Terug
Gepubliceerd op 27/04/2022

2022_GR_00064 - Samenwerkingsovereenkomst - Aankoopcentrale tussenpersoon - Goedkeuren

gemeenteraad
di 26/04/2022 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00064 - Samenwerkingsovereenkomst - Aankoopcentrale tussenpersoon - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 36
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00064 - Samenwerkingsovereenkomst - Aankoopcentrale tussenpersoon - Goedkeuren 2022_GR_00064 - Samenwerkingsovereenkomst - Aankoopcentrale tussenpersoon - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Met het oog op een vereenvoudiging van het aankoopbeleid van de aankoopdienst binnen de groep Hasselt, wensen Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en NV Crematorium een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten, waarbij partijen de intentie hebben om zoveel als mogelijk samen te werken wat betreft de plaatsing van overheidsopdrachten.

De Stad Hasselt zal daarbij optreden als aankoopcentrale voor de deelnemende entiteiten teneinde de plaatsingsprocedure tot en met de gunningsbeslissing voor haar rekening te nemen.

De deelnemende entiteit die een beroep doet op de aankoopcentrale, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Argumentatie

Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en NV Crematorium werken allen met een eengemaakte aankoopdienst en financiële dienst op vlak van overheidsopdrachten en hun bijhorende plaatsingsprocedures. 

Om de werking te vereenvoudigen wensen partijen een aankoopcentrale op te richten teneinde het aankoopbeleid op een meer gestructureerde en eenvoudige manier te laten verlopen. Partijen wensen niet enkel schaalvoordelen te creëren, doch ook de administratieve werklast te verminderen teneinde een efficiënte werking te kunnen garanderen.   

Partijen hebben de intentie om zoveel als mogelijk samen te werken wat betreft de plaatsing van overheidsopdrachten. De Stad Hasselt zal daarbij optreden als aankoopcentrale, meer bepaald als tussenpersoon, voor de deelnemende entiteiten teneinde de plaatsingsprocedure tot en met de gunningsbeslissing voor hun rekening te voeren. 

De deelnemende entiteiten zullen door het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst toetreden tot de aankoopcentrale van de Stad Hasselt. Iedere deelnemende entiteit heeft evenwel navolgend de keuze om al dan niet voor zichzelf een contract te sluiten met de opdrachtnemer. 

De deelnemende entiteit die een beroep doet op de aankoopcentrale, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

De deelnemende entiteiten zijn middels huidige samenwerkingsovereenkomst automatisch toegetreden tot de aankoopcentrale van de Stad op voorwaarde dat de opdracht valt binnen de definitie dagelijks bestuur van de deelnemende entiteit. Indien dit niet het geval is, is huidige samenwerkingsovereenkomst niet van toepassing en dient de betrokken deelnemende entiteit een aparte toetredingsbeslissing te nemen door haar bevoegd orgaan. 

Juridische grond

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel artikel 47.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 ยง2 van het decreet lokaal bestuur
<p class="Pa0">Artikel 40 &sect;2 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor alge&shy;mene regels vaststellen.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en NV Crematorium goed, waarbij partijen de intentie hebben om zoveel als mogelijk samen te werken wat betreft de plaatsing van overheidsopdrachten en waarbij de Stad Hasselt zal optreden als aankoopcentrale.