BHL ontvangt in het kader van haar drieledige opdracht als grootste openbare bibliotheek, wetenschappelijke bibliotheek en erfgoedbibliotheek in de stad Hasselt en de regio Limburg regelmatig schenkingen van derden.
In de gemeenteraad d.d. 25 september 2018 werd de procedure voor het aanvaarden en goedkeuren van schenkingen vastgelegd voor het Modemuseum Hasselt, het Jenevermuseum en Het Stadsmus (zie besluit 2018_GR_00139 in bijlage). Bibliotheek Hasselt Limburg (BHL) werd op dat moment niet nog opgenomen in deze regeling met betrekking tot het aanvaarden van schenkingen.
In haar zitting d.d. 26 mei 2020 keurde de gemeenteraad van de stad Hasselt de aansluiting van Bibliotheek Hasselt Limburg (BHL) op het bovenvermelde schenkingenreglement van de bovenvermelde musea goed (zie gekoppeld besluit 2020_GR_00100). Deze samenwerking kadert binnen ORBA-project PA5545: Samenwerking BHL - dienst Cultuur m.b.t. (Limburgs) erfgoed.
Vraag BHL
BHL vraagt het bestuur van de stad Hasselt om
Mevr. Martine Balcer, directeur BHL, adviseert gunstig voor het opnemen van de als bijlage opgelijste schenkingen in de collecties van BHL in het jaar 2021. Het in ontvangst nemen van deze schenkingen betekent een informatieve en (cultuur)historische meerwaarde voor de wetenschappelijke en informatieve collecties en de erfgoedcollecties (Limburgensia en oude drukken) van Bibliotheek Hasselt Limburg.
Aan dit dossier zijn geen financiële gevolgen verbonden.
De gemeenteraad keurt de schenkingen aan Bibliotheek Hasselt Limburg voor het jaar 2021 goed.