De raad van bestuur van vzw GLH Patrimonium en stad Hasselt wensen middels dit fusievoorstel de vzw GLH Patrimonium te ontbinden en haar werking, inclusief alle rechten en plichten, in te kantelen in die van stad Hasselt. De raad van bestuur van vzw GLH Patrimonium keurde dit voorstel, opgemaakt in samenwerking met GD&A Advocaten, reeds goed in haar vergadering van 12 mei 2022. Het college van burgemeester en schepenen keurde het voorstel reeds goed in haar vergadering van 25 mei 2022. De algemene vergadering van vzw GLH Patrimonium keurde het voorstel goed in haar vergadering van 28 juni 2022. Het voorstel, opgemaakt op basis van artikelen 13:1 en verdere uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), biedt de mogelijkheid om deze ontbinding tot 7 maanden retro-actief te laten gebeuren. Ontbinding van de vzw wordt bijgevolg vastgelegd op 1 januari 2022.
De taak van vzw GLH Patrimonium beperkt zich tot louter patrimoniumbeheer. Evenwel brengt deze structuur enige administratieve werklast en bijkomende kosten met zich mee. In het kader van administratieve vereenvoudiging is het dan ook raadzaam de vzw in te kantelen in de stad Hasselt:
- alle contracten komen daarmee in hetzelfde paar handen terecht
- de stad zal geen toelagen meer moeten voorzien zodat de vzw aan haar verplichtingen kan voldoen
- er worden minder organen bij de beslissingen betrokken en de bevoegdheden zijn duidelijk
- een aantal jaarlijkse kosten en belastingen vallen weg
- de administratie rond de vzw (facturatie, vergadering organen, ...) valt weg
- diverse taken die nu manueel uitgevoerd/opgevolgd moeten worden, komen in de reguliere werking terecht
Aan de ontbinding van de vzw is een eenmalige juridische kost verbonden.
Artikelen 13:1 e.v. van het WVV
Zie financiële informatie in bijlage.
De gemeenteraad keurt het fusievoorstel in bijlage, tussen vzw GLH Patrimonium en stad Hasselt, met ingangsdatum 1 januari 2022, goed.
De gemeenteraad keurt de documenten in het kader van de fusie, aangeleverd door de bedrijfsrevisor, goed.