Bibliotheek Hasselt Limburg beschikt sinds 2012 over RFID apparatuur die het inlever- en uitleenproces automatiseert. Deze automatisatie levert voordelen op voor zowel de klanten als het bibliotheekpersoneel. Gezien de leeftijd en het intensieve gebruik van deze apparatuur is een vervanging noodzakelijk. De huidige installatie zal vervangen worden door een nieuwe installatie uitgerust met de modernste technologie die maximaal inspeelt op de behoeften van klanten en personeel. Om deze installatie te kunnen plaatsen, is een uitbreiding van de huidige sorteerruimte noodzakelijk.
De sorteerruimte wordt uitgebreid naar de zone waar zich momenteel het sanitair bevindt. Dit sanitair was sowieso al aan renovatie toe. Het bestek omvat het inrichten van een nieuwe sanitaire cel op het gelijkvloers van bibliotheek Dusart. De toegang tot het nieuwe sanitair zal zichtbaar zijn vanaf het onthaal waardoor er meer sociale controle op de toiletruimtes ontstaat, dit ter preventie van vandalisme en onwenselijk gebruik. Ter hoogte van de voormalige sanitaire cel kan er in een volgende fase de nodige ruimte vrijgemaakt worden voor de realisatie van de nieuwe RFID installatie (PA5464).
In het kader van de opdracht “Bouwen van nieuw sanitair in bibliotheek Dusart” werd een bestek met nr. 2022-5262 opgesteld door Ruimte - Werken - Gebouwen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 58.617,16 excl. btw of € 70.926,76 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2022-5262 en de raming voor de opdracht “Bouwen van nieuw sanitair in bibliotheek Dusart”, opgesteld door Ruimte - Werken - Gebouwen goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 58.617,16 excl. btw of € 70.926,76 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.