Terug
Gepubliceerd op 28/09/2022

2022_GR_00145 - Nominatieve subsidie - Uitbetaling subsidie belevingscentrum eerlijke handel - deel 2021 - Goedkeuren

gemeenteraad
di 27/09/2022 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00145 - Nominatieve subsidie - Uitbetaling subsidie belevingscentrum eerlijke handel - deel 2021 - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 33
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 2
Frank Troosters, Koen Ooms
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 3
Habib El Ouakili, Tom Cox, Kim De Witte
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00145 - Nominatieve subsidie - Uitbetaling subsidie belevingscentrum eerlijke handel - deel 2021 - Goedkeuren 2022_GR_00145 - Nominatieve subsidie - Uitbetaling subsidie belevingscentrum eerlijke handel - deel 2021 - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Het Hasselts bestuur wil inleefateliers creëren om de educatie en sensibilisering over mondiale thema’s concreet te maken en ervaringsgericht aan de slag te gaan (punt 183 uit het bestuursakkoord).
Daarom werd er eind 2020 een studie uitgevoerd door consultancybureau South Research in opdracht van de stad om de haalbaarheid van een dergelijk atelier in Hasselt te onderzoeken. Na de haalbaarheidsstudie werd een nota goedgekeurd voor het toekennen van nominatieve subsidies aan Studio Globo die nu samen met Oxfam een inleefatelier in Hasselt uitwerkt. Dit traject startte in het najaar van 2021. Voor dat jaar voorzag de Stad Hasselt een subsidie van 30.000 euro. Voor de volgende jaren, tot en met 2024, voorziet Stad Hasselt telkens een subsidie van 70.000 euro per jaar, zoals bepaald in de goedgekeurde nota.

Argumentatie

Omdat Studio Globo de verantwoordingsstukken voor het werkjaar 2021 niet tijdig kon indienen en niet op de hoogte was van de uiterste indiendatum (die niet vermeld staat in het aanvraagformulier van Stad Hasselt) is de subsidie van 2021 nog niet uitbetaald. De verantwoording van hun stukken is afgeleid uit de boekhouding van Studio Globo, na afsluiting van de rekeningen 2021, die (zoals wettelijk voorzien) gereviseerd diende te worden door de Commissaris van de vereniging (Clybouw bedrijfsrevisoren bv) en recent goedgekeurd is door de Algemene Vergadering van hun vzw. De verantwoordingsstukken zijn om die reden pas in mei 2022 bezorgd aan stad Hasselt. De 30.000 euro die voorzien werd in 2021 is dus niet uitbetaald en ook niet opgebruikt, ondanks het feit dat Studio Globo en Oxfam wel al kosten maakten voor dit bedrag. Wegens het belang van het project en na gesprekken met de dienst Financiën van de stad Hasselt, willen we het bedrag éénmalig na de voorziene termijn toch nog uitbetalen. Voor de volgende jaren zorgt Studio Globo voor een oplossing zodat de documenten tijdig bezorgd kunnen worden.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:

  • Bedrag incl. BTW:  € 30.000,00
  • Exploitatie
  • Algemene rekening (ARK): 64900000 Niet verplichte werkingssubsidies
  • Volgnummer: MJP006112 - Inleefatelier (nominatief)
  • Beleidsbudget
  • Actieplan: AC000388
  • Totale budgetbedrag op het volgnummer: €  70.000,00
  • Het restbudget op het volgnummer en wat hier de bedoeling mee is: € 0, laatste schijf wordt in het najaar uitbetaald
  • Bijkomende €  30.000,00 werd aangevraagd via AMJP031049

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 23° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 23° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de verhoging met 30.000 euro van de nominatieve subsidie van 2022  (niet uitbetaalde bewezen kosten van 2021) aan Studio Globo (i.s.m. Oxfam) goed om te komen tot een nominatieve subsidie van 100.000 euro voor 2022. Het totaal bedrag, verspreid over meerdere jaren, van de nominatieve subsidie wijzigt niet.