2022_GR_00008 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Software Voucherplatform - Bestek - Goedkeuren

Groep Hasselt wil, in deze (post-)corona-periode, de lokale economie en het lokaal ondernemerschap ondersteunen en lokaal kopen (‘winkel hier’) in meerdere vormen stimuleren. Hierbij denken we in eerste instantie aan de gekende geschenkbonnen. Maar ook bepaalde acties, handelingen en gedragingen willen we belonen met tegoeden die lokaal besteed kunnen worden.

De meest gekende is de ‘Hasseltbon’, een gemeentelijke geschenkbon die als citymarketing-instrument ingezet wordt ter ondersteuning van de lokale handel en horeca.

Geschenkbonnen bestaan in allerlei vormen en formules. Tussen de eenvoudigste papieren bon zoals de huidige ‘Hasseltbon’ en een volledig digitale variant, beheerd in een zogenaamde digitale wallet voor de consument. 

Reden dat er ingezet wordt op de digitalisering van de ‘Hasseltbon’ is om het gebruik ervan voor alle betrokken partijen (de Hasseltse ondernemer, consument-bezoeker en stedelijke diensten) makkelijker te maken in verkoop, handling en financiële afhandeling.

Naast de gemeentelijke geschenkbon willen we ook andere voordelen voor specifieke gelegenheden voor bepaalde (doel)groepen / persona’s lanceren. Denk maar aan de ‘Covidbon’, parkeertegoed voor elke inwoner 18+, een horecabon voor elke inwoner, … .

Voor de digitalisering van de verschillende bonnen-vouchers-tegoeden willen we een laagdrempelig en gebruiksvriendelijk digitaal voucherplatform lanceren waarbij meerdere voucher-modules met specifieke kenmerken zoals variabele begin- en einddatum, variabele doelgroep ‘deelnemende handelaars’, variabele waardes gecombineerd kunnen worden.

Overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad van 21 december  2021 werd voor het in titel vermelde project een plaatsingsprocedure georganiseerd in 2 fasen. Eerst een kwalitatieve selectie gevolgd door de opmaak van een bestek, ter indiening van een offerte door de geselecteerde kandidaten.

In het kader van de opdracht “Software Voucherplatform” werd een bestek met nr. 2021-5028 opgesteld door de dienst aankopen in samenwerking met de betrokken diensten.

De uitgave voor deze opdracht over de gehele looptijd wordt geraamd op € 191.000,00 excl. btw of € 231.110,00 incl. 21% btw. 

De uitgave voor het onderdeel van E-payment werd ingeschat op € 32.208,00 excl. btw of € 38.971,68 incl. 21% btw. Deze kosten zijn afhankelijkheid van het aantal transacties door de gebruikers. 

De totale uitgave van deze opdracht wordt geraamd op € 223.208,00 excl. btw of € 270.081,68 incl. 21%.

De opdracht voorziet een servicecontract van maximaal 48 maanden, startende na implementatie van de software.  

Deze opdracht zal behandeld worden als een opdracht die de limieten overschrijdt van de Europese bekendmaking.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De procedure wordt gevoerd in opeenvolgende fases waarbij het aantal te onderhandelen offertes geleidelijk verminderd wordt. In de eerste fase kunnen geïnteresseerde kandidaten een aanvraag tot deelneming indienen en zal er worden gekeken of zij voldoen aan de selectiecriteria die worden opgenomen in de selectieleidraad. Alle geselecteerde kandidaten worden in een 2de fase uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Stad Hasselt treedt op als aankoopcentrale voor Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en andere verzelfstandigde agentschappen van stad Hasselt, bij de gunning van de opdracht.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investerings- en exploitatiebudget van 2022 en volgende jaren.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 57,en inzonderheid artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.