2022_GR_00172 - Integratie bonnen in stadsapplicatie - Lastvoorwaarden, gunningswijze en enig mogelijke leverancier - Goedkeuren

Fairville NV is de ontwikkelaar van de stadsapp. S-LIM heeft de opdracht voor ontwikkeling/doorontwikkeling van de stadsapp aan Fairville NV gegund en stad Hasselt heeft een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met S-LIM, waardoor we beroep doen op Fairville NV. 

In de eerste versie van de app die eind 2022 gelanceerd wordt, zullen bonnen (wallet, historiek bestellingen en uitgaven, kopen van bonnen als particulier en als ondernemer) voorzien worden. Hiervoor is een integratie nodig met het betaalplatform waar we nu reeds gebruik van maken. Dit platform is ontwikkeld door Brainlane BVBA middels de gunning van de opdracht "Software voucherplatform". De integratie langs de kant van Brainlane BVBA (API e.d.) wordt door hen voorzien vermits dit een onderdeel van de gegunde opdracht is.

De integratie langs de kant van de app kan enkel voorzien worden door de ontwikkelaar van de app, zijnde Fairville NV. Vermits deze ontwikkeling vooralsnog niet relevant is voor de slimme regio, wordt dit rechtstreeks door stad Hasselt met Fairville NV geregeld.

De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze inzake "Integratie bonnen in stadsapplicatie", goed.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 47.271,00 excl. btw of € 57.197,91 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Fairville NV staat langs hun kant in voor de integratie met het betaalplatform, ontwikkeld door Brainlane BVBA.

In het kader van de opdracht “Integratie bonnen in stadsapp” werd de technische beschrijving besproken op het periodiek overleg dat stad Hasselt en Fairville NV hebben om de ontwikkeling van de stadsapp op te volgen. De functionaliteiten werden gevalideerd door de stuurgroep betaalplatform.

Vermits Fairville NV verantwoordelijk is voor de integratie van de door hen ontwikkelde stadsapp, zijn zij de enig mogelijke leverancier die in aanmerking komt voor het uitvoeren van deze opdracht. Op basis van artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen) van de wet van 17 juni 2016, stelt dienst aankopen voor om enkel prijs te vragen bij de firma Fairville NV, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth. Gezien de timing werd er geen bestek opgemaakt en zal de aangeboden offerte als contractueel document beschouwd worden.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.