Overeenkomstig art. 221 DLB dienen de leden van de gemeenteraad op de hoogte te worden gebracht van verslagen van de audits uitgevoerd door Audit Vlaanderen.
Art. 219 en 221 van het decreet Lokaal Bestuur.
Op vraag van Groep Hasselt startte Audit Vlaanderen op 12 november 2019 een forensische audit op naar (mogelijke) onregelmatigheden bij de technische uitvoeringsdiensten van de stad. Aangezien de (mogelijke) onregelmatigheden veelal betrekking hadden op de centrale werkplaatsen en in het bijzonder op de recyclageparken, selecteerde Audit Vlaanderen volgende processen voor verder onderzoek:
Het rapport van deze forensische audit werd in juli 2020 overhandigd aan de algemeen directeur. Concreet werden in dit rapport 8 aanbevelingen opgenomen, die verder opgesplitst werden in 45 actieplannen. Vanuit Groep Hasselt werd actief aan de slag gegaan met deze aanbevelingen en actieplannen.
Vanuit Audit Vlaanderen volgt men jaarlijks steekproefsgewijs een aantal aanbevelingen op die men tijdens eerdere audits formuleerde. Stad Hasselt maakte in 2021 deel uit van deze steekproef. Het doel van deze opvolging was om een zicht te krijgen op de realisatie van de aanbevelingen waarvan het bestuur zelf aangaf deze tegen 30 juni 2021 te realiseren. Naast de opvolging van de aanbevelingen, maakte Audit Vlaanderen ook een inschatting van de aanpak van organisatiebeheersing in het bestuur (kader, rapportering, zelfevaluatie).
In het kader van deze opvolging werden vanuit de dienst organisatiebeheersing - in samenspraak met de betrokken diensten - heel wat documenten overgemaakt aan Audit Vlaanderen. Daarnaast vonden er ook een aantal gesprekken plaats tussen Audit Vlaanderen en de dienst organisatiebeheersing.
Op 3 december 2021 overhandigde Audit Vlaanderen dit opvolgrapport aan de algemeen directeur, de burgemeester en de voorzitter van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van het door Audit Vlaanderen opgestelde rapport met als titel 'Beoordeling organisatiebeheersing en opvolging aanbevelingen 2021 bij Lokaal bestuur Hasselt'.