De kerk van Sint-Hubertus werd in het kerkenplan niet behouden als kerk voor eredienst. Samen met het stadsbestuur ging de kerkfabriek en het Bisdom op zoek naar een nieuwe invulling voor het gebouw en haar omgeving.
Het onderzoekstraject, opgemaakt door Origin, gaf enkele mogelijkheden in verschillende scenario's aan. Het stadsbestuur koos voor het scenario 'kerkpark' waarin de kerk grotendeels zou worden gesloopt mits behoud van enkele bouwkundige elementen die als parkonderdeel dienst konden doen. Het Bisdom was vragende partij om de muren rond het koorgedeelte, met muurschilderingen van Paule Nolens, zeker te bewaren.
Onder begeleiding van Levuur werd er ook een participatietraject opgestart om de noden van de omgeving te bevragen zodat deze konden geïntegreerd worden in het nieuwe ontmoetingscentrum, gepland op de Hubertussite aan de pastorij.
Deze opdracht werd reeds eerder gepubliceerd als bestek nr. 2021-5104 (goedgekeurd op de zitting van gemeenteraad op 25/01/2022). De procedure werd stopgezet vermits er geen enkele regelmatige offerte werd ingediend. Het bestek werd aangepast tot bestek nr. 2022-5167 cfr. ontvangen input.
Dit alles vormt de input voor een volledige herbestemming van de site, waarin de focuspunten liggen op een geïntegreerd ontwerp voor zowel de afbraak, het nieuwe ontmoetingscentrum als het park - en dit rekening houdend met de wensen van omgeving en gebruikers. De opdracht werd uitvoerig omschreven in het bestek “Ontwerp ontmoetingscentrum en herbestemming Sint-Hubertussite” met nr. 2022-5167 opgesteld door Ruimte - werken - gebouwen.
De raming bedraagt € 213.700,00 excl. btw of € 258.577,00 incl. 21% btw.
Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien via "anders budgetteren".
Raming: € 213.700,00
excl. btw en € 258.577,00
incl. 21% btw
Oud volgnummer: MJP004137 - BE - Kerkenbeleidsplan Sint-Hubertus
ARK: 22910000
ORBA: PA5303
AP000138: Investeren in Inspraak en betrokkenheid
Borg: JA
Prijsherziening: NEEN
Beleidsinvesteringsbudget
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2022-5167 en de raming voor de opdracht “Ontwerp ontmoetingscentrum en herbestemming Sint-Hubertussite”, opgesteld door Ruimte - werken - gebouwen goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 213.700,00 excl. btw of € 258.577,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Na goedkeuring van het bestek door de gemeenteraad, wordt de aankondiging ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.