Terug
Gepubliceerd op 01/03/2023

2023_GR_00033 - Raamovereenkomst voor het aanstellen ontwerpbureau voor de opwaardering van kleine plekken - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad
di 28/02/2023 - 20:01 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00033 - Raamovereenkomst voor het aanstellen ontwerpbureau voor de opwaardering van kleine plekken - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 33
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Frank Troosters, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken, Sameer Srivastva
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00033 - Raamovereenkomst voor het aanstellen ontwerpbureau voor de opwaardering van kleine plekken - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren 2023_GR_00033 - Raamovereenkomst voor het aanstellen ontwerpbureau voor de opwaardering van kleine plekken - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De diensten wegen, stadsontwikkeling en mobiliteit wensen samen een aantal kleine plekken in Hasselt op een uniforme manier te gaan renoveren.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het aanstellen ontwerpbureau voor de opwaardering van kleine plekken” werd een bestek met nr. 2022-5339 opgesteld door Ruimte - Werken - Wegen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 165.289,25 excl. 21% btw of € 199.999,99 incl. 21% btw.

De voorziene aanvangsdatum van de opdracht is 2 mei 2023 en de contractuele einddatum is 31 december 2025.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.  

Financiële informatie

  • Bedrag excl. 21% BTW: € 165.289,25
  • Bedrag incl. 21% BTW: € 199.999,00
  • Beleidsinvestering
  • Volgnummer: 'via anders budgetteren'
  • Algemene rekening (ARK): 21400000
  • Actieplan: AP000105 - AP000016 AP000018 AP000020 AP000118
  • PA nummer (Orba) + omschrijving: onder anderen PA6267 - Duurzame inrichting in Heilig-Hartwijk en Vrijwilligersplein, maar veel andere projecten. (ORBA060602 - Ontmoetingsplaatsen creëren door bestaande ruimtes slim te gebruiken AP000105 ORBA020101 - Opmaken bereikbaarheidsplan AP000016 ORBA020201 - Veilige schoolomgevingen AP000018 ORBA020203 - Snelheidsplan/regime AP000020 ORBA020204 - Investeren in Een verkeersveilige stad voor iedere weggebruiker AP000118)
  • Projectbedrag volgens ORBA-project PA6267: € 150.000,00
  • Afroep per project: op volgende projecten (voorzien in ORBA) nog aan te duiden / op te starten 
  • Borg: nee
  • Prijsherziening: ja
  • Bestelbon op afroep

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2022-5339 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het aanstellen ontwerpbureau voor de opwaardering van kleine plekken”, opgesteld door Ruimte - Werken - Wegen goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 165.289,25 excl. 21% btw of € 199.999,99 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau door de aanbestedende overheid.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.