Terug
Gepubliceerd op 25/11/2022

2022_GR_00228 - Raamovereenkomst - Aanstellen van een veiligheidscoördinator ontwerp en/of verwezenlijking voor infrastructuurwerken - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuren

gemeenteraad
di 22/11/2022 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00228 - Raamovereenkomst - Aanstellen van een veiligheidscoördinator ontwerp en/of verwezenlijking voor infrastructuurwerken - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 32
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Frank Troosters, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken
Blanco stemmen 3
Derya Erdogan, Silvie Nickmans, Sameer Srivastva
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00228 - Raamovereenkomst - Aanstellen van een veiligheidscoördinator ontwerp en/of verwezenlijking voor infrastructuurwerken - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuren 2022_GR_00228 - Raamovereenkomst - Aanstellen van een veiligheidscoördinator ontwerp en/of verwezenlijking voor infrastructuurwerken - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Wettelijke verplichting om een veiligheidscoördinator aan te stellen.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst - Aanstellen van een veiligheidscoördinator ontwerp en/of verwezenlijking voor infrastructuurwerken.” werd een bestek met nr. 2022-5300 opgesteld door Ruimte - Werken - Wegen.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Raamovereenkomst - Aanstellen van een veiligheidscoördinator ontwerp en/of verwezenlijking voor infrastructuurwerken.), raming: € 26.500,00 incl. 21% btw.;
* Verlenging 1 (Raamovereenkomst - Aanstellen van een veiligheidscoördinator ontwerp en/of verwezenlijking voor infrastructuurwerken.), raming: € 26.500,00 incl. 21% btw.;
* Verlenging 2 (Raamovereenkomst - Aanstellen van een veiligheidscoördinator ontwerp en/of verwezenlijking voor infrastructuurwerken.), raming: € 26.500,00 incl. 21% btw.;

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 79.500,00 incl. 21% btw.

Maximale globale waarde: € 95.400,00 incl. 21% btw


De opdracht zal worden afgesloten voor de basisopdracht dj 2023.  De opdracht kan 2 keer stilzwijgende verlengd worden met 1 kalenderjaar.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Bedragen worden per project vastgelegd op het desbetreffende MJP nummer (investeringskrediet) en gekoppeld aan het bijhorende ORBA project.

Basisopdracht: € 26.500,00 incl. btw
Totaal inclusief verlenging: € 79.500,00 incl. btw (36 maanden)
Maximale globale waarde: € 95.400,00 incl. 21% btw

Volgnummer: "Anders budgetteren" (per project)
Algemene rekening (ARK): 22400000
Actieplan: wordt vastgelegd per project
PA nummer (Orba) + omschrijving: wordt vastgelegd per project
Projectbedrag volgens ORBA-project: wordt vastgelegd per project

Borg: nee
Prijsherziening: nee
Verrekeningen: nee

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2022-5300 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst - Aanstellen van een veiligheidscoördinator ontwerp en/of verwezenlijking voor infrastructuurwerken.”, opgesteld door Ruimte - Werken - Wegen goed. 

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Raming basisopdracht: € 26.500,00 incl. 21% btw;
Totaal inclusief 2 verlenging: € 79.500,00 incl. 21% btw (36 maanden);

Maximale globale waarde: € 95.400,00 incl. 21% btw

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.