Terug
Gepubliceerd op 25/05/2022

Notulen  gemeenteraad

di 26/04/2022 - 20:30 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Agendapunten

1.

2022_GR_00065 - Notulen - Vergadering van de gemeenteraad van 22 maart 2022 - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00065 - Notulen - Vergadering van de gemeenteraad van 22 maart 2022 - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 35
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2022_GR_00065 - Notulen - Vergadering van de gemeenteraad van 22 maart 2022 - Goedkeuren

2022_GR_00065 - Notulen - Vergadering van de gemeenteraad van 22 maart 2022 - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 22 maart 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Argumentatie

Er werden notulen opgemaakt van de vergadering van de gemeenteraad van 22 maart 2022. Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Juridische grond

Artikel 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 22 maart 2022 goed.

2.

2022_GR_00060 - Tulpinstraat - Opstalrecht vzw Hasselt Stix Hockey Club in functie van uitbouw sportcentrum Kiewit - Ontwerpakte - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00060 - Tulpinstraat - Opstalrecht vzw Hasselt Stix Hockey Club in functie van uitbouw sportcentrum Kiewit - Ontwerpakte - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 36
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2022_GR_00060 - Tulpinstraat - Opstalrecht vzw Hasselt Stix Hockey Club in functie van uitbouw sportcentrum Kiewit - Ontwerpakte - Goedkeuren

2022_GR_00060 - Tulpinstraat - Opstalrecht vzw Hasselt Stix Hockey Club in functie van uitbouw sportcentrum Kiewit - Ontwerpakte - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De vzw Hasselt Stix Hockey Club zal niet naar de site Pietelbeek verhuizen maar krijgt een definitieve plaats in het sportcentrum van Kiewit. Er werd voor de bouw van een nieuw Hockey complex op de site Pietelbeek een subsidie verkregen van sport Vlaanderen. Om deze subsidie mogelijks om te zetten naar een subsidie voor de verdere uitbouw van de vereniging in het sportcentrum van Kiewit is de vestiging van een zakelijk recht nodig.

Eerder keurde het college van burgemeester en schepenen hiertoe het akkoord opstart dossier goed in de zitting van 08/07/2021 (2021_CBS_02135). Tevens werd bij hetzelfde besluit ook Notariskantoor Gilissen en Janssen (Luikersteenweg 165, 3500 Hasselt) aangesteld voor opmaak en het verlijden van de authentieke akte.

Argumentatie

Stad Hasselt maakt van het sportcentrum Kiewit een unieke combinatie van sportclubs met ambitie (Atletiek, Hockey, BMX), een sportief, uitdagend en groen avontuur-aanbod voor groepen (ActionPark, Sportbos) en een toegankelijke en aantrekkelijke site voor individuele bezoekers (verlichte Finse piste, MTB parcours) die in al haar facetten ook ingezet kan worden voor scholen en evenementen. Over dit project werd er reeds een uitgebreide toelichting gegeven aan het college van burgemeester en schepenen.

Om deze doelstelling te realiseren is het wenselijk de definitieve inbedding van vzw Hasselt Stix Hockey Club in het sportcentrum van Kiewit te verzekeren op perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 2, Sectie A, nr. 197/G-deel, of de zone (1ha75a61ca) zoals aangeduid op het werkplan zoals opgesteld door landmeter-expert Bart Cleuren dd. 17/05/2021 (D212800_Sportcomplex_Kiewit).

“Hasselt Stix” is een Hasseltse sportvereniging die een enorme groei heeft gekend en ondertussen meer dan 500 leden telt, wat hen tot één van de grootste Hasseltse clubs maakt met voornamelijk jeugdspelers en -speelsters.

  • Het is de wens van de stad Hasselt alsook van “Hasselt Stix” om zich definitief in te bedden in het sportcentrum Kiewit.
  • Er zijn reeds 2 kunstgrasvelden aanwezig alsook de nodige kleedkamers en sanitaire ruimtes.
  • Er is nog ruimte om verder te groeien en de clubwerking verder uit te bouwen.
  • Dit alles maakt van het  sportcentrum Kiewit de meest geschikte hockeysite om “Hasselt Stix” onder te brengen en dit als vaste stek vast te leggen.
  • Tevens is “Hasselt Stix” de enige Hasseltse hockeyvereniging en dit willen we als stad ook graag zo behouden. Gezien de specifieke noden van een hockeyvereniging is een tweede hockeysite op Hasselts grondgebied niet evident.

“Hasselt Stix” geeft aan te willen investeren en heeft hiervoor ook een subsidiedossier ingediend bij “Sport Vlaanderen”. “Hasselt Stix”  heeft intussen een toezegging van een subsidiebedrag verkregen.

Om deze investeringen te kunnen verantwoorden en infrastructuurwerken te kunnen opstarten, is een overeenkomst van lange duur voor een bepaalde site, in sportcentrum Kiewit, noodzakelijk. 

In dat opzicht keurde het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 08/07/2021 de opstart van het dossier met betrekking tot vestigen van een opstalrecht aan vzw Hasselt Stix Hockey Club op het perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 2, Sectie A, nr. 197/G-deel, of de zone (1ha75a61ca) zoals aangeduid op het werkplan zoals opgesteld door landmeter-expert Bart Cleuren dd. 17/05/2021 (D212800_Sportcomplex_Kiewit), goed (2021_CBS_02135). 

Via deze weg wordt dan ook de ontwerpakte met betrekking tot het opstalrecht ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad, conform eerder gestelde voorwaarden zoals opgenomen bij besluit 2021_CBS_02135.

Tevens  valt nog te bemerken dat de vzw Sportpromotie op het perceel gelegen te Hasselt, 2de afdeling, sectie A nr 197/G kleed- en wasruimtes heeft gebouwd. Dit perceel grond is eigendom van de stad Hasselt. Eigendomstitel dd. 05/10/2021 maakt hier echter geen melding van. Dit is enigszins logisch daar er nooit een notariële transactie heeft plaatsgevonden tussen de vzw Sportpromotie en de stad Hasselt. De bedoeling is echter om deze kleed- en wasruimtes mee in opstal te geven aan vzw Hasselt Stix Hockey Club.

Zoals bij agendapunt 5 beslist in de Algemene Vergadering dd. 17/03/2022: de vzw Sportpromotie wenst deze gebouwen thans over te dragen aan de stad Hasselt, waardoor de stad haar recht van natrekking overeenkomstig artikel 555 van het Burgerlijk Wetboek uitoefent en eigenaar wordt van deze gebouwen.

Naar aanleiding van de uitoefening van het recht van natrekking door de stad Hasselt, verklaart de vzw Sportpromotie onherroepelijk afstand te doen van de in het bovenvermelde artikel voorziene vergoeding voor de waarde van de materialen en het arbeidsloon van de betreffende kleed- en wasruimtes zodat de stad Hasselt dus geen enkele vergoeding verschuldigd is voor deze overdracht.

Via deze weg wordt dan ook bijkomend de kosteloze overname van de kleed- en wasruimtes op het perceel gelegen te Hasselt, 2de afdeling, sectie A nr 197/G door de stad Hasselt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Ten slotte zullen met dit opstalrecht de volgende doelstellingen van het Bestuursakkoord 2019-2024 gerealiseerd worden:

24. We onderzoeken hoe we het gebruik van openbare gebouwen door verenigingen kunnen clusteren op een bepaalde plaats.

136. We blijven investeren in optimale sportinfrastructuur. Samen met hogere overheden en privé-investeerders blijven we zoeken naar extra mogelijkheden om Hasselt maximaal te positioneren als (top)sportstad. (LT)

137. We streven naar een volwaardig multisportcomplex in de deelgemeenten. (LT)

551. We streven naar volwaardige multicomplexen in elke deelgemeente, die het hart zullen uitmaken van de sportbeleving in de buurt. (LT)

De notariële akte zal verleden worden door notariskantoor Gilissen en Janssen (Luikersteenweg 165, 3500 Hasselt). Deze zal het dossier afhandelen en  de authentieke akte verlijden. Alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt zijn ten laste van vzw Hasselt Stix Hockey Club.

De vestiging van het opstalrecht geschiedt dan ook om reden van openbaar nut.

Juridische grond

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
Bestuursdecreet van 7 december 2018

Financiële informatie

Het betreft een opstalrecht om niet.

Conform schattingsverslag dd. 28/10/2021 zoals opgesteld door landmeter-expert Jean-Pierre Leenen (dossiernr. 375), zou de theoretische jaarlijkse vergoeding kunnen bedragen: € 800,00/maand (2% van € 480.000,00 (venale waarde) = € 9.600,00/jaar, hetzij € 800,00/maand). 

Doch omwille van de investeringen, waarvoor vzw Stix Hockey Club een subsidie bekwam, wenst het stadsbestuur een opstalrecht om niet te verlenen. Anderzijds, zal vzw Stix Hockey Club ook nog de volgende kosten ten laste nemen gedurende het zakelijke recht:

"8. De opstalhouder moet de grond en alle opstallen die zich daarop bevinden in goede staat onderhouden voor de gehele duur van zijn opstalrecht en tot het einde daarvan. Hij moet alle kosten dragen van het onderhoud en van de gewone en de grote herstellingen zonder enige bijdrage vanwege de opstalgever.

Het verbruik van water, elektriciteit, gasolie, gas, tv-distributie, telefoon en dergelijke meer, evenals de huur en de kosten van de meters en toestellen, zoals abonnement, plaatsing, afsluiting of vervanging bij opneming van de standen, zijn uitsluitend ten laste van de opstalhouder.

Geen verhaal, in welke zin ook, zal tegen de opstalgever kunnen worden uitgeoefend in geval van plots of toevallig uitvallen van de verwarming, van de water-, gas- of elektriciteitsbedeling of van andere technische installaties ten dienste van het gebouw, waardoor de opstalhouder ervan afziet om schadevergoeding of prijsvermindering te eisen van de opstalgever, behalve in geval van grove nalatigheid of fout van de opstalgever.

De opstalhouder moet de belastingen en taksen dragen die door de overheid op de grond en/of de opstallen geheven worden of in de toekomst zullen geheven worden."

Meer toelichting (indien nodig) te verkrijgen bij dienst Sport van de stad Hasselt.

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt bijgevoegde ontwerpakte tot vestigen van een opstalrecht aan vzw Hasselt Stix Hockey Club op het perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 2, Sectie A, nr. 197/G-deel, of de zone (1ha75a61ca) zoals aangeduid op het werkplan zoals opgesteld door landmeter-expert Bart Cleuren dd. 17/05/2021 (D212800_Sportcomplex_Kiewit), goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de kosteloze overname van de kleed- en wasruimtes op het perceel gelegen te Hasselt, 2de afdeling, sectie A nr 197/G door de stad Hasselt, goed. De kosteloze overname van de kleed- en wasruimtes kadert in de genomen beslissing van de Algemene Vergadering dd. 17/03/2022:

"De vzw Sportpromotie wenst deze gebouwen thans over te dragen aan de stad Hasselt, waardoor de stad haar recht van natrekking overeenkomstig artikel 555 van het Burgerlijk Wetboek uitoefent en eigenaar wordt van deze gebouwen.

Naar aanleiding van de uitoefening van het recht van natrekking door de stad Hasselt, verklaart de vzw Sportpromotie onherroepelijk afstand te doen van de in het bovenvermelde artikel voorziene vergoeding voor de waarde van de materialen en het arbeidsloon van de betreffende kleed- en wasruimtes zodat de stad Hasselt dus geen enkele vergoeding verschuldigd is voor deze overdracht."

Artikel 3

Het recht van opstal neemt een aanvang op datum verlijden akte en zal gelden voor een duur van twintig (20) jaar. Het recht van opstal kan twee keer stilzwijgend verlengd worden met telkens een periode van vijf jaar, tenzij één van de partijen minstens één jaar voor het aflopen van de termijn de overeenkomst opzegt. De opzegging gebeurt steeds door een aangetekend schrijven of deurwaardersexploot onder opgaaf van redenen.

Artikel 4

Het opstalrecht wordt verleend om niet.

Artikel 5

De opstalhouder mag op zijn kosten en onder zijn verantwoordelijkheid op de in opstal gegeven grond alle gebouwen oprichten, beplantingen aanbrengen en werken uitvoeren die betrekking hebben op het nieuwe hockey complex. Hij moet voor alles beschikken over de nodige omgevingsvergunningen voor stedenbouwkundige handelingen en zich houden aan de verplichtingen die door de overheid worden opgelegd, dit alles zonder tussenkomst noch verantwoordelijkheid vanwege de opstalgever.

Artikel 6

Bij het einde van de opstalovereenkomst worden de opstallen van rechtswege de eigendom van de opstalgever. Deze moeten in een goede staat van onderhoud overgedragen worden.

De opstalgever is bij het einde van de opstalovereenkomst tot geen enkele vergoeding gehouden ten opzichte van de opstalhouder voor de eigendomsoverdracht van de door laatstgenoemde opgerichte gebouwen, uitgevoerde werken en beplantingen.

Evenwel engageren beide partijen zich ertoe, zodra duidelijk wordt welke investeringen de opstalhouder via een uitvoerbare omgevingsvergunning zal uitvoeren, met elkaar in dialoog te gaan om een afwijkende regeling te treffen met betrekking tot bovenstaande alinea zoals vermeld bij dit artikel.

Artikel 7

De opstalhouder verbindt zich ertoe om de kunstgrasterreinen en/of de kleedkamers en douches tijdens de periodes dat deze niet gebruikt worden door de opstalhouder ter beschikking te stellen van derden.

De afdeling Sport van stad Hasselt zal de aanvragen van derden voor het gebruik van de kunstgrasterreinen en/of kleedkamers en douches jaarlijks in mei verzamelen en een verdeling opmaken volgens de met de opstalhouder afgesproken beschikbare uren. De opstalhouder dient de gebruikte uren te factureren aan de gebruikers aan de tarieven zoals bepaald in het Retributiereglement voor het gebruik van Hasseltse Sportinfrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 mei 2021 en eventuele latere wijzigingen.

Artikel 8

De stad Hasselt heeft op 11 januari 2022 een blanco bodemattest voor het betreffende perceel ontvangen.

Artikel 9

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt bij de overschrijving van deze akte vrijgesteld van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen om welke redenen ook.

Artikel 10

De notariële akte zal verleden worden door notariskantoor Gilissen en Janssen (Luikersteenweg 165, 3500 Hasselt). Deze zal het dossier afhandelen en  de authentieke akte verlijden. Alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt zijn ten laste van vzw Hasselt Stix Hockey Club.

Artikel 11

De vestiging van het opstalrecht geschiedt dan ook om reden van openbaar nut.

3.

2022_GR_00056 - RUP 220 Stationsomgeving - voorlopige vaststelling - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00056 - RUP 220 Stationsomgeving - voorlopige vaststelling - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 26
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Joost Venken, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 10
Frank Troosters, Hubert Lenssen, Karolien Mondelaers, Pieter Cuppens, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Tom Cox, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Dirk Thoelen
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2022_GR_00056 - RUP 220 Stationsomgeving - voorlopige vaststelling - Goedkeuren

2022_GR_00056 - RUP 220 Stationsomgeving - voorlopige vaststelling - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Cfr. het bestuursakkoord 2019-2024 wordt de verfraaiing van de stationsomgeving versneld uitgevoerd (288).  Het is een  prioritaire herstructureringszone, waar gestreefd wordt naar een kwalitatieve menging van stedelijke functies. 

De Hasseltse stationsomgeving is een strategische locatie, niet alleen binnen Hasselt maar voor een veel ruimere regio.
Het station van Hasselt is vandaag immers al het belangrijkste openbaarvervoersknooppunt van Limburg en zal in de toekomst (met de komst van Spartacus) steeds verder aan belang winnen. De uitstekende multimodale bereikbaarheid -in combinatie met de zeer centrale ligging- maakt deze omgeving potentieel zeer geschikt voor verdichting en intensifiëring. De omgeving -die vandaag geen duidelijke organisatie en een eerder lage ruimtelijke kwaliteit kent- zal getransformeerd worden tot een hedendaags hoogwaardig (openbaar) vervoersknooppunt en vernieuwd stadsdeel, met een specifieke invulling. Het actualiseren van het masterplan en de opmaak van het RUP kaderen binnen deze beleidsoptie.

In het structuurplan Hasselt (2009) wordt de opwaardering van de stationsomgeving als strategisch project aangeduid in het richtinggevende deel. De ontwikkeling van het station wordt beschreven als een hefboom voor een kwalitatieve stedelijke ontwikkeling van Hasselt.

Op basis van een advies van de kwaliteitskamer stadsvernieuwing van stedenbeleid Vlaanderen werd geoordeeld dat een kritische evaluatie en actualisatie van de bestaande masterplanvisies voor dit stadsdeel zich aandiende. De aanbevelingen van de kwaliteitskamer werden ter harte genomen bij de uitwerking van een geactualiseerde masterplanvisie voor de ruime stationsomgeving.

Dit masterplan vormt het kader voor het ruimtelijk uitvoeringsplan. 

Voorafgaand: 

  • Collegebesluit dd. 23/11/2017: opstart van het RUP 220 Stationsomgeving & samenstelling planteam
  • Collegebesluit dd. 22/10/2020: Goedkeuring start- en procesnota
  • Publieke raadpleging en adviesronde: van 06/11/2020 t.e.m. 04/01/2021 met webinar op 03/12/2020
  • Collegebesluit dd. 09/12/2021: Goedkeuring eerste scopingnota en geactualiseerde procesnota 
  • Collegebesluit dd. 27/01/2022: Goedkeuring van het geactualiseerde masterplan (versie jan 2022), de tweede scopingnota en het voorontwerp RUP
Argumentatie
  • Het Team Externe Veiligheid stelde op 21/10/2020 dat zij geen aanzienlijke effecten op het vlak van de externe veiligheid verwacht en bijgevolg de conclusie uit de startnota bijtreedt, meer bepaald dat bij het RUP Stationsomgeving Hasselt geen ruimtelijk veiligheidsrapport moet opgemaakt worden (dossiernr. RVR-AV-1290).
  • Op 22/10/2020 keurde het college van burgemeester en schepenen de start- en procesnota voor het RUP van de stationsomgeving goed. 
  • De goedgekeurde startnota werd openbaar gemaakt tijdens de periode van publieke raadpleging (van 06/11/2020 t.e.m. 04/01/2021). Het publiek werd tijdens deze periode geïnformeerd via verschillende kanalen: de documenten lagen ter inzage in 't Scheep en waren tevens consulteerbaar op de website. Daarnaast organiseerde de dienst Planning een webinar op 03/12/2020 en werden de ramen van het stationsgebouw gedurende de hele periode bestickerd met info omtrent de startnota. Via een QR-code kon men dan reageren via een webformulier.
  • Ook de overheden, adviesinstanties en de Gecoro werden tijdens de raadplegingsperiode geconsulteerd voor advies. 
  • De opmerkingen en adviezen m.b.t. de goedgekeurde startnota, die tijdens de adviesperiode/periode van publieke raadpleging zijn ontvangen vanwege publiek, overheden/adviesinstanties en Gecoro, werden verwerkt in een eerste scopingnota, die op 9 december 2021 door het college van burgemeester en schepenen werd goedgekeurd en vervolgens samen met de geactualiseerde procesnota openbaar gemaakt werd via de webpage www.hasselt.be/stationsomgeving. De scopingnota geeft het voortschrijdend inzicht weer dat ontstaan is sinds de startnota, en geeft aan hoe met de adviezen en de inspraakreacties is omgegaan. 
  • Als in de startnota/scopingnota gemotiveerd wordt dat het plan geen aanzienlijke effecten kan hebben, dan moet het team MER dit formeel bevestigen vóór de voorlopige vaststelling van het ontwerp-RUP. De bevestiging van het team MER dat het plan geen aanzienlijke effecten kan veroorzaken en dat dus de opmaak van een plan-MER niet noodzakelijk is, werd gevraagd door de eerste scopingnota (inclusief verwerking van adviezen en inspraak) te mailen naar  mer@vlaanderen.be. De opmerkingen van team Mer werden besproken en verwerkt in een tweede aangepaste scopingnota. De aangepaste passages staan in kleur aangeduid. 
  • Op 03/02/2022 heeft het team Mer een beslissing genomen over de ontheffing van de MER-plicht: De conclusie is dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER bijgevolg niet nodig is.
  • In de periode tussen augustus 2019 en december 2021 werd een ruimtelijk/ontwerpend onderzoek uitgevoerd i.f.v. een geactualiseerde masterplanvisie. Dit gebeurde in een constructief en participatief proces waarbij het stadsbestuur, het studiebureau, de strategische stakeholders, bewoners en bezoekers van de stationsomgeving intensief hebben samengewerkt.
    Het masterplan dient om in het RUP keuzes te maken en te onderbouwen, maar ook om met alle betrokken partijen (bewoners, ontwikkelaars, De Lijn, …) in dialoog te gaan over mogelijke ontwikkelingen.
  • Op basis van de scopingnota en het ontwerpend onderzoek i.k.v. het masterplan werd een voorontwerp van RUP uitgewerkt, bestaande uit een grafisch plan (bestemmingsplan), stedenbouwkundige voorschriften, een toelichtingsnota (waarin de MER-screening, de watertoets  en de plan-Mober zijn geïntegreerd), een plan van de feitelijke en de juridische toestand, een plan m.b.t. planbaten en planschade (plancompensaties) en tot slot een plan m.b.t. voorkooprecht.
  • Het voorontwerp RUP vormt de stap voorafgaand aan de voorlopige vaststelling door de gemeenteraad.
  • Het voorontwerp RUP werd toegelicht aan het college van burgemeester en schepenen op donderdag 20/01/2022 en werd samen met het geactualiseerde masterplan goedgekeurd in zitting van 27/01/2022.
  • Het voorontwerp werd vervolgens voor advies voorgelegd aan de adviserende instanties. Er werd een plenaire vergadering georganiseerd op 18/02/2022. Volgende adviezen werden verkregen:
  • Vlaio
  • Fluxys
  • Infrabel
  • Ovam
  • provincie Limburg (waterbeheer)
  • MOW
  • NMBS
  • Departement Ruimte
  • AWV
  • GECORO
  • De Lijn
  • Bepaalde adviezen hebben aanleiding gegeven tot aanpassing van de documenten. Het verslag van de plenaire vergadering van 18/02/2022 en een overzicht van de aanpassingen van voorontwerp naar ontwerp & de behandeling van de opmerkingen en adviezen n.a.v. de plenaire vergadering worden in bijlage toegevoegd. 
  • Overeenkomstig artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 en latere wijzigingen, werd het gemeentelijk RUP220_Stationsomgeving_Hasselt onderworpen aan een watertoets zoals blijkt uit het verslag opgenomen in de toelichtingsnota en de scopingnota. Concluderend wordt gesteld dat onderhavig RUP geen schadelijk effect op de waterhuishouding met zich mee zal brengen.
  • De voorlopige vaststelling van het ontwerp RUP is de volgende stap in het geïntegreerd planningsproces om te komen tot een ruimtelijk uitvoeringsplan (Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening artikel 2.2.21).
    Thans kan overgegaan worden tot de voorlopige vaststelling van het ontwerp RUP220_Stationsomgeving_Hasselt. Het dossier is als volgt samengesteld:

      • Toelichtingsnota (RUP_71022_214_00220_00001_TN_VV) inclusief:
        • beslissing van de dienst MER dd. 03/02/2022
        • advies van de dienst Veiligheidsrapportering dd.21/10/2020
      • Stedenbouwkundige voorschriften (RUP_71022_214_00220_00001_SV_VV)
      • Verordenend Grafisch Plan (RUP_71022_214_00220_00001_GP_VV)
      • Register Plancompensaties (RUP_71022_214_00220_00001_RPC_VV)
      • Plan Voorkooprecht (RUP_71022_214_00220_00001_RVV_VV)
      • de adviezen n.a.v. de plenaire vergadering dd.18/02/2022, het verslag van de plenaire vergadering en de reacties op het verslag (RUP_71022_214_00220_00001_AD_PV)
        De geformuleerde opmerkingen en suggesties werden onderzocht en verwerkt in het ontwerp van het RUP220_Stationsomgeving_Hasselt.
      • een overzicht van de aanpassingen van voorontwerp naar ontwerp & de behandeling van de opmerkingen en adviezen n.a.v. de plenaire vergadering (RUP_71022_214_00220_00001_AD2_PV)
  • De documenten van het ontwerp RUP zullen na goedkeuring door de gemeenteraad opgeladen worden in het digitale platform DSI.
Juridische grond
  • De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, meer bepaald artikel 2.2.21;
  • Het KB van 3 april 1979 houdende de goedkeuring van het gewestplan Hasselt-Genk;
  • Het MB van 6 oktober 2000 houdende de wijziging van het gewestplan Hasselt-Genk;
  • Het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen (RSV), goedgekeurd door de Vlaamse regering op 23 september 1997 en bekrachtigd via bindende bepalingen door het Vlaams Parlement op 19 november 1997;
  • De eerste herziening van het RSV, goedgekeurd door de Vlaamse regering op 12 december 2003 en bekrachtigd via bindende bepalingen bij decreet van 19 maart 2004;
  • De tweede herziening van het RSV, goedgekeurd door de Vlaamse regering op 17 december 2010 en bekrachtigd via bindende bepalingen bij decreet van 25 februari 2011;
  • Het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan Limburg (PRSL), goedgekeurd bij MB van 12 februari 2003;
  • De actualisatie van het PRSL, goedgekeurd bij MB van 23 juli 2012;
  • Het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Hasselt goedgekeurd door de Deputatie van de provincie Limburg op 29 oktober 2009;
  • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2017 betreffende het geïntegreerde planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen, planmilieueffectrapportage, ruimtelijke veiligheidsrapportage en andere effectbeoordelingen;
  • Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 8;
  • Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets en latere wijzigingen;
  • Het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid en latere wijzigingen;
  • Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 betreffende de milieueffectrapportage over plannen en programma’s en latere wijzigingen;
Achtergrondinformatie

Timing/ Vervolg van de procedure na goedkeuring van de voorlopige vaststelling van het ontwerp RUP:
Stap 7 – Organisatie van een openbaar onderzoek gedurende 60 dagen van 03/05/2022 t.e.m. 01/07/2022. Tijdens de duur van het openbaar onderzoek wordt een 2de participatiemoment georganiseerd in de vorm van een infomarkt. De Gecoro zal de adviezen, opmerkingen en eventuele bezwaren bundelen en behandelen en brengt hiervan verslag uit bij de gemeenteraad binnen de 90 dagen na het einde van het openbaar onderzoek.

Stap 8 – Definitieve vaststelling RUP door de gemeenteraad en finale kwaliteitsbeoordeling effectbeoordelingen – schorsingstermijn (najaar)

Stap 9 – Publicatie RUP

Inwerkingtreding RUP

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 9° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 9° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 220 'Stationsomgeving' voorlopig vast (cfr. VCRO art. 2.2.21 § 1)

Het betreft: 

  • een grafisch plan (bestemmingsplan) - RUP_71022_214_00220_00001_GP_VV
  • de stedenbouwkundige voorschriften - RUP_71022_214_00220_00001_SV_VV
  • een toelichtingsnota (waarin de MER-screening, watertoets, de planMober, de beslissing betreffende de Mer-ontheffing, het advies betreffende de ruimtelijke veiligheidsrapprtage zijn geïntegreerd) - RUP_71022_214_00220_00001_TN_VV
  • geactualiseerde procesnota - RUP_71022_214_00220_00001_PN_VV
  • een plan van de bestaande en de juridische toestand - RUP_71022_214_00220_00001_TNK_VV
  • een plan m.b.t. de plancompensaties - RUP_71022_214_00220_00001_RPC_VV
  • een plan m.b.t. voorkooprecht - RUP_71022_214_00220_00001_RVV_VV
  • de adviezen n.a.v. de plenaire vergadering dd.18/02/2022, het verslag van de plenaire vergadering en de reacties op het verslag (RUP_71022_214_00220_00001_AD_PV)
  • de behandeling van de adviezen (RUP_71022_214_00220_00001_AD2_PV) die uitgebracht zijn n.a.v. de plenaire vergadering van 18/02/2022

Artikel 2

Alle documenten van het voorlopig vastgestelde ontwerp RUP 220 'Stationsomgeving' worden aangetekend opgestuurd naar de deputatie Limburg en naar de Vlaamse Overheid - departement Omgeving.

De documenten worden tevens opgeladen in het digitale platform DSI van de Vlaamse overheid. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het organiseren van een openbaar onderzoek gedurende 60 dagen (van 03/05/2022 t.e.m. 01/07/2022), over het ontwerp van gemeentelijk RUP 220 Stationsomgeving, samen met het ontwerp van het effectenbeoordelingsrapport.

Tijdens de duur van het openbaar onderzoek wordt een infomarkt georganiseerd. 

Het openbaar onderzoek wordt binnen de dertig dagen (termijn van orde) na de voorlopige vaststelling minstens aangekondigd door:

  • een bericht in het Belgisch Staatsblad
  • een publicatie in 3 dagbladen
  • een publicatie op de gemeentelijke website

De opmerkingen en de bezwaren worden uiterlijk de laatste dag van het openbaar onderzoek schriftelijk of digitaal aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) bezorgd. De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening bundelt en coördineert alle adviezen, opmerkingen en bezwaren en brengt binnen negentig dagen na het einde van het openbaar onderzoek gemotiveerd advies uit bij de gemeenteraad.

Artikel 4

Het RUP heft de voorschriften van volgende verkavelingen binnen het plangebied op.

  • verkaveling 0476 dd. 05/10/1978
  • verkaveling 1702 dd. 17/02/2011
  • verkaveling 1831 dd. 07/05/2015
  • verkaveling 1764 dd.02/05/2013
  • verkaveling 1232 dd. 30/01/1997
  • verkaveling 1205 dd. 28/03/1996

De indeling in loten blijft bewaard.

4.

2022_GR_00057 - Straatnamen - Marie Smeetsstraat - Goedkeuren

Verdaagd
5.

2022_GR_00061 - Aanstellen van een ontwerpbureau voor de raamovereenkomst ondersteuning en uitwerking van het ruimtelijk beleid - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00061 - Aanstellen van een ontwerpbureau voor de raamovereenkomst ondersteuning en uitwerking van het ruimtelijk beleid - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 31
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 2
Frank Troosters, Koen Ooms
Onthoudingen 1
Dietrich Vandereyken
Blanco stemmen 2
Karolien Mondelaers, Inge Hendrikx
Ongeldige stemmen 0
5.

2022_GR_00061 - Aanstellen van een ontwerpbureau voor de raamovereenkomst ondersteuning en uitwerking van het ruimtelijk beleid - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

2022_GR_00061 - Aanstellen van een ontwerpbureau voor de raamovereenkomst ondersteuning en uitwerking van het ruimtelijk beleid - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De stad Hasselt is op zoek naar een studiebureau voor de begeleiding en uitwerking van haar ruimtelijk beleid. Binnen dit raamcontract zullen verschillende types van opdrachten worden toegewezen, waaronder:

1.Gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP)
En dit conform alle wettelijke bepalingen (vormvereisten, procedures, enz. …), zoals bepaald in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, uitvoeringsbesluiten en omzendbrieven die hiermee verband houden.

2. Visienota’s
De stad Hasselt heeft nood aan bepaalde ruimtelijke visienota’s om een beleid uit te zetten voor de toekomst. Deze visies kunnen zowel thematisch (hoogbouwnota, …) als gebiedsgericht (buurtontwikkelingsvisies, …) zijn.

3. Ontwerpend onderzoek
Er kan ontwerpend onderzoek gevraagd worden op verschillende schalen: op schaal van een projectgebied, een ruimtelijk knooppunt, (een) bouwblok(ken), een wijk, een stadsdeel, de stad of de regio.

Bovenstaande typen opdrachten zijn informatief en niet limitatief.

Voorafgaand aan elke opdracht zal een duidelijke projectfiche worden opgemaakt met nadere beschrijving van de opdracht.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aanstellen van een ontwerpbureau voor de ondersteuning en uitwerking van het ruimtelijk beleid” werd een bestek met nr. 2022-5146 opgesteld door de dienst aankopen in samenwerking met de betrokken dienst.

 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 500.000,00 excl. btw of € 605.000,00 incl. 21% btw.

 

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden. Het bestek voorziet de nodige opzegmodaliteiten.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald.

 

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

 

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

 

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2022 en volgende jaren.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:

Totale raming:  € 500.000,00 excl. btw of € 605.000,00 incl. 21% btw*
* Het maximale bestelbedrag bedraagt: € 600.000,00 excl.btw
Afhankelijk van de deelopdracht is het een investeringsbudget of exploitatiebudget

Investering
Algemene rekening (ARK): 21400000 Plannen en studies
Oud volgnummer: MJP005287 Opmaak Masterplannen, RUP's, visie
Beleidsbudget
AP000027 Groeien: waar en hoe? 2020 - 2025
PA nummer (Orba) + omschrijving: diverse PA's van de dienst stadsontwikkeling
Projectbedrag volgens ORBA-project: diverse bedragen dienst stadsontwikkeling

Exploitatie
Algemene rekening (ARK): 61630000 Overige vergoedingen, erelonen en studies voor interne
Volgnummer: MJP005274 BA - Opmaak Masterplannen, RUP's, visie
Basisbudget
Actieplan:AP000111 Basiswerking van groep Hasselt garanderen 2020 - 2025
PA nummer (Orba) + omschrijving: diverse PA's dienst stadsontwikkeling
Projectbedrag volgens ORBA-project: diverse bedragen dienst stadsontwikkeling

Borg: ja
Prijsherziening: ja

Vastlegging bij afroep

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2022-5146 en de raming voor de opdracht “Aanstellen van een ontwerpbureau voor de ondersteuning en uitwerking van het ruimtelijk beleid”, opgesteld door de dienst aankopen in samenwerking met de betrokken dienst, goed.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 500.000,00 excl. btw of € 605.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

 

6.

2022_GR_00062 - Hoppinpunt Kiewit station - Inrichting Hoppinpunt en parking Kiewit station - Bestek, lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00062 - Hoppinpunt Kiewit station - Inrichting Hoppinpunt en parking Kiewit station - Bestek, lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 32
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Frank Troosters, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken
Blanco stemmen 1
Habib El Ouakili
Ongeldige stemmen 0
6.

2022_GR_00062 - Hoppinpunt Kiewit station - Inrichting Hoppinpunt en parking Kiewit station - Bestek, lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

2022_GR_00062 - Hoppinpunt Kiewit station - Inrichting Hoppinpunt en parking Kiewit station - Bestek, lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

In het kader van het decreet "basisbereikbaarheid" zet de stad Hasselt volop in op randparkings met bijhorende mobipunten om de bezoekers van de stad de mogelijkheid te bieden zich daar te parkeren en op een duurzame manier de stad te bezoeken. 

Station Kiewit wordt binnen de vervoerregio Limburg gecatalogeerd als regionaal knooppunt.

Binnen het EFRO-programma Vlaanderen 2014-2020 werd in Prioriteit 3 - 'Bevorderen van een overgang naar een koolstofarme economie' een oproep gelanceerd voor de realisatie van mobipunten. Een mobipunt is een herkenbare plek met een divers aanbod aan vervoersmogelijkheden om de combimobiliteit te faciliteren. Elk knooppunt van vervoersmogelijkheden, nabij voldoende vervoerspotentieel, komt in aanmerking als mobipunt.  

Vanuit het provinciebestuur is vervolgens het initiatief genomen een projectaanvraag te realiseren, samen met 4 gemeentebesturen uit gemeenten gelegen langs de N74 : Pelt, Peer, Houthalen-Helchteren en Hasselt.

Eind 2020 werd het voorstel voor de ontwikkeling van enkele mobipunten gelegen langs de N74 goedgekeurd door EFRO. Voor de stad Hasselt betekent dit dat er een goed uitgerust mobipunt ingericht zal worden aan het station in Kiewit.

Voor de realisatie van de parking worden de gronden van Fluvius aan het station van Kiewit verworven via recht van opstal

In februari 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen EFRO, de provincie en de copromotoren (Hasselt, Peer, Pelt en Houthalen-Helchteren) goed. 

In maart 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad het opstellen van startnota, projectnota en ontwerp voor aanleg van mobipunten en opvolging van uitvoering van de werken goed.

Op 22 maart 2022 keurde de gemeenteraad hiervoor de unieke verantwoordingsnota goed.

Voor het project kan naast de EFRO subsidie ook aanspraak gemaakt worden op de Hoppinsubsidie van de Vlaamse overheid voor een bedrag van € 250.000. Hierover is reeds in overleg geweest met departement MOW van de Vlaamse overheid, zie 2022_CBS_00103.

Argumentatie

Om de aanbestedingsprocedure te kunnen verderzetten voor de realisatie van het Hoppinpunt met langparkeerparking dient het bestek te worden goedgekeurd (zie bijlage). 

De opdracht behelst vooral:

  • Opbraak van verhardingen; 
  • Coördinatie bij de verplaatsing/aanpassing, en aanleg nieuwe nutsleidingen;
  • Alle nodige werken i.k.v. minder hinder: o.a. het opstellen van de nodige faseringsplannen voor gemotoriseerd verkeer en fietsverkeer, het opmaken van de hieraan verbonden signalisatieplannen, het verkrijgen van de nodige vergunning, alle coördinatie n.a.v. deze fasering, …
  • Het aanbrengen en onderhouden van werf- en omleidingssignalisatie;
  • Het aanleggen van nieuwe verhardingen, m.i.v. onderfundering, fundering, lijnvormige elementen;
  • De aanleg van slokkers incl. aansluiting en waar nodig uitstroom;
  • Het plaatsen van verkeersborden en het aanbrengen van wegmarkeringen;
  • Aanleg van betonstraatstenen;
  • Aanleg van asfaltverharding;
  • Plaatsen van straatmeubilair;
  • Plaatsen van uitrusting hoppinpunt;
  • Groenaanplant;
  • Groenonderhoud;
  • Onderhoud van de werken gedurende de waarborgperiode.

De uitvoeringstermijn is 70 werkdagen. De uiterste uitvoeringsdatum is gekoppeld aan de uiterste uitvoeringsdatum van het EFRO-project (momenteel 31 maart 2023).

Er wordt voorgesteld bij de gunning van de opdracht rekening te houden met de vereiste erkenning van aannemers namelijk Categorie C (Wegenbouwkundige werken), Klasse 4 als enig selectiecriterium. 

Tevens wordt voorgesteld bij de gunning van de opdracht rekening te houden met de prijs als enig gunningscriterium. 

De opdracht zal op Belgisch niveau bekend gemaakt worden in het Bulletin der Aanbestedingen.

Conform artikel 5 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de projectpartners treedt de provincie Limburg op als prefinancierder tot aan de maximale bedragen vastgesteld in het goedgekeurde project, en vordert het aandeel van de copromotoren en EFRO terug volgens de aandelen zoals die werden beschreven in het EFRO-project. Deze aandelen zijn als volgt:  

  • 40 % EFRO 
  • 40 % copromotoren (volgens de verdeling vastgelegd in het goedgekeurde projectvoorstel) 
  • 20 % provincie Limburg. 

Kostenspecificatie voor de stad Hasselt:

Hoofdstuk 1 van de meetstaat: voor het gedeelte van de werken betreffende de inrichting van het Hoppinpunt met Kiss and Ride zone (EFRO gedeelte) betaalt de stad Hasselt € 181.000 terug aan de provincie Limburg conform de samenwerkingsovereenkomst. (aangepaste EFRO bijdrage, zie 2022_CBS_00103)

Hoofdstuk 2 van de meetstaat: deel fietssnelweg volledig ten laste van de provincie Limburg.

Hoofdstuk 3 van de meetstaat: voor het gedeelte van de werken voor de aanleg van een zone langparkeren factureert de opdrachtnemer rechtstreeks aan de mede-aanbestedende overheid Stad Hasselt, dit wordt gespecifieerd in het bestek. Geraamd bedrag voor dit gedeelte is € 537.551,66 excl. btw oftewel € 650.436,7 incl. 21% btw. Studiekosten opvolging voor dit gedeelte wordt geschat op € 40.000 incl. 21% btw. Dit is conform voorgestelde projectkost: € 872.551- € 181.000 bijdrage EFRO project - € 40.000 studiekosten = € 650.836 incl. 21% btw. Voor deze werken dient de stad Hasselt een aanvraag in bij MOW voor een subsidie voor de inrichting van Hoppinpunten voor een terugbetaling ter waarde van 50% van € 500.000, zijnde € 250.000.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 41, 10° lid betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Financiële informatie
  • Bedrag incl. btw: € 863.937,00
  • Type budget: investering en beleid
  • Algemene rekening (ARK): 22400000
  • Oud MJP MJP005390 (voor de uitbreiding - MJP voor investeringsbudget van de langparkeerparking aan het station van Kiewit op de gronden van fluvius zal pas aangemaakt worden bij de effectieve toewijzing van de werken via anders budgetteren)
  • Actieplan: AP000016 - AP000023 - AP000025 
  • PA nummer (ORBA) + omschrijving: PA5975 -  Mobipunt Kiewit station
  • Projectbedrag volgens ORBA-project: € 872.551,00 incl btw
  • Saldo: zie deel communicatie

Deel communicatie:

Bedrag: € 7.500 incl. btw
Volgnummer: MJP005646 - BE - Samenwerkingsovereenkomst voor Mobipunten
Algemene rekening: 61323000
Basis- of beleidsbudget: Beleidsinvesteringsbudget
ORBA: PA5975
Totaal budget: € 7.500 (voorzien in 2022)
Saldo: € 0

Bij overheidsopdrachten:

  • Borg: Ja
  • Prijsherziening: Ja
  • Verrekeningen: Nee
Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bijzonder bestek met nr. 2022N093828 opgemaakt door studiebureau Sweco voor de overheidsopdracht voor Werken met als voorwerp "Aanleg Hoppinpunt Kiewit Station I.H.K.V. EFRO-project mobipuntencluster Noord-Zuidas (projectnummer 1365)" goed.

De totale kost wordt geraamd op € 1.052.532,69 incl. 21% btw waarvan ten laste van de stad Hasselt een bedrag van € 871.436,7 incl. 21% btw conform de projectkost zoals goedgekeurd via besluit 2022_CBS_00103.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure waarbij provincie Limburg zal optreden als aanbestedende overheid cfr. samenwerkingsovereenkomst tussen provincie Limburg en steden Hasselt, Houthalen-Helchteren, Peer en Pelt.

Artikel 3

De opdracht zal op Belgisch niveau bekend gemaakt worden in het Bulletin der Aanbestedingen.

7.

2022_GR_00058 - Ontwerp ontmoetingscentrum en herbestemming Sint-Hubertussite en kwestie m.b.t. PA5303 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00058 - Ontwerp ontmoetingscentrum en herbestemming Sint-Hubertussite en kwestie m.b.t. PA5303 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 31
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 1
Dietrich Vandereyken
Onthoudingen 2
Frank Troosters, Koen Ooms
Blanco stemmen 2
Habib El Ouakili, Laurence Libert
Ongeldige stemmen 0
7.

2022_GR_00058 - Ontwerp ontmoetingscentrum en herbestemming Sint-Hubertussite en kwestie m.b.t. PA5303 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

2022_GR_00058 - Ontwerp ontmoetingscentrum en herbestemming Sint-Hubertussite en kwestie m.b.t. PA5303 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De kerk van Sint-Hubertus werd in het kerkenplan niet behouden als kerk voor eredienst. Samen met het stadsbestuur ging de kerkfabriek en het Bisdom op zoek naar een nieuwe invulling voor het gebouw en haar omgeving.

Het onderzoekstraject, opgemaakt door Origin, gaf enkele mogelijkheden in verschillende scenario's aan. Het stadsbestuur koos voor het scenario 'kerkpark' waarin de kerk grotendeels zou worden gesloopt mits behoud van enkele bouwkundige elementen die als parkonderdeel dienst konden doen. Het Bisdom was vragende partij om de muren rond het koorgedeelte, met muurschilderingen van Paule Nolens, zeker te bewaren. 

Onder begeleiding van Levuur werd er ook een participatietraject opgestart om de noden van de omgeving te bevragen zodat deze konden geïntegreerd worden in het nieuwe ontmoetingscentrum, gepland op de Hubertussite aan de pastorij. 

Deze opdracht werd reeds eerder gepubliceerd als bestek nr. 2021-5104 (goedgekeurd op de zitting van gemeenteraad op 25/01/2022). De procedure werd stopgezet vermits er geen enkele regelmatige offerte werd ingediend. Het bestek werd aangepast tot bestek nr. 2022-5167 cfr. ontvangen input.

Argumentatie

Dit alles vormt de input voor een volledige herbestemming van de site, waarin de focuspunten liggen op een geïntegreerd ontwerp voor zowel de afbraak, het nieuwe ontmoetingscentrum als het park - en dit rekening houdend met de wensen van omgeving en gebruikers. De opdracht werd uitvoerig omschreven in het bestek “Ontwerp ontmoetingscentrum en herbestemming Sint-Hubertussite” met nr. 2022-5167 opgesteld door Ruimte - werken - gebouwen.


De raming bedraagt € 213.700,00 excl. btw of € 258.577,00 incl. 21% btw.

Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien via "anders budgetteren".

Raming:  € 213.700,00 excl. btw en € 258.577,00 incl. 21% btw
Oud volgnummer: MJP004137 - BE - Kerkenbeleidsplan Sint-Hubertus
ARK: 22910000
ORBA: PA5303

AP000138: Investeren in Inspraak en betrokkenheid

Borg: JA
Prijsherziening: NEEN

Beleidsinvesteringsbudget

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr.  2022-5167 en de raming voor de opdracht “Ontwerp ontmoetingscentrum en herbestemming Sint-Hubertussite”, opgesteld door Ruimte - werken - gebouwen goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 213.700,00 excl. btw of € 258.577,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

Na goedkeuring van het bestek door de gemeenteraad, wordt de aankondiging ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

8.

2022_GR_00063 - Retributiereglement - Toerisme - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00063 - Retributiereglement - Toerisme - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 36
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2022_GR_00063 - Retributiereglement - Toerisme - Goedkeuren

2022_GR_00063 - Retributiereglement - Toerisme - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Om een retributie te kunnen heffen is er een retributiereglement nodig als wettelijke basis. Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt.

Argumentatie

De dienst toerisme verkoopt goederen en levert diensten aan de burgers. De verkoop van toeristische producten en diensten brengt kosten met zich mee zoals aanmaak- en aankoopkosten, administratieve kosten, .... Het is billijk om deze kosten aan te rekenen aan de aanvrager van het product of dienst.

De tarieven voor deze goederen en diensten dienen vastgelegd te worden door de gemeenteraad. Het retributiereglement bevat een overzicht van de goederen/diensten die momenteel worden aangeboden door de dienst toerisme aangevuld met de tarieven. 

De gemeenteraad kan delegatie geven aan het college van burgemeester en schepen voor het vaststellen van nieuwe retributies. Om vlot in te kunnen spelen op de veranderende omstandigheden is het aangewezen om de vaststelling en de daaraan verbonden tarieven te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
<p class="Pa0">Artikel 40 &sect;3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de ge&shy;meenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.</p> <p class="Pa5">Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de recht&shy;bank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bijgevoegde retributiereglement toerisme goed vanaf 1 mei 2022.

9.

2022_GR_00054 - Energy service company (ESCO) en OEPC-facilitatie - Toetreding aankoopcentrale - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00054 - Energy service company (ESCO) en OEPC-facilitatie - Toetreding aankoopcentrale - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 36
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2022_GR_00054 - Energy service company (ESCO) en OEPC-facilitatie - Toetreding aankoopcentrale - Goedkeuren

2022_GR_00054 - Energy service company (ESCO) en OEPC-facilitatie - Toetreding aankoopcentrale - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Stad Hasselt ondertekende de burgemeesterconvenant met het engagement om 40% CO2 te besparen tegen 2030. Daarnaast heeft Stad Hasselt de ambitie om een duurzame transitie te verwezenlijken naar een energieneutrale stad en dit met het eigen stedelijk patrimonium als voorbeeld. Voor de verduurzaming van dit patrimonium wordt er nagegaan welke samenwerkingen/partnerschappen er kunnen worden opgezet.

Het Vlaams Energiebedrijf nv (VEB) werd in 2012 opgericht door de Vlaamse regering op basis van het decreet van 15/07/2011. Het VEB is een Extern Verzelfstandigd Agentschap van privaat recht (nv) en heeft rechtspersoonlijkheid. Eén van de haar toegewezen taken volgens het decreet van 15/07/2011 is het leveren van gas en elektriciteit en het faciliteren, het aanbieden en het coördineren van energiediensten om energiebesparende maatregelen en milieuvriendelijke energieproductie in gebouwen te verwezenlijken. 

Het VEB maakte een haalbaarheidsstudie om na te gaan of een ESCO kan toegepast worden op de gebouwen Jenevermuseum, kunstencampus, Cultureel Centrum, Bibliotheek Dusart en sportcentrum Kiewit. In deze haalbaarheidsstudie geeft VEB aan dat ze voldoende potentieel ziet in het maken van een onderhouds- en energieprestatiecontract (OEPC) voor de voorgestelde gebouwen van Stad Hasselt.

De gemeenteraad keurde in zitting van 27 oktober 2020 de aanstelling van het VEB goed als facilitator van een energiedienstencontract met burgerparticipatie.

Het college van burgemeester en schepenen keurde op 24 juni 2021 de Scopebepaling goed, die het VEB uitwerkte in samenwerking met Afdeling Milieu & Energie, dienst gebouwen en de betrokken collega's van de opgenomen gebouwen in deelfase 2 van het facilitatietraject van een energiedienstencontract met burgerparticipatie.

De volgende fase is de overheidsopdracht: plaatsingsprocedure energiedienstenopdracht.

Argumentatie

Het Vlaams Energiebedrijf treedt op als Aanbestedende Overheid, en handelt hierbij in de hoedanigheid van een aankoopcentrale, in de zin van artikel 2, 6°,a) en 7°b) van de Wet Overheidsopdrachten.

De aankoopcentrale is de rechtsfiguur die toestaat dat de aankoopcentrale instaat voor de plaatsing van een overheidsopdracht voor (een) andere aanbesteder(s).

De Aanbestedende Overheid zal, als aankoopcentrale, in het kader van deze Opdracht aldus de volledige verantwoordelijkheid dragen voor de correcte gunning van de Opdracht.

Het OEPC-contract wordt, na de gunning, rechtstreeks afgesloten tussen Stad Hasselt en de gekozen Inschrijver als Opdrachtnemer.

Het voorlopige technisch bestek wordt informatief aan dit besluit toegevoegd. Maatregelen die we als verplicht op te nemen opgeven moeten we ook zelf bekostigen. De volgende middelen worden daarom voorzien voor de volgende gebouwen:

  • Bibliotheek Dusart: 1.655.300 euro via de focisubsidies
  • Academie: 50.000 euro
  • Cultureel Centrum: 1,5 mio euro (+ 500.000 euro via de foci-middelen van/door het CCHa)
  • Jenevermuseum en sportcentrum Kiewit: /
Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47, § 2, het uitvoeren van werken, of laten leveren van goederen en/of diensten door gebruik te maken van een door een aankoopcentrale geëxploiteerd dynamisch aankoopsysteem.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

De toetreding tot de aankoopcentrale heeft geen financiële gevolgen. Als er een contract wordt afgesloten met een ESCO via de aankoopcentrale van het VEB, dan worden onderstaande investeringskosten ingebracht voor het implementeren van verplichte maatregelen in de 5 betrokken gebouwen.

PA6025 Administratieve opvolging projecten BHL gerealiseerd met investeringssubsidie via Quickscan Vlaanderen (planning/voorbereiding)

PA6166 ESCO project – Jenevermuseum (planning/ voorbereiding)

PA5261 Renovatie CCHa

PA6169 ESCO project sportcentrum Kiewit (planning/ voorbereiding)

PA6175 ESCO energetische aanpassingswerken voor gebouw Kunstencampus (planning/ voorbereiding)


PA5166 Samenwerking met VEB voor kosten-batenanalyse van coöperatieve investeringen in 5 stedelijke gebouwen

Projectbedrag volgens ORBA-project: 3.305.400 euro


Middelen worden voorzien via "anders budgetteren".

Afdeling Milieu&Energie:

Oud MJP: MJP004796 – BE – Begeleidingstraject ESCO voor de eigen gebouwen

Bedrag incl. BTW: 90.962 euro / investering / ARK: 21400000 / Actieplan:  AP000058  (Nieuw AP: Investeren in Uitvoering van het burgemeestersconvenant)

Oud MJP: MJP006154 -  BE – Energetische renovatie CCHa

Bedrag incl. BTW: 1.500.000 euro / investering / ARK: 22100000 / Actieplan:  AP000058 (Nieuw AP: Investeren in Uitvoering van het burgemeestersconvenant)

Oud MJP: MJP006323 – BE – Renovatie Academie

Bedrag incl. BTW: 50.000 euro / investering / ARK: 2210000 / Actieplan:  AP000058 (Nieuw AP: Investeren in Uitvoering van het burgemeestersconvenant)

 

Dienst Gebouwen:

Oud MJP: MJP004142 – BE – Aanpassing gebouw BIB Dusart ifv Quick scan Vlaamse Overheid / Bedrag incl. BTW: 1.655.300 euro / investering / ARK: 2210000 / Actieplan  AP000108 (Nieuw AP: Investeren in Integraal toegankelijk Hasselt)

Oud MJP: MJP004141 – BE – Investeringssubsidie Aanpassing gebouw BIB Dusart ifv Quick Scan Vlaamse Overheid / Bedrag incl. BTW: 1.655.300 euro / Ontvangst / ARK 15000000 / Actieplan AP000108 (Nieuw AP: Investeren in Integraal toegankelijk Hasselt)

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met toetreding tot de aankoopcentrale Dienstenopdracht energieprestatiediensten Stad Hasselt EE_2022_PRJ0156_001 van het Vlaams Energiebedrijf nv, Havenlaan 86C, bus 301, 1000 Brussel.

10.

2022_GR_00059 - Aanvraag tussenkomst in de werkingskosten van het werkingsjaar 2021 - Socioculturele en erfgoedverenigingen - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00059 - Aanvraag tussenkomst in de werkingskosten van het werkingsjaar 2021 - Socioculturele en erfgoedverenigingen - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 36
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2022_GR_00059 - Aanvraag tussenkomst in de werkingskosten van het werkingsjaar 2021 - Socioculturele en erfgoedverenigingen - Goedkeuren

2022_GR_00059 - Aanvraag tussenkomst in de werkingskosten van het werkingsjaar 2021 - Socioculturele en erfgoedverenigingen - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De stad Hasselt wil jaarlijks tussenkomen in de werkingskosten van de niet-professionele socioculturele en erfgoedverenigingen.

De niet-professionele socioculturele en erfgoedverenigingen dienden hun aanvraag in om een financiële tussenkomst in de werkingskosten voor werkjaar 2021 te ontvangen van de stad.

De vaststelling van het te betalen subsidiebedrag per vereniging werd bepaald door het reglement 'puntenstelsel voor socioculturele en erfgoedverenigingen' goedgekeurd door de gemeenteraad van 15 december 2020. Om rekening te houden met de impact van corona op de reguliere werking van de verenigingen, stellen we voor om voor werkjaar 2021 aan alle verenigingen die een dossier hebben ingediend een forfait voor basiswerking toe te kennen – dit is een uitzondering op artikel 5 van het reglement dat stelt dat de forfait voor de basiswerking enkel toegekend wordt indien de vereniging een betoelaagbare activiteit heeft georganiseerd op Hasselts grondgebied of Campus Universiteit Hasselt.

Argumentatie

De toelagedossiers werden ingediend uiterlijk op de laatste werkdag van januari en de nodige bewijsstukken werden voorgelegd zoals vermeld in het betrokken reglement.

Op basis van dit reglement werden de punten berekend.

Elke vereniging ontving een afschrift van deze berekening en kon hiertegen bezwaar indienen. Wij ontvingen enkele schriftelijke bezwaren die we individueel behandelden en bereikten consensus met alle verenigingen. Overeenkomstig de beschikbare kredieten werden de corresponderende bedragen per sectie berekend.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige subsidies.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hoofdstuk 3.

 Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het puntenstelsel voor socioculturele verenigingen goedgekeurd door de gemeenteraad van 15 december 2020.

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:

Totaal bedrag van de toegekende subsidies: 62.000,00 euro
Volgnummer: MJP005813 - BE - Subsidies voor socioculturele verenigingen (reglement)
Actienummer: AC000345
Algemene rekening: 64960000
Beleidsbudget

De verdeling van het beschikbare krediet over de secties is als volgt:

  • vorming en recreatie: 19.616  euro
  • theater: 3.657 euro
  • beeldende kunst en letteren: 2.860 euro
  • dans en volkskunst: 649 euro
  • harmonies en fanfares: 7.080 euro
  • koren en muziekensembles: 15.592  euro
  • erfgoed: 1.600 euro
  • algemeen: 10.946 euro

Totaal beschikbaar bedrag volgnummer: € 62.000,00
Saldo: € 0,00

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 23° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 23° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de subsidieaanvragen van de socioculturele en erfgoedverenigingen goed.

Artikel 2

Om rekening te houden met de impact van corona op de reguliere werking van de verenigingen gaat de gemeenteraad akkoord met het principe van de toekenning van een forfait voor basiswerking voor alle verenigingen die een aanvraagdossier hebben ingediend. Dit is een uitzondering op artikel 5 van het reglement Puntenstelsel socioculturele verenigingen.

Artikel 3

Voor de werking gedurende 2021 wordt aan de in bijlage vermelde socioculturele en erfgoedverenigingen een subsidie toegekend voor een totaal bedrag van 62.000 euro.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren met kredieten ingeschreven in het beleidsbudget van 2022, op algemene rekening 64960000 (volgnummer MJP005813 - actienummer AC000345).

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met de uitbetaling van de toelage zoals vermeld in de bijgevoegde lijst.

11.

2022_GR_00055 - Aankoop van een maai- en zuigcombinatie - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00055 - Aankoop van een maai- en zuigcombinatie - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 36
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2022_GR_00055 - Aankoop van een maai- en zuigcombinatie - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

2022_GR_00055 - Aankoop van een maai- en zuigcombinatie - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Voor de uitvoer van het maaien van bloemrijke bermen en percelen en het ruimen van bladeren gaat de stad Hasselt over tot de aankoop van een maai-zuigcombinatie. Deze combinatie bestaat uit een tractor met aangebouwde zijdelingse maaiarm, uitgevoerd met klepelmaaier, bladzuiger en een grasverzamelwagen. Omwille van de complexiteit voorzien wij de aankoop van de volledige combinatie aangeboden door één leverancier. Zowel de tractor, aangebouwde maaiarm en de grasverzamelwagen, samen met alle toebehoren moeten in alle opzichten voldoen aan de technische eisen opgelegd door de Belgische wet.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop maai-& zuigcombinatie” werd een bestek met nr. 2022-5116  opgemaakt door de dienst aankopen in samenwerking met de technische uitvoeringsdienst.

De uitgave wordt geraamd op € 396.694,21 excl. btw of € 480.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie
  • Bedrag excl. BTW: € 396.694,21
  • Bedrag incl. BTW: € 480.000,00
  • Exploitatie of investering: Investering
  • Algemene rekening (ARK): 24300000
  • MJP nummer exploitatie of oud MJP nummer indien dit er was bij investeringen: /
  • Basis- of beleidsbudget: Beleidsbudget 
  • Actieplan: AP000127 Investeren in Behouden, verbeteren en uitbreiden van onze natuur en biodiversiteit 2021 - 2025
  • PA nummer (Orba) + omschrijving: PA6207 - Insourcing maaiwerken en ruimen bladafval
  • Projectbedrag volgens ORBA-project: € 600.000,00

Bij overheidsopdrachten:

  • Borg: nee
  • Prijsherziening: nee
Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2022-5116 en de raming voor de opdracht “Aankoop van een maai- en zuigcombinatie”, opgesteld door de dienst aankopen in samenwerking met de technische uitvoeringsdienst, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 396.694,21 excl. btw of € 480.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het investeringsbudget via anders budgetteren.

12.

2022_GR_00064 - Samenwerkingsovereenkomst - Aankoopcentrale tussenpersoon - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00064 - Samenwerkingsovereenkomst - Aankoopcentrale tussenpersoon - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 36
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2022_GR_00064 - Samenwerkingsovereenkomst - Aankoopcentrale tussenpersoon - Goedkeuren

2022_GR_00064 - Samenwerkingsovereenkomst - Aankoopcentrale tussenpersoon - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Met het oog op een vereenvoudiging van het aankoopbeleid van de aankoopdienst binnen de groep Hasselt, wensen Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en NV Crematorium een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten, waarbij partijen de intentie hebben om zoveel als mogelijk samen te werken wat betreft de plaatsing van overheidsopdrachten.

De Stad Hasselt zal daarbij optreden als aankoopcentrale voor de deelnemende entiteiten teneinde de plaatsingsprocedure tot en met de gunningsbeslissing voor haar rekening te nemen.

De deelnemende entiteit die een beroep doet op de aankoopcentrale, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Argumentatie

Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en NV Crematorium werken allen met een eengemaakte aankoopdienst en financiële dienst op vlak van overheidsopdrachten en hun bijhorende plaatsingsprocedures. 

Om de werking te vereenvoudigen wensen partijen een aankoopcentrale op te richten teneinde het aankoopbeleid op een meer gestructureerde en eenvoudige manier te laten verlopen. Partijen wensen niet enkel schaalvoordelen te creëren, doch ook de administratieve werklast te verminderen teneinde een efficiënte werking te kunnen garanderen.   

Partijen hebben de intentie om zoveel als mogelijk samen te werken wat betreft de plaatsing van overheidsopdrachten. De Stad Hasselt zal daarbij optreden als aankoopcentrale, meer bepaald als tussenpersoon, voor de deelnemende entiteiten teneinde de plaatsingsprocedure tot en met de gunningsbeslissing voor hun rekening te voeren. 

De deelnemende entiteiten zullen door het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst toetreden tot de aankoopcentrale van de Stad Hasselt. Iedere deelnemende entiteit heeft evenwel navolgend de keuze om al dan niet voor zichzelf een contract te sluiten met de opdrachtnemer. 

De deelnemende entiteit die een beroep doet op de aankoopcentrale, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

De deelnemende entiteiten zijn middels huidige samenwerkingsovereenkomst automatisch toegetreden tot de aankoopcentrale van de Stad op voorwaarde dat de opdracht valt binnen de definitie dagelijks bestuur van de deelnemende entiteit. Indien dit niet het geval is, is huidige samenwerkingsovereenkomst niet van toepassing en dient de betrokken deelnemende entiteit een aparte toetredingsbeslissing te nemen door haar bevoegd orgaan. 

Juridische grond

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel artikel 47.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur
<p class="Pa0">Artikel 40 &sect;2 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor alge&shy;mene regels vaststellen.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en NV Crematorium goed, waarbij partijen de intentie hebben om zoveel als mogelijk samen te werken wat betreft de plaatsing van overheidsopdrachten en waarbij de Stad Hasselt zal optreden als aankoopcentrale.

13.

2022_MV_00013 - Mondelinge vraag van raadslid Koen Ooms: Tijdelijke invulling slachthuis VanDrie

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter
13.

2022_MV_00013 - Mondelinge vraag van raadslid Koen Ooms: Tijdelijke invulling slachthuis VanDrie

2022_MV_00013 - Mondelinge vraag van raadslid Koen Ooms: Tijdelijke invulling slachthuis VanDrie
Indiener(s)
Koen Ooms
Gericht aan
Habib El Ouakili, Marc Schepers
Tijdstip van indienen
wo 20/04/2022 - 07:11
Toelichting

Stand van zaken slachthuis VanDrie.

Enige tijd geleden stond in de krant dat er een nieuwe tijdelijke invulling zou komen op de site van het voormalig slachthuis in de Havenstraat. 

Urban Experimenthub zou de nieuwe naam worden en de herbestemming zou gaan van een theater tot een skateramp, eventuele kantoorruimtes, ateliers en repetitieruimtes, kortom een zinvolle tussenoplossing werd gezegd.

De opstart van dit tijdelijke concept zou voorzien zijn voor februari 2022.
De buurtbewoners stellen zich hier heel wat vragen over, maar verkeren nog steeds in het ongewisse.

Daarom mijn vragen hierover:

  • Kan u mij de stand van zaken geven over deze tijdelijke invulling?
  • Zijn er buurtprotesten geweest tegen deze tijdelijke invulling?
    Zo ja, hoeveel en over wat handelden deze protesten?
    Werd of wordt er rekening gehouden met deze protesten?
  • Vreest u niet voor geluidsoverlast, vooral dan wat het skaten betreft?
  • Wat is tijdelijk… en hoelang duurt deze tijdelijke invulling?
  • Wanneer voorziet u de bouw van nieuwe appartementen op deze site? Zijn hier al plannen van?

 Koen Ooms

14.

2022_MV_00014 - Mondelinge vraag van raadslid Kim De Witte: Hasselt duurste studentenstad van het land

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter
14.

2022_MV_00014 - Mondelinge vraag van raadslid Kim De Witte: Hasselt duurste studentenstad van het land

2022_MV_00014 - Mondelinge vraag van raadslid Kim De Witte: Hasselt duurste studentenstad van het land
Indiener(s)
Kim De Witte
Gericht aan
Marc Schepers
Tijdstip van indienen
wo 20/04/2022 - 18:58
Toelichting

De prijzen van studentenkoten in Hasselt zijn al enkele jaren fors aan het stijgen. Afgelopen jaar stak Hasselt zelfs Antwerpen voorbij in de – weinig benijdenswaardige – positie van duurste stad van het land. 

Met de verdere uitbreiding van de UHasselt wordt verwacht dat de prijzen in Hasselt zullen blijven stijgen. Dat blijkt ook uit de cijfers van de Confederatie van Immobiliënberoepen Vlaanderen (CIB Vlaanderen). 

Er komen koten bij, bijvoorbeeld in de Kapertoren, maar die prijzen blijven bijzonder hoog. Dit alles bevordert de studiekansen voor kinderen uit gezinnen met een minder koopkracht niet. Het zet de democratisering van het onderwijs verder onder druk.

Mijn vragen:

1. Wat gaat het stadsbestuur doen voor betaalbare studentenkoten in Hasselt?

2. Zijn er hierover gesprekken met de UHasselt?

3. Zijn er afspraken met de sociale huisvestingsmaatschappijen over studentenkoten aan sociale huurprijzen? 

15.

2022_MV_00015 - Mondelinge vraag van raadslid Dirk Thoelen: verplaatste conflictsituatie Diesterpoort

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter
15.

2022_MV_00015 - Mondelinge vraag van raadslid Dirk Thoelen: verplaatste conflictsituatie Diesterpoort

2022_MV_00015 - Mondelinge vraag van raadslid Dirk Thoelen: verplaatste conflictsituatie Diesterpoort
Indiener(s)
Dirk Thoelen
Gericht aan
Marc Schepers
Tijdstip van indienen
wo 20/04/2022 - 23:39
Toelichting

Naar aanleiding van het nieuwe mobiliteitsplan Bereikbare Binnenstad, werd in een recentelijke fasering sinds maandag 4 april, de aanpassing aan de Diesterpoort doorgevoerd.  De verplaatsing van de uitrijroute van de Diesterstraat naar het Vanveldekeplein lokt veel frustraties uit bij menig weggebruiker en is ronduit gevaarlijk te noemen, in het bijzonder voor de passerende fietsers. Het lijkt wel alsof de remedie erger is dan de kwaal?

Op amper 5 meter van elkaar bepalen de haaientanden de aanschuifzone van het uitrijdende gemotoriseerd verkeer. Net de lengte van een standaard wagen en kruiselings een onmogelijke passage op de gele lus indien er langere vehikels dan een personenwagen aanschuiven. Auto's staan stil op de gele fiets- en wandelstrook en bij vrachtwagens is er zelfs sprake van een volledige blokkade. Invoegen op de linkse rijstrook in het aanschuivende verkeer op de Thonissenlaan hangt af van de goodwill van de reeds aanschuivende auto's of aankomende vrachtwagens en lijnbussen. Veilig is deze situatie niet te noemen.

Hoe is deze beslissing tot stand gekomen?

En wat gaat de schepen hieraan op korte termijn doen om deze nieuwe conflictzone op te lossen of aanzienlijk te verbeteren?

16.

2022_GR_00052 - Nitsemstraat/Kozenstraat- Strategische aankoop percelen in functie van boscompensatie - Vaststellen prijs en voorwaarden en aanstelling dienst Vastgoedtransacties - Goedkeuren

Goedgekeurd
16.

2022_GR_00052 - Nitsemstraat/Kozenstraat- Strategische aankoop percelen in functie van boscompensatie - Vaststellen prijs en voorwaarden en aanstelling dienst Vastgoedtransacties - Goedkeuren

2022_GR_00052 - Nitsemstraat/Kozenstraat- Strategische aankoop percelen in functie van boscompensatie - Vaststellen prijs en voorwaarden en aanstelling dienst Vastgoedtransacties - Goedkeuren
17.

2022_GR_00053 - Kiewitstraat 111 - Openbare verkoop woning - Ontwerpakte - Goedkeuren

Goedgekeurd
17.

2022_GR_00053 - Kiewitstraat 111 - Openbare verkoop woning - Ontwerpakte - Goedkeuren

2022_GR_00053 - Kiewitstraat 111 - Openbare verkoop woning - Ontwerpakte - Goedkeuren