Terug
Gepubliceerd op 27/01/2022

2022_GR_00015 - Raamovereenkomst speel-en sporttoestellen - Bestekvaststelling - Goedkeuren

gemeenteraad
di 25/01/2022 - 20:30 Digitale vergadering
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00015 - Raamovereenkomst speel-en sporttoestellen - Bestekvaststelling - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 41
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00015 - Raamovereenkomst speel-en sporttoestellen - Bestekvaststelling - Goedkeuren 2022_GR_00015 - Raamovereenkomst speel-en sporttoestellen - Bestekvaststelling - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst speel-en sporttoestellen” werd in fase 1 een selectieleidraad opgesteld door dienst aankopen en in fase 2 het bestek met referentie 2021-5018.

De uitgaven voor deze opdracht worden geraamd op € 330.578,51  excl. btw of € 400.000 incl. 21% btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Op de gemeenteraad van 26 oktober 2021 werden de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling, goedgekeurd.

De deadline voor het indienen van een kandidaatstelling was 16 december 2021.

De deadline voor het indienen van een offerte wordt bepaald na goedkeuring van de kandidaatstellingen.

In het kader van deze opdracht werd op 24 december 2021 een bestek met nr. 2021-5018 opgesteld door dienst aankopen, in samenwerking met de betrokken diensten.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° d) (technische specificaties kunnen niet genoeg worden vastgelegd).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad van 26 oktober 2021 werd voor het in titel vermelde project een plaatsingsprocedure georganiseerd in 2 fasen. Eerst een kwalitatieve selectie gevolgd door de opmaak van een bestek, ter indiening van een offerte door de geselecteerde kandidaten.

Financiële informatie

De uitgaven voor deze opdracht worden voorzien op onderstaande budgetten:

  • Raming totale opdracht (48 maanden): € 330.578,51 excl. btw of € 400.000,00 incl. 21% btw
  • Volgnummer MJP:
    • MJP004119 BE - Aankoop speeltuigen stedelijk basisonderwijs
    • MJP004118 BE - Aankoop speeltuigen BKO
    • MJP006327 BE - Leveren en plaatsen van speeltoestellen
  • Algemene rekening:
    • 22200000
  • Beleidsbudget
  • PA nummer (Orba):
    • PA6033 (Geschatte totale projectkost = € 100.000,00)
    • PA5534 (Geschatte totale projectkost = € 500.000,00)
    • PA5920 (Geschatte totale projectkost = € 374.679,00)
    • PA5919 (Geschatte totale projectkost = € 60.000,00)

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek van 24 december 2021 voor de opdracht “Raamovereenkomst speel-en sporttoestellen”, goed. Dit werd opgesteld door dienst aankopen in samenwerking met de betrokken diensten.

Artikel 2

De uitgaven voor deze opdracht zijn voorzien in het investeringsbudget van 2022 en volgende jaren.