van de afroep is het een investeringsbudget of exploitatiebudget.
Exploitatie:
Stadsontwikkeling
Algemene rekening : 61630000 Overige vergoedingen, erelonen en studies voor interne
Volgnummer: MJP007096
Basisbudget
Actieplan: AP000111 Basiswerking van groep Hasselt garanderen 2020 - 2025
Mobiliteit
Algemene rekening (ARK): 61630000 Overige vergoedingen, erelonen en studies voor interne
Volgnummer: MJP002849
Beleidsbudget
Actieplan: AP000022 Autoluw maken kernen 2020 - 2025
PA nummer (Orba) + omschrijving: NVT
Projectbedrag volgens ORBA-project: NVT
Investering:
Stadsontwikkeling
Algemene rekening (ARK): 21400000 Plannen en studies
Mobiliteit
Algemene rekening (ARK): 21400000 Plannen en studies
Borg: ja
Prijsherziening: nee
Vastlegging op afroep
De gemeenteraad bekrachtigt de eerder gevoerde plaatsingsprocedure inzake “Diensten Mobiliteit en Stadsontwikkeling - Raamovereenkomst - Participatiemanagement” met bestek met nr. 2022-5145.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2023 en volgende jaren, op budgetcodes 61630000/ALO/0200/MOB (actie/raming AC000661/MJP002849), 61630000/ALO/0600/STO (AC000765/MJP007096) en het investeringsbudget op ARK 21400000 (volgnummer via anders budgetteren).