Terug
Gepubliceerd op 30/06/2022

2022_GR_00109 - Raamovereenkomst opmaken van conditiestaatmetingen binnen Hasselts patrimonium - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad
di 28/06/2022 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00109 - Raamovereenkomst opmaken van conditiestaatmetingen binnen Hasselts patrimonium - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 32
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Frank Troosters, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00109 - Raamovereenkomst opmaken van conditiestaatmetingen binnen Hasselts patrimonium - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren 2022_GR_00109 - Raamovereenkomst opmaken van conditiestaatmetingen binnen Hasselts patrimonium - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Om de conditie van de gebouwen die binnen het stadspatrimonium vallen correct in kaart te brengen dienen we conditiestaatmetingen voor deze gebouwen te laten opmaken. In functie van correct begroten geven de bijhorende meerjarenonderhoudsplanning en total cost of ownership een beeld op te verwachten toekomstige kosten.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst opmaken van conditiestaatmetingen binnen Hasselts patrimonium ” werd een bestek met nr. 2022-5206 opgesteld door dienst ruimte - werken - gebouwen.  

De raming bedraagt voor de basisopdracht € 75.850,00 excl. btw of € 91.778,00 incl. 21% btw per jaar of € 303.400,00 excl. btw of € 367.114,00 incl. 21% btw. voor de totale opdracht incl. verlengingen.


Het totaal bestelbedrag wordt beperkt tot € 82.644,62 excl. BTW.

De opdracht is een raamovereenkomst waarbij de gunning zal gebeuren op basis van de eenheidsprijzen in de offerte en heeft een initiële duur van 12 maanden. De opdracht kan evenwel driemaal stilzwijgend verlengd worden, iedere verlenging omvat 12 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. 

De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.  

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:

Raming opdracht per jaar: € 75.850,00 excl. btw of € 91.778,50 incl. 21% btw
Raming totale opdracht (basisopdracht incl. 3 verleningen) : € 303.400,00 excl. btw of € 367.114,00 incl. 21% btw

  • Oud volgnummer: MJP003911 - BE - Opmaak van conditiemetingen voor het stadspatrimonium
  • ORBA: PA5297 - Opmaak van conditiemetingen voor het stadspatrimonium
  • Projectbedrag volgens ORBA-project: € 400.000 
  • Beleidsinvesteringsbudget - Anders budgetteren
  • ARK: 21400000
  • Actieplan:  "AP000027 - Groeien: waar en hoe?" en "AP000121 - Investeren in een duidelijk, duurzaam en evenwichtig ruimtelijk kader"
  • Borg:Ja
  • Prijsherziening: Nee
  • Verrekeningen: Nee

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2022-5206 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst opmaken van conditiestaatmetingen binnen Hasselts patrimonium" opgesteld door ruimte - werken - gebouwen, goed.


De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt voor de basisopdracht € 75.850,00 excl. btw of € 91.778,00 incl. 21% btw per jaar of € 303.400,00 excl. btw of € 367.114,00 incl. 21% btw. voor de totale opdracht incl. verlengingen.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze openbare procedure.