Terug
Gepubliceerd op 26/10/2022

2022_GR_00184 - Plaatsing van een schuifpoort en automatisatie op meerdere toegangspoorten van de recyclageparken - Lastvoorwaarden en gunningswijze en lijst uit te nodigen firma's - Goedkeuren

gemeenteraad
di 25/10/2022 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00184 - Plaatsing van een schuifpoort en automatisatie op meerdere toegangspoorten van de recyclageparken - Lastvoorwaarden en gunningswijze en lijst uit te nodigen firma's - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00184 - Plaatsing van een schuifpoort en automatisatie op meerdere toegangspoorten van de recyclageparken - Lastvoorwaarden en gunningswijze en lijst uit te nodigen firma's - Goedkeuren 2022_GR_00184 - Plaatsing van een schuifpoort en automatisatie op meerdere toegangspoorten van de recyclageparken - Lastvoorwaarden en gunningswijze en lijst uit te nodigen firma's - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

In de recyclageparken is er de noodzaak om de toegangspoorten te automatiseren. De toegangscontrole met badge voorkomt dat niet-bevoegde personen toegang krijgen buiten de werkuren krijgen en garandeert ook een sluiting van alle poorten na de openingsuren. Tevens is het hierdoor ook mogelijk om tijdelijke toegang te verschaffen aan afvaltransporteurs.

Argumentatie

In het kader van de opdracht 'plaatsing van een schuifpoort en automatisatie op meerdere toegangspoorten van de recyclageparken' is een bestek opgesteld met nr. 2022-5274 door de dienst aankopen in samenspraak met de betrokken dienst. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 41.322,31 euro excl. btw of 50.000,00 euro incl. btw. De opdracht wordt gevraagd zo snel als mogelijk aan te vatten. De uitvoeringstermijn is dan ook opgenomen als een gunningscriterium. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht is niet opgedeeld in percelen.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:

Raming: € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw
Investering
Algemene rekening (ARK): 23000000
Oud volgnummer: MJP004701 BE - Toegangscontrole containerparken (camerabeveiliging)
Beleidsbudget
Actieplan: AP000133 Investeren in Efficiënte en kwalitatieve dienstverlenende processen 
PA nummer (Orba) + omschrijving: PA 5882 - Recyclageparken beveiligen (Camera en toegangscontrole, weegbrug en kassa)
Projectbedrag volgens ORBA-project: € 200.000,00
Borg: nee
Prijsherziening: nee

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2022-5274 en de raming voor de opdracht “Plaatsing van een schuifpoort en automatisatie op meerdere toegangspoorten van de recyclageparken", opgesteld door dienst aankopen in samenspraak met de betrokken dienst, goed.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- BAM BORMET, BE0414.651.838, Ambachtstraat 1137, 3850 Nieuwerken

- JWL BV, BE0685.488.409, Lodewijk De Raetlaan 22, 3900 Pelt

- GPS NV, BE0435.526.832, Oosterring 9, 3600 Genk

- ALL-PORT BV, BE0474.886.759, Lochtemanweg 34, 3580 Beringen

- JOJO SYSTEMS BV, BE0437.837.610, Weg Naar Zwartberg 214, 3660 Oudsbergen

Artikel 4

De betaling van deze uitgave zal gebeuren met het investeringskrediet ingeschreven in de meerjarenplanning, op algemene rekening 23000000.