Terug
Gepubliceerd op 28/09/2022

2022_GR_00138 - Raamovereenkomst aankoop zitbanken - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst leveranciers - Goedkeuren

gemeenteraad
di 27/09/2022 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00138 - Raamovereenkomst aankoop zitbanken - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst leveranciers - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00138 - Raamovereenkomst aankoop zitbanken - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst leveranciers - Goedkeuren 2022_GR_00138 - Raamovereenkomst aankoop zitbanken - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst leveranciers - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Stad Hasselt wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor het aankopen van zitbanken, vervaardigd uit een zo hoog mogelijk percentage gerecycleerd materiaal.                 

Argumentatie

In het kader van de opdracht "Raamovereenkomst aankoop zitbanken" werd een bestek met nr. 2022-5243 opgesteld door dienst aankopen in samenwerking met de betrokken diensten.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

  • Raming per jaar: € 20.000,00 excl. btw of € 24.200,00 incl. 21% btw;
  • Raming 4 jaar: € 80.000,00 excl. btw of € 96.800,00 incl. 21% btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden, op elk moment opzegbaar mits inachtname van een opzegtermijn van 4 maanden.

De uitgave voor deze opdracht  “Raamovereenkomst aankoop zitbanken” wordt beperkt tot de maximale globale waarde van € 139.999,00 excl. BTW.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018. 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1,1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 57.  

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Deze opdracht is al volgt opgedeeld:  

  • Raming per jaar: € 20.000,00 excl. btw of € 24.200,00 incl. 21% btw
  • Raming totale opdracht (48 maanden): € 80.000,00 excl. btw of € 96.800,00 incl. 21% btw
  • Oud volgnummer: MJP003886
  • Krediet zal voorzien worden via "anders budgetteren"
  • Algemene rekening: 22500000 Overige infrastructuur betreffende de wegen
  • Beleidsbudget
  • PA nummer (Orba): PA5390 
  • AP00016 - Investeren in beeldkwaliteit van de stad
  • Borg: ja, per gesloten opdracht indien van toepassing
  • Geschatte totale projectkost: € 80.000,00 excl. btw
  • Prijsherziening: ja, jaarlijks

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2022- 5243 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst aankoop zitbanken", opgesteld door dienst aankopen,  goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt  € 80.000,00 excl. btw of € 96.800,00 incl. 21% btw. De maximale globale waarde voor de raamovereenkomst bedraagt € 139.999,00 excl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
  • Induline, Simon Stevinstraat 11 te 3920 Lommel,
  • Wolters-Mabeg, Leuerbroek 1074 te 3640 Kinrooi,
  • Metec Belgium NV, Bredabaan 853 te 2990 Wuustwezel,
  • VVS NV, Veldstraat 107 te 3500 Hasselt,
  • Belurba, Heikant 5 te 3930 Hamont-Achel,
  • Govaerts Recycling NV, Kolmenstraat 1324 te 3570 Alken.