Terug
Gepubliceerd op 22/12/2022

2022_GR_00238 - Organogram - Gezamenlijk organogram van stad- en OCMW Hasselt - Vaststellen

gemeenteraad
di 20/12/2022 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Steven Vandeput, burgemeester-voorzitter; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Guido Fissette, voorzitter; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00238 - Organogram - Gezamenlijk organogram van stad- en OCMW Hasselt - Vaststellen

Aanwezig

Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Gerald Corthouts, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 32
Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00238 - Organogram - Gezamenlijk organogram van stad- en OCMW Hasselt - Vaststellen 2022_GR_00238 - Organogram - Gezamenlijk organogram van stad- en OCMW Hasselt - Vaststellen

Motivering

Aanleiding en context

In de zomer van 2020 werd aan het BOC, CBS/VB en de GR/RMW een nieuw organogram voor Groep Hasselt voorgesteld vanuit de principes

  • Duidelijkheid en synergie
  • Inzetten op een transversale organisatie
  • Realiseren van het beleidsakkoord en onze missie

 

Een organisatie als Groep Hasselt is continu in evolutie:

  • Interne en externe klantenverwachtingen evolueren (bv. business partnerships STEP, KCC);
  • Nieuwe technologieën maken andere aanpakken mogelijk (bv. centrale aankoopprocessen, digitaal samenwerken);
  • Het vervangen van tools impacteert de werking (bv. HR tool, GIS, …);
  • Een doelgerichte en efficiënte organisatie vindt synergiën in het samenbrengen van gelijkaardige activiteiten, processen en/ of diensten en verhoogt zo ook de (interne) klantentevredenheid (bv. centrale aankoopprocessen, magazijnbeheer);
  • Werken aan een transparante en effectievere informatiedoorstroom (bv. minder management lagen, AD nieuwsbrieven, N-1 meeting, Leiderschapsforum);
  • Bevorderen van kennis en informatie-uitwisseling (bv. business partnerships Financiën);

 

Om blijvend in te zetten op het realiseren van het beleidsakkoord en in te spelen op de wijzigende maatschappij, blijft Groep Hasselt continu in beweging waardoor verschuivingen in de organisatie regelmatig zullen blijven voorkomen.

Het managementteam heeft gewerkt aan de creatie van een nieuw organogram en heeft een toekomstvisie en organisatorische principes voor de administratieve diensten opgemaakt. Op basis van regelmatige zachte evoluties wil het managementteam blijven werken aan een wendbare organisatie die zich bijstuurt in functie van maatschappelijke, strategische en/of organisatorische uitdagingen.

Argumentatie

De evoluties in het organogram zijn tot stand gekomen op basis van:

  • Efficiëntieoefeningen binnen de verschillende directies;
  • Klantgerichtheidsoefeningen;
  • Inzet op transversaal werken.

De voorgestelde evoluties bevatten enerzijds evoluties tussen directies, anderzijds evoluties binnen de directies. Deze worden weergegeven in de presentatie in bijlage.

Het aangepaste organogram faciliteert het verder realiseren van onze missie, uitdagingen en waarden:

  • Een klantgerichte organisatie met een proactief dienstverleningsmodel;
  • Een doelgerichte en efficiënte organisatie die synergiën zoekt in het samenbrengen van gelijkaardige domeinen, processen en/of diensten en zo efficiëntiewinsten realiseert;
  • Een effectieve organisatie die focust op échte impact en die werking en dienstverlening in vraag durft te stellen;
  • Een innovatieve organisatie, zowel in de inhaalbewegingen (slim kopiëren, verbeteren en een Hasselts sausje) en échte innovaties binnen Vlaanderen.

Juridische grond

De algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor de opmaak van het voorontwerp van het organogram (DLB art 171 §4)

De GR en de RMW stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden. (DLB art 161)

Het organogram kan door de GR (DLB art 41) gedelegeerd worden aan het CBS, en door de RMW (DLB art 78) aan het VB

Het CBS (DLB art 57) en het VB (DLB art 85) kan het vaststellen van het organogram delegeren aan de AD, die dit niet verder kan delegeren

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het gezamenlijk organogram van stad- en OCMW Hasselt van 2022 vast.