De interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM werd opgericht met het oog op concrete samenwerkingen tussen de deelnemende gemeenten om tegemoet te komen aan enkele knelpunten binnen de dienstverlening en als dusdanig efficiëntiewinst na te streven. Deze knelpunten betreffen onder andere de tewerkstelling van personeel hetzij voor welbepaalde moeilijk in te vullen functies wegens onder andere een krapte op de arbeidsmarkt, hetzij voor functies die noodzakelijk of gewenst zijn in de organisatie doch waarvoor onvoldoende werk is om een deeltijdse of voltijdse functie te voorzien. Daarnaast wensen de deelnemende gemeenten materiaal uit te wisselen teneinde hun investeringen zo optimaal mogelijk te benutten.
De gemeenteraad van 15 december 2020 keurde de oprichting van de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM goed. De samenwerkingsovereenkomst, die een statutaire draagkracht heeft, werd op diezelfde gemeenteraad reeds goedgekeurd en ondertekend door alle deelnemende gemeenten op 1 februari 2021. De gemeenten die deelnemen aan de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM zijn Alken, Diepenbeek, Halen, Hasselt, Herk-de-Stad en Zonhoven.
Na een eerste samenkomst van het beheerscomité op 15 februari 2021 werd het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 februari 2021.
Lopende de samenwerking is gebleken dat de deelnemende gemeenten ook op andere vlakken wensen samen te werken. Concrete aanleiding is de vraag tot toetreding van gemeente Zonhoven tot UiTPAS, waardoor we een UiTPAS-regio gaan vormen.
De samenwerking rond UiTPAS werd door het beheerscomité van 10 oktober 2022 goedgekeurd. Aangezien deze samenwerking een verruiming van de samenwerking inhoudt, is een aanpassing van de doelstelling opgenomen in artikel 2 van de statuten noodzakelijk. De doelstelling van de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM wordt als volgt aangevuld:
"Ten slotte wensen de deelnemende gemeenten gezamenlijk partnerschappen en andere overeenkomsten aan te gaan met derden in het algemeen belang of in het gezamenlijk belang van twee of meer van de deelnemende gemeenten."
Concrete afspraken over deze samenwerkingen worden uitgewerkt via een afsprakenkader. Hiervoor wordt artikel 21 van het huishoudelijk reglement aangevuld met een tweede paragraaf, met name:
§2.
De gemeenten die een gezamenlijk partnerschap of andere overeenkomst met derden aangaan, maken eveneens een afsprakenkader over de concrete modaliteiten.
Daarnaast is gebleken dat er reeds een praktijk tussen naburige gemeenten bestaat om materiaal in het kader van evenementen kosteloos uit te lenen. Om die reden vraagt het beheerscomité dat aan het huishoudelijk reglement wordt toegevoegd dat het college van burgemeester en schepenen kan toestaan dat specifieke categorieën van materiaal kosteloos worden uitgeleend. Artikel 20 van het huishoudelijk reglement wordt daartoe aangevuld met volgende bepaling:
"Het college van burgemeester en schepenen van de uitlenende gemeente kan bepalen dat specifieke categorieën van materiaal kosteloos worden uitgeleend aan de deelnemende gemeenten."
De toevoegingen aan de statuten en het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM worden vandaag ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 392-395.
De overeenkomst betreffende oprichting van een interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM dd. 1 februari 2021, meer bepaald de artikelen 6, §2 en 7, §2.
Het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM dd. 15 februari 2021, meer bepaald artikel 10.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hoofdstuk 3.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan de statuten en het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM, zoals gevoegd in bijlage, goed.