Met het oog op een vereenvoudiging van het aankoopbeleid van de aankoopdienst binnen de groep Hasselt, wensen Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en NV Crematorium een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten, waarbij partijen de intentie hebben om zoveel als mogelijk samen te werken wat betreft de plaatsing van overheidsopdrachten.
De Stad Hasselt zal daarbij optreden als aankoopcentrale voor de deelnemende entiteiten teneinde de plaatsingsprocedure tot en met de gunningsbeslissing voor haar rekening te nemen.
De deelnemende entiteit die een beroep doet op de aankoopcentrale, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en NV Crematorium werken allen met een eengemaakte aankoopdienst en financiële dienst op vlak van overheidsopdrachten en hun bijhorende plaatsingsprocedures.
Om de werking te vereenvoudigen wensen partijen een aankoopcentrale op te richten teneinde het aankoopbeleid op een meer gestructureerde en eenvoudige manier te laten verlopen. Partijen wensen niet enkel schaalvoordelen te creëren, doch ook de administratieve werklast te verminderen teneinde een efficiënte werking te kunnen garanderen.
Partijen hebben de intentie om zoveel als mogelijk samen te werken wat betreft de plaatsing van overheidsopdrachten. De Stad Hasselt zal daarbij optreden als aankoopcentrale, meer bepaald als tussenpersoon, voor de deelnemende entiteiten teneinde de plaatsingsprocedure tot en met de gunningsbeslissing voor hun rekening te voeren.
De deelnemende entiteiten zullen door het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst toetreden tot de aankoopcentrale van de Stad Hasselt. Iedere deelnemende entiteit heeft evenwel navolgend de keuze om al dan niet voor zichzelf een contract te sluiten met de opdrachtnemer.
De deelnemende entiteit die een beroep doet op de aankoopcentrale, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
De deelnemende entiteiten zijn middels huidige samenwerkingsovereenkomst automatisch toegetreden tot de aankoopcentrale van de Stad op voorwaarde dat de opdracht valt binnen de definitie dagelijks bestuur van de deelnemende entiteit. Indien dit niet het geval is, is huidige samenwerkingsovereenkomst niet van toepassing en dient de betrokken deelnemende entiteit een aparte toetredingsbeslissing te nemen door haar bevoegd orgaan.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel artikel 47.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en NV Crematorium goed, waarbij partijen de intentie hebben om zoveel als mogelijk samen te werken wat betreft de plaatsing van overheidsopdrachten en waarbij de Stad Hasselt zal optreden als aankoopcentrale.