Het contract van de 'Op Wielekes Fietsbibliotheek' (Fietsbibliotheek) is afgelopen op 31 maart 2022, dit was een tijdelijk contract van 2 jaar aangezien Groep Hasselt aan het nadenken was over hun toekomstige aanpak in haar eigen patrimoniumbeheer. Dit is ondertussen gebeurd en brengt enkele wijzigingen met zich mee.
Groep Hasselt heeft ervoor gekozen om bij elke gebruiker van de gebouwen (verenigingen, vrijwilligersorganisaties, …) een nieuw contract te geven van zodra dat het contract afloopt en daar een verbruikersprijs op te plakken. Dit zorgt voor een beter inzicht en overzicht van de verbruikerskosten in elk gebouw.
Aangezien de fietsbibliotheek een feitelijke organisatie is, zijn de prijzen berekend op verbruik en stockageruimte én komt de organisatie in aanmerking om het gehele bedrag terug te vorderen via de nominatieve subsidie. De kosten zullen volledig door de afdeling Milieu & Energie worden gedragen.
Documenten in bijlage verduidelijken nog eens de volgende zaken:
De nominatieve subsidie is telkens voor 1 jaar geldig. Zowel het contract als de subsidie werken met terugwerkende kracht (dus vanaf 1 april 2022 tellen). Aangezien de fietsbibliotheek werkt op basis van vrijwilligers, willen we de administratieve last zo beperkt mogelijk houden. Vandaar dat we vragen om de nominatieve subsidie in één keer uit te betalen en zodoende ook éénmaal per jaar de huurprijs voor het volledige jaar te vorderen.
De Fietsbibliotheek is zelf niet in de mogelijkheid om het huurbedrag te vorderen op basis van haar inkomsten. De inkomsten die de organisatie heeft, gaat integraal naar de aankoop en het onderhoud van fietsen. De organisatie is ook recent aangesteld om fietsen te voorzien voor Oekraïense vluchtelingen. Ook begint de werking van de fietsbibliotheek steeds meer gading te vinden bij de Hasselaren. Dit maakt dat de Fietsbibliotheek meer werk heeft, maar niet noodzakelijk meer middelen. Vandaar dat de afdeling Milieu & Energie wil tussenkomen in de huurkosten.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies.
De gemeenteraadsbeslissing van 20 mei 1986 houdende de vrijstelling van bepaalde formaliteiten en vaststelling van bij te brengen stukken in toepassing van de wet van 14 november 1983.
De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:
De gemeenteraad keurt de toekenning van de jaarlijkse nominatieve subsidie aan 'Op Wielekes Fietsbibliotheek', gelegen te Welzijnscampus 2, Rodenbachstraat 20, te Hasselt goed ten bedrage van € 5.626,22.
De uitbetaling van deze nominatieve subsidie zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het beleidsbudget van de meerjarenplanning, met volgnummer MJP007016.