In het kader van de digitalisatie wenst stad Hasselt haar gearchiveerde vergunningen te digitaliseren. Hieronder vallen onder andere de stedenbouwkundige dossiers, de milieudossiers, de verkavelingsdossiers, en afhankelijk van de kostprijs, de bouwmisdrijf dossiers.
Naast de tijdswinst die het werken met digitale dossiers voor de dienst vergunningen zal opleveren, zal er ook een betere en snellere dienstverlening verstrekt kunnen worden richting burgers en andere externe belanghebbenden (notarissen, ...)
In totaal dienen er ongeveer 55.800 dossiers gedigitaliseerd te worden uit de periode tussen 1962 en 2017.
In het kader van de opdracht “Digitalisering archief vergunningen” werd een selectieleidraad met nr. 2022-5159 opgesteld door de dienst aankopen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 435.537,19 excl. btw of € 527.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De kredieten voor deze opdracht zijn voorzien op:
Raming: € 435.537,19 excl. btw of € 527.000,00 incl. btw 21%
ARK: 21100000
Investering
ORBA: PA6027 - Digitalisering archief van stedenbouwkundige- en milieuvergunningen
Projectbedrag volgens ORBA-project: € 527.000,00
Borg: ja
Prijsherziening: nee
De gemeenteraad keurt de selectieleidraad, de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “Digitalisering archief vergunningen”, opgesteld door de dienst aankopen in samenwerking met de betrokken dienst, goed. De raming bedraagt € 435.537,19 excl. btw of € 527.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van de meerjarenplanning, op algemene rekening 21100000.