Gelet op de reeds aangeduide studiebureaus en de interferentie van de werken bij uitvoering onderling wordt vooropgesteld om de studiebureaus samen te brengen en te laten werken naar één globaal aanvraagdossier voor de omgevingsvergunning dat door de STAD Hasselt zal worden ingediend en dit voor het geheel van de beschreven werken, waarbij VMM zorgt voor de aanlevering van de nodige documenten (plannen, stabiliteitsstudies,…) van hun eigen aandeel der werken. De coördinatie tussen beide opdrachtgevers en hun respectieve studiebureaus en integratie van beide dossiers om te komen tot een gezamenlijk dossier Omgevingsvergunning en een gezamenlijk aanbestedingsdossier gebeurt door het studiebureau Sweco in opdracht van stad Hasselt.
Bijkomend is de gecoördineerde gezamenlijke uitvoering van de werken aan de fietssnelweg en deze aan de visnevengeul noodzakelijk om de impact op het groengebied tot een minimum te beperken.
In het kader van het algemeen belang is het aangewezen om diensten en werken die voor rekening van verschillende aanbestedende overheden worden uitgevoerd samen te voegen tot één enkele opdracht. Voor de opdracht 'Fietspaden langs de Demer' werd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de stad Hasselt en VMM.
Het voorstel van samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Hasselt en VMM voor de opdracht 'Fietspaden langs de Demer, waarbij stad Hasselt wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdrachten van diensten en werken als opdrachtgevend bestuur op te treden.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijke toezicht.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Hasselt en VMM voor de opdracht 'Fietspaden langs de Demer' goed, waarbij stad Hasselt wordt aangeduid om in hun gezamenlijke naam bij de plaatsing en uitvoering van de opdrachten als aanbestedende overheid op te treden overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016.