Terug
Gepubliceerd op 28/09/2022

Notulen  gemeenteraad

di 28/06/2022 - 20:30 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Agendapunten

1.

2022_GR_00133 - Notulen - Vergadering van de gemeenteraad van 24 mei 2022 - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00133 - Notulen - Vergadering van de gemeenteraad van 24 mei 2022 - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 34
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2022_GR_00133 - Notulen - Vergadering van de gemeenteraad van 24 mei 2022 - Goedkeuren

2022_GR_00133 - Notulen - Vergadering van de gemeenteraad van 24 mei 2022 - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 24 mei 2022 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Argumentatie

Er werden notulen opgemaakt van de vergadering van de gemeenteraad van 24 mei 2022. Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Juridische grond

Artikel 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 24 mei 2022 goed.

2.

2022_GR_00094 - Jaarrekening - Advies jaarrekeningen AGB Stadsontwikkeling Hasselt 2021 - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00094 - Jaarrekening - Advies jaarrekeningen AGB Stadsontwikkeling Hasselt 2021 - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 30
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Frank Troosters, Koen Ooms, Kim De Witte, Sameer Srivastva
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2022_GR_00094 - Jaarrekening - Advies jaarrekeningen AGB Stadsontwikkeling Hasselt 2021 - Goedkeuren

2022_GR_00094 - Jaarrekening - Advies jaarrekeningen AGB Stadsontwikkeling Hasselt 2021 - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Conform het Decreet Lokaal Bestuur dient de Raad van Bestuur van een extern verzelfstandigd agentschap de jaarrekening 2021 voor 30 juni 2022 vast te stellen waarop de gemeenteraad advies uit dient te brengen over deze jaarrekening.

Argumentatie

Nadat de rekeningen van de boekhouding in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook,  worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening dat op 9 juni door de Raad van Bestuur werd vastgesteld.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
Binnen de 50 dagen na de goedkeuring door de Raad van Bestuur, dient de gemeenteraad een advies te formuleren over de jaarrekening. Dat advies wordt overgemaakt aan het toezicht.

Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en haar latere wijzigingen,  inzonderheid artikels 243, 262, 286 (§1, 3°) en 287.

Wetboek van economische recht van 28 februari 2013 en haar latere wijzigingen.

Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 en haar latere wijzigingen.

Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Ministerieel Besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra van maatschappelijk welzijn.

Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van artikel 14 van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Omzendbrief KB/ABB 2018 /4 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005.

Financiële informatie
Zie bijlage financiële informatie.
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de vraag tot een positief advies op de jaarrekening 2021 van het AGB Stadsontwikkeling Hasselt goed. Deze jaarrekening werd eerder door de Raad van Bestuur van het AGB Stadsontwikkeling Hasselt vastgesteld. De jaarrekening 2021 omvat 2 luiken. Het eerste luik is een verslag dat werd opgesteld volgens de regels van de beleids-en beheerscyclus. Het tweede luik is een verslag dat werd opgesteld volgens de regels van de boekhoudwetgeving voor ondernemingen.

3.

2022_GR_00116 - vzw GLH Patrimonium - Fusievoorstel m.b.t. inkanteling vzw GLH Patrimonium in stad Hasselt - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00116 - vzw GLH Patrimonium - Fusievoorstel m.b.t. inkanteling vzw GLH Patrimonium in stad Hasselt - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 34
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2022_GR_00116 - vzw GLH Patrimonium - Fusievoorstel m.b.t. inkanteling vzw GLH Patrimonium in stad Hasselt - Goedkeuren

2022_GR_00116 - vzw GLH Patrimonium - Fusievoorstel m.b.t. inkanteling vzw GLH Patrimonium in stad Hasselt - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De raad van bestuur van vzw GLH Patrimonium en stad Hasselt wensen middels dit fusievoorstel de vzw GLH Patrimonium te ontbinden en haar werking, inclusief alle rechten en plichten, in te kantelen in die van stad Hasselt. De raad van bestuur van vzw GLH Patrimonium keurde dit voorstel, opgemaakt in samenwerking met GD&A Advocaten, reeds goed in haar vergadering van 12 mei 2022. Het college van burgemeester en schepenen keurde het voorstel reeds goed in haar vergadering van 25 mei 2022. De algemene vergadering van vzw GLH Patrimonium keurde het voorstel goed in haar vergadering van 28 juni 2022. Het voorstel, opgemaakt op basis van artikelen 13:1 en verdere uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), biedt de mogelijkheid om deze ontbinding tot 7 maanden retro-actief te laten gebeuren. Ontbinding van de vzw wordt bijgevolg vastgelegd op 1 januari 2022.

Argumentatie

De taak van vzw GLH Patrimonium beperkt zich tot louter patrimoniumbeheer. Evenwel brengt deze structuur enige administratieve werklast en bijkomende kosten met zich mee. In het kader van administratieve vereenvoudiging is het dan ook raadzaam de vzw in te kantelen in de stad Hasselt:
- alle contracten komen daarmee in hetzelfde paar handen terecht
- de stad zal geen toelagen meer moeten voorzien zodat de vzw aan haar verplichtingen kan voldoen
- er worden minder organen bij de beslissingen betrokken en de bevoegdheden zijn duidelijk
- een aantal jaarlijkse kosten en belastingen vallen weg
- de administratie rond de vzw (facturatie, vergadering organen, ...) valt weg
- diverse taken die nu manueel uitgevoerd/opgevolgd moeten worden, komen in de reguliere werking terecht

Aan de ontbinding van de vzw is een eenmalige juridische kost verbonden.

Juridische grond

Artikelen 13:1 e.v. van het WVV

Financiële informatie

Zie financiële informatie in bijlage.

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 4° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 4° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het fusievoorstel in bijlage, tussen vzw GLH Patrimonium en stad Hasselt, met ingangsdatum 1 januari 2022, goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de documenten in het kader van de fusie, aangeleverd door de bedrijfsrevisor, goed.

4.

2022_GR_00117 - Ledenorganisatie Audio - Uittreksel verslag algemene vergadering 20 mei 2022 inclusief jaarrekening 2021 - Kennisnemen

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter
4.

2022_GR_00117 - Ledenorganisatie Audio - Uittreksel verslag algemene vergadering 20 mei 2022 inclusief jaarrekening 2021 - Kennisnemen

2022_GR_00117 - Ledenorganisatie Audio - Uittreksel verslag algemene vergadering 20 mei 2022 inclusief jaarrekening 2021 - Kennisnemen

Motivering

Aanleiding en context

De vraag van Audio om het uittreksel van het verslag van de algemene vergadering van Audio en de jaarrekening ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad.

Argumentatie

De afgevaardigden van de deelgenoten van Audio zijn verantwoordelijk voor de kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad.

Juridische grond

Art. 20 van de statuten van Audio.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het uittreksel van het verslag van de algemene vergadering van Audio d.d. 20 mei 2022.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening Audio 2021.

5.

2022_GR_00118 - Ledenorganisatie Audio - Toetreding bijkomende leden - Stad Dendermonde en gemeente Sint-Gillis-Waas - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00118 - Ledenorganisatie Audio - Toetreding bijkomende leden - Stad Dendermonde en gemeente Sint-Gillis-Waas - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 34
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2022_GR_00118 - Ledenorganisatie Audio - Toetreding bijkomende leden - Stad Dendermonde en gemeente Sint-Gillis-Waas - Goedkeuren

2022_GR_00118 - Ledenorganisatie Audio - Toetreding bijkomende leden - Stad Dendermonde en gemeente Sint-Gillis-Waas - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De mail van Audio, waarin men vraagt om de formele goedkeuring van de gemeenteraad voor de toetreding van de stad Dendermonde en gemeente Sint-Gillis-Waas tot de ledenorganisatie Audio.

Argumentatie

De gemeenteraad keurde op 20 december 2016 de toetreding tot ledenorganisatie Audio goed.

De toetreding van stad Hasselt tot de ledenorganisatie werd door de algemene vergadering van Audio goedgekeurd op 14 juni 2017.

De vraag van de stad Dendermonde en gemeente Sint-Gillis-Waas om toe te treden tot ledenorganisatie Audio.

De groeistrategie van Audio, goedgekeurd door de algemene vergadering van Audio op 14 juni 2017.

De vraag van Audio om formele goedkeuring van de verzoeken tot toetreding.

Juridische grond

Art. 482 van het decreet lokaal bestuur.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de toetreding van de stad Dendermonde tot de ledenorganisatie Audio, goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de toetreding van de gemeente Sint-Gillis-Waas tot de ledenorganisatie Audio, goed.

6.

2022_GR_00119 - Organisatiebeheersing - Jaarrapport organisatiebeheersing 2021 - Kennisnemen

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter
6.

2022_GR_00119 - Organisatiebeheersing - Jaarrapport organisatiebeheersing 2021 - Kennisnemen

2022_GR_00119 - Organisatiebeheersing - Jaarrapport organisatiebeheersing 2021 - Kennisnemen

Motivering

Aanleiding en context

Jaarlijkse rapportering aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de organisatiebeheersing.

Argumentatie

Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.
Het organisatiebeheersingssysteem beantwoordt minstens aan het principe van functiescheiding waar mogelijk en is verenigbaar met de continuïteit van de werking van de gemeentelijke diensten.

Het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn worden jaarlijks in kennis gesteld (rapportering) over de organisatiebeheersing.

Juridische grond

Art. 219. decreet lokaal bestuur: Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Financiële informatie

Het jaarrapport op zich heeft geen financiële impact.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2021.

7.

2022_GR_00107 - Politieverordening - Voorafgaande veiligheidscontroles medewerkers evenementen Hear Hear en Pukkelpop festival - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00107 - Politieverordening - Voorafgaande veiligheidscontroles medewerkers evenementen Hear Hear en Pukkelpop festival - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 34
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2022_GR_00107 - Politieverordening - Voorafgaande veiligheidscontroles medewerkers evenementen Hear Hear en Pukkelpop festival - Goedkeuren

2022_GR_00107 - Politieverordening - Voorafgaande veiligheidscontroles medewerkers evenementen Hear Hear en Pukkelpop festival - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Dit besluit wordt voorgelegd op vraag van de lokale politie LRH in het kader van het globaal veiligheidsplan voor de festivals Hear Hear en Pukkelpop 2022. 

De bezoekers van de evenementen Hear Hear en Pukkelpop 2022 worden systematisch onderworpen aan een toegangscontrole door bewakingsagenten - op basis van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid - om te vermijden dat zij wapens of gevaarlijke voorwerpen het evenement binnen brengen. 

Deze toegangscontrole is voor personen, die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement, niet altijd mogelijk. Daarnaast hebben deze personen mogelijk toegang tot gevoelige plaatsen en/of stoffen of materialen die gevaarlijk zijn of gebruikt kunnen worden als wapen of hebben ze toegang tot het terrein van het evenement met voertuigen die stoffen of gevaarlijke voorwerpen vervoeren die gebruikt kunnen worden als wapen. 

Argumentatie

Om het goede verloop van de festivals Hear Hear en Pukkelpop 2022 enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen. 

De te nemen specifieke politiemaatregelen worden bepaald aan de hand van de risicoanalyse die werd uitgevoerd door de lokale politie LRH in het kader van de voorbereiding van het politionele beheer van het evenement. 

De burgemeester neemt op basis van deze risicoanalyse de noodzakelijk preventieve, regulerende en controlemaatregelen die pertinent, proportioneel en opportuun zijn voor het bewerkstelligen van het vreedzame verloop en veilige verloop van het evenement. 

Vanuit deze risicoanalyse komt de vraag aan de bestuurlijke overheid om de nodige stappen te ondernemen zodat een screening van medewerkers (betaald of vrijwillig), leveranciers en andere dienstverleners van het festival Hear Hear en Pukkelpop 2022 mogelijk is. Bijgevolg vraagt de politie LRH de toepassing van de Ministeriële omzendbrief betreffende veiligheidscontroles naar aanleiding van evenementen dd. 29 maart 2018. 

Deze veiligheidscontroles dienen te voldoen aan de beginselen van de legaliteit, van subsidiariteit, van proportionaliteit, van gelijkheid en van opportuniteit. 

Op basis van deze beginselen zullen de dienstverleners, leveranciers van goederen, onderaannemers en betaalde of vrijwillige personeelsleden van de organisator van het festival, de parking- en campingorganisator en de ambulante handel, tijdens Hear Hear en Pukkelpop 2022 voorafgaandelijk gescreend worden in het kader van volgende criteria: 

  1. Inbreuken in het domein van radicalisme/terrorisme 
    • personen gelinkt aan bepaalde inbreuken
      • aanwerving ten behoeve van vreemde legers/troepen 
      • bedreiging met een aanslag 
      • gedragingen in relatie met gewelddadige radicalisering 
      • inbreuken gelinkt aan een terroristische groep 
      • terrorisme: kaping van een vervoersmiddel 
      • veiligheid van de staat
      • Criminele organisatie 
      • wapens, ontploffingen, brandstichting 
      • verdachte handelingen (inhoud moet opgezocht worden in de ANG of opgevraagd worden). 
    • Personen gelinkt aan een maatregel of een permanent te nemen maatregel. Deze selectie wordt nog verfijnd:
      • Processen-verbaal ouder dan 15 jaar worden genegeerd
      • Processen-verbaal jonger dan 15 jaar en ouder dan 5 jaar worden bekeken in combinatie met recentere feiten 
      • processen-verbaal van de laatste 5 jaar worden bekeken
      • Informatierapporten ouder dan 5 jaar worden bekeken in combinatie met recentere feiten 
      • Informatierapporten van de laatste 5 jaar worden bekeken. 
  2. Inbreuken inzake verdovende middelen 
    • personen gelinkt aan bepaalde inbreuken 
      • verkoop verdovende middelen 
      • fabricatie verdovende middelen 
      • teelt verdovende middelen 
      • handel in verdovende middelen. 
    • personen gelinkt aan een maatregel of permanent te nemen maatregel. Deze selectie wordt nog verfijnd: 
      • Processen-verbaal ouder dan 10 jaar worden genegeerd 
      • Processen-verbaal jonger dan 10 jaar en ouder dan 5 jaar worden bekeken in combinatie met recentere feiten 
      • Processen-verbaal van de laatste 5 jaar worden bekeken 
      • Informatierapporten ouder dan 5 jaar worden bekeken in combinatie met recentere feiten 
      • Informatierapporten van de laatste 5 jaar worden bekeken. 
  3. Zedenmisdrijven 
    • Personen gelinkt aan bepaalde inbreuken 
      • verkrachting 
      • aanranding van de eerbaarheid 
      • aanzetten tot prostitutie 
      • kinderporno 
    • Personen gelinkt aan een maatregel of permanent te nemen maatregel. Deze selectie wordt nog verfijnd: 
      • Processen-verbaal ouder dan 15 jaar worden genegeerd
      • Processen-verbaal jonger dan 15 jaar en ouder dan 5 jaar worden bekeken in combinatie met recentere feiten 
      • Processen-verbaal van de laatste 5 jaar worden bekeken
      • Informatierapporten ouder dan 5 jaar worden bekeken in combinatie met recentere feiten 
      • Informatierapporten van de laatste 5 jaar worden bekeken.

Bij de criteria zedenmisdrijven en verdovende middelen zal er tevens gekeken worden naar de functie die uitgevoerd wordt tijdens het festival. 

Zoals omschreven in de Ministeriële omzendbrief betreffende veiligheidscontroles naar aanleiding van evenementen dd. 29 maart 2018 zal het Openbaar Ministerie betrokken worden bij de uiteindelijke verificatie naar een eventuele veroordeling. 

Deze voorafgaande veiligheidscontroles van dienstverleners, leveranciers van goederen, onderaannemers en betaalde of vrijwillige personeelsleden van de organisator van het festival, de parking- en campingorganisator en de ambulante handel, tijdens Hear Hear en Pukkelpop 2022 zijn noodzakelijk om een veilig verloop van het evenement te garanderen. Daarnaast laat deze voorafgaande veiligheidscontrole het toe om te oordelen of deze personen al dan niet een gevaar kunnen betekenen voor de openbare orde tijdens het evenement. 

Juridische grond

De nieuwe gemeentewet;

De bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals bepaald in het artikel 119 van de nieuwe gemeentewet en artikel 286 van het decreet lokaal bestuur;

Artikel 135, § 2, van de Nieuwe Gemeentewet (NGW) zijn de gemeenten verantwoordelijk voor de openbare orde op hun grondgebied; 

Artikel 133 van de Nieuwe Gemeentewet (NGW)  is de burgemeester de bevoegde overheid in het kader van bestuurlijke politie op het grondgebied van de gemeente.

Artikel 14 van de wet op het politieambt (WPA) zien de politiediensten toe op de handhaving van de openbare orde, met inbegrip van de naleving van de politiewetten en –verordeningen, de voorkoming van misdrijven en de bescherming van personen en goederen;

Artikelen 5/1, 5/2, en 44/1, § 4 van de wet op het politieambt (WPA) communiceren de politiediensten het resultaat van hun veiligheidscontrole aan de overheid van bestuurlijke politie zodat deze zijn beslissing om welbepaalde personen niet toe te laten op het terrein van het evenement kan communiceren aan de organisator;

Artikelen 7 tot 7/2 van de wet op het politieambt (WPA);

De artikelen 44/1 en 44/7, 4° - 6° van de Wet op het Politieambt (WPA) die aan politiediensten de toelating geven om in het kader van de uitoefening van hun opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie persoonsgegevens te verwerken en in het bijzonder om politionele gegevensbanken te creëren en te gebruiken;

De ministeriële omzendbrief van 29 maart 2018 (BS 05/04/2018) betreffende  veiligheidscontroles naar aanleiding van evenementen;

De ministeriële omzendbrief OOP 41 van 31 maart 2014 (BS 15/05/2014betreffende de operationalisering van het referentiekader CP 4 over het genegotieerd beheer van de publieke ruimte n.a.v. gebeurtenissen die de openbare orde aanbelangen;

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
<p class="Pa0">Artikel 40 &sect;3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de ge&shy;meenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.</p> <p class="Pa5">Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de recht&shy;bank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt een voorafgaandelijke veiligheidscontrole van de personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van de evenementen Hear Hear en Pukkelpop 2022, goed.

Deze personen kunnen als  dienstverleners, leveranciers van goederen, onderaannemers en betaalde of vrijwillige personeelsleden van de organisator van het festival, de parking- en campingorganisator en de ambulante handel, meewerken tijdens Hear Hear en Pukkelpop.

Artikel 2

De organisator van de evenementen Hear Hear en Pukkelpop 2022,  alsook de organisator van de parking en camping zijn verplicht om de personen, die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement, in te lichten over de voorafgaandelijke veiligheidscontrole. 

Ook de aanvragers van ambulante handel dienen ingelicht te worden over de voorafgaandelijke veiligheidscontrole. 

Artikel 3

De organisator van de evenementen Hear Hear en Pukkelpop 2022, alsook de organisator van de parking en camping tijdens Hear Hear en Pukkelpop 2022 en de organisatoren, die de aanvragen in het kader van ambulante handel behandelen, zijn verplicht om de personen, die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement, een schriftelijke verklaring te laten ondertekenen waarin ze zich akkoord verklaren met deze voorafgaandelijke veiligheidscontrole en bijgevolg hun toestemming verlenen dat hun persoonsgegevens kunnen worden overgemaakt aan de politiediensten met het oog op de veiligheidscontrole. Deze schriftelijke verklaring kan opgenomen worden in een arbeids- , vrijwilligers- of dienstenovereenkomst. Elke andere vorm van vrijelijke en geïnformeerde schriftelijke toestemming is ook toegelaten.

Artikel 4

De organisator van de evenementen Hear Hear en Pukkelpop 2022, alsook de organisator van de parking en camping tijdens Hear Hear en Pukkelpop 2022 maken de persoonsgegevens ten laatste 6 weken voor aanvang van het evenement over aan de verantwoordelijke politiedienst. De organisator moet eventuele wijzigingen zo snel mogelijk doorgeven en kan, mits akkoord van de verantwoordelijke politiedienst, na deze termijn ook nog aanvullingen doorgeven.

Dit is ook van toepassing op de aanvragen met betrekking tot de ambulante handel. 

De volgende gegevens worden minstens overgemaakt:

  • Voornaam;
  • Naam;
  • Geboortedatum;
  • Geboorteplaats (indien beschikbaar);
  • Nationaliteit;
  • Rijksregisternummer (indien beschikbaar) of INSZ nummer (indien beschikbaar);
  • Taak en functie tijdens het evenement.

De verantwoordelijke politiedienst legt een register aan dat de verwerking van deze gegevens documenteert.

Artikel 5

Bij de voorafgaandelijke veiligheidscontrole onderzoekt de verantwoordelijke politiedienst of de betrokkene al dan niet een gevaar kan vormen voor de openbare orde op Hear Hear en Pukkelpop 2022 op basis van volgende criteria: 

  1. Inbreuken in het domein van radicalisme/terrorisme 
    • personen gelinkt aan bepaalde inbreuken
      • aanwerving ten behoeve van vreemde legers/troepen 
      • bedreiging met een aanslag 
      • gedragingen in relatie met gewelddadige radicalisering 
      • inbreuken gelinkt aan een terroristische groep 
      • terrorisme: kaping van een vervoersmiddel 
      • veiligheid van de staat
      • criminele organisatie 
      • wapens, ontploffingen, brandstichting 
      • verdachte handelingen (inhoud moet opgezocht worden in de ANG of opgevraagd worden). 
    • Personen gelinkt aan een maatregel of een permanent te nemen maatregel. Deze selectie wordt nog verfijnd:  
      • Processen-verbaal ouder dan 15 jaar worden genegeerd
      • Processen-verbaal jonger dan 15 jaar en ouder dan 5 jaar worden bekeken in combinatie met recentere feiten 
      • Processen-verbaal van de laatste 5 jaar worden bekeken
      • Informatierapporten ouder dan 5 jaar worden bekeken in combinatie met recentere feiten 
      • Informatierapporten van de laatste 5 jaar worden bekeken. 
  2. Inbreuken inzake verdovende middelen 
    • personen gelinkt aan bepaalde inbreuken 
      • verkoop verdovende middelen 
      • fabricatie verdovende middelen 
      • teelt verdovende middelen 
      • handel in verdovende middelen 
    • personen gelinkt aan een maatregel of permanent te nemen maatregel. Deze selectie wordt nog verfijnd: 
      • Processen-verbaal ouder dan 10 jaar worden genegeerd 
      • Processen-verbaal jonger dan 10 jaar en ouder dan 5 jaar worden bekeken in combinatie met recentere feiten 
      • Processen-verbaal van de laatste 5 jaar worden bekeken 
      • Informatierapporten ouder dan 5 jaar worden bekeken in combinatie met recentere feiten 
      • Informatierapporten van de laatste 5 jaar worden bekeken. 
  3. Zedenmisdrijven 
    • Personen gelinkt aan bepaalde inbreuken 
      • verkrachting 
      • aanranding van de eerbaarheid 
      • aanzetten tot prostitutie 
      • kinderporno 
    • Personen gelinkt aan een maatregel of permanent te nemen maatregel. Deze selectie wordt nog verfijnd: 
      • Processen-verbaal ouder dan 15 jaar worden genegeerd
      • Processen-verbaal jonger dan 15 jaar en ouder dan 5 jaar worden bekeken in combinatie met recentere feiten 
      • Processen-verbaal van de laatste 5 jaar worden bekeken
      • Informatierapporten ouder dan 5 jaar worden bekeken in combinatie met recentere feiten 
      • Informatierapporten van de laatste 5 jaar worden bekeken.

Bij de criteria zedenmisdrijven en verdovende middelen zal er tevens gekeken worden naar de functie die uitgevoerd wordt tijdens het festival. 

Artikel 6

Volgende categorieën van personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van Hear Hear en Pukkelpop 2022 worden onderworpen aan een voorafgaande veiligheidscontrole: 

  • dienstverleners van Hear Hear en Pukkelpop festival 2022
  • leveranciers van goederen voor Hear Hear en Pukkelpop festival 2022
  • onderaannemers van de organisator van Hear Hear en Pukkelpop festival 2022
  • betaalde personeelsleden van de organisator van Hear Hear en het Pukkelpop festival 2022
  • vrijwillige personeelsleden van de organisator van Hear Hear en het Pukkelpop festival 2022
  • de parking- en campingorganisator van Hear Hear en het Pukkelpop festival 2022
  • de ambulante handel tijdens het Hear Hear en Pukkelpop festival 2022. 

Artikel 7

Bij de voorafgaande veiligheidscontrole raadpleegt de verantwoordelijke politiedienst het ANG (de algemene nationale gegevensbank). 

Indien er bij uitzondering verder onderzoekswerk nodig is, zullen andere hiervoor van toepassing zijnde gegevensbanken geraadpleegd worden.

Artikel 8

Op basis van de persoonsgegevens, die ter beschikking zijn gesteld door de organisator, voert de verantwoordelijke politiedienst de voorafgaande veiligheidscontrole uit. Na deze veiligheidscontrole geeft de verantwoordelijke politiedienst een advies aan de burgemeester over het veiligheidsrisico van de gecontroleerde personen.

Artikel 9

De burgemeester kan - op basis van het advies van de politie - beslissen dat de gecontroleerde persoon de toegang tot het evenement geweigerd wordt.

De burgemeester maakt deze beslissing over aan de organisator en de betrokkene.

De burgemeester motiveert zijn beslissing aan de betrokkene op basis van het gevaar voor de openbare orde dat zijn aanwezigheid op het evenement zou betekenen. In zijn motivering kan de burgemeester geen melding maken van politionele gegevens (informatie of onderzoeksgegevens), behalve met het akkoord van de bevoegde magistraat.

Artikel 10

De organisator informeert de burgemeester over het gevolg dat aan de weigeringsbeslissing is gegeven door de betrokkene.

Artikel 11

Indien de betrokkene de toegang tot het evenement geweigerd wordt, dan licht de burgemeester de betrokkene in dat hij hiertegen een verzoek tot schorsing of nietigverklaring kan indienen bij de Raad van State.

Artikel 12

Indien de beslissing gebaseerd is op onjuiste gegevens, dan kan de betrokkene via de procedure van onrechtstreeks toegang de verbetering van zijn gegevens vragen.

Artikel 13

Indien er tijdens deze veiligheidscontroles elementen naar boven komen die aanleiding kunnen geven tot een negatief advies - aangaande de toegang van de medewerker tot het evenement - aan de burgemeester, moeten de politiediensten in overleg treden met het openbaar ministerie, de Local Task Force (indien van toepassing) en eventuele andere geëigende en bevoegde adviesorganen en –instanties.

Artikel 14

Deze verordening wordt van kracht onmiddellijk na de vereiste afkondiging.

Artikel 15

Deze politieverordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 16

Afschrift van deze verordening wordt gestuurd aan de Deputatie van de provincie Limburg en de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en aan deze van de Politierechtbank.

8.

2022_GR_00120 - Bestuurlijke handhaving - Retributiereglement in het kader van bestuurlijke handhaving - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00120 - Bestuurlijke handhaving - Retributiereglement in het kader van bestuurlijke handhaving - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 34
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2022_GR_00120 - Bestuurlijke handhaving - Retributiereglement in het kader van bestuurlijke handhaving - Goedkeuren

2022_GR_00120 - Bestuurlijke handhaving - Retributiereglement in het kader van bestuurlijke handhaving - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

In het kader van bestuurlijke handhaving kunnen er bestuurlijke maatregelen worden opgelegd waar kosten aan verbonden zijn. 

Doelstelling van dit retributiereglement is om de kosten die gepaard gaan met de specifieke bestuurlijke maatregel te verhalen op de overtreder.

Argumentatie

Voor het opstellen van het retributiereglement hebben we rekening gehouden met de meest voorkomende feiten in het kader van bestuurlijke handhaving waar tevens specifieke kosten aan verbonden zijn. 

Het gaat dan om volgende aspecten: 

  1. Kosten voor bestuurlijke maatregelen met betrekking tot schadelijke roesmiddelen 
  2. Kosten voor bestuurlijke maatregelen met betrekking tot dieren 
  3. Kosten voor bestuurlijke maatregelen met betrekking tot onroerende goederen 
  4. Kosten voor bestuurlijke maatregelen met betrekking tot voertuigen 
  5. Kosten voor de verwijdering van graffiti of enig ander soort van verf 
  6. Andere kosten in het kader van bestuurlijke handhaving. 

1. Kosten voor bestuurlijke maatregelen met betrekking tot schadelijke roesmiddelen 

Binnen dit hoofdstuk van het retributiereglement gaat het specifiek om de vernietiging van lachgas. De retributie die werd opgesteld gaat uit van de effectieve kost van de vernietiging van het lachgas en een bijkomende administratieve kost. 

Binnen deze administratieve kost zitten onder andere het opstellen van de bestuurlijke verslagen, het organiseren van de hoorzitting en het versturen van de aangetekende zendingen vervat. 

De kosten zullen na afhandeling verhaald worden op de overtreder. 

2. Kosten voor bestuurlijke maatregelen met betrekking tot dieren. 

Binnen de bestuurlijke maatregelen is het mogelijk dat de burgemeester een maatregel neemt met betrekking tot een dier en dit naar aanleiding van een incident. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat na een ernstig bijtincident met een hond er verdere maatregelen moeten worden opgelegd om de openbare orde en veiligheid te vrijwaren. 

Zulks een maatregel kan dan bijvoorbeeld zijn: het aanstellen van een gedragstherapeut, de kosten voor een asielverblijf, ... . 

De retributie in deze werd ook opgesteld vanuit de effectieve kost van de specifiek opgelegde maatregel of maatregelen en een bijkomende administratieve kost. 

Binnen deze administratieve kost zitten onder andere het opstellen van de bestuurlijke verslagen, het organiseren van de hoorzitting en het versturen van de aangetekende zendingen vervat. 

De kosten zullen na afhandeling verhaald worden op de overtreder. 

3. Kosten voor bestuurlijke maatregelen met betrekking tot onroerende goederen. 

Binnen de bestuurlijke maatregelen is het mogelijk dat de burgemeester een maatregel neemt met betrekking tot een onroerend goed en dit in het kader van de openbare orde en veiligheid. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat een leegstaand pand niet op een correcte manier wordt afgesloten door de desbetreffende eigenaar. Wanneer het dan vereist is in het kader van de openbare orde en veiligheid om hier zelf maatregelen te treffen kunnen de kosten die hiervoor gemaakt worden aan de hand van dit retributiereglement verhaald worden op de desbetreffende eigenaar van het onroerend goed. 

De retributie in deze werd ook opgesteld vanuit de effectieve kost van de specifiek opgelegde maatregel of maatregelen en een bijkomende administratieve kost. 

Binnen deze administratieve kost zitten onder andere het opstellen van de bestuurlijke verslagen, het organiseren van de hoorzitting en het versturen van de aangetekende zendingen vervat. 

De kosten zullen na afhandeling verhaald worden op de overtreder. 

4. Kosten voor de bestuurlijke maatregelen met betrekking tot voertuigen. 

Op de gemeenteraad van 21 december 2021 werd het addendum bij het protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid goedgekeurd. 

Binnen dit addendum zit de mogelijkheid vervat om als bestuurlijke overheid over te gaan tot het opleggen van een bestuurlijke maatregel voor bestuurders van voertuigen die al dan niet voor het plezier de openbare weg onveilig maken: veel te hard rijden, met opzet slippen en driften, enz.

Bijkomende voorwaarden voor het nemen van een bestuurlijke maatregel inzake onveilige verkeerssituaties zijn: klachten van omwonenden van overlast en onveiligheid, en het potentieel in gevaar brengen van andere weggebruikers. In deze gevallen zal er, naast de vervolging van de verkeersinbreuken door het Parket, idealiter ook een veiligheidsmaatregel genomen worden door het lokaal bestuur, namelijk de bestuurlijke inbeslagname van het voertuig.

De retributie in deze werd ook opgesteld vanuit de effectieve kost van de specifiek opgelegde maatregel, in dit geval de kosten verbonden aan de inbeslagname en een bijkomende administratieve kost. 

Binnen deze administratieve kost zitten onder andere het opstellen van de bestuurlijke verslagen, het organiseren van de hoorzitting en het versturen van de aangetekende zendingen vervat. 

De kosten van de bestuurlijke inbeslagname van het voertuig dienen vergoed te zijn op het ogenblik dat de bestuurlijke maatregel wordt opgeheven of beëindigd wordt. 

De administratieve kost zal na de volledige afhandeling verhaald worden op de overtreder. 

5. Kosten voor de verwijdering van graffiti of enig ander soort verf. 

Het verwijderen van onrechtmatig aangebrachte graffiti of enig ander soort verf op ons openbaar domein brengt kosten met zich mee. Het gaat dan zowel om personeelskosten als de kosten voor de verwijdering zelf. 

Wanneer de overtreder gekend is willen we met dit hoofdstuk binnen het retributiereglement de kosten voor deze verwijdering ook verhalen op de overtreder. 

Binnen deze retributie werd er uitgegaan van de effectieve kost van de verwijdering per vierkante meter aangebrachte graffiti of ander soort verf.  

Hierbij werd geen verdere administratieve kost verrekend omdat voor deze retributie de administratieve kosten beperkt zijn, in die zin dat er geen bestuurlijke verslagen etc. dienen te worden opgesteld. Voor de afhandeling hiervan zal er verder gewerkt worden vanuit de GAS-procedure. 

6. Andere kosten in het kader van bestuurlijke handhaving 

Binnen dit hoofdstuk zitten de bestuurlijke maatregelen vervat die niet kunnen verhaald worden binnen de andere hoofdstukken. 

Dit hoofdstuk van de retributie zal dus uitzonderlijk worden toegepast. 

De retributie in deze werd ook opgesteld vanuit de effectieve kost van de specifiek opgelegde maatregel, in dit geval de kosten verbonden aan de specifieke maatregel en een bijkomende administratieve kost. 

Deze retributie zal jaarlijks geëvalueerd worden en bijgestuurd waar nodig. 

Juridische grond

De artikelen 133 tot en met 135 van de nieuwe gemeentewet 

De codex politieverordeningen zoals vastgesteld op de gemeenteraad van 24 november 2020 en latere wijzigingen 

Het bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3 

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Ontvangsten: voor alle artikels vermeld in het retributiereglement werd reeds besproken met financiën dat de nodige MJP nummers zullen voorzien worden. 

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 14° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 14° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het retributiereglement in het kader van bestuurlijke handhaving vanaf 1 juli 2022 goed. 

9.

2022_GR_00092 - Kosteloze overname wegenis en inlijving tot openbaar domein - Abelenstraat/Pietelbeekstraat - Ontwerpakte - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00092 - Kosteloze overname wegenis en inlijving tot openbaar domein - Abelenstraat/Pietelbeekstraat - Ontwerpakte - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 34
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2022_GR_00092 - Kosteloze overname wegenis en inlijving tot openbaar domein - Abelenstraat/Pietelbeekstraat - Ontwerpakte - Goedkeuren

2022_GR_00092 - Kosteloze overname wegenis en inlijving tot openbaar domein - Abelenstraat/Pietelbeekstraat - Ontwerpakte - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Op 15/03/2022 stelt de Kerkfabriek Sint-Quintinus en Onze-Lieve-Vrouw de vraag om kosteloos twee wegoverschotten over te dragen naar het openbaar domein van de stad Hasselt. Het betreft enerzijds het perceel gelegen te Pietelbeekstraat 141-143 en ten kadaster gekend Hasselt AFD. 8, Sectie D, nr. 567/E, en anderzijds het perceel gelegen te Abelenstraat en ten kadaster gekend Hasselt AFD. 5, Sectie F, nr. 472/H.

Argumentatie

Wat betreft het perceel gelegen te Pietelbeekstraat 141-143 en ten kadaster gekend Hasselt AFD. 8, Sectie D, nr. 567/E:

Verkavelingsvergunning 'has1138' (7058V94/7-V1) dd. 24 mei 1994 werd verleend op voorwaarde dat "de strook grond begrepen tussen de bestaande ontworpen rooilijn dient afgestaan te worden aan de gemeente voor inlijving in het openbaar domein". Tevens werd deze strook aangeduid als 'lot 4' van het verkavelingsplan opgesteld door beëdigd landmeter Baudouin Van Damme dd. 16/03/1993. Door aan deze aanvraag gevolg te geven wordt dan ook de voorwaarde zoals destijds opgelegd in de vergunning geregulariseerd.

Wat betreft het perceel gelegen te Abelenstraat  en ten kadaster gekend Hasselt AFD. 5, Sectie F, nr. 472/H:

Het is wenselijk dit driehoekig perceeltje in te lijven bij het openbaar domein vermits een afgeschuinde straathoek de verkeersveiligheid ten goede komt (idem dito andere straathoek). Bovendien betreft dit vandaag een 'zwevend' stukje eigendom dewelke op het terrein reeds schijnbaar deel uitmaakt van het openbaar domein. 

De kosteloze overname wegenis ter inlijving bij het openbaar domein geschiedt dan ook om reden van openbaar nut.

In dat opzicht keurde het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 24 maart 2022 de aanstelling van de dienst Vastgoedtransacties goed (2022_CBS_01064). Deze notaris wordt belast met de verdere afhandeling van het dossier en de opmaak van de authentieke akte.

Via dit besluit wordt dan ook de opgestelde notariële ontwerpakte ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Juridische grond

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt bijgevoegde ontwerpakte ter kosteloze overname van enerzijds het perceel gelegen te Pietelbeekstraat 141-143 en ten kadaster gekend Hasselt AFD. 8, Sectie D, nr. 567/E, en anderzijds het perceel gelegen te Abelenstraat en ten kadaster gekend Hasselt AFD. 5, Sectie F, nr. 472/H, ter inlijving bij het openbaar domein, goed.

Artikel 2

De kosteloze overname wegenis ter inlijving bij het openbaar domein geschiedt dan ook om reden van openbaar nut.

Artikel 3

De Algemene Administratie voor de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen om ambtshalve inschrijving te nemen om welke redenen het ook mag wezen.

Artikel 4

De dienst Vastgoedtransacties (Jaarbeurslaan 19, 3600 Genk) zal de authentieke akte verlijden. Alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt zijn ten laste van de overdrager.

10.

2022_GR_00093 - Henri Eyckmansstraat - Verkoop onroerend goed en vestiging erfdienstbaarheid in functie van elektriciteitscabine - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00093 - Henri Eyckmansstraat - Verkoop onroerend goed en vestiging erfdienstbaarheid in functie van elektriciteitscabine - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 34
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2022_GR_00093 - Henri Eyckmansstraat - Verkoop onroerend goed en vestiging erfdienstbaarheid in functie van elektriciteitscabine - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren

2022_GR_00093 - Henri Eyckmansstraat - Verkoop onroerend goed en vestiging erfdienstbaarheid in functie van elektriciteitscabine - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Ten gevolge van spanningsproblemen op het elektriciteitsnet in de Henri Eyckmansstraat is het noodzakelijk dat Fluvius Limburg een bijkomende elektriciteitscabine plaatst. In samenspraak met dienst Groen, stelt dienst Grondbeleid voor om hiervoor een deel van het perceel gelegen te Henri Eyckmansstraat en ten kadaster gekend Hasselt AFD. 13, Sectie E, nr. 231/N-deel af te staan.

Argumentatie

Fluvius Limburg wordt geconfronteerd met een overbelasting (overinjectie) van het elektriciteitsnet in de Henri Eyckmansstraat. Hoofdzakelijk is het probleem te wijten aan de vele zonnepanelen die door de bewoners van de straat werden geplaatst. Om deze spanningsproblemen op het net te verhelpen is het noodzakelijk dat Fluvius Limburg een bijkomende elektriciteitscabine plaatst.

In samenspraak met dienst Groen, dienst Vergunningen en dienst Mobiliteit stelt dienst Grondbeleid voor om hiervoor een deel van het perceel gelegen te Henri Eyckmansstraat en ten kadaster gekend Hasselt AFD. 13, Sectie E, nr. 231/N-deel te verkopen. De keuze voor deze locatie werd gemaakt overwegende de impact op "Park Wijngaertsveld" en omgeving wat betreft storend zicht, impact op het bestaande groen, hinder qua ontsluiting en impact op de verkeersveiligheid zo minimaal mogelijk te houden. Meerbepaald wordt de volgende zone voorgesteld: een perceel grond met een oppervlakte van 30m², gelegen te Hasselt (Kuringen) langs de Henri Eyckmansstraat, tussen de huisnummers 83 en 89, gekend ten kadaster Hasselt 13de afdeling, Kuringen 3de afdeling, sectie E, perceelnummer 231/N/deel volgens bijgevoegd plan, aangeduid als lot 1 en afgebeeld in gele kleur, plan opgemaakt door Ibens landmeters, opgemaakt op datum van 9 mei 2022 (dossier 12315J – plannr. 6). Dit plan zal, na goedkeuring, worden opgenomen  in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.

Het doel van de aankoop door de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg is het oprichten van een distributiecabine ten openbare nutte.

De toegang naar het perceel grond gebeurt rechtstreeks via het openbaar domein.

De koper verkrijgt een erfdienstbaarheid voor de aanleg, herstel, vervanging en onderhoud van ondergrondse leidingen op  een strook op de eigendom van de verkoper en tevens een erfdienstbaarheid van toegang voor het personeel van Fluvius System Operator, Fluvius Limburg, beide erfdienstbaarheidszones zoals omschreven in het hierboven vermelde plan van Ibens landmeters als lot 2, afgebeeld in oranje kleur met een oppervlakte van 6m². 

De verkoop van de grond wordt toegestaan en aanvaard voor de prijs van DUIZEND NEGENHONDERD VIJFENVEERTIG EURO (€1.945,00). 

De bijhorende erfdienstbaarheid wordt kosteloos gevestigd.

De koopsom zal betaald worden bij de ondertekening van de notariële akte.

De overeenkomst wordt aangegaan onder volgende opschortende voorwaarden:

  • Fluvius Limburg bekomt een omgevingsvergunning op het verkochte onroerend goed, indien vereist voor de werken die zij wenst uit te voeren.
  • de verkoop wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de koper.

De stad Hasselt heeft via OVAM een blanco bodemattest ontvangen.

Prijs conform schattingsverslag dd. 04/01/2022 opgesteld door landmeter-expert Jean-Pierre Leenen (dossier 400).

Zoals eerder goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 12 augustus 2021, wordt voor dit dossier de dienst Vastgoedtransacties aangesteld (2021_CBS_02428). Deze dienst zal het dossier afhandelen en op haar beurt de authentieke akte verlijden. Deze dienst is gevestigd te Jaarbeurslaan 19, 3600 Genk. Alle kosten (incl. metingsplan) en erelonen die betrekking hebben op deze akte zijn voor rekening van de koper, zijnde Fluvius Limburg.

Deze verkoop geschiedt dan ook om reden van algemeen nut.

Juridische grond

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Verkoop onroerend goed (= opbrengst)

Oud MJP: 006741 (BE)
Exact bedrag = €1.945,00 (incl. BTW)
Prijs conform schattingsverslag dd. 04/01/2022 opgesteld door landmeter-expert Jean-Pierre Leenen (dossier 400).

Wat betreft berekening bedrag: initieel was het de bedoeling van Fluvius om 54m² in te nemen. Gaandeweg bleek dat men ook voldoende had met 30m², voor een zone iets dichter bij de perceelsgrens, doch nog steeds op hetzelfde kadastrale perceel. Dit maakt dat de eenheidsprijs van genoemd schattingsverslag ook toegepast kan worden op deze zone.

De schatting berekent de waarde op €64,82/m² (€3.500,00 / 54m²).

Voor 30m² geeft dit dan €1.945,00 (30m² x €64,82m²).

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de verkoop van het perceel gelegen te Henri Eyckmansstraat en ten kadaster gekend Hasselt AFD. 13, Sectie E, nr. 231/N-deel, in functie van de plaatsing van een elektriciteitscabine, aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, goed. De verkoop geschiedt conform bijgevoegde overeenkomst.

Artikel 2

De verkoop betreft een perceel grond met een oppervlakte van 30m², gelegen te Hasselt (Kuringen) langs de Henri Eyckmansstraat, tussen de huisnummers 83 en 89, gekend ten kadaster Hasselt 13de afdeling, Kuringen 3de afdeling, sectie E, perceelnummer 231/N/deel volgens bijgevoegd plan, aangeduid als lot 1 en afgebeeld in gele kleur, plan opgemaakt door Ibens landmeters, opgemaakt op datum van 9 mei 2022 (dossier 12315J – plannr. 6). Dit plan zal, na goedkeuring, worden opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.

Artikel 3

Het doel van de verkoop is het oprichten van een distributiecabine ten openbare nutte.

Artikel 4

De eigenaar verklaart dat de goederen niet verhuurd of verpacht zijn en stelt ze bij eventuele verkoop ter beschikking van de stad, vrij van huur of pacht, van gebruik of bezetting.

Artikel 5

De toegang naar het perceel grond gebeurt rechtstreeks via het openbaar domein.

De koper verkrijgt een erfdienstbaarheid voor de aanleg, herstel, vervanging en onderhoud van ondergrondse leidingen op  een strook op de eigendom van de verkoper en tevens een erfdienstbaarheid van toegang voor het personeel van Fluvius System Operator, Fluvius Limburg, beide erfdienstbaarheidszones zoals omschreven in het hierboven vermelde plan van Ibens landmeters als lot 2, afgebeeld in oranje kleur met een oppervlakte van 6m². 

De toegang moet permanent zijn: 24 uur op 24, 7 dagen op 7, onmiddellijk, veilig en zonder tussenkomst van derden. Deze geldt voor de personeelsleden van Fluvius System Operator (#), aannemers en/of onderaannemers die werken voor de koper en tevens voor al het benodigd materiaal. 

De toegang tot het perceel moet ook bij stroomonderbreking mogelijk zijn. Toegang via elektrische poorten, toegangscodes, badges, enz. is dan ook niet toegestaan. 

De verkoper zal deze strook (stroken) vrijhouden van blijvende constructies, opstapeling van materialen, hoogstammige beplantingen en geleidingen, met uitzondering echter van leidingen welke deze strook (stroken) zouden kruisen.

De bedekking boven de leidingenstrook moet met normale mechanische handwerktuigen kunnen worden verwijderd en nadien teruggeplaatst zodat deze in haar oorspronkelijke staat kan hersteld worden. Monoliete verharding (bitumen, beton) is niet toegestaan. 

De erfdienstbaarheden worden toegestaan zolang dit voor de uitbating van het distributienetwerk door de koper vereist is.

De koper behoudt haar burgerlijke aansprakelijkheid voor schade en ongevallen veroorzaakt door haar leidingen die zich op de eigendom van de verkoper bevinden. Alle hieruit voortvloeiende herstellingen aan de eigendom van de verkoper zullen volgens de regels van de kunst worden uitgevoerd.

Artikel 6

De verkoop van de grond wordt toegestaan en aanvaard voor de prijs van DUIZEND NEGENHONDERD VIJFENVEERTIG EURO (€1.945,00). 

De bijhorende erfdienstbaarheid wordt kosteloos gevestigd.

De koopsom zal betaald worden bij de ondertekening van de notariële akte.

Artikel 7

Fluvius Limburg zal het genot hebben van het verkochte goed vanaf de dag van de ondertekening van deze overeenkomst. Hij kan vanaf dan, op eigen risico, de voorziene werken aanvatten.

Artikel 8

De gemeenteraad keurt goed dat de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de koopakte.

Artikel 9

De stad Hasselt heeft via OVAM een blanco bodemattest ontvangen.

Artikel 10

Fluvius Limburg zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het vernoemde goed te zijnen laste nemen vanaf één januari volgend op het tot stand komen van de koop.

Artikel 11

De overeenkomst wordt aangegaan onder volgende opschortende voorwaarden:

  •  Fluvius Limburg bekomt een omgevingsvergunning op het verkochte onroerend goed, indien vereist voor de werken die zij wenst uit te voeren.
  • de verkoop wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Fluvius Limburg.

Artikel 12

De akte wordt verleden door de dienst Vastgoedtransacties. Deze dienst zal het dossier afhandelen en op haar beurt de authentieke akte verlijden. Deze dienst is gevestigd te Jaarbeurslaan 19, 3600 Genk. Alle kosten (incl. metingsplan) en erelonen die betrekking hebben op deze akte zijn voor rekening van de koper, zijnde Fluvius Limburg.

Artikel 13

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.

11.

2022_GR_00095 - Kiezelstraat - Verkoop onroerend goed in functie van elektriciteitscabine - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00095 - Kiezelstraat - Verkoop onroerend goed in functie van elektriciteitscabine - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 34
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2022_GR_00095 - Kiezelstraat - Verkoop onroerend goed in functie van elektriciteitscabine - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren

2022_GR_00095 - Kiezelstraat - Verkoop onroerend goed in functie van elektriciteitscabine - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

In de zitting van 16/12/2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de aanleg van de nutsvoorzieningen door Fluvius voor het project Godsheide Centrum fase 1 goed (2021_CBS_03961). In dat besluit verzocht de stad Hasselt Fluvius cvba als opdrachthoudend bestuur al het nodige te doen voor de uitvoering mits naleving van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.

Voor het bijplaatsen van één of enkele OV-armatu(u)r(en), moet Fluvius een extra cabine plaatsen. Na onderling overleg wordt voorgesteld de cabine te plaatsen naast de parking, hiervoor is het wenselijk een stukje grond van 33m² af te staan aan Fluvius Limburg.

Argumentatie

Het is wenselijk deze cabine vandaag te plaatsen gezien in functie van RUP 207 Godsheide Centrum nog maar recent de wegeniswerken werden aangevat. Op die manier kunnen de werken in functie van de cabine samen met de wegeniswerken worden uitgevoerd.

In onderling overleg wordt voorgesteld om een perceel grond met een oppervlakte van 33m², gelegen te Hasselt langs de recentelijk aangelegd wegenis in functie van RUP Godsheide Centrum, gekend ten kadaster Hasselt 3de afdeling, sectie C, perceelnummer 905/A-deel, volgens bijgevoegd plan, aangeduid in gele kleur, plan opgemaakt door Ibens landmeters, opgemaakt op datum van 4 april  2022 (dossier 12622J) hiervoor te gebruiken. Dit plan zal, na goedkeuring, worden opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.

Het doel van de aankoop door de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg is het oprichten van een distributiecabine ten openbare nutte.

De toegang naar het perceel grond gebeurt via de recentelijk aangelegd wegenis in functie van RUP Godsheide Centrum, tevens heden openbaar domein van de stad Hasselt.

De verkoop van de grond wordt toegestaan en aanvaard voor de (symbolische) prijs van EEN EURO (€1,00). Hiermee wordt afgeweken van de prijs zoals bepaald bij schattingsverslag dd. 20/05/2022 opgesteld door landmeter-expert Jean-Pierre Leenen (dossier 439). Dit omwille van de volgende redenen:

  1. De stad Hasselt is vragende partij voor de plaatsing van een extra cabine.
  2. Alle kosten gepaard gaande met de plaatsing van deze cabine neemt Fluvius Limburg ten laste.
  3. Bovendien kan door de plaatsing van deze cabine een win-win voor zowel de stad Hasselt als Fluvius Limburg ontstaan: Fluvius kan anticiperen op een eventuele toekomstige stijging van het aantal zonnepanelen, een onverwachte overinjectie van het net wordt zo vermeden. Anderzijds kan de stad Hasselt voldoende energetische capaciteit laten voorzien voor de toekomstige ontwikkelingen die gepaard zullen gaan met RUP 207 Godsheide Centrum.

De koopsom zal betaald worden bij de ondertekening van de notariële akte.

De overeenkomst wordt aangegaan onder volgende opschortende voorwaarden:

  • Fluvius Limburg bekomt een omgevingsvergunning op het verkochte onroerend goed, indien vereist voor de werken die zij wenst uit te voeren
  • de verkoop wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de koper.

De stad Hasselt heeft via OVAM een blanco bodemattest ontvangen.

Zoals eerder goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 12 augustus 2021, wordt voor dit dossier de dienst Vastgoedtransacties aangesteld (2021_CBS_02428). Deze dienst zal het dossier afhandelen en op haar beurt de authentieke akte verlijden. Deze dienst is gevestigd te Jaarbeurslaan 19, 3600 Genk. Alle kosten (incl. metingsplan) en erelonen die betrekking hebben op deze akte zijn voor rekening van de koper, zijnde Fluvius Limburg.

Deze verkoop geschiedt dan ook om reden van algemeen nut.

Juridische grond

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Verkoop onroerend goed (= opbrengst)

Bedrag = €1,00 (incl. BTW)
Volgnummer: MJP006513 - BE - Verkoop onbebouwde terreinen ifv strategische ontwikkeling
Oud volgnummer: MJP006741 (BE), in kader van anders budgetteren graag een nieuw MJP-nummer aanmaken.
Algemene rekening: 26000000

De verkoop van de grond wordt toegestaan en aanvaard voor de (symbolische) prijs van EEN EURO (€1,00). Hiermee wordt afgeweken van de prijs zoals bepaald bij schattingsverslag dd. 20/05/2022 opgesteld door landmeter-expert Jean-Pierre Leenen (dossier 439). Dit omwille van de volgende redenen:

  1. De stad Hasselt is vragende partij voor de plaatsing van een extra cabine.
  2. Alle kosten gepaard gaande met de plaatsing van deze cabine neemt Fluvius Limburg ten laste.
  3. Bovendien kan door de plaatsing van deze cabine een win-win voor zowel de stad Hasselt als Fluvius Limburg ontstaan: Fluvius kan anticiperen op een eventuele toekomstige stijging van het aantal zonnepanelen, een onverwachte overinjectie van het net wordt zo vermeden. Anderzijds kan de stad Hasselt voldoende energetische capaciteit laten voorzien voor de toekomstige ontwikkelingen die gepaard zullen gaan met RUP 207 Godsheide Centrum.
Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de verkoop van een perceel grond met een oppervlakte van 33m², gelegen te Hasselt langs de recentelijk aangelegd wegenis in functie van RUP Godsheide Centrum, gekend ten kadaster Hasselt 3de afdeling, sectie C, perceelnummer 905/A-deel, volgens bijgevoegd plan, aangeduid in gele kleur, plan opgemaakt door Ibens landmeters, opgemaakt op datum van 4 april  2022 (dossier 12622J), aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, goed. De verkoop geschiedt conform bijgevoegde overeenkomst.

Artikel 2

Dit plan zal, na goedkeuring, worden opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.

Artikel 3

Het doel van de verkoop is het oprichten van een distributiecabine ten openbare nutte.

Artikel 4

De eigenaar verklaart dat de goederen niet verhuurd of verpacht zijn en stelt ze bij eventuele verkoop ter beschikking van de stad, vrij van huur of pacht, van gebruik of bezetting.

Artikel 5

De toegang naar het perceel grond gebeurt via de recentelijk aangelegd wegenis in functie van RUP Godsheide Centrum, tevens heden openbaar domein van de stad Hasselt.

Artikel 6

De verkoop van de grond wordt toegestaan en aanvaard voor de (symbolische) prijs van EEN EURO (€1,00). 

De koopsom zal betaald worden bij de ondertekening van de notariële akte.

Artikel 7

Fluvius Limburg zal het genot hebben van het verkochte goed vanaf de dag van de ondertekening van deze overeenkomst. Hij kan vanaf dan, op eigen risico, de voorziene werken aanvatten.

Artikel 8

De gemeenteraad keurt goed dat de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de koopakte.

Artikel 9

De stad Hasselt heeft via OVAM een blanco bodemattest ontvangen.

Artikel 10

Fluvius Limburg zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het vernoemde goed te zijnen laste nemen vanaf één januari volgend op het tot stand komen van de koop.

Artikel 11

De overeenkomst wordt aangegaan onder volgende opschortende voorwaarden:

  •  Fluvius Limburg bekomt een omgevingsvergunning op het verkochte onroerend goed, indien vereist voor de werken die zij wenst uit te voeren.
  • de verkoop wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Fluvius Limburg.

Artikel 12

De akte wordt verleden door de dienst Vastgoedtransacties. Deze dienst zal het dossier afhandelen en op haar beurt de authentieke akte verlijden. Deze dienst is gevestigd te Jaarbeurslaan 19, 3600 Genk. Alle kosten (incl. metingsplan) en erelonen die betrekking hebben op deze akte zijn voor rekening van de koper, zijnde Fluvius Limburg.

Artikel 13

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.

Artikel 14

Conform besluit 2020_GR_00200 maakt het perceel ten kadaster gekend Hasselt 3de afdeling, sectie C, perceelnummer 905/A-deel reeds deel uit van het openbaar domein. In dat opzicht keurt de gemeenteraad heden goed dat het betreffende perceel grond met een oppervlakte van 33m², gelegen te Hasselt langs de recentelijk aangelegd wegenis in functie van RUP Godsheide Centrum, gekend ten kadaster Hasselt 3de afdeling, sectie C, perceelnummer 905/A-deel, volgens bijgevoegd plan, aangeduid in gele kleur, plan opgemaakt door Ibens landmeters, opgemaakt op datum van 4 april 2022 (dossier 12622J), wordt onttrokken ("gedesaffecteerd") uit het openbaar domein.

12.

2022_GR_00096 - Runksterkiezel - Cabine Fluvius (voorheen C.V. Interelectra) - Regularisatie grondzate - Kosteloze overdracht onroerend goed - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00096 - Runksterkiezel - Cabine Fluvius (voorheen C.V. Interelectra) - Regularisatie grondzate - Kosteloze overdracht onroerend goed - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 34
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2022_GR_00096 - Runksterkiezel - Cabine Fluvius (voorheen C.V. Interelectra) - Regularisatie grondzate - Kosteloze overdracht onroerend goed - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren

2022_GR_00096 - Runksterkiezel - Cabine Fluvius (voorheen C.V. Interelectra) - Regularisatie grondzate - Kosteloze overdracht onroerend goed - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

In de zitting van 29 juni 1992 keurde de gemeenteraad een overeenkomst met C.V. Interelectra (heden Fluvius) betreffende de inbreng van distributienetten en installaties van elektriciteit, goed. Conform deze gemeenteraadsbeslissing besloot de stad Hasselt om de aan haar toebehorende elektriciteitsnetten voor de distributie van laagspanning en middenspanning  op het grondgebied Hasselt in te brengen bij C.V. Interelectra (heden Fluvius). De overdracht van deze activa aan C.V. Interelectra (heden Fluvius) werd vergoed door de uitgifte van aandelen van C.V. Interelectra (heden Fluvius).  Kortom, met deze beslissing stelde de stad Hasselt de nodige grondzaten ter beschikking (tegen vergoeding in aandelen) waarop Fluvius haar eigen cabines kon plaatsen. Echter zorgt dit heden voor moeilijke situaties: bv. een perceel in eigendom van de stad Hasselt waarop de cabine van Fluvius staat, wordt ingesloten door particuliere eigendommen. Vandaag wil Fluvius toegang nemen tot deze cabine, maar vermits de stadsgrond (waarop de cabine staat) ingesloten wordt door particuliere eigendommen, dient Fluvius de particuliere eigendommen te betreden. Vandaag komt het steeds frequenter voor dat de betreffende particulieren de toegang aan Fluvius ontzeggen. Immers, er is nooit bij akte een erfdienstbaarheid bedongen geweest waarmee men de ingesloten percelen stadseigendom kan ontsluiten. 

Een regularisatie dringt zich aldus op vermits het niet de bedoeling kan zijn dat de stad Hasselt (eigenaar van vele heersende erven) met alle particulieren (eigenaars van vele lijdende erven) vandaag de onderhandelingen moet voeren om een recht van doorgang - ten gunste van Fluvius - te bedingen.

In de zitting van 12/08/2021 keurde het college van burgemeester en schepenen dan ook de opstart van het dossier met betrekking tot de vervreemding grondzaten ter regularisatie van de cabines, aan Fluvius, goed (2021_CBS_02428).

Argumentatie

Om deze regularisatie te finaliseren is het wenselijk dat de stad Hasselt het perceel gelegen te Runksterkiezel en ten kadaster gekend Hasselt 3de afdeling,  sectie C, perceelnummer 277/M volgens bijgevoegd plan, aangeduid als lot 1 (18m²) en afgebeeld in gele kleur, plan opgemaakt door Ibens landmeters, opgemaakt op datum van 25 maart  2021 (dossier 11969J), overdraagt aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg. 

De betreffende cabine valt onder de categorie: "De grondzaten waarvoor de  stad destijds een vergoeding in aandelen heeft bekomen, worden bij notariële akte kosteloos overgedragen aan Fluvius" (zie art. 2 goedgekeurd besluit 2021_CBS_02428).

Via deze weg wordt dan ook bijgevoegde overeenkomst ter kosteloze overdracht van het perceel gelegen te Runksterkiezel en ten kadaster gekend Hasselt 3de afdeling,  sectie C, perceelnummer 277/M volgens bijgevoegd plan, aangeduid als lot 1 (18m²) en afgebeeld in gele kleur, plan opgemaakt door Ibens landmeters, opgemaakt op datum van 25 maart 2021 (dossier 11969J) ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

De overdracht geschiedt dan ook om reden van openbaar nut.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het aanstellen van de notaris. Deze notaris wordt belast met de verdere afhandeling van het dossier en de opmaak van de authentieke akte. De akte zal verleden worden door de dienst Vastgoedtransacties, zoals aangesteld bij besluit 2021_CBS_02428. Deze dienst zal het dossier afhandelen en op haar beurt de authentieke akte verlijden. Deze dienst is gevestigd te Jaarbeurslaan 19, 3600 Genk. Alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt zijn ten laste van de koper.

Juridische grond

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

De overdracht geschiedt kosteloos. In het verleden is de stad Hasselt vergoed geweest via aandelen. Meerbepaald:

In de zitting van 29 juni 1992 keurde de gemeenteraad een overeenkomst met C.V. Interelectra (heden Fluvius) betreffende de inbreng van distributienetten en installaties van elektriciteit, goed. Conform deze gemeenteraadsbeslissing besloot de stad Hasselt om de aan haar toebehorende elektriciteitsnetten voor de distributie van laagspanning en middenspanning  op het grondgebied Hasselt in te brengen bij C.V. Interelectra (heden Fluvius). De overdracht van deze activa aan C.V. Interelectra (heden Fluvius) werd vergoed door de uitgifte van aandelen van C.V. Interelectra (heden Fluvius).

Zoals toegelicht in besluit 2021_CBS_02428 keurde het college van burgemeester en schepenen goed om volgens volgende principes te handelen:

1. De grondzaten waarvoor de stad destijds een vergoeding in aandelen heeft bekomen, worden bij notariële akte kosteloos overgedragen aan Fluvius. 

2. De grondzaten waarop doorheen de jaren door Fluvius een cabine (zowel gas als elektriciteit) geplaatst is geweest, waar de stad Hasselt destijds geen aandelen voor in ruil kreeg,  zal Fluvius aankopen bij notariële akte, conform de prijs zoals deze wordt bepaald door een onafhankelijk beëdigd landmeter-expert-schatter aangesteld door de stad Hasselt.

3. Eventuele huurcontracten van toepassing voor dergelijke grondzaten tussen de stad Hasselt en Fluvius, zullen dan ook eindigen op de dag dat de notariële akte wordt verleden.

In dit geval betreft het een grondverhandeling volgens het eerste principe.

Adviezen
Financieel advies Geen advies noodzakelijk
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de kosteloze overdracht van het perceel gelegen te Runksterkiezel en ten kadaster gekend Hasselt 3de afdeling,  sectie C, perceelnummer 277/M volgens bijgevoegd plan, aangeduid als lot 1 (18m²) en afgebeeld in gele kleur, plan opgemaakt door Ibens landmeters, opgemaakt op datum van 25 maart  2021 (dossier 11969J), aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, goed. De verkoop geschiedt conform bijgevoegde overeenkomst.

Artikel 2

Voornoemd opmetingsplan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie met referentie 71483-10186.

Artikel 3

Het doel van de overdracht is het regulariseren van de grondzate in functie van  een distributiecabine ten openbare nutte.

Artikel 4

De overdracht van de grond wordt kosteloos toegestaan en aanvaard. 

Artikel 5

De overeenkomst wordt aangegaan onder volgende opschortende voorwaarden:

- de koper bekomt een omgevingsvergunning op het verkochte onroerend goed, indien vereist voor de werken die zij wenst uit te voeren
- de verkoop wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de koper.

Artikel 6

De Algemene Administratie voor de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen om ambtshalve inschrijving te nemen om welke redenen het ook mag wezen.

Artikel 7

De stad Hasselt heeft via OVAM een blanco bodemattest ontvangen.

Artikel 8

De akte zal verleden worden door de dienst Vastgoedtransacties (Jaarbeurslaan 19, 3600 Genk). Alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt zijn ten laste van de koper.

Artikel 9

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.

13.

2022_GR_00098 - Kleinstraat (Godsheide Dorp) - Cabine Fluvius (voorheen C.V. Interelectra) - Regularisatie grondzate - Kosteloze overdracht onroerend goed - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00098 - Kleinstraat (Godsheide Dorp) - Cabine Fluvius (voorheen C.V. Interelectra) - Regularisatie grondzate - Kosteloze overdracht onroerend goed - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 34
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2022_GR_00098 - Kleinstraat (Godsheide Dorp) - Cabine Fluvius (voorheen C.V. Interelectra) - Regularisatie grondzate - Kosteloze overdracht onroerend goed - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren

2022_GR_00098 - Kleinstraat (Godsheide Dorp) - Cabine Fluvius (voorheen C.V. Interelectra) - Regularisatie grondzate - Kosteloze overdracht onroerend goed - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

In de zitting van 29 juni 1992 keurde de gemeenteraad een overeenkomst met C.V. Interelectra (heden Fluvius) betreffende de inbreng van distributienetten en installaties van elektriciteit, goed. Conform deze gemeenteraadsbeslissing besloot de stad Hasselt om de aan haar toebehorende elektriciteitsnetten voor de distributie van laagspanning en middenspanning op het grondgebied Hasselt in te brengen bij C.V. Interelectra (heden Fluvius). De overdracht van deze activa aan C.V. Interelectra (heden Fluvius) werd vergoed door de uitgifte van aandelen van C.V. Interelectra (heden Fluvius). Kortom, met deze beslissing stelde de stad Hasselt de nodige grondzaten ter beschikking (tegen vergoeding in aandelen) waarop Fluvius haar eigen cabines kon plaatsen. Echter zorgt dit heden voor moeilijke situaties: bv. een perceel in eigendom van de stad Hasselt waarop de cabine van Fluvius staat, wordt ingesloten door particuliere eigendommen. Vandaag wil Fluvius toegang nemen tot deze cabine, maar vermits de stadsgrond (waarop de cabine staat) ingesloten wordt door particuliere eigendommen, dient Fluvius de particuliere eigendommen te betreden. Vandaag komt het steeds frequenter voor dat de betreffende particulieren de toegang aan Fluvius ontzeggen. Immers, er is nooit bij akte een erfdienstbaarheid bedongen geweest waarmee men de ingesloten percelen stadseigendom kan ontsluiten. 

Een regularisatie dringt zich aldus op vermits het niet de bedoeling kan zijn dat de stad Hasselt (eigenaar van vele heersende erven) met alle particulieren (eigenaars van vele lijdende erven) vandaag de onderhandelingen moet voeren om een recht van doorgang - ten gunste van Fluvius - te bedingen.

In de zitting van 12/08/2021 keurde het college van burgemeester en schepenen dan ook de opstart van het dossier met betrekking tot de vervreemding grondzaten ter regularisatie van de cabines, aan Fluvius, goed (2021_CBS_02428).

Argumentatie

Om deze regularisatie te finaliseren is het wenselijk dat de stad Hasselt het perceel gelegen te Kleinstraat 7+ en ten kadaster gekend Hasselt 3de afdeling, sectie C, perceelnummer 956/D volgens bijgevoegd kadastraal plan, overdraagt aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg. 

De betreffende cabine valt onder de categorie: "De grondzaten waarvoor de  stad destijds een vergoeding in aandelen heeft bekomen, worden bij notariële akte kosteloos overgedragen aan Fluvius" (zie art. 2 goedgekeurd besluit 2021_CBS_02428).

Via deze weg wordt dan ook bijgevoegde overeenkomst ter kosteloze overdracht van het perceel gelegen te Kleinstraat 7+ en ten kadaster gekend Hasselt 3de afdeling, sectie C, perceelnummer 956/D volgens bijgevoegd kadastraal plan, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

De overdracht geschiedt dan ook om reden van openbaar nut.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het aanstellen van de notaris. Deze notaris wordt belast met de verdere afhandeling van het dossier en de opmaak van de authentieke akte. De akte zal verleden worden door de dienst Vastgoedtransacties, zoals aangesteld bij besluit 2021_CBS_02428. Deze dienst zal het dossier afhandelen en op haar beurt de authentieke akte verlijden. Deze dienst is gevestigd te Jaarbeurslaan 19, 3600 Genk. Alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt zijn ten laste van de koper.

Juridische grond

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

De overdracht geschiedt kosteloos. In het verleden is de stad Hasselt vergoed geweest via aandelen. Meerbepaald:

In de zitting van 29 juni 1992 keurde de gemeenteraad een overeenkomst met C.V. Interelectra (heden Fluvius) betreffende de inbreng van distributienetten en installaties van elektriciteit, goed. Conform deze gemeenteraadsbeslissing besloot de stad Hasselt om de aan haar toebehorende elektriciteitsnetten voor de distributie van laagspanning en middenspanning  op het grondgebied Hasselt in te brengen bij C.V. Interelectra (heden Fluvius). De overdracht van deze activa aan C.V. Interelectra (heden Fluvius) werd vergoed door de uitgifte van aandelen van C.V. Interelectra (heden Fluvius).

Zoals toegelicht in besluit 2021_CBS_02428 keurde het college van burgemeester en schepenen goed om volgende de volgende principes te handelen:

1. De grondzaten waarvoor de de stad destijds een vergoeding in aandelen heeft bekomen, worden bij notariële akte kosteloos overgedragen aan Fluvius. 

2. De grondzaten waarop doorheen de jaren door Fluvius een cabine (zowel gas als elektriciteit) geplaatst is geweest, waar de stad Hasselt destijds geen aandelen voor in ruil kreeg,  zal Fluvius aankopen bij notariële akte, conform de prijs zoals deze wordt bepaald door een onafhankelijk beëdigd landmeter-expert-schatter aangesteld door de stad Hasselt.

3. Eventuele huurcontracten van toepassing voor dergelijke grondzaten tussen de stad Hasselt en Fluvius, zullen dan ook eindigen op de dag dat de notariële akte wordt verleden.

In dit geval betreft het een grondverhandeling volgens het eerste principe.

Adviezen
Financieel advies Geen advies noodzakelijk
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de kosteloze overdracht van het perceel gelegen te Kleinstraat 7+ en ten kadaster gekend Hasselt 3de afdeling, sectie C, perceelnummer 956/D volgens bijgevoegd kadastraal plan, aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, goed. De overdracht geschiedt conform bijgevoegde overeenkomst.

Artikel 2

De overdracht geschiedt kadastraal.

Artikel 3

Het doel van de overdracht is het regulariseren van de grondzate in functie van  een distributiecabine ten openbare nutte.

Artikel 4

De overdracht van de grond wordt kosteloos toegestaan en aanvaard. 

Artikel 5

De overeenkomst wordt aangegaan onder volgende opschortende voorwaarden:

- de koper bekomt een omgevingsvergunning op het verkochte onroerend goed, indien vereist voor de werken die zij wenst uit te voeren
- de verkoop wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de koper.

Artikel 6

De Algemene Administratie voor de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen om ambtshalve inschrijving te nemen om welke redenen het ook mag wezen.

Artikel 7

De stad Hasselt heeft via OVAM een blanco bodemattest ontvangen.

Artikel 8

De akte zal verleden worden door de dienst Vastgoedtransacties (Jaarbeurslaan 19, 3600 Genk). Alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt zijn ten laste van de koper.

Artikel 9

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.

14.

2022_GR_00123 - Research Campus - Corda Campus nv - Lichting aankoopoptie - Ontwerpakte - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00123 - Research Campus - Corda Campus nv - Lichting aankoopoptie - Ontwerpakte - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 34
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
14.

2022_GR_00123 - Research Campus - Corda Campus nv - Lichting aankoopoptie - Ontwerpakte - Goedkeuren

2022_GR_00123 - Research Campus - Corda Campus nv - Lichting aankoopoptie - Ontwerpakte - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Via aangetekend schrijven dd. 02/05/2018 wenst Corda Campus nv de aankoopoptie te lichten voor de onroerende goederen op dewelke de stad Hasselt bij akte op 29 juli 2014 een erfpachtrecht verleende aan Corda Campus nv. Men wenst deze aankoopoptie vandaag te lichten nadat een brand op 21 oktober 2017 hal T vernietigde en hallen V en U beschadigde.

Het college van burgemeester en schepenen keurde hiertoe reeds eerder in de zitting van 06/09/2018 (2018_CBS_00015) het akkoord opstart dossier goed. Tevens keurde het college van burgemeester en schepenen in dezelfde zitting de aanstelling van notariskantoor Michaël Van der Linden, Toekomststraat 56 (3500 Hasselt) voor opmaak en verlijden van de notariële akte goed.

Argumentatie

Bij akte van 29 juli 2014 verleende de stad Hasselt een erfpachtrecht (met aankoopoptie) aan Corda Campus nv voor 27 jaar. Dit recht werd verleend voor de volgende percelen: Hasselt Afdeling 2, Sectie A, nummers 404/D2-deel, 540/N2, 404/F3-deel en 404/H3. In zijn totaliteit gaat het hier om een totale oppervlakte van 2ha19a12ca. In de loop der jaren zijn eerder genoemde perceelnummers samengevoegd tot recente kadastrale gegevens onder sectie A, nummer 0540F3P0000.

Door een brand op 21 oktober 2017 in hal T besliste Corda Campus nv om de aankoopoptie reeds vandaag te lichten. Zoals overeengekomen in de akte, kan de erfpachter de aankoopoptie lichten binnen een termijn van 15 jaar. Gezien de akte van het jaar 2014 dateert, werd deze termijn gerespecteerd.

De opmaak van de notariële akte duurde langer dan gepland: uit opzoekwerk bleek dat het betreffende kadastrale perceel bij OVAM is geregistreerd in het grondeninformatieregister. Het betreft met andere woorden een risicogrond waardoor eerst bijkomende maatregelen nodige waren om de grond in kwestie te kunnen overdragen. Hiertoe werd op 18/01/2022 een oriënterend bodemonderzoek gefinaliseerd. Dit resulteerde vervolgens in een onderzoeksverslag dd. 08/12/2021. 

Gebaseerd op het bodemattest dd. 28/01/2022 kan worden afgeleid dat, door de uitgevoerde onderzoeken, op deze grond geen bijkomende maatregelen moeten worden uitgevoerd. De grond kan dus met andere woorden worden verhandeld.

Via deze weg wordt dan ook finaal de ontwerpakte voor deze verkoop ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De verkoop geschiedt dan ook om reden van algemeen belang.

Juridische grond

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Verkoop onroerend goed (opbrengst)

In de erfpachtakte wordt het volgende over de aankoopprijs overeengekomen:
"de totale aankoopprijs vastgesteld op € 1.900.796,00, alsdan geïndexeerd, te verminderen met de door de erfpachter reeds betaalde vergoedingen in het kader van de erfpachtovereenkomst."

Geïndexeerd bedrag anno 2022:

Op moment van finaliseren akte was het meest recente indexcijfer de gezondheidsindex van februari 2022. Dit maakt:

€ 1.900.796,00 x (120,25 / 100,34) = € 2.277.962,12
Waarbij 100,34 het aanvangsindexcijfer is, zijnde juni 2014 - basisjaar 2013.
Waarbij 120,25 het nieuwe indexcijfer is, zijnde februari 2022 - basisjaar 2013.

De erfpachter betaalde reeds de volgende canons: € 76.031,00 in 2014, € 76.781,16 in 2015, € 78.607,29 in 2016, € 79.781,78 in 2017, € 81.085,08 in 2018, € 82.608,13 in 2019, € 83.388,59 in 2020 en € 84.343,34 in 2021 (betaling voor de periode tot en met 28/07/2022). Of een totale canon van € 642.626,37.

Dit maakt dat de resterende aankoopvergoeding € 1.635.335,80 bedraagt (€ 2.277.962,12 - € 642.626,37).

Deze kan geboekt worden op:

AC000323 -- Beleidsbudget Verkoop patrimonium ifv kwalitatieve stedelijke ontwikkeling -- PAT -- MJP003879 -- BE - Erfpacht Corda (MJP002416) -- € 0,00 -- € 0,00 -- 2022/26010000/ALF/0050/ALG -- PA5222

ARK: 26010000 Terreinen van gebouwen - overige MVA

Door het lichten van de optie vallen de ontvangsten voor de erfpachtvergoeding weg, hiervoor werd voor de volgende boekjaren een AMJP ingegeven.

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte ter verkoop van het onroerend goed, een perceel grond, gelegen Walenstraat, gekend volgens titel onder sectie A, deel van nummer 404/D/2, nummer 540/N/2, deel van nummer 404/F/3 en nummer 404/H/3 en recente kadastrale gegevens onder sectie A, nummer 0540F3P0000, met een totale oppervlakte van twee hectare negentien are twaalf centiare (2ha 19a 12ca), aan de nv Corda Campus, goed.

Artikel 2

Deze verkoop geschiedt mits de prijs van een miljoen zeshonderdvijfendertigduizend driehonderdvijfendertig euro tachtig cent (€ 1.635.335,80).

Artikel 3

De Algemene Administratie voor de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen om ambtshalve inschrijving te nemen om welke redenen het ook mag wezen.

Artikel 4

Deze verkoop geschiedt dan ook voor het algemeen nut.

Artikel 5

Notariskantoor Michaël Van der Linden, Toekomststraat 56 (3500 Hasselt) zal de authentieke verkoopakte verlijden. Alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt zijn ten laste van de koper.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.

15.

2022_GR_00091 - Straatnamen - Marie Smeetsstraat - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00091 - Straatnamen - Marie Smeetsstraat - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 25
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Joost Venken, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 7
Gerald Corthouts, Hubert Lenssen, Karolien Mondelaers, Pieter Cuppens, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dirk Thoelen
Onthoudingen 1
Michel Froidmont
Blanco stemmen 1
Dirk Sweron
Ongeldige stemmen 0
15.

2022_GR_00091 - Straatnamen - Marie Smeetsstraat - Goedkeuren

2022_GR_00091 - Straatnamen - Marie Smeetsstraat - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

In Godsheide aan de basisschool wordt nieuwe wegenis aangelegd. Dit volgens RUP 207 Godsheide. Deze wegenis moet nog een naam krijgen. Er is geen kadastrale benaming meer beschikbaar.

Marie Smeets is geboren te Hasselt op 20 mei 1882 en overleed er op 4 maart 1957. Het voorstel kwam van de dienst Cultuur, dit op vraag van de inwoners van Godsheide.

KVLV Godsheide bestond in 2020 95 jaar. Marie Smeets was mede-oprichtster van deze vereniging en werd nadien 25 jaren lang voorzitster. Ze was gekend en een graag geziene persoon in Godsheide.

Argumentatie

Wij vragen aan de gemeenteraad om de nieuwe straatnaam 'Marie Smeetsstraat' definitief te willen vaststellen.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 29 januari 2021 de benaming Marie Smeetsstraat voorbehouden voor deze nieuwe wegenis.

De gemeenteraad heeft deze benaming voorlopig vastgesteld op 23 februari 2021.

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek van 21 februari 2022 t.e.m. 19 maart 2022 werden geen bezwaren en/of opmerkingen geformuleerd.

De stedelijke socioculturele raad gaf een positief advies.

Op de gemeenteraad van 26 april 2022 werd de benaming niet goedgekeurd. Dit omdat er in de buurt van de 'Marie Smeetsstraat' reeds een Victor Smeetsstraat bestaat.

Naar aanleiding van de vraag van de gemeenteraad werd er een onderzoek gedaan.

Ten eerste werd er een controle gedaan in verband met navigatiesystemen. Beide straatnamen zijn duidelijk van elkaar te onderscheiden in navigatiesystemen. De gelijkenis zit ook in de achternaam, beide namen moeten volledig ingegeven worden in het systeem.

Ten tweede werd er gekeken naar de intensiteit van het verkeer. Beide straten bevinden zich in Godsheide. Het zijn geen drukke invalswegen. Het verkeer is daar beperkt.

Vervolgens werd er gekeken naar andere locaties in Hasselt en andere steden. Gelijkenissen tussen straatnamen komen vaak voor zowel in Hasselt als in andere steden. Dit zorgt, volgens het onderzoek, zelden voor verwarring.

Ten laatste is de wijziging van de straatnaam enorm complex. Elke wijziging in de naam betekent dat de procedure terug van 0 moet starten. We zaten hier in de laatste fase. Een wijziging zou betekenen dat het volgende traject opnieuw overlopen moet worden:

  • Voorlopige vaststelling: moet goedgekeurd worden zowel op het college van burgemeester en schepenen als op de gemeenteraad.
  • Bekendmaking en openbaar onderzoek: 1 maand.
  • Advies van de cultuurraad.
  • Definitieve vaststelling: moet goedgekeurd worden zowel op het college van burgemeester en schepenen als op de gemeenteraad.

Op basis hiervan werd er geconcludeerd dat een eventuele problematiek niet noemenswaardig zou zijn en daarmee niet van die aard dat de procedure opnieuw opgestart moet worden.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen (BS 07.04.1977), gewijzigd bij:
Decreet van 1 juli 1987 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, BS. 01/09/1987;
Decreet van 4 februari 1977 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, BS. 25/02/1997;
Decreet van 29 november 2002, houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, BS. 17/12/2002.

Achtergrondinformatie

Marie Smeets is geboren te Hasselt op 20 mei 1882 en overleed er op 4 maart 1957.  Het voorstel kwam van de dienst cultuur, dit op vraag van de inwoners van Godsheide.

KVLV Godsheide bestond in 2020 95 jaar. Marie Smeets was mede-oprichtster van deze vereniging en werd nadien 25 jaren lang voorzitster.

Ze was gekend en een graag geziene persoon in Godsheide.

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de definitieve vaststelling van de nieuwe straatnaam 'Marie Smeetsstraat' goed, voor het wegtracé zoals aangeduid op bijgevoegde plannen.

16.

2022_GR_00100 - Zaak der wegen - De overdracht van 2.A16, 2.B12, 2.C14, 2.D12, 2.E2, 2.F7 en 2.G5 naar het openbaar domein in het kader van de tweede fase van verkaveling Kapelveld in Godsheide - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00100 - Zaak der wegen - De overdracht van 2.A16, 2.B12, 2.C14, 2.D12, 2.E2, 2.F7 en 2.G5 naar het openbaar domein in het kader van de tweede fase van verkaveling Kapelveld in Godsheide - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 32
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Frank Troosters, Koen Ooms
Blanco stemmen 1
Dietrich Vandereyken
Ongeldige stemmen 0
16.

2022_GR_00100 - Zaak der wegen - De overdracht van 2.A16, 2.B12, 2.C14, 2.D12, 2.E2, 2.F7 en 2.G5 naar het openbaar domein in het kader van de tweede fase van verkaveling Kapelveld in Godsheide - Goedkeuren

2022_GR_00100 - Zaak der wegen - De overdracht van 2.A16, 2.B12, 2.C14, 2.D12, 2.E2, 2.F7 en 2.G5 naar het openbaar domein in het kader van de tweede fase van verkaveling Kapelveld in Godsheide - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De aanvraag tot omgevingsvergunning werd bij de gemeentelijke omgevingsambtenaar ingediend en betreft een omgevingsaanvraag voor het verkavelen van gronden in 61 loten, waarvan 60 loten in functie van de realisatie van grondgebonden eengezinswoningen en 1 lot dat als projectzone ingetekend is voor 9 sociale appartementen. 

De aanvraag heeft betrekking op een verkaveling aan de Victor Smeetsstraat in Godsheide. Het betreft de tweede fase van de verkaveling Kapelveld. Bij de eerste fase van het verkavelingsdossier werd een inrichtingsvoorstel toegevoegd voor het gehele woonuitbreidingsgebied. In fase 1 werden 67 loten ontwikkeld en werd het openbaar domein, inclusief wegenis, groen- en waterstructuur zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 24/05/2016, aangelegd en overgedragen voor de fases 1, 2 en 3.

De loten 2.A16, 2.B12, 2.C14, 2.D12, 2.E2, 2.F7 en 2.G5, met een totale oppervlakte van 4a37, zijn zogenaamde peststroken, die als berm ingericht worden en bij overdracht naar het openbaar domein de loten laten grenzen aan openbaar domein, waardoor deze bebouwbaar zijn volgens de VCRO (Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening).

Argumentatie

Onderwerp aanvraag

De gratis overdracht van loten 2.A16, 2.B12, 2.C14, 2.D12, 2.E2, 2.F7 en 2.G5 om in te lijven bij het openbaar domein.

Zaak der wegen

Volgens de plannen, gevoegd bij de aanvraag tot omgevingsvergunning.

De stukken met betrekking tot de zaak der wegen zijn als volgt in het dossier opgenomen:

  • VA_P_N_Rooilijnplan.pdf
  • VA_P_BNTV_inrichtingsvoorstel fase1_2_3.pdf
  • VA_VP_N_verkavelingsplan.pdf
  • Volmacht en verklaring kosteloze overdracht Perceel 381PDeel.pdf
  • Verklaring Kosteloze grondafstad  Van Wellen BPI.pdf
  • Rooilijnplan_Lijst betrokken eigenaars.pdf

Openbaar Onderzoek

Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 28/02/2022 tot en met 29/03/2022. Er werden geen bezwaren ingediend met betrekking tot de wegenis/overdracht naar het openbaar domein.

Juridische grond

Artikel 47 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

Het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de zaak der wegen goed betreffende de overdracht van de loten 2.A16, 2.B12, 2.C14, 2.D12, 2.E2, 2.F7 en 2.G5, naar het openbaar domein met een totale oppervlakte van 4a37ca, volgens het rooilijnplan opgemaakt door Geotec d.d. 21/01/2022 (dossiernr GS-190470-72).

17.

2022_GR_00108 - Digibank Hasselt - Principiële goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en samenwerkingsstrategie - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00108 - Digibank Hasselt - Principiële goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en samenwerkingsstrategie - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 35
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
17.

2022_GR_00108 - Digibank Hasselt - Principiële goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en samenwerkingsstrategie - Goedkeuren

2022_GR_00108 - Digibank Hasselt - Principiële goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en samenwerkingsstrategie - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Volgens de "Barometer Digitale inclusie" van de Koning Boudewijnstichting (2020) ervaren veel Hasselaren een hoger risico op digitale uitsluiting. Deze kloof is aanwezig op verschillende vlakken: toegang tot technologie zoals een laptop of internetverbinding en/of minder digitale vaardigheden.

De Vlaamse overheid lanceert met middelen van het Plan Vlaamse Veerkracht de projectoproep Digibanken. Stad Hasselt heeft een aantal partners rond de tafel gezet en een projectdossier uitgewerkt in de vorm van een samenwerkingsstrategie en een samenwerkingsovereenkomst.

De Digibank moet 3 doelstellingen realiseren. Ten eerste gelijke toegang creëren tot de digitale technologie door uitleen van laptops te voorzien. Daarnaast ook digitale vaardigheden versterken via opleiding, begeleiding en kennisdeling. En tenslotte via opleiding en begeleiding zorgen voor een verbeterde digitale toegang tot essentiële diensten (de digitale dienstverlening van stad Hasselt of van hogere overheden).

De stuurgroep digitale inclusie, de projectgroep Digibank Hasselt en diverse stakeholders hebben het projectdossier geschreven. 9 partners zetten samen hun schouders onder de uitrol van Digibank Hasselt.

De aanvraag voor het implementatietraject kan ingediend worden tegen uiterlijk 16 juni 2022 (ronde 3), 8 september 2022 (ronde 4) of 27 oktober 2022 (ronde 5).

Argumentatie

Digibank Hasselt start vanuit de visie dat elke Hasselaar op zijn of haar maat maximaal digitaal moet kunnen zijn. Alle Hasselaren ouder dan 18 jaar kunnen in 9 Digipunten terecht voor ondersteuning of vorming. Zowel in groep als individueel. Digibank Hasselt voorziet eveneens ondersteuning aan huis. 

Vanuit een sterke communicatiestrategie wordt elke Hasselaar op de hoogte gebracht van het aanbod van Digibank Hasselt, we zetten stadsbrede en wijkgerichte kanalen in. Voor 3 specifieke doelgroepen zetten we nog meer in op een outreachende en doelgroepgerichte toeleiding: 55 plussers, mensen met recht op een verhoogde tegemoetkoming en mensen met een niet-Belgisch geboorteattest. 

Digibank Hasselt focust op het efficiënter gebruik van eigen smartphones en de openbare computers die er op diverse locaties in Hasselt ter beschikking van de burger staan. Voor Hasselaren die kunnen aantonen dat ze een reële nood aan een laptop hebben, worden er laptops uitgeleend voor maximaal 6 maanden.

De Digipunten starten gefaseerd op: we starten met 2 Digipunten (LDC Banneux en LDC Stadspark). De volgende Digipunten voorzien we in diverse wijken (Kuringen, Runkst, Kermt, Stevoort, St-Lambrechts-Herk) om sterk geografisch verspreid te zijn. In elk van de wijken zoeken we samenwerkingen met lokale actoren.

De bemanning en ondersteuning van de Digipunten gebeurt door een Digiteam met een coördinator die met projectmiddelen wordt gegund en een ploeg van vrijwilligers, studenten en stagiairs. Digibuddies zijn verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning, het warme onthaal en de nodenherkenning. Digidokters hebben technische expertise om hardware- en software-vragen op te lossen. Op basis van het gesprek worden Hasselaren onmiddellijk (individueel) geholpen, doorverwezen naar een groepsgebonden aanbod of naar individuele ondersteuning op afspraak. Het opleidingsaanbod wordt flexibel en vraaggericht uitgerold. 

Rond het aanbod van Digibank Hasselt zijn per doelstelling outputindicatoren geformuleerd: minimaal een bereik van 1700 unieke Hasselaren, minimaal 400 uitleningen laptops en minimaal 1.182 openingsmomenten van de Digipunten. Er zijn ook SMART-indicatoren geformuleerd die via een registratietool de monitoring, bijsturing en evaluatie van Digibank Hasselt mogelijk moet maken.

De samenwerking krijgt vorm in een samenwerkingsovereenkomst en een samenwerkingsstrategie, die ter goedkeuring voorliggen. Er is een projectbegroting en projectplanning opgemaakt die eveneens onderdeel zijn van de samenwerking.

Vlaanderen vraagt een ondertekende verklaring op eer met betrekking tot DAEB de minimis (niet van toepassing voor lokale besturen) en een analyse rond het DNSH-beginsel (het project mag geen afbreuk doen aan 6 welbepaalde milieudoelstellingen).

Juridische grond

Besluit Vlaamse Regering van 17/12/2021 tot vaststelling van de regels voor het toekennen van projectfinanciering voor digibanken.

Financiële informatie

Bij toekenning van de projectsubsidie ontvangt Stad Hasselt als promotor een subsidie van 500.000 euro voor de totale projectduur. De middelen zullen verdeeld worden over 2022, 2023 en 2024. Voor een aantal opdrachten wordt een gunningsprocedure gestart. Een aantal MJP moeten nog aangemaakt worden. Op dit moment zijn de volgende reeds voorzien.

AC000817 - beleidsbudget opstart en uitrol acties digitale inclusie en/of Digibank

MJP006788, ARK 74061000

MJP006787, ARK 61630000

MJP006786, ARK 61330000

Het budget wordt pas voorzien na toekenning van de middelen.

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 5° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 5° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196, 234 en 247

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsstrategie van Digibank Hasselt goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst van Digibank Hasselt principieel goed.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de projectaanvraag Digibank Hasselt goed.

18.

2022_GR_00125 - Kerkfabrieken - Meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2022/1 - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00125 - Kerkfabrieken - Meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2022/1 - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 35
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
18.

2022_GR_00125 - Kerkfabrieken - Meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2022/1 - Goedkeuren

2022_GR_00125 - Kerkfabrieken - Meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2022/1 - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De kerkfabrieken stellen een meerjarenplan op voor hun financieel beheer gedurende een periode van zes jaar (2020-2025). Soms dient dit meerjarenplan aangepast te worden.

De meerjarenplanwijzigingen moeten dan gelijktijdig en gecoördineerd ingediend worden door het centraal kerkbestuur bij de gemeenteoverheid, het representatief orgaan van de eredienst en de provinciegouverneur.

De kredieten van het budget zijn de grenzen van de uitgaven die het kerkbestuur kan doen. Soms moeten de ramingen van het budget aangepast worden indien interne kredietaanpassingen niet volstaan of niet mogelijk zijn.

Ook de budgetwijzigingen dienen gecoördineerd ingediend te worden door het centraal kerkbestuur.

Argumentatie

Via Religiopoint ontvingen we 3 meerjarenplanwijzigingen met een advies van het bisdom:

  • Sint-Gertrudis Kuringen 
  • Sint-Martinus Stevoort
  • Sint-Lambertus Herk

Naast meerjarenplanwijzigingen werden er ook 7 budgetwijzigingen ontvangen, 6 met een gunstig advies van het bisdom:

  • Onze Lieve Vrouw van Banneux
  • Sint-Gertrudis Kuringen
  • Sint-Lambertus Herk 
  • Sint-Lambertus Kiewit 
  • Sint-Martinus Stevoort
  • Sint-Quintinus en OLV*

En 1 met een gunstig advies met opmerkingen: 

  • Sint-Niklaas Wimmertingen: "Z" (Overzicht): het resultaat van de investeringen dient gelijk te zijn aan nul.

*Bij nazicht bleek de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Quintinus en OLV niet helemaal in orde te zijn. Na overleg werd besloten dat ze deze terug zullen intrekken. Bijgevolg moet hier dus ook geen goedkeuring over gegeven worden.

De adviezen van de directie financiën per kerkfabriek zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond

Het decreet van de Vlaamse Raad van 7 mei 2004, en navolgende wijzigingen, over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

Het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2019 over het meerjarenplan 2020-2025 en het budget 2020 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2020 over de meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2020/1 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 22 september 2020 over de meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2020/2 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2020 over de meerjarenplanwijziging 2020/3 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2020 over het budget 2021 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2021 over de meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2021/1 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2021 over de meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2021/2 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2021 over het budget 2022 van de kerkfabrieken.

Financiële informatie

Wijziging van de investeringstoelagen in 2021: - 12.000 euro

Wijziging van de exploitatietoelagen in 2022: + 39.033,94 euro

Wijziging van de investeringstoelagen in 2022: + 47.211,16 euro

Geen verdere wijzigingen. 

MJP's verschillen per kerkfabriek, budget werd reeds voorzien in AMJP. Uitbetalingen gebeuren volgens het afgesproken schema.

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de meerjarenplan- en budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Gertrudis Kuringen goed. Hierdoor wordt de toegestane, nominatieve, investeringstoelage van 12.000 euro uit 2021 verschoven naar 2022 en verhoogd met 2.000 euro tot een totaal van 14.000 euro. Ook wordt de investeringstoelage van 10.000 euro die vorige keer al aangevraagd werd nu wel goedgekeurd, deze zal dienen voor een glazen deur in de kerk. De toelage van 60.000 euro voor het privaat patrimonium die vorige keer afgekeurd werd, werd nu verwijderd uit het meerjarenplan en budget.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de meerjarenplan- en budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Lambertus Herk goed, deze hebben geen invloed op de betoelaging van de stad. 

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de meerjarenplan- en budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Martinus Stevoort goed en gaat bijgevolg akkoord met het toekennen van een nominatieve investeringstoelage van 23.221,16 euro aan deze kerkfabriek en een verhoging van de nominatieve exploitatietoelage met 5.428,94 euro tot een bedrag van 40.997,80 euro. 

Artikel 4

De gemeenteraad keurt de budgetwijziging van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Banneux goed en gaat bijgevolg akkoord met het verhogen van de nominatieve exploitatietoelage met 20.750 euro tot een bedrag van 37.185,47 euro.

Artikel 5

De gemeenteraad keurt de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Lambertus Kiewit goed en gaat bijgevolg akkoord met een stijging van 10.500 euro van de nominatieve exploitatietoelage tot een bedrag van 63,848,86 euro.

Artikel 6

De gemeenteraad keurt de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint Niklaas Wimmertingen goed mits dezelfde opmerking als het bisdom: "Z" (Overzicht): het resultaat van de investeringen dient gelijk te zijn aan nul. Hierdoor gaat de gemeenteraad akkoord met een stijging van de nominatieve exploitatietoelage met 2.335 euro tot een totaal van 28.912,67 euro.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt gezonden aan :

19.

2022_GR_00104 - Nominatieve toelage aan 'Torpedo Hasselt' - Aanleg van een kunstgrasterrein - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00104 - Nominatieve toelage aan 'Torpedo Hasselt' - Aanleg van een kunstgrasterrein - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 35
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
19.

2022_GR_00104 - Nominatieve toelage aan 'Torpedo Hasselt' - Aanleg van een kunstgrasterrein - Goedkeuren

2022_GR_00104 - Nominatieve toelage aan 'Torpedo Hasselt' - Aanleg van een kunstgrasterrein - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

In kader van het voetbalplan 2.0 werden de verschillende voetbalsites doorgelicht. Deze studie heeft aan de nood voor de aanleg van een kunstgrasterrein op de huidige site van voetbalclub 'Torpedo Hasselt' een hoge prioriteit toegekend om de bestendiging van de huidige werken te garanderen en toekomstige schaalvergroting mogelijk te maken.

Argumentatie

Verdere uitbreiding van de voetbalaccommodatie van de site 'Torpedo Hasselt' is niet mogelijk. De club wil dan ook graag investeren in een kunstgrasterrein maar is niet in de mogelijkheid om dit voor 100% te financieren. Naast de aanleg van het kunstgrasterrein zal de club immers ook moeten investeren in kleedkamerinfrastructuur, sanitaire ruimten e.d. vandaar dat de financiële impact van een kunstgrasterrein in combinatie met de nodige investering naar kleedkamerinfrastructuur niet haalbaar is zonder financiële ondersteuining vanwege de stad.

In het huidige meerjarenplan is hiervoor dan ook een budget voorzien maar dit was nog niet nominatief toegekend mits de studie nog niet was afgerond bij de begrotingsopmaak.

Het resultaat van de studie en meer specifiek de aanleg van een kunstgrasterrein op de site van 'Torpedo Hasselt' werd besproken en goedgekeurd op het overleg met de sectie voetbal, zijnde de vertegenwoordigers van alle Hasseltse voetbalclubs.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies.

De gemeenteraadsbeslissing van 20 mei 1986 houdende de vrijstelling van bepaalde formaliteiten en vaststelling van bij te brengen stukken in toepassing  van de wet van 14 november 1983.

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:

Bedrag: € 350.000,00
Investeringsbudget
Algemene rekening (ARK): 66400000
Volgnummer: MJP006482 - BE - Ondersteuning van Hasseltse (sport)verenigingen voor de aanleg van o.a. kunstgrasterreinen (nominatief)
Beleidsbudget
Actieplan: AC 000799
PA nummer (Orba) + omschrijving: PA5902 - Ondersteuning van de Hasseltse sportverenigingen voor de aanleg van een kunstgrasterrein
Projectbedrag volgens ORBA-project: 350.000,00

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 23° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 23° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de toekenning van de nominatieve subsidie aan 'Torpedo Hasselt' goed ten bedrage van € 350.000,00.

Artikel 2

De uitbetaling van deze nominatieve subsidie zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het beleidsbudget van de meerjarenplanning, op het algemene rekeningnummer 66400000 met volgnummer MJP006482 en actienummer AC000799.

20.

2022_GR_00103 - Design & build skatepark Kapermolen, Kermt en Sint-Lambrechts-Herk - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00103 - Design & build skatepark Kapermolen, Kermt en Sint-Lambrechts-Herk - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 35
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
20.

2022_GR_00103 - Design & build skatepark Kapermolen, Kermt en Sint-Lambrechts-Herk - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

2022_GR_00103 - Design & build skatepark Kapermolen, Kermt en Sint-Lambrechts-Herk - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Hasselt heeft een sterke skate community. Bij de bouw in 2003 was het Hasseltse outdoorpark KPM toonaangevend. Heel wat skaters trokken toen en vandaag nog steeds onze richting uit. Het skatepark in combinatie met het skatekampioenschap ‘KPM CUP’ zorgt voor een hechte en georganiseerde groep skaters, iets dat in andere centrumsteden geen evidentie blijkt. Organisaties Nina Skate en KPM Skate bieden skatelessen aan kinderen en jongeren in Hasselt en bereiken gemiddeld 100 leerlingen per week in hun cursussen. Daarnaast is Hasselaar Youness Amrani één van de 4 Belgische profskaters. Samengevat: de skate community in Hasselt leeft. 

Sinds de opening van het park in 2003 kende het park geen groot onderhoud en/of renovaties. Dat vertaalt zich vandaag in de staat van het park: op de grote trap zijn verzakkingen zichtbaar, de betonnen ondergrond is door de vele gaten, scheuren en putten niet meer veilig en heel wat toestellen zijn aan herstelling of vervanging toe. Hoewel het park bij de start het grootste in Vlaanderen was, hebben we stilaan onze koppositie verloren. In Gent wordt op dit moment een park van maar liefst 5000 m² gebouwd. Daarnaast hebben ook heel wat andere Limburgse steden en gemeenten geïnvesteerd in nieuwe parken: deze zijn misschien minder groot dan dat in Hasselt maar hedendaagser en van betere kwaliteit. We willen als Hasselt daarom een inhaalbeweging inzetten.

Daarnaast legde Corona de nood aan openbare ruimte voor jongeren bloot. Nooit eerder was de vraag naar publieke ontmoetingsplaatsen zo groot. De pijnpunten als stad kwamen daarbij ook naar boven: behalve in het park in Kapermolen, zijn er geen andere kwalitatieve skateparken. Op Ten Hove in Kermt en aan de sporthal in Kiewit staan een aantal toestellen, die ondertussen amper bruikbaar zijn. Bovendien zijn die ‘skatetoestellen’ ook niet meer van deze tijd: deze worden gebouwd door firma’s die bedreven zijn in het maken en plaatsen van speeltoestellen. De bedrijven die vandaag op de markt zijn, hebben ervaring in het bouwen van skatetoestellen: dit zorgt ervoor dat de kwaliteit maar ook de onderhoudsvriendelijkheid stijgt.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Design & build skatepark Kapermolen, Kermt en Sint-Lambrechts-Herk” werd een bestek met nr. 2022-5195 opgesteld door Stad Hasselt.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 577.685,95 excl. btw of € 699.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Ramingsbedrag excl. BTW: € 577.685,95
Ramingsbedrag incl. BTW: € 699.000,00

Budget: beleidsinvesteringskrediet
Algemene rekening (ARK): 22000000
Oud MJP-nummer: MJP004129

Actieplan: AP000137 - Investeren in Inclusief Hasselt: we stimuleren ontmoeting, participatie en ondersteuning voor elke Hasselaar
 AP000098  We maken de stad aantrekkelijk voor jonge gezinnen

PA-nummer: PA5555 - Renovatie outdoor skatepark
Projectbedrag volgens ORBA-project: € 699.000,00 

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2022-5195 en de raming voor de opdracht “Design & build skatepark Kapermolen, Kermt en Sint-Lambrechts-Herk”, opgesteld door Stad Hasselt goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 577.685,95 excl. btw of € 699.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

21.

2022_GR_00126 - Stedelijk Basisonderwijs - Aanpassing schoolreglement en afsprakennota's schooljaar 2022-2023 - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00126 - Stedelijk Basisonderwijs - Aanpassing schoolreglement en afsprakennota's schooljaar 2022-2023 - Goedkeuren
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 35
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
21.

2022_GR_00126 - Stedelijk Basisonderwijs - Aanpassing schoolreglement en afsprakennota's schooljaar 2022-2023 - Goedkeuren

2022_GR_00126 - Stedelijk Basisonderwijs - Aanpassing schoolreglement en afsprakennota's schooljaar 2022-2023 - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Het schoolreglement wordt opgesteld volgens het model van schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG). Het schoolreglement bestaat uit een algemeen deel en uit een afsprakennota (schoolspecifieke bepalingen).

De wijzigingen  hebben wat het schoolreglement betreft betrekking op:

  • Digitaal ondertekenen van schoolreglement (hogere regelgeving)

  • Omschrijving regelmatige leerling (hogere regelgeving)

  • Toelatingsvoorwaarden voor het gewoon basisonderwijs (hogere regelgeving)

  • Indexering scherpe en minder scherpe maximumfactuur (hogere regelgeving)

  • Vroegtijdige toelating van een vijfjarige in het gewoon basisonderwijs (hogere regelgeving)

  • Schrappen van minimumleeftijd voor het ontvangen van een getuigschrift basisonderwijs (hogere regelgeving)

  • Aanpassing en verduidelijking werkwijze maken en publiceren van gerichte en niet-gerichte geluids- en beeldmaterialen

De basis van de afsprakennota is hetzelfde voor de 5 stedelijke basisscholen. Deze werden verder ingevuld met schoolspecifieke afspraken. 

Volgende wijzigingen werden doorgevoerd:

  • Contactgegevens pedagogisch begeleider OVSG

  • Indexering scherpe en minder scherpe maximumfactuur (hogere regelgeving)

  • Organisatorische afspraken met betrekking tot de leefregels en het afzetten van kinderen aan school

Argumentatie

Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.

Meer specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de afsprakennota.

Het huidig schoolreglement basisonderwijs (inclusief de afsprakennota's), goedgekeurd op datum 22 juni 2021, moet aangepast worden conform de wijzigingen in de regelgeving.

De aangepaste versie van het schoolreglement en de aangepaste versies van de afsprakennota's werden voor overleg voorgelegd aan de schoolraden van de verschillende stedelijke basisscholen.

    Juridische grond

    Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

    De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en 119.

    Gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2021 in verband met de omschrijving dagelijks bestuur en het uitsluiten in bepaalde gevallen van de visumverplichting door de financieel directeur.

    Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 27,28,33,37,54 en 172 quinquies.

    Het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 18 april 2018.

    Het decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004 zoals gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 houdende de diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van de leerlingen in het basis en secundair onderwijs en betreffende participatie op school.

    Achtergrondinformatie

    Als bijlage gaat een versie van het schoolreglement waarin de wijzigingen geel gearceerd zijn.

    De geactualiseerde afsprakennota's worden als bijlage toegevoegd. 

    Adviezen
    GDPR - Privacy Gunstig advies
    Regelgeving bevoegdheid
    Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
    <p class="Pa0">Artikel 40 &sect;3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de ge&shy;meenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.</p> <p class="Pa5">Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de recht&shy;bank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p>

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    De gemeenteraad keurt het hierbij gevoegde schoolreglement met inbegrip van de afsprakennota's goed.

    Artikel 2

    Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs met inbegrip van de afsprakennota's, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 juni 2021 wordt opgeheven.

    Artikel 3

    Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de afsprakennota wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

    Artikel 4

    Het schoolreglement treedt in werking op 1 september 2022.

    22.

    2022_GR_00128 - knst. - Wijzigingen van het arbeidsreglement - schooljaar 2021-2022 - Goedkeuren

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2022_GR_00128 - knst. - Wijzigingen van het arbeidsreglement - schooljaar 2021-2022 - Goedkeuren
    Aanwezig
    Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
    Stemmen voor 35
    Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    22.

    2022_GR_00128 - knst. - Wijzigingen van het arbeidsreglement - schooljaar 2021-2022 - Goedkeuren

    2022_GR_00128 - knst. - Wijzigingen van het arbeidsreglement - schooljaar 2021-2022 - Goedkeuren

    Motivering

    Aanleiding en context

    De wijzigingen in het decreet rechtspositie van de gesubsidieerde personeelsleden van de instellingen van het gesubsidieerd onderwijs ten gevolgen van CAOXII.

    De recent vernieuwde huisstijl met de gewijzigde namen voor de stedelijke scholen voor het deeltijds kunstonderwijs.

    Argumentatie

    Decretale wijzigingen in het decreet rechtspositie van de gesubsidieerde personeelsleden van de instellingen van het gesubsidieerd onderwijs werden vertaald naar het arbeidsreglement op het advies van OVSG.

    Alle aanpassingen werden onderhandeld in het ABC.

    Globaal overzicht wijzigingen

    • Aanpassing namen naar nieuwe huisstijl
    • Verduidelijking van de normale openingsuren van de academies
    • Actualisatie van bepalingen rond de instellingsgebonden opdrachten
    • Aanpassing in de werkperiode van leraars en begeleiders tijdens de zomermaanden
    • Toevoeging van het ambt ICT-coördinator
    • Aanpassingen in de omgang met personeelsadministratie
    • Aanpassingen in Hoofdstuk 8 en 8bis in verband met de nieuwe functiebeschrijvingen en bijhorende evaluatie/beoordeling
    • Aanpassingen in het evaluatiereglement (bijlage 2)
    • Actualisatie van de nijverheidshelpers en brandploeg
    Juridische grond

    Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

    Het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2021 in verband met de omschrijving dagelijks bestuur en het uitsluiten in bepaalde gevallen van de visumverplichting door de financieel directeur.

    Het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding.

    Het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs.

    Het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

    De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

    De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

    Regelgeving bevoegdheid
    Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
    <p class="Pa0">Artikel 40 &sect;3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de ge&shy;meenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.</p> <p class="Pa5">Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de recht&shy;bank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p>

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    De gemeenteraad keurt de aanpassingen in het arbeidsreglement voor de personeelsleden van het stedelijk deeltijds kunstonderwijs goed.

    Artikel 2

    Afschrift van dit besluit wordt aan de toezichthoudende overheden bezorgd.

    23.

    2022_GR_00127 - Stedelijke basisscholen Hasselt - Wijzigingen van het arbeidsreglement - schooljaar 2021-2022 - Goedkeuren

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2022_GR_00127 - Stedelijke basisscholen Hasselt - Wijzigingen van het arbeidsreglement - schooljaar 2021-2022 - Goedkeuren
    Aanwezig
    Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
    Stemmen voor 35
    Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    23.

    2022_GR_00127 - Stedelijke basisscholen Hasselt - Wijzigingen van het arbeidsreglement - schooljaar 2021-2022 - Goedkeuren

    2022_GR_00127 - Stedelijke basisscholen Hasselt - Wijzigingen van het arbeidsreglement - schooljaar 2021-2022 - Goedkeuren

    Motivering

    Aanleiding en context

    De wijzigingen in het decreet rechtspositie van de gesubsidieerde personeelsleden van de instellingen van het gesubsidieerd onderwijs ten gevolgen van CAOXII.

    De recent vernieuwde huisstijl met de gewijzigde naam voor de stedelijke basisscholen Spalbeek (vroeger: de Spr@nkel).

    Argumentatie

    Decretale wijzigingen in het decreet rechtspositie van de gesubsidieerde personeelsleden van de instellingen van het gesubsidieerd onderwijs werden vertaald naar het arbeidsreglement op het advies van OVSG.

    Alle aanpassingen werden onderhandeld in het ABC en werden goedgekeurd door de vakbondsafgevaardigden.

    Globaal overzicht wijzigingen

    • Aanpassing namen naar nieuwe huisstijl
    • Actualisatie van bepalingen rond de instellingsgebonden opdrachten
    • Aanpassingen in de omgang met personeelsadministratie
    • Aanpassingen in Hoofdstuk 8 en 8bis in verband met de nieuwe functiebeschrijvingen en bijhorende evaluatie/beoordeling
    • Aanpassingen in het evaluatiereglement (bijlage 2)
    • Actualisatie van de nijverheidshelpers & brandploeg
    Juridische grond

    Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

    Het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2021 in verband met de omschrijving dagelijks bestuur en het uitsluiten in bepaalde gevallen van de visumverplichting door de financieel directeur.

    Het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding.

    Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

    Het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

    De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

    De wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

    Regelgeving bevoegdheid
    Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
    <p class="Pa0">Artikel 40 &sect;3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de ge&shy;meenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.</p> <p class="Pa5">Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de recht&shy;bank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p>

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    De gemeenteraad keurt de aanpassingen in het arbeidsreglement voor de personeelsleden van de Stedelijke Basisscholen Hasselt goed.

    Artikel 2

    Afschrift van dit besluit wordt aan de toezichthoudende overheden bezorgd.

    24.

    2022_GR_00129 - knst. - Academiereglement schooljaar 2022- 2023 - Goedkeuren

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2022_GR_00129 - knst. - Academiereglement schooljaar 2022- 2023 - Goedkeuren
    Aanwezig
    Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
    Stemmen voor 34
    Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 1
    Kim De Witte
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    24.

    2022_GR_00129 - knst. - Academiereglement schooljaar 2022- 2023 - Goedkeuren

    2022_GR_00129 - knst. - Academiereglement schooljaar 2022- 2023 - Goedkeuren

    Motivering

    Aanleiding en context

    Het academiereglement van knst.beeld en knst.podium, goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 juni 2021, dient aangepast te worden ingevolge wijzigingen aan de huisstijl en hogere regelgeving.

    De wijzigingen hebben betrekking op:

    • Aanpassing namen van de academies naar knst.beeld en knst.podium
    • Indexering inschrijvingsgelden (hogere regelgeving)

    Als bijlage een versie van het academiereglement van knst.beeld en knst.podium waarin de wijzigingen werden aangeduid alsook een definitieve versie van het academiereglement.

    Argumentatie

    Voor elke instelling deeltijds kunstonderwijs moet een reglement opgesteld worden dat de betrekkingen regelt tussen het schoolbestuur en de ouders/leerlingen, zo ook voor knst.beeld en knst.podium.

    Het model van reglement van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG) werd gehanteerd als uitgangspunt.

    Juridische grond

    Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

    De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en 119.

    Gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2021 in verband met de omschrijving dagelijks bestuur en het uitsluiten in bepaalde gevallen van de visumverplichting door de financieel directeur.

    Decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs, artikels 3, 38, 58 en 60.

    Regelgeving bevoegdheid
    Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
    <p class="Pa0">Artikel 40 &sect;3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de ge&shy;meenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.</p> <p class="Pa5">Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de recht&shy;bank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p>

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    De gemeenteraad keurt het hierbij gevoegde academiereglement goed.

    Artikel 2

    Het bestaande academiereglement van de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten en en het Stedelijk conservatorium voor Muziek, Woord en Dans, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 juni 2021, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit academiereglement.

    Artikel 3

    Het academiereglement en het artistiek-pedagogisch project worden door de directeur via elektronische drager meegedeeld aan de leerling of de ouders van de minderjarige leerling bij de eerste inschrijving van de leerling. Wijzigingen aan deze documenten worden eveneens aan de leerling/ouders meegedeeld via elektronische drager. Het academiereglement is beschikbaar via de website van knst.Hasselt.

    Artikel 4

    Het academiereglement treedt in werking op 1 september 2022.

    25.

    2022_GR_00109 - Raamovereenkomst opmaken van conditiestaatmetingen binnen Hasselts patrimonium - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2022_GR_00109 - Raamovereenkomst opmaken van conditiestaatmetingen binnen Hasselts patrimonium - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
    Aanwezig
    Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
    Stemmen voor 32
    Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 3
    Frank Troosters, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    25.

    2022_GR_00109 - Raamovereenkomst opmaken van conditiestaatmetingen binnen Hasselts patrimonium - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

    2022_GR_00109 - Raamovereenkomst opmaken van conditiestaatmetingen binnen Hasselts patrimonium - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

    Motivering

    Aanleiding en context

    Om de conditie van de gebouwen die binnen het stadspatrimonium vallen correct in kaart te brengen dienen we conditiestaatmetingen voor deze gebouwen te laten opmaken. In functie van correct begroten geven de bijhorende meerjarenonderhoudsplanning en total cost of ownership een beeld op te verwachten toekomstige kosten.

    Argumentatie

    In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst opmaken van conditiestaatmetingen binnen Hasselts patrimonium ” werd een bestek met nr. 2022-5206 opgesteld door dienst ruimte - werken - gebouwen.  

    De raming bedraagt voor de basisopdracht € 75.850,00 excl. btw of € 91.778,00 incl. 21% btw per jaar of € 303.400,00 excl. btw of € 367.114,00 incl. 21% btw. voor de totale opdracht incl. verlengingen.


    Het totaal bestelbedrag wordt beperkt tot € 82.644,62 excl. BTW.

    De opdracht is een raamovereenkomst waarbij de gunning zal gebeuren op basis van de eenheidsprijzen in de offerte en heeft een initiële duur van 12 maanden. De opdracht kan evenwel driemaal stilzwijgend verlengd worden, iedere verlenging omvat 12 maanden.

    Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. 

    De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte.

    Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
    Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze.

    Juridische grond

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

    Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

    De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

    De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.

    Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

    Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.  

    Financiële informatie

    De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:

    Raming opdracht per jaar: € 75.850,00 excl. btw of € 91.778,50 incl. 21% btw
    Raming totale opdracht (basisopdracht incl. 3 verleningen) : € 303.400,00 excl. btw of € 367.114,00 incl. 21% btw

    • Oud volgnummer: MJP003911 - BE - Opmaak van conditiemetingen voor het stadspatrimonium
    • ORBA: PA5297 - Opmaak van conditiemetingen voor het stadspatrimonium
    • Projectbedrag volgens ORBA-project: € 400.000 
    • Beleidsinvesteringsbudget - Anders budgetteren
    • ARK: 21400000
    • Actieplan:  "AP000027 - Groeien: waar en hoe?" en "AP000121 - Investeren in een duidelijk, duurzaam en evenwichtig ruimtelijk kader"
    • Borg:Ja
    • Prijsherziening: Nee
    • Verrekeningen: Nee
    Adviezen
    Financieel advies Gunstig advies
    Regelgeving bevoegdheid
    Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
    Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2022-5206 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst opmaken van conditiestaatmetingen binnen Hasselts patrimonium" opgesteld door ruimte - werken - gebouwen, goed.


    De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

    De raming bedraagt voor de basisopdracht € 75.850,00 excl. btw of € 91.778,00 incl. 21% btw per jaar of € 303.400,00 excl. btw of € 367.114,00 incl. 21% btw. voor de totale opdracht incl. verlengingen.

    Artikel 2

    Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze openbare procedure.

    26.

    2022_GR_00110 - Kunstwerkplaats door middel van een Design, Build en Maintain formule - Gunningsleidraad - Goedkeuren

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2022_GR_00110 - Kunstwerkplaats door middel van een Design, Build en Maintain formule - Gunningsleidraad - Goedkeuren
    Aanwezig
    Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
    Stemmen voor 31
    Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 3
    Frank Troosters, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken
    Blanco stemmen 1
    Kevin Schouterden
    Ongeldige stemmen 0
    26.

    2022_GR_00110 - Kunstwerkplaats door middel van een Design, Build en Maintain formule - Gunningsleidraad - Goedkeuren

    2022_GR_00110 - Kunstwerkplaats door middel van een Design, Build en Maintain formule - Gunningsleidraad - Goedkeuren

    Motivering

    Aanleiding en context

    Het stadsbestuur van Hasselt wenst op de site van het voormalige AC Groenplein een kunstenwerkplaats te bouwen.

    De bouw van deze kunstenwerkplaats met als functie de productie, ontwikkeling en presentatie van o.a. professionele podiumkunsten en filmgerelateerde kunsten zal toegewezen worden via een "Design, Build en Maintain"-opdracht waarbij zowel het ontwerp als de bouw en het onderhoud van het gebouw in één enkel contract aanbesteed en gegund zullen worden.

    De opdracht zal gegund worden via een mededingingsprocedure met onderhandeling, hetgeen een tweetrapsprocedure is waarbij in eerste fase via onderhavig selectiebestek een oproep wordt gedaan tot deelneming aan de procedure. In een tweede fase zullen de geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om aan de hand van een gunningsbestek een offerte op te maken voor de DBm-opdracht.

    Argumentatie

    In het kader van de opdracht “Kunstwerkplaats door middel van een Design, Build en Maintain formule” werd een selectieleidraad met nr. 2021-5101 opgesteld door de ontwerper, Mondea, Jozef II straat 40, bus 1 te 1000 Brussel.

    De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 7.024.793,40 excl. btw of € 8.500.000,01 incl. 21% btw.

    Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

    De selectieleidraad “Kunstenwerkplaats door middel van een Design, Build en Maintain formule” met nr. 2021-5101 werd op 28 januari 2022 gepubliceerd op e-notification (BDA nummer: 2022-503284) en op e-tendering (Europese publicatie).
    De aanvragen tot deelneming werden geopend op 03 maart 2022.
    Er werden 4 aanvragen tot deelneming ingediend door de volgende kandidaten:
    - DEBUILD;
    - Vanderstraeten-BAM fm-a2o;
    - Team Creative;
    - PARNASSIDES.

    De ontwerper, Mondea, Jozef II straat 40, bus 1 te 1000 Brussel stelde een gunningsleidraad voor deze opdracht op.
    In het selectieverslag van 25 mei 2022 wordt voorgesteld om de 4 kandidaten te selecteren en uit te nodigen op basis van deze gunningsleidraad een offerte in te dienen.

    Juridische grond

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

    De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

    Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

    De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

    De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen).

    Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

    Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

    Financiële informatie

    Kredieten worden voorzien via "Anders budgetteren"
    Bedrag incl. BTW: € 8.500.000,00 (€ 5.100.000,00 Vlaamse Subsidie (Foci))
    Uitgave - ARK: 22910000 - oud MJP 6442
    PA nummer (Orba): PA5260 - Kunstenwerkplaats Groenplein
    Onvangst-ARK: 15000000
    AP000123 - Investeren in Hasselt cultuurstad
    Geschatte totale projectkost: € 8.500.000

    Adviezen
    Financieel advies Gunstig advies
    Regelgeving bevoegdheid
    Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
    Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    De gemeenteraad keurt de gunningsleidraad voor de opdracht 'Kunstwerkplaats door middel van een Design, Build en Maintain formule', opgesteld door de ontwerper Mondea, Jozef II straat 40, bus 1 te 1000 Brussel goed. De raming bedraagt € 8.500.000,00 waarvan € 5.100.000,00 Vlaamse Subsidies (Foci).

    Artikel 2

    Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

    27.

    2022_GR_00115 - Begraafplaatsen - Huishoudelijk reglement en retributiereglement - Goedkeuren

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2022_GR_00115 - Begraafplaatsen - Huishoudelijk reglement en retributiereglement - Goedkeuren
    Aanwezig
    Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
    Stemmen voor 28
    Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Joost Venken, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 7
    Gerald Corthouts, Hubert Lenssen, Karolien Mondelaers, Pieter Cuppens, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dirk Thoelen
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    27.

    2022_GR_00115 - Begraafplaatsen - Huishoudelijk reglement en retributiereglement - Goedkeuren

    2022_GR_00115 - Begraafplaatsen - Huishoudelijk reglement en retributiereglement - Goedkeuren

    Motivering

    Aanleiding en context

    Bij het opmaken van de plannen om de begraafplaatsen toegankelijker en onderhoudsvriendelijker te maken, stootten we op het probleem van rechtsonzekerheid en rechtsongelijkheid in het huishoudelijk reglement. Daarom hebben we het huishoudelijk reglement aangepast.

    Het huishoudelijk reglement van de begraafplaatsen bepaalt de algemene afspraken voor de begraafplaatsen in Hasselt. Dit reglement vormt een aanvulling op de codex politieverordeningen en dient samen gelezen te worden met het retributiereglement betreffende begravingen en crematies.  

    Argumentatie

    Om deze rechtsonzekerheid en rechtsongelijkheid voor de inwoners te verhelpen, was het nodig om het huishoudelijk reglement aan te passen. In het huishoudelijk reglement is onder meer duidelijkheid gecreëerd over:
    - de termijn van begraving
    - het aantal personen voor alle vormen van begraving
    - de kinderbegraafplaats
    - het oud-strijdersperk
    - afmetingen van de grafmomenten en de praktische regels hierbij
    - graven van lokaal historisch belang
    - peterschap
    - etc. 

    Dit reglement treedt in werking op 1 september 2022. Jaarlijks wordt de werking van dit reglement geëvalueerd.

    Juridische grond

    Het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004;
    De omzendbrief BA-2006/03 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten;
    Het besluit van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria van 14 mei 2014;
    De codex politieverordeningen. 

    Financiële informatie

    De vraag is om het retributiereglement in bijlage te controleren en goed te keuren.
    Hieronder een opsomming van de belangrijkste wijzigingen:

    Artikel 3.1:
    - Er wordt niet meer gesproken over de grootte van het perceel, maar wel over hoeveel personen of urnen in het perceel kunnen.
    Reden: Dit is correcter geformuleerd en stemt overeen met de praktijk.  

    Artikel 3.2:
    - Er wordt niet meer gesproken van ‘bijzetting’, maar wel van openen en sluiten.
    Reden: Dit is correcter geformuleerd en benoemt beter wat er in de praktijk gebeurt.  

    Artikel 3.3:
    - Er komt een tweede tarief bij, omdat in het huishoudelijk reglement voorzien is dat men (enkel) bij een hernieuwing van een concessie kan kiezen tussen 50 of 25 jaar.
       Reden: Dit biedt de optie voor de burger om vlotter te kiezen voor een hernieuwing. 

    Artikel 4:
    - Hier werd het onderscheid tussen Hasselaar en niet-Hasselaar weggelaten.
    Reden: Men zou zich dan de vraag moeten stellen: “Gaat het hier over diegene die de aanvraag tot ontgraving doet of over diegene die moet ontgraven worden?” Hoe kan men dit verschil motiveren? Iemand die reeds begraven is, hoe moet je die beschouwen: een inwoner of een niet-inwoner? Terwijl de werken van de ontgraving op zich dezelfde zijn.
    - Nieuwe toevoeging: ook de ontgravingen van andere begraafvormen werden opgenomen.
    Reden: Hier stond voorheen niks van in het retributiereglement. Nood aan duidelijke regels hierrond.

    Adviezen
    Financieel advies Gunstig advies
    Regelgeving bevoegdheid
    Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
    <p class="Pa0">Artikel 40 &sect;3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de ge&shy;meenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.</p> <p class="Pa5">Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de recht&shy;bank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p>

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen goed met ingang van 1 september 2022.

    Artikel 2

    De gemeenteraad keurt het retributiereglement betreffende begravingen en crematies goed met ingang van 1 september 2022.

    28.

    2022_GR_00130 - Sint-Lambrechts-Herkstraat - Beukenhof - Erfpacht - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2022_GR_00130 - Sint-Lambrechts-Herkstraat - Beukenhof - Erfpacht - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren
    Aanwezig
    Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
    Stemmen voor 31
    Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 3
    Frank Troosters, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken
    Blanco stemmen 1
    Laurence Libert
    Ongeldige stemmen 0
    28.

    2022_GR_00130 - Sint-Lambrechts-Herkstraat - Beukenhof - Erfpacht - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren

    2022_GR_00130 - Sint-Lambrechts-Herkstraat - Beukenhof - Erfpacht - Vaststellen prijs en voorwaarden - Goedkeuren

    Motivering

    Aanleiding en context

    Het handelspand op de site van het Beukenhof staat nu enige tijd terug leeg.  In functie van het goed onderhoud van het stadspatrimonium en efficiënt ruimtegebruik is het belangrijk dat hier terug een zinvolle invulling gegeven wordt, die past in de site Beukenhof.
    Het betreft hier het handelspand gelegen te Sint-Lambrechts-Herkstraat 69, 3500 Hasselt, tevens gekend als Hasselt, Afdeling 10, Sectie B, nr. 474G en nr. 476R2deel.

    In de zitting van 23 december 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen reeds de opstart van het erfpachtdossier goed. In navolging daarvan werd er een schattingsverslag aangevraagd bij een beëdigd landmeter-expert volgens raamcontract en werd er samen met de interne betrokken diensten gunningscriteria en voorwaarden voor erfpacht besproken. Op basis hiervan werd er verder gewerkt aan een  projectdossier en ontwerp erfpachtakte waarin volgende items zijn opgenomen: Algemene bepalingen, ruimtelijk kader en randvoorwaarden, gunningscriteria, erfpachtvoorwaarden en verplichte bijlagen. 

    In de zitting van 31 maart 2022 werd door het college van burgemeester en schepenen ook de aanstelling van notariskantoor Gilissen en Janssen (Luikersteenweg 165, 3500 Hasselt) en COVAST,  cvba die de openbare erfpacht organiseert met als doel de meest geschikte kandidaat-erfpachter op te leveren, reeds goedgekeurd. 

    In dit besluit zal het projectdossier en de erfpachtvoorwaarden voorgelegd worden. 

    Argumentatie

    De stad Hasselt wenst het Beukenhof in erfpacht te geven aan een derde partij:
    - die zelf de benodigde financiële middelen kan samenbrengen om het gebouw op te waarderen
    - die het gebouw een bestemming kan geven met een invulling hoofdzakelijk gericht op uitbating en gemeenschapsvoorzieningen
    conform de modaliteiten zoals in de bijhorende projectbundel omschreven (hier als bijlage).

    In functie van het goed onderhoud van het stadspatrimonium en efficiënt ruimtegebruik is het belangrijk dat hier terug een zinvolle invulling gegeven wordt, die past in de site Beukenhof en de verwevenheid met de lokale gemeenschap terug kan verhogen.
    Er wordt daarbij een bijzondere aandacht gevraagd voor:
    - de draagkracht (natuur- en erfgoedwaarde en het mobiliteitsprofiel) van de omgeving
    - de publieke functie van het park
    - verwevenheid met de lokale gemeenschap (Sint-Lambrechts-Herk)
    - de stedenbouwkundige randvoorwaarden en de architecturale kwaliteiten
    - familiaal georiënteerde uitbating met democratische prijzen;

    De kandidaat erfpachter zal in zijn projectdossier dan ook moeten aantonen dat zijn beoogde project voldoende inspeelt op deze projectambities.

    Om de geschikte kandidaat te selecteren maken we gebruik van  3 gunningscriteria (géén procedure overheidsopdracht):
    - Visie invulling en algemene kwaliteit projectvoorstel (40 punten)
    - Ontwikkelingsformule (30 punten)
    - Jaarlijks canon (bieding) (30 punten)

    De beoordelingscommissie zal bestaan uit:
    - Minimum 1 medewerker van de dienst Grondbeleid- Patrimonium
    - Minimum 1 medewerker van de dienst Gebouwen
    - Minimum 1 medewerker van de dienst Economie
    - Minimum 1 medewerker van de dienst Vergunningen

    Voor de concrete invulling van deze criteria verwijzen we naar de projectbundel als bijlage. 

    Gezien de grootteorde van het te investeren bedrag om het pand terug uitbatingsvriendelijk te maken, is er een erfpachttermijn van 33 jaar zodat het voor de toekomstige erfpachter ook een realistisch en rendabel project is.

    De erfpachter moet een jaarlijkse vergoeding (canon) betalen. Deze canon is de minimumvergoeding en blijft verschuldigd gedurende de ganse duur van de overeenkomst, ongeacht de aard van het project. Deze canon zal afhankelijk zijn van de bieding van de kandidaat erfpachter met een minimum van € 7100 per jaar. Dit bedrag werd berekend op basis van 2% van de venale waarde van het pand (volgens schattingsverslag 2022HA01 opgesteld door Bart Severi, aangesteld door stad Hasselt). Gezien de gemeenschapsfunctie die hier gerealiseerd moet worden, is de 2% te verantwoorden, gezien het een sociaal relevant doel moet dienen. 

    Om dit te realiseren, zal dit pand via het raamcontract met COVAST in de markt gezet worden, om via publieke oproep een geschikte kandidaat-erfpachtnemer te vinden. De erfpacht van het handelspand Beukenhof geschiedt om reden van algemeen nut.

    De goederen die in erfpacht zullen gegeven worden zijn een onroerend goed, een handelshuis met grond, gelegen Sint-Lambrechts-Herkstraat 69 te 3500 Hasselt, gekadastreerd sectie B;
    - perceelnummer 474/ G/ P0000, HANDELSHUIS (lot 1)
    - perceelnummer 476/R2/P0000/ deel (lot 2)
    Zoals ook weergegeven op bijgevoegd opmetingsplan opgesteld door beëdigd landmeter-expert Bart Cleuren op 31/01/2022. Hierbij moet het lot 2 (gele kleur) nog afgesplitst worden van het grotere geheel via een prékadastratie. Dit zorgt ervoor dat de toekomstige erfpachter niet enkel het gebouw ter beschikking heeft, maar ook het bijhorende terras en een reservezone van 2 meter rond het gebouw voor mogelijke technische installaties. 

    De projectbundel, zoals eerder vermeld als bijlage, beschrijft in detail het project en de project timing en wat er van de kandidaat-erfpachter verwacht wordt. 

    Tevens werd er ook al een ontwerp erfpachtakte opgesteld die de bindende voorwaarden vastlegt. Op basis van het geselecteerde projectvoorstel en de geselecteerde kandidaat-erfpachter, dient deze akte na toewijzing nog verfijnd te worden. 

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan deze documenten. 

    Na goedkeuring van dit besluit, zullen volgende stappen in het dossier genomen worden:

    - In de markt brengen van het pand via het raamcontract met COVAST
    - Publicatieperiode – bezoeken organiseren, kandidaten rondleiden & informeren (± 3 maanden - indien nodig met verlenging als er geen kandidaten zich aanbieden)
    - Verzamelen van alle vergunningsgerelateerde vragen; 1 terugkoppelmoment
    - Beslissend beoordelingsmoment op basis van de gedefinieerde gunningscriteria en aanleveren van geschikte erfpachtnemer (± 1 maand)
    - Toewijzing door college van burgemeester en schepenen
    - Eindbeslissing en goedkeuring erfpacht en erfpachtakte door college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad
    - Ondertekening van de erfpachtakte en bijhorende administratie

    Juridische grond

    Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
    De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

    Financiële informatie

    Erfpacht onroerend goed (=opbrengst)

    Minimale jaarlijkse vergoeding (canon) = 2% van de venale waarde (€ 355.000)=€ 7.100

    Totale duurtijd erfpacht = 33 jaar

    Totale minimale inkomst bedraagt dan ook € 234.300 (€ 7.100/jaar x 33 jaar).

    Te boeken op MJP001147 = BA - Vergoeding overeenkomsten onroerende goederen (verhuring, erfpacht, opstal, concessie …)

    Prijs conform schatting dd. 19 januari 2022 opgesteld door landmeter-expert Bart Severi (dossier 2022HA01).

    De waardering voor dit dossier is gebaseerd op een analytische berekening (rekening houden met een ruwe kostenraming van de renovatiewerken) en een rentabiliteitsberekening met potentiële huurwaarde na werken.

    Adviezen
    Financieel advies Gunstig advies
    Regelgeving bevoegdheid
    Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
    Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    De gemeenteraad keurt de prijs en voorwaarden voor de toekomstige erfpacht, dit voor percelen gelegen te Sint-Lambrechts-Herkstraat 69 te 3500 Hasselt, gekadastreerd sectie B - perceelnummer 474/ G/ P0000 (lot 1) en perceelnummer 476/R2/P0000/deel (lot 2) met een totaal van 6a53ca zoals aangeduid op het opmetingsplan dd.31/01/2022 opgesteld door beëdigd landmeter-expert Bart Cleuren, goed.

    Artikel 2

    Bij de openbare procedure is er recht van hoger bod mogelijk.

    Artikel 3

    In de zitting van 31 maart 2022 (2022_CBS_01139) keurde het college van burgemeester en schepenen reeds goed dat COVAST cvba de openbare erfpacht organiseert met als doel de meest geschikte kandidaat-erfpachter op te leveren. De uitvoering van deze opdracht moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-0149-01 van 11 september 2020 (2020_CBS_03242).

    Artikel 4

    De minimale jaarlijkse vergoeding (canon) bedraagt  € 7.100, jaarlijks te indexeren volgens de gezondheidsindex. 

    Artikel 5

    Eerder keurde het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 31 maart 2022 (2022_CBS_01139) de aanstelling van notariskantoor Gilissen en Janssen (Luikersteenweg 165, 3500 Hasselt), goed. Deze notaris zal het dossier afhandelen en op zijn beurt de authentieke akte verlijden. Alle kosten met betrekking tot deze akten vallen ten laste van de erfpachter(s).

    Artikel 6

    De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om:

    1. over te gaan tot het openbaar in erfpacht stellen van het onroerend goed, Sint-Lambrechts-Herkstraat 69 te 3500 Hasselt, gekadastreerd sectie B - perceelnummer 474/ G/ P0000 (lot 1) en perceelnummer 476/R2/P0000/deel (lot 2) met een totaal van 6a53ca zoals aangeduid op het opmetingsplan dd.31/01/2022 opgesteld door beëdigd landmeter-expert Bart Cleuren
    2. over te gaan tot het toewijzen van bovenvermeld onroerend goed indien de geboden prijs de minimumprijs bedraagt, zijnde een bedrag van € 7.100,00 op jaarbasis als canon.

    Artikel 7

    De Algemene Administratie voor de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen om ambtshalve inschrijving te nemen om welke redenen het ook mag wezen.

    Artikel 8

    Deze openbare erfpacht geschiedt dan ook voor het algemeen nut.

    Artikel 9

    De erfpacht wordt verleend en aanvaard voor een termijn van drieëndertig (33) jaar.

    Artikel 10

    Alle kosten en rechten, voortvloeiend uit de af te sluiten overeenkomst, evenals de kosten voortvloeiend uit het verlijden van de authentieke erfpachtakte, de registratierechten, de overschrijvingskosten der hypotheken en andere, vallen ten laste van de gekozen kandidaat-erfpachter.

    Artikel 11

    De gemeenteraad keurt bijhorend projectdossier met beschrijving van de valorisatieprocedure, de bijlagen en het ontwerp van de erfpachtovereenkomst, goed.

    29.

    2022_GR_00112 - Aanpassing meerjarenplan 6 - 2020-2025 Stad Hasselt - Vaststellen

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2022_GR_00112 - Aanpassing meerjarenplan 6 - 2020-2025 Stad Hasselt - Vaststellen
    Aanwezig
    Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
    Stemmen voor 30
    Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Dirk Thoelen, Guido Fissette
    Stemmen tegen 5
    Frank Troosters, Koen Ooms, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken, Sameer Srivastva
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    29.

    2022_GR_00112 - Aanpassing meerjarenplan 6 - 2020-2025 Stad Hasselt - Vaststellen

    2022_GR_00112 - Aanpassing meerjarenplan 6 - 2020-2025 Stad Hasselt - Vaststellen

    Motivering

    Aanleiding en context

    Conform het decreet lokaal bestuur dient de gemeenteraad haar eigen deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de Stad Hasselt vast te stellen.

    Na vaststelling van haar eigen deel en de vaststelling van de raad voor maatschappelijk welzijn van haar deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 zullen beide delen als een geïntegreerd geheel ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

    Argumentatie

    De aanpassing van het meerjarenplan is nodig voor de verdere werking van het bestuur.

    Juridische grond

    Decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en haar latere wijzigingen (oa. meer specifiek art 249-253, art 257-258 en art 259);

    Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

    Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

    Omzendbrief KB/ABB 2019/4 - strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen;

    Omzendbrief KB/ABB 2018 /4 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005.

    Regelgeving bevoegdheid
    Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
    De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    De gemeenteraad stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de Stad Hasselt vast.

    30.

    2022_GR_00113 - Aanpassing meerjarenplan 6 - 2020-2025 Groep Hasselt (Stad en OCMW Hasselt) - Goedkeuren

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2022_GR_00113 - Aanpassing meerjarenplan 6 - 2020-2025 Groep Hasselt (Stad en OCMW Hasselt) - Goedkeuren
    Aanwezig
    Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
    Stemmen voor 29
    Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Dirk Thoelen, Guido Fissette
    Stemmen tegen 5
    Frank Troosters, Koen Ooms, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken, Sameer Srivastva
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 1
    Inge Hendrikx
    Ongeldige stemmen 0
    30.

    2022_GR_00113 - Aanpassing meerjarenplan 6 - 2020-2025 Groep Hasselt (Stad en OCMW Hasselt) - Goedkeuren

    2022_GR_00113 - Aanpassing meerjarenplan 6 - 2020-2025 Groep Hasselt (Stad en OCMW Hasselt) - Goedkeuren

    Motivering

    Aanleiding en context

    Conform het decreet lokaal bestuur keurt de gemeenteraad de vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan door de RMW goed waardoor de gehele aanpassing van het meerjarenplan wordt goedgekeurd.

    Argumentatie

    De aanpassing van het meerjarenplan is nodig voor de verdere werking van Groep Hasselt.

    Juridische grond

    Decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en haar latere wijzigingen (oa. meer specifiek art 249-253, art 257-258 en art 259);

    Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

    Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

    Omzendbrief KB/ABB 2019/4 - strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen;

    Omzendbrief KB/ABB 2018 /4 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005.

    Regelgeving bevoegdheid
    Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
    De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    De gemeenteraad keurt het deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 zoals vastgesteld door de raad van maatschappelijk welzijn goed.

    Door deze goedkeuring wordt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van Groep Hasselt in zijn geheel geacht definitief goedgekeurd te zijn.

    31.

    2022_GR_00105 - ICT Aankoopcentrale Stad Brugge en andere entiteiten - Raamovereenkomst perceel 1 t.e.m. 12 - Toetreding - Goedkeuren

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2022_GR_00105 - ICT Aankoopcentrale Stad Brugge en andere entiteiten - Raamovereenkomst perceel 1 t.e.m. 12 - Toetreding - Goedkeuren
    Aanwezig
    Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
    Stemmen voor 32
    Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 3
    Frank Troosters, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    31.

    2022_GR_00105 - ICT Aankoopcentrale Stad Brugge en andere entiteiten - Raamovereenkomst perceel 1 t.e.m. 12 - Toetreding - Goedkeuren

    2022_GR_00105 - ICT Aankoopcentrale Stad Brugge en andere entiteiten - Raamovereenkomst perceel 1 t.e.m. 12 - Toetreding - Goedkeuren

    Motivering

    Aanleiding en context

    Dienst ICT Stad Hasselt wenst gebruik te maken van de raamovereenkomst van de ICT Aankoopcentrale Stad Brugge en andere entiteiten - en dit voor de percelen : 

    - Perceel 1: Desktop hardware

    - Perceel 2: Software

    - Perceel 3: Consultancy systeemondersteuning infrastructuur 

    - Perceel 4: Consultancy softwareontwikkeling en productondersteuning

    - Perceel 5: Switching 

    - Perceel 6: Netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning 

    - Perceel 7: Glasvezel

    - Perceel 8: Servers en storage 

    - Perceel 9: GIS

    - Perceel 10: Draadloze netwerken

    - Perceel 11: Audiovisuele oplossingen

    - Perceel 12: Multifunctionals, printers en plotters. 


    Voor perceel 2 en perceel 4 is er reeds een toetreding goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2021.
    De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

    De toetreding omvat geen aankoopverplichting.

    Argumentatie

    In het kader van de opdracht "ICT-Aankoopcentrale" werd door Stad Brugge een plaatsingsprocedure gevoerd (cfr. artikelen 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016).

    De opdracht bestaat uit 12 percelen:

    - Perceel 1: Desktop hardware

    - Perceel 2: Software

    - Perceel 3: Consultancy systeemondersteuning infrastructuur

    - Perceel 4: Consultancy softwareontwikkeling en productondersteuning

    - Perceel 5: Switching

    - Perceel 6: Netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning

    - Perceel 7: Glasvezel

    - Perceel 8: Servers en storage

    - Perceel 9: GIS

    - Perceel 10: Draadloze netwerken

    - Perceel 11: Audiovisuele oplossingen

    - Perceel 12: Multifunctionals, printers en plotters

    Stad Hasselt kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken conform de voorwaarden van het desbetreffende bestek waardoor men krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

    Het is aangewezen dat Stad Hasselt gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:

    - de in de aankoopcentrale voorziene ICT-software en diensten voldoen aan de behoefte van het bestuur

    - het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren

    - Stad Hasselt is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).

    Voor perceel 2 en perceel 4 is er reeds een toetreding goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2021.

    Deze raamovereenkomst loopt tot max. maart 2025 (afhankelijk van het perceel).

    Bij het plaatsen van afroepbestellingen zal er steeds verwezen worden naar deze raamovereenkomst en goedkeuring gevraagd worden aan het college.

    De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2022 en volgende jaren. 

    Juridische grond

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

    Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
    De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
    De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
    Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
    Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

    Financiële informatie

    Het betreft een toetredingsbeslissing tot de ICT aankoopcentrale van de Stad Brugge en andere entiteiten. Er is geen aankoopverplichting.

    Vastleggingen voor uitgaven voor deze opdracht zullen op afroep opgemaakt worden, met vermelding van het nodige budget voorzien door de desbetreffende dienst.

    Adviezen
    Financieel advies Gunstig advies
    Regelgeving bevoegdheid
    Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
    Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    De gemeenteraad keurt goed dat Stad Hasselt toe zal treden tot de raamovereenkomst van de ICT Aankoopcentrale Stad Brugge en andere entiteiten - en dit voor  de percelen :

    - Perceel 1: Desktop hardware 

    - Perceel 2: Software

    - Perceel 3: Consultancy systeemondersteuning infrastructuur 

    - Perceel 4: Consultancy softwareontwikkeling en productondersteuning

    - Perceel 5: Switching 

    - Perceel 6: Netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning

    - Perceel 7: Glasvezel

    - Perceel 8: Servers en storage 

    - Perceel 9: GIS

    - Perceel 10: Draadloze netwerken

    - Perceel 11: Audiovisuele oplossingen

    - Perceel 12: Multifunctionals, printers en plotters.

    De toetreding houdt geen aankoopverplichting in.

    32.

    2022_GR_00131 - Digitalisering archief vergunningen - Publicatie selectieleidraad - Goedkeuren

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2022_GR_00131 - Digitalisering archief vergunningen - Publicatie selectieleidraad - Goedkeuren
    Aanwezig
    Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
    Stemmen voor 35
    Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    32.

    2022_GR_00131 - Digitalisering archief vergunningen - Publicatie selectieleidraad - Goedkeuren

    2022_GR_00131 - Digitalisering archief vergunningen - Publicatie selectieleidraad - Goedkeuren

    Motivering

    Aanleiding en context

    In het kader van de digitalisatie wenst stad Hasselt haar gearchiveerde vergunningen te digitaliseren. Hieronder vallen onder andere de stedenbouwkundige dossiers, de milieudossiers, de verkavelingsdossiers, en afhankelijk van de kostprijs, de bouwmisdrijf dossiers.

    Naast de tijdswinst die het werken met digitale dossiers voor de dienst vergunningen zal opleveren, zal er ook een betere en snellere dienstverlening verstrekt kunnen worden richting burgers en andere externe belanghebbenden (notarissen, ...)

    In totaal dienen er ongeveer 55.800 dossiers gedigitaliseerd te worden uit de periode tussen 1962 en 2017.

    Argumentatie

    In het kader van de opdracht “Digitalisering archief vergunningen” werd een selectieleidraad met nr. 2022-5159 opgesteld door de dienst aankopen.

    De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 435.537,19 excl. btw of € 527.000,00 incl. 21% btw.

    Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

    Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

    Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

    Juridische grond

    De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

    Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

    De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

    De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 43.

    Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

    Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

    Financiële informatie

    De kredieten voor deze opdracht zijn voorzien op:
    Raming: € 435.537,19 excl. btw of  € 527.000,00 incl. btw 21%
    ARK: 21100000
    Investering
    ORBA: PA6027 - Digitalisering archief van stedenbouwkundige- en milieuvergunningen
    Projectbedrag volgens ORBA-project: € 527.000,00 
    Borg: ja
    Prijsherziening: nee

    Adviezen
    Financieel advies Gunstig advies
    Regelgeving bevoegdheid
    Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
    Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    De gemeenteraad keurt de selectieleidraad, de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “Digitalisering archief vergunningen”, opgesteld door de dienst aankopen in samenwerking met de betrokken dienst, goed. De raming bedraagt € 435.537,19 excl. btw of € 527.000,00 incl. 21% btw.

    Artikel 2

    Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

    Artikel 3

    De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

    Artikel 4

    De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van de meerjarenplanning, op algemene rekening 21100000.      

    33.

    2022_GR_00111 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst vulnerability software - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2022_GR_00111 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst vulnerability software - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
    Aanwezig
    Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
    Stemmen voor 35
    Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Koen Ooms, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    33.

    2022_GR_00111 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst vulnerability software - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

    2022_GR_00111 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst vulnerability software - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

    Motivering

    Aanleiding en context
    Met het toenemende belang van data integriteit, beschikbaarheid en vertrouwelijkheid is data beveiliging van cruciaal belang. Veilige data binnen een veilige ICT-omgeving.

    Stad Hasselt wenst daarom over te gaan tot de aankoop van een vulnerability scanner software.

    We willen met de software onze belangrijkste assets in kaart brengen en op regelmatige basis scannen naar kwetsbaarheden. De doelstelling is om een duidelijk zicht te krijgen welke kwetsbaarheden onze aandacht nodig hebben en om deze zo snel mogelijk te remediëren.

    De ICT-afdeling wenst enerzijds intern te laten zien welke kritische systemen er dienen aangepakt te worden en anderzijds een duidelijk risico-profiel te hebben van de verschillende assets. Mits het toekennen van labels en scores willen we risico’s goed kunnen inschatten.

    Argumentatie

    In het kader van de opdracht “Aankoopcentrale Stad Hasselt - Vulnerability software” werd een bestek met nr. 2022-5169 opgesteld door dienst aankopen, in samenspraak met de IT-dienst.

     

    De totale raming voor de stad Hasselt bedraagt € 161.720 excl. btw of € 195.681,20 incl. 21% btw (stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Hasselt en Crematorium nv). Voor alle aanbestedende entiteiten samen is dit € 4.332.480,00 excl. btw of € 5.242.300,80 incl. 21% btw.

    Het totaal bestelbedrag wordt beperkt tot € 4.332.480 excl. btw of € 5.242.300,80 incl. 21% btw.


    De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 24 maanden waarvan het eerste jaar beschouwd wordt als implementatieperiode. Aansluitend op de implementatie en mits goedkeuring van een "PV voorlopige oplevering" kan de opdracht mogelijks stilzwijgend verlengd worden, dit met een periode van 36 maanden. De opdracht heeft een maximale looptijd van 60 maanden.

     

    Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

     

    Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

    De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte.

     

    Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

     

    Stad Hasselt treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt, Crematorium NV, stad Leuven, Ziekenhuis Oost-Limburg, stad Genk, stad Sint-Truiden, District09, stad Kortrijk, stad Aalst en stad Roeselare bij de gunning van de opdracht.

    Er werd hiervoor een eerste interessepeiling gedaan op 12 april 2022 bij meerdere steden, gemeenten en ziekenhuizen. Vervolgens werd elke geïnteresseerde op 10 mei 2022 uitgenodigd voor een korte infosessie omtrent de administratieve en technische bepalingen. Op basis van deze sessie is, middels een openbare lijst, gevraagd aan elke entiteit om zijn/haar gegevens aan te vullen en zo te bevestigen te willen opgenomen worden in het bestek (zonder afnameverplichting). 

    Juridische grond

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

     

    De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

     

    Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

     

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

     

    De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

     

    De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57, en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

     

    Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

     

    Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

    Financiële informatie

    Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

    Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Hasselt en Crematorium NV

    • Jaarlijkse kost (incl. implementatiekosten, servicecontract en opleiding) - jaar 1 - raming: € 41.720,00 excl. btw of € 50.481,20 incl. btw
    • Jaarlijkse kost (incl. servicecontract) - jaar 2 - raming: € 30.000 excl. btw of € 36.300 incl. btw
    • Jaarlijkse kost (incl. servicecontract) - jaar 3 - raming: € 30.000 excl. btw of € 36.300 incl. btw
    • Jaarlijkse kost (incl. servicecontract) - jaar 4 - raming: € 30.000 excl. btw of € 36.300 incl. btw
    • Jaarlijkse kost (incl. servicecontract) - jaar 5 - raming: € 30.000 excl. btw of € 36.300 incl. btw

    De totale uitgave voor deze opdracht over de gehele looptijd wordt geraamd op € 161.720 excl. btw of € 195.681,20 incl. btw

    Investeringsbudgetten

    • Raming: € 41.720,00 excl. btw of € 50.481,20 incl. btw
    • Algemene rekening (ARK): 24100000
    • oud MJP nummer indien dit er was bij investeringen: MJP004518 - BE - ICT - Verzekeren van de continuïteit van de bestaande IT-infrastructuur (MJP004102)
    • Beleidsbudget 
    • Actieplan: AP000080 Klant (intern/extern) staat centraal 2020 - 2025
    • PA nummer (Orba) + omschrijving: PA6157 - Cybersecurity: vulnerability scanner
    • Projectbedrag volgens ORBA-project: € 15.000 

    Exploitatiebudgetten

    • Raming: € 120.000 excl. btw of € 145.200,00 incl. btw
    • Algemene rekening (ARK):61301000
    • Volgnummer: MJP004446  BA - ICT - Onderhoudscontracten ICT 
    • Basisbudget
    • Actieplan: AP000111 Basiswerking van groep Hasselt garanderen 2020 - 2025 

    Bij overheidsopdrachten:

    • Borg: ja, forfaitair bedrag
    • Prijsherziening: nee
    • Verrekeningen: nee
    • Vastlegging op afroep

    Potentiële afnemers

    Aanbestedende entiteitRaming excl. btw, jaar 1 Raming excl. btw, volgende jarenTotale raming excl. btw, totale looptijd
    stad Leuven€ 41.720€ 30.000€ 161.720
    Ziekenhuis Oost-Limburg€ 26.720€ 15.000€ 86.720
    stad Genk€ 96.720€ 85.000€ 436.720
    stad Sint-Truiden€ 26.720 € 15.000€ 86.720
    District09€ 516.720€ 505.000€ 2.536.720
    stad Kortrijk€ 27.120€ 15.400€ 88.720
    stad Aalst€ 96.720€ 85.000€ 436.720
    stad Roeselare€ 76.720€ 65.000€ 336.720
    Adviezen
    Financieel advies Gunstig advies
    Regelgeving bevoegdheid
    Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
    Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Het bestek met nr. 2022-5169 en de raming voor de opdracht “Aankoopcentrale Stad Hasselt - Vulnerability software”, opgesteld door dienst aankopen worden goedgekeurd.
    De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

    De totale raming bedraagt € 161.720 excl. btw of € 195.681,20 incl. 21% btw (stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Hasselt en Crematorium nv).

    Voor alle aanbestedende entiteiten samen is dit € 4.332.480,00 excl. btw of € 5.242.300,80 incl. 21% btw.

    Artikel 2

    Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

    Artikel 3

    In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Hasselt optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :

    OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt, Crematorium NV, stad Leuven, Ziekenhuis Oost-Limburg, stad Genk, stad Sint-Truiden, District09, stad Kortrijk, stad Aalst en Stad Roeselare.

    Artikel 4

    De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

    Artikel 5

    De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het investeringsbudget van 2022, op algemene rekening 24100000 (actie  AC000130 - volgnummer MJP004518) .

    De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het exploitatiebudget van de meerjarenplanning, op algemene rekening 61301000 (actie AC000003 - volgnummer MJP004446).

    34.

    2022_GR_00114 - Domein Prinsbeemden te Kuringen - Beheeroverdracht - Goedkeuren

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2022_GR_00114 - Domein Prinsbeemden te Kuringen - Beheeroverdracht - Goedkeuren
    Aanwezig
    Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
    Stemmen voor 32
    Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 3
    Frank Troosters, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    34.

    2022_GR_00114 - Domein Prinsbeemden te Kuringen - Beheeroverdracht - Goedkeuren

    2022_GR_00114 - Domein Prinsbeemden te Kuringen - Beheeroverdracht - Goedkeuren

    Motivering

    Aanleiding en context

    De stad Hasselt en het Agentschap voor Natuur en Bos verklaren zich akkoord het beheer van de Prinsbeemden over te dragen aan het Agentschap Natuur en Bos. Om zo een natuurbeheerplan op te stellen en realiseren in functie van de Europees beschermde soort de grote modderkruiper en bijkomend de recreatieve en educatieve infrastructuur van het natuurgebied te verbeteren.

    Argumentatie

    Het Agentschap voor Natuur en Bos engageert zich na de overdracht voor de realisatie van:

    • Een natuurbeheerplan;
    • Alle onderhoudswerken en alle investeringen in natuur- en bosbestanden (aanplantingen, kappingen, maaien, veiligheidsonderhoud, exotenbestrijding, natuurinrichtingswerken, …)
    • Onderhoud en investeringen in infrastructuur eigen aan het terrein (onverharde paden, brand- en exploitatiewegen, grachten, slagbomen, info- en toegankelijkheidsborden, bewegwijzering, wandelpaden, uitkijktorens …). Exclusief visnevengeul, fietssnelweg en fiets- wandelknuppelpad;
    • Het dagelijks toezicht op de uitvoering van de voormelde maatregelen of ingrepen.

    De beheeroverdracht in bijlage geeft aan welke partijen welke verantwoordelijkheden en kosten dragen. Deze overeenkomst wordt besloten in 2022 voor een periode van 25 jaar van 28/06/2022 tot 28/06/2047.
    De samenwerking dient bij voorkeur te gebeuren met het Agentschap Natuur en Bos aangezien zij een identiek project rond de grote modderkruiper uitvoeren aan de Abdijsite Herkenrode. Het Agentschap Natuur en Bos is bijgevolg bereid om de financiële kosten voor de realisatie en uitvoering van een natuurbeheerplan te dragen. Waarbij inbegrepen de infrastructurele investeringen om recreatie en educatie binnen het gebied te verbeteren. Tijdens het opstellen van het natuurbeheerplan zal de buurt worden bevraagd. De stad Hasselt behoudt medezeggenschap in het natuurbeheerplan en het beheer door de oprichting van een beheeroverleg waarvan twee medewerkers van de Stad Hasselt deel uit maken. Het natuurbeheerplan dient te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring. 

    Juridische grond

    Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3.
    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40-41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
    De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

    Regelgeving bevoegdheid
    Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
    De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    De gemeenteraad keurt het bijgevoegde document 'Beheeroverdracht Prinsbeemden” goed.

    Artikel 2

    De gemeenteraad gaat akkoord om het bijgevoegde document 'Beheeroverdracht Prinsbeemden” te laten ondertekenen door burgemeester en algemeen directeur. De kostprijs van deze overdracht bedraagt € 0.

    Artikel 3

    De gemeenteraad neemt kennis dat, mits instemming, Geert Vande kerkhof en Roel Hendrickx de stad Hasselt afvaardigen bij het beheeroverleg.

    35.

    2022_GR_00132 - Kapermolenpark - deel Elfde Liniestraat - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2022_GR_00132 - Kapermolenpark - deel Elfde Liniestraat - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
    Aanwezig
    Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
    Stemmen voor 30
    Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Dirk Thoelen, Guido Fissette
    Stemmen tegen 3
    Frank Troosters, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken
    Onthoudingen 2
    Kim De Witte, Sameer Srivastva
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    35.

    2022_GR_00132 - Kapermolenpark - deel Elfde Liniestraat - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

    2022_GR_00132 - Kapermolenpark - deel Elfde Liniestraat - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

    Motivering

    Aanleiding en context

    Naar aanleiding van het bouwen van o.a. 4 studententorens dient de omgeving van het park Kapermolen ter hoogte van de Elfde Liniestraat heraangelegd te worden.

    Argumentatie

    De ontwerpopdracht voor de opdracht “Kapermolenpark - deel Elfde Liniestraat” werd gegund aan Burolandschap bvba, Lombaardstraat 16/2 te 3500 Hasselt.
    In het kader van de opdracht “Kapermolenpark - deel Elfde Liniestraat” werd een bestek met nr. 2022-5211 opgesteld door de ontwerper, Burolandschap bvba, Lombaardstraat 16/2 te 3500 Hasselt.
    De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 767.955,53 excl. btw of € 929.226,19 incl. 21% btw.
    Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

    Juridische grond

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
    De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
    Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
    De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
    De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
    Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
    Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

    Financiële informatie

    De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:

    • Bedrag: € 767.955,53 excl. btw of € 929.226,19  incl. 21% btw
    • Budget: Beleidsinvesteringsbudget
    • ARK: 22200000 (Bebouwde terreinen - gemeenschapsgoederen)
    • Oud MJP: MJP005470 - BE - Park Kapermolen fase 3
    • Actieplan: AP000061 - Verbinden natuurgebieden, behoud en uitbreiding natuur en bos
    • ORBA: PA5186 - Park Kapermolen fase 3
    • Projectbedrag volgens ORBA-project: € 1.100.000,00
    • Borg: Ja 
    • Prijsherziening: Ja
    Adviezen
    Financieel advies Gunstig advies
    Regelgeving bevoegdheid
    Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
    Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2022-5211 en de raming voor de opdracht “Kapermolenpark - deel Elfde Liniestraat”, opgesteld door de ontwerper, Burolandschap bvba, Lombaardstraat 16/2 te 3500 Hasselt goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 767.955,53 excl. btw of € 929.226,19 incl. 21% btw.

    Artikel 2

    Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

    Artikel 3

    De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

    36.

    2022_MV_00021 - Mondelinge vraag van raadslid Kim De Witte: Toegankelijkheid van het station voor ouderen, kinderen en mensen die minder goed te been zijn

    Behandeld

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter
    36.

    2022_MV_00021 - Mondelinge vraag van raadslid Kim De Witte: Toegankelijkheid van het station voor ouderen, kinderen en mensen die minder goed te been zijn

    2022_MV_00021 - Mondelinge vraag van raadslid Kim De Witte: Toegankelijkheid van het station voor ouderen, kinderen en mensen die minder goed te been zijn
    Indiener(s)
    Kim De Witte
    Gericht aan
    Marc Schepers
    Tijdstip van indienen
    wo 22/06/2022 - 18:23
    Toelichting

    De werken aan het station zijn volop bezig. De eerste perrons werden verhoogd, de roltrap aan de hoofdingang werd vernieuwd, de eerste liften naar de sporen werden geïnstalleerd. Dat is een goede zaak. Maar het duurt lang. En het gaat nog veel langer duren. 

    De tunnel onder de sporen verbindt een deel van Runkst met de binnenstad. De tunnel wordt gebruikt door reizigers, maar ook door vele inwoners van onze stad: ouderen, kinderen, jonge ouders met kinderwagens, mensen die slecht te been zijn. Aan de kant van de Spoorwegstraat is er ondertussen een leuning en een fietsgeul gemaakt, na enkele tussenkomsten van mijn fractie op deze gemeenteraad. Aan de kant van het Stationsplein is de trap vernieuwd en werd er een leuning geïnstalleerd die zodanig hoog staat, dat ze onbruikbaar is voor iedereen die minder dan twee meter groot is. Voor veel mensen is het dan ook bijzonder gevaarlijk om deze trap te nemen.

    Mijn vragen:

    1. Is er iemand van de stad die de veiligheid van het station tijdens de werken controleert?

    2. Kan de schepen officieel contact opnemen met Infrabel / de NMBS om te vragen een bruikbare leuning te installeren aan de hoofdingang van het station? 


    37.

    2022_MV_00019 - Mondelinge vraag van raadslid Koen Ooms: Taxi-oorlog

    Behandeld

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter
    37.

    2022_MV_00019 - Mondelinge vraag van raadslid Koen Ooms: Taxi-oorlog

    2022_MV_00019 - Mondelinge vraag van raadslid Koen Ooms: Taxi-oorlog
    Indiener(s)
    Koen Ooms
    Gericht aan
    Marc Schepers
    Tijdstip van indienen
    di 21/06/2022 - 22:13
    Toelichting

    Mondelinge vraag Taxi Hasselt

     

    Vorige week las ik een artikel in de krant met als titel:

    Hasseltse taxichauffeurs op voet van oorlog. 

    Zwartrijden, driedubbele tarieven, taxichauffeurs die op de vuist gaan… kortom de chaos is compleet!

    Sinds het nieuwe taxidecreet is de taxiwereld grondig door elkaar geschud.
    Maar deze chaos enkel op de Vlaamse diensten steken is gemakkelijk en niet eerlijk.

    Om een Bestuurderspas te verkrijgen moet een chauffeur kunnen bewijzen aan de hand van een diploma dat men Nederlands kan, beschikken over een bewijs van goed gedrag en zeden en arbeidscontract of beschikken over een attest van Zelfstandigen.
    En hier wringt het schoentje… door het vele werk wordt dit niet steeds goed nagezien en gecontroleerd en worden de Bestuurderspassen lukraak toegekend.

    Verbaasd las ik dan ook nog de laatste alinea van het artikel in de krant dat de Hasseltse schepen van Taxi’s, Marc Schepers uit de lucht komt gevallen. Hij had hier nog geen signalen over ontvangen.
    Heel Hasselt heeft weet van de taxi-oorlog en u weet van niets…

    Wetende dat alle belanghebbenden, taxichauffeurs, politie, stadsdiensten en e.a. elk jaar vergaderen, laatst nog online op datum van 7 december vorig jaar, waar alle problemen en excessen aan bod komen, moet het toch zijn dat je wél perfect op de hoogte was.

    De taxi-uitbaters hebben meerdere mails naar de stad gestuurd om dit probleem aan te kaarten, maar kregen geen antwoord.

    Daarom volgende vragen;

    • Hoe kan het dat er geen grondige controle is bij het afleveren van een Bestuurderspas?
    • Beweert U nu nog dat u of je diensten écht niet op de hoogte waren van dit probleem?
    • Welke oplossingen stel je voor om dit probleem van de baan te krijgen?

     Koen Ooms
    VB Gemeenteraadslid Hasselt

    38.

    2022_MV_00022 - Mondelinge vraag van raadslid Dietrich Vandereyken: Sociale huurfraude

    Behandeld

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter
    38.

    2022_MV_00022 - Mondelinge vraag van raadslid Dietrich Vandereyken: Sociale huurfraude

    2022_MV_00022 - Mondelinge vraag van raadslid Dietrich Vandereyken: Sociale huurfraude
    Indiener(s)
    Dietrich Vandereyken
    Gericht aan
    Dymfna Meynen
    Tijdstip van indienen
    wo 22/06/2022 - 21:29
    Toelichting

    Er staan de dag van vandaag heel wat mensen, ook Vlamingen, op wachtlijsten voor een sociale woning.

    De vraag naar sociale woningen stijgt ieder jaar en het is dan ook belangrijk dat ze toegewezen worden aan mensen die er recht op hebben. 

    De sociale huisvestingsmaatschappij van Dendermonde was onlangs in het nieuws omdat ze een onderzoek had ingesteld in binnen -en buitenland naar verschillende huurders van hun sociale woningen. De reden daarvoor was omdat die niet gereageerd hadden op een brief van de huisvestingsmaatschappij waarin gevraagd werd om andere eigendommen aan te geven.

    Men kwam tot de vaststelling dat verschillende bewoners van hun sociale woningen daarnaast ook eigendommen bezitten in onder andere Turkije, Marokko, Slovakije en Syrië en in eigen land. Als er geen nood is op het vlak van huisvesting dan is er ook geen nood aan een sociale woning en dus worden deze huurders veroordeeld tot volledige terugbetaling van het ontvangen voordeel in cash én moeten ze de sociale woning verlaten. Een zeer efficiënte actie dus tegen sociale huurfraude van deze huisvestingsmaatschappij.


    Hoe zit dat in Hasselt ? 

    Welke acties heeft Hacosi, de sociale huisvestingsmaatschappij Hasselt, tijdens deze legislatuur reeds ondernomen om sociale huurfraude op te sporen en wat zijn hiervan de concrete resultaten ? 






    39.

    2022_MV_00023 - Mondelinge vraag van raadslid Gerald Corthouts: TOPSPORT IN HASSELT

    Behandeld

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter
    39.

    2022_MV_00023 - Mondelinge vraag van raadslid Gerald Corthouts: TOPSPORT IN HASSELT

    2022_MV_00023 - Mondelinge vraag van raadslid Gerald Corthouts: TOPSPORT IN HASSELT
    Indiener(s)
    Gerald Corthouts
    Gericht aan
    Habib El Ouakili
    Tijdstip van indienen
    wo 22/06/2022 - 23:06
    Toelichting

    Onlangs konden wij in de Limburgse kwaliteitskrant lezen dat Basketclub Limburg United, Handbalclub Hubo en Futsal Hasselt gesprekken voeren gesprekken met de stad Hasselt over de uitbouw van de Alverberg tot een topsporthal met onder meer een restaurant, loges en een cafetaria met zicht op de zaal. Tegen het seizoen 2023-2024 zou één en ander klaar moeten zijn. 

    Een topsporthal die onderdak bied aan 3 Hasseltse topsportclubs: daar staan wij als CD&V-fractie uiteraard positief tegenover.  We zijn immers grote voorstander van topsport in Hasselt

    Maar wij hebben daarbij wel enkele vragen en bedenkingen bij de voorgestelde plannen, zo onder meer: 

    • Zijn de aanpassingen gebudgetteerd?  Zo neen: welke andere uitgaven moeten er dan zo mogelijk sneuvelen?
    • Hoeveel andere sportclubs dienen hun activiteiten te verhuizen? 
    • Zijn alle sportclubs al betrokken? 
    • Wordt het een sporthal exclusief voor topsport? Zo ja, waar gaan de andere sportclubs naartoe? / Wat is de impact op alle andere, niet-topsportclubs?
    • Door van sporthal Alverberg én van sporthal Runkst topsporthallen te maken, onttrek je die aan het gewone aanbod. Is er dan nog wel ‘sportruimte’ genoeg voor de recreatieve clubs die er vandaag zitten en hoe worden zij betrokken in een eventuele overplaatsing?  
    • Komt er een algemene spreiding van sportclubs of kunnen deze overal terecht?

     

    40.

    2022_MV_00020 - Mondelinge vraag van raadslid Stefan Hendrickx: Hasseltse Dreef

    Behandeld

    Samenstelling

    Aanwezig
    Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Afwezig
    Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur
    Secretaris
    Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
    Voorzitter
    Guido Fissette, voorzitter
    40.

    2022_MV_00020 - Mondelinge vraag van raadslid Stefan Hendrickx: Hasseltse Dreef

    2022_MV_00020 - Mondelinge vraag van raadslid Stefan Hendrickx: Hasseltse Dreef
    Indiener(s)
    Stefan Hendrickx
    Gericht aan
    Laurence Libert
    Tijdstip van indienen
    wo 22/06/2022 - 14:22
    Toelichting

    Het subsidiedossier voor het fietspad van de Hasseltse Dreef sleept aan.

    Wat gaat er gebeuren met deze subsidies?

    Wat is het plan en wat is de verwachte uitvoertermijn van het plan ?


    41.

    2022_GR_00106 - Jaarrekeningen 2021 - Advies jaarrekeningen NV Crematorium Hasselt NV 2021 - Goedkeuren

    Goedgekeurd
    41.

    2022_GR_00106 - Jaarrekeningen 2021 - Advies jaarrekeningen NV Crematorium Hasselt NV 2021 - Goedkeuren

    2022_GR_00106 - Jaarrekeningen 2021 - Advies jaarrekeningen NV Crematorium Hasselt NV 2021 - Goedkeuren
    42.

    2022_GR_00099 - Paalsteenstraat - Openbare verkoop lot 3a (verkaveling has1808_wijz_2/OMV_2021045491) - Ontwerpakte - Goedkeuren

    Goedgekeurd
    42.

    2022_GR_00099 - Paalsteenstraat - Openbare verkoop lot 3a (verkaveling has1808_wijz_2/OMV_2021045491) - Ontwerpakte - Goedkeuren

    2022_GR_00099 - Paalsteenstraat - Openbare verkoop lot 3a (verkaveling has1808_wijz_2/OMV_2021045491) - Ontwerpakte - Goedkeuren
    43.

    2022_GR_00097 - Kiezelstraat - Verwerving perceel Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 1239/L via voorkooprecht - Vaststellen prijs en voorwaarden en aanstelling notaris - Goedkeuren

    Goedgekeurd
    43.

    2022_GR_00097 - Kiezelstraat - Verwerving perceel Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 1239/L via voorkooprecht - Vaststellen prijs en voorwaarden en aanstelling notaris - Goedkeuren

    2022_GR_00097 - Kiezelstraat - Verwerving perceel Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 1239/L via voorkooprecht - Vaststellen prijs en voorwaarden en aanstelling notaris - Goedkeuren
    44.

    2022_GR_00122 - Helipoststraat/Jagersstraat - Grondruil in functie van ontsluiting volkstuinen "De Notelaar" - Ontwerpakte - Goedkeuren

    Goedgekeurd
    44.

    2022_GR_00122 - Helipoststraat/Jagersstraat - Grondruil in functie van ontsluiting volkstuinen "De Notelaar" - Ontwerpakte - Goedkeuren

    2022_GR_00122 - Helipoststraat/Jagersstraat - Grondruil in functie van ontsluiting volkstuinen "De Notelaar" - Ontwerpakte - Goedkeuren
    45.

    2022_GR_00124 - Jukstraat/Gravin de Stembierstraat - Kosteloze overname wegenis en inlijving tot openbaar domein - Ontwerpakte - Goedkeuren

    Goedgekeurd
    45.

    2022_GR_00124 - Jukstraat/Gravin de Stembierstraat - Kosteloze overname wegenis en inlijving tot openbaar domein - Ontwerpakte - Goedkeuren

    2022_GR_00124 - Jukstraat/Gravin de Stembierstraat - Kosteloze overname wegenis en inlijving tot openbaar domein - Ontwerpakte - Goedkeuren
    46.

    2022_GR_00121 - Research Campus - Verkoop deel perceel aan aangelande - Ontwerpakte - Goedkeuren

    Goedgekeurd
    46.

    2022_GR_00121 - Research Campus - Verkoop deel perceel aan aangelande - Ontwerpakte - Goedkeuren

    2022_GR_00121 - Research Campus - Verkoop deel perceel aan aangelande - Ontwerpakte - Goedkeuren
    47.

    2022_GR_00101 - Gemeentelijke omgevingsambtenaren - Aanwijzing bijkomende gemeentelijke omgevingsambtenaren - Goedkeuren

    Goedgekeurd
    47.

    2022_GR_00101 - Gemeentelijke omgevingsambtenaren - Aanwijzing bijkomende gemeentelijke omgevingsambtenaren - Goedkeuren

    2022_GR_00101 - Gemeentelijke omgevingsambtenaren - Aanwijzing bijkomende gemeentelijke omgevingsambtenaren - Goedkeuren