Terug
Gepubliceerd op 26/10/2022

2022_GR_00202 - Raamovereenkomst IGEMO voor aankoop van duurzame voertuigen en machines - Toetreding aankoopcentrale en afname - Goedkeuren

gemeenteraad
di 25/10/2022 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00202 - Raamovereenkomst IGEMO voor aankoop van duurzame voertuigen en machines - Toetreding aankoopcentrale en afname - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 33
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Raf Martens, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Frank Troosters, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken
Blanco stemmen 2
Steven Vandeput, Nele Kelchtermans
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00202 - Raamovereenkomst IGEMO voor aankoop van duurzame voertuigen en machines - Toetreding aankoopcentrale en afname - Goedkeuren 2022_GR_00202 - Raamovereenkomst IGEMO voor aankoop van duurzame voertuigen en machines - Toetreding aankoopcentrale en afname - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Binnen het huidige voertuigenpark zijn, gezien de leeftijd en de daarbij horende onderhoudskosten, diverse wagens aan vervanging toe. Daarnaast dienen er eveneens enkele bijkomende voertuigen te worden aangekocht.

De aankoop van deze voertuigen en/of machines kan worden gerealiseerd via afname van de raamovereenkomst van IGEMO voor duurzame voertuigen
waaronder voertuigen op CNG, elektrische voertuigen, ... (dossier 3P: 2022-5265). 

Rekening houdend met de verdere vergroening van het voertuigenpark wordt er geopteerd voor de aankoop van elektrische voertuigen via deze raamovereenkomst, gespreid over een periode van 3 jaren.

Argumentatie

In het kader van de opdracht "Sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen - GUBES2100005" werd door de aankoopcentrale IGEMO een plaatsingsprocedure gevoerd, voor een periode van 48 maanden (bestek als bijlage). Meer bepaald heeft IGEMO de plaatsingsprocedure gevoerd als aankoopcentrale voor de Vlaamse streekintercommunales, de Vlaamse gemeentebesturen, politiezones, brandweerzones, gemeentelijk onderwijs en OCMW’s. 

In het kader van toekomstige plaatsingsprocedures heeft dienst aankopen contact gehad met IGEMO om de provincie Limburg (Proclim) eventueel mee op te nemen als vertegenwoordiger van de provincie Limburg binnen de aankoopcentrale, bij gebrek aan een streekintercommunale voor Limburg. IGEMO heeft hiervoor reeds de eerste contacten gelegd.

Op 28 januari 2022 heeft de raad van bestuur van IGEMO de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop gegund aan meerdere partijen in functie van de percelen. Het volledige gunningsverslag is beschikbaar op het aankoopplatform www.gestroomd.be en is bijgevoegd als bijlage bij deze beslissing.

De opdrachten voor de diverse percelen werden gesloten op 19 april 2022 (zie bijlage).

Stad Hasselt raamt de uitgaven voor deze aankopen op € 1.363.636,36 excl. btw of € 1.650.000,00 incl. 21% btw. (actuele catalogusprijs wagen en opties inclusief korting + commissie) gespreid over 3 jaren.

Als bijlage een overzicht van de te vervangen voertuigen en raming op basis van de huidige prijzen en kortingen inclusief btw en commissie.

In overleg met de betrokken stadsdienst stelt dienst Aankopen voor om toe te treden tot deze raamovereenkomst gerealiseerd door IGEMO, Schoutestraat 2, 2800 Mechelen.

Juridische grond

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, waarbij IGEMO optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° en 7°b, artikel 36, artikel 43 en artikel 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale. 
  •  Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiƫle informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn als volgt voorzien:

  • De uitgave voor deze aankopen wordt geraamd op € 1.363.636,36 excl. btw of € 1.650.000,00 incl. 21% btw(*). (actuele catalogusprijs wagen en opties inclusief korting + commissie) gespreid over 3 jaren. 
  • MJP006468 - BE - Maximale omschakeling van het bestaande wagenpark naar LPG, hybride of elektrische voertuigen
  • Investeringsbudget
  • Algemene rekening: 24300000
  • Actieplan: AP000025 Elektrische wagen promoten 2020 - 2025 (BE - Maximale omschakeling van het bestaande wagenpark naar LPG, hybride of elektrische voertuigen)
  • Beleidsbudget: AC000129 We onderzoeken de haalbaarheid naar een elektrische shift en streven naar en maximale omschakeling. 
  • PA nummer (ORBA): PA5600 - Vergroening van het wagenpark.
  • Projectbedrag volgens ORBA-project: € 4.507.421,00 
  • Borg: Ja (5% totaalprijs per afroep) 
  • Prijsherziening: ja
  • Het eventuele restbudget: Verdere vergroening wagenpark (vrachtwagens, machines, ...).
  • Vastleggingen op afroep
(*) De kredieten zullen voorzien worden in de meerjarenplanning in het kader van anders budgetteren

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de afname/toetreding en de raming voor de opdracht “Toetreding raamovereenkomst IGEMO voor aankoop van duurzame voertuigen -
GUBES2100005”, goed. 

De geschatte waarde van de aankoop bedraagt op basis van de actuele catalogusprijzen € 1.363.636,36 excl. btw of € 1.650.000,00 incl. 21% btw gespreid
over 3 jaren. Dit bedrag kan nog wijzigen in functie van de nieuwe catalogusprijzen en eventuele modellen/types, en dit binnen de grenzen voorzien in de wetgeving overheidsopdrachten.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord dat indien het aanbod wijzigt (andere types/model voertuigen en/of machines, andere leveranciers, …) dit dossier niet meer opnieuw ter goedkeuring dient voorgelegd te worden. Het college wordt belast met de verdere uitvoering van dit dossier.