Terug
Gepubliceerd op 22/12/2022

2022_GR_00257 - Raamovereenkomst Consultancy in strategisch management - Aankoopcentrale Facilitair Bedrijf - Toetreding - Goedkeuren

gemeenteraad
di 20/12/2022 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Steven Vandeput, burgemeester-voorzitter; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Guido Fissette, voorzitter; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00257 - Raamovereenkomst Consultancy in strategisch management - Aankoopcentrale Facilitair Bedrijf - Toetreding - Goedkeuren

Aanwezig

Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Gerald Corthouts, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 32
Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00257 - Raamovereenkomst Consultancy in strategisch management - Aankoopcentrale Facilitair Bedrijf - Toetreding - Goedkeuren 2022_GR_00257 - Raamovereenkomst Consultancy in strategisch management - Aankoopcentrale Facilitair Bedrijf - Toetreding - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Stad Hasselt wenst gebruik te maken van de raamovereenkomst "Consultancy in strategisch management" opgesteld door het Facilitair bedrijf.

Deze toetreding is op vraag van dienst Toerisme in kader van de “studie corda arena”. Met de komst van deze arena wil Visit Hasselt onderzoeken:

  • welke mogelijkheden deze ontwikkeling biedt voor de stad op zakelijk toeristisch vlak;
  • welke opportuniteiten er zijn en hoe we hierop kunnen inspelen. Hierbij denkt men ook aan de impact op de partners van Meet in Hasselt (hotels, venues, kenniscentra, gidsen, eventorganisers,…);
  • welke de valkuilen deze arena met zich mee kan brengen.  

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De toetreding omvat geen aankoopverplichting.

Argumentatie

Stad Hasselt kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken conform de voorwaarden van het desbetreffende bestek waardoor men krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. 

Het is aangewezen dat Stad Hasselt toetreedt tot deze raamovereenkomst om volgende redenen: 

  • de raamovereenkomst voldoet aan de behoefte van het bestuur 
  • het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren 

Deze toetreding is op vraag van dienst Toerisme in kader van de “studie corda arena”. Met de komst van deze arena wil Visit Hasselt onderzoeken:

  • welke mogelijkheden deze ontwikkeling biedt voor de stad op zakelijk toeristisch vlak;
  • welke opportuniteiten er zijn en hoe we hierop kunnen inspelen. Hierbij denkt men ook aan de impact op de partners van Meet in Hasselt (hotels, venues, kenniscentra, gidsen, eventorganisers,…);
  • welke valkuilen deze arena met zich mee kan brengen.  

De toetreding houdt geen enkele afnameverplichting in.

Deze raamovereenkomst loopt maximum tot april 2025. (24 maanden + 2 * 1 jaar stilzwijgende verlenging).  

Bij het plaatsen van afroepbestellingen zal er steeds verwezen worden naar deze raamovereenkomst en goedkeuring gevraagd worden aan het college. 

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Het betreft een toetredingsbeslissing tot de aankoopcentrale - Facilitair Bedrijf

De toetreding houdt geen aankoopverplichting in.

Vastleggingen voor uitgaven voor deze opdracht zullen op afroep opgemaakt worden, met vermelding van het nodige budget voorzien door de desbetreffende dienst.

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat Stad Hasselt toetreedt tot de aankoopcentrale van het Facilitair Bedrijf voor Consultancy in strategisch management. De toetreding houdt geen aankoopverplichting in.