Terug
Gepubliceerd op 30/06/2022

2022_GR_00105 - ICT Aankoopcentrale Stad Brugge en andere entiteiten - Raamovereenkomst perceel 1 t.e.m. 12 - Toetreding - Goedkeuren

gemeenteraad
di 28/06/2022 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00105 - ICT Aankoopcentrale Stad Brugge en andere entiteiten - Raamovereenkomst perceel 1 t.e.m. 12 - Toetreding - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Peter Vanaken
Stemmen voor 32
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Frank Troosters, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00105 - ICT Aankoopcentrale Stad Brugge en andere entiteiten - Raamovereenkomst perceel 1 t.e.m. 12 - Toetreding - Goedkeuren 2022_GR_00105 - ICT Aankoopcentrale Stad Brugge en andere entiteiten - Raamovereenkomst perceel 1 t.e.m. 12 - Toetreding - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Dienst ICT Stad Hasselt wenst gebruik te maken van de raamovereenkomst van de ICT Aankoopcentrale Stad Brugge en andere entiteiten - en dit voor de percelen : 

- Perceel 1: Desktop hardware

- Perceel 2: Software

- Perceel 3: Consultancy systeemondersteuning infrastructuur 

- Perceel 4: Consultancy softwareontwikkeling en productondersteuning

- Perceel 5: Switching 

- Perceel 6: Netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning 

- Perceel 7: Glasvezel

- Perceel 8: Servers en storage 

- Perceel 9: GIS

- Perceel 10: Draadloze netwerken

- Perceel 11: Audiovisuele oplossingen

- Perceel 12: Multifunctionals, printers en plotters. 


Voor perceel 2 en perceel 4 is er reeds een toetreding goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2021.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De toetreding omvat geen aankoopverplichting.

Argumentatie

In het kader van de opdracht "ICT-Aankoopcentrale" werd door Stad Brugge een plaatsingsprocedure gevoerd (cfr. artikelen 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016).

De opdracht bestaat uit 12 percelen:

- Perceel 1: Desktop hardware

- Perceel 2: Software

- Perceel 3: Consultancy systeemondersteuning infrastructuur

- Perceel 4: Consultancy softwareontwikkeling en productondersteuning

- Perceel 5: Switching

- Perceel 6: Netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning

- Perceel 7: Glasvezel

- Perceel 8: Servers en storage

- Perceel 9: GIS

- Perceel 10: Draadloze netwerken

- Perceel 11: Audiovisuele oplossingen

- Perceel 12: Multifunctionals, printers en plotters

Stad Hasselt kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken conform de voorwaarden van het desbetreffende bestek waardoor men krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Het is aangewezen dat Stad Hasselt gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:

- de in de aankoopcentrale voorziene ICT-software en diensten voldoen aan de behoefte van het bestuur

- het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren

- Stad Hasselt is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).

Voor perceel 2 en perceel 4 is er reeds een toetreding goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2021.

Deze raamovereenkomst loopt tot max. maart 2025 (afhankelijk van het perceel).

Bij het plaatsen van afroepbestellingen zal er steeds verwezen worden naar deze raamovereenkomst en goedkeuring gevraagd worden aan het college.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2022 en volgende jaren. 

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Het betreft een toetredingsbeslissing tot de ICT aankoopcentrale van de Stad Brugge en andere entiteiten. Er is geen aankoopverplichting.

Vastleggingen voor uitgaven voor deze opdracht zullen op afroep opgemaakt worden, met vermelding van het nodige budget voorzien door de desbetreffende dienst.

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat Stad Hasselt toe zal treden tot de raamovereenkomst van de ICT Aankoopcentrale Stad Brugge en andere entiteiten - en dit voor  de percelen :

- Perceel 1: Desktop hardware 

- Perceel 2: Software

- Perceel 3: Consultancy systeemondersteuning infrastructuur 

- Perceel 4: Consultancy softwareontwikkeling en productondersteuning

- Perceel 5: Switching 

- Perceel 6: Netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning

- Perceel 7: Glasvezel

- Perceel 8: Servers en storage 

- Perceel 9: GIS

- Perceel 10: Draadloze netwerken

- Perceel 11: Audiovisuele oplossingen

- Perceel 12: Multifunctionals, printers en plotters.

De toetreding houdt geen aankoopverplichting in.