Terug
Gepubliceerd op 27/01/2022

2022_GR_00003 - AC Groenplein - Kunstenwerkplaats door middel van een Design, Build en Maintain formule - Selectieleidraad - Goedkeuren

gemeenteraad
di 25/01/2022 - 20:30 Digitale vergadering
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00003 - AC Groenplein - Kunstenwerkplaats door middel van een Design, Build en Maintain formule - Selectieleidraad - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 35
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 3
Frank Troosters, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 3
Hubert Lenssen, Tom Vandeput, Silvie Nickmans
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00003 - AC Groenplein - Kunstenwerkplaats door middel van een Design, Build en Maintain formule - Selectieleidraad - Goedkeuren 2022_GR_00003 - AC Groenplein - Kunstenwerkplaats door middel van een Design, Build en Maintain formule - Selectieleidraad - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Het stadsbestuur van Hasselt wenst op de site van het voormalige AC Groenplein een kunstenwerkplaats te bouwen.

De bouw van deze kunstenwerkplaats met als functie de productie, ontwikkeling en presentatie van o.a. professionele podiumkunsten en filmgerelateerde kunsten zal toegewezen worden via een "Design, Build en Maintain"-opdracht waarbij zowel het ontwerp als de bouw en het onderhoud van het gebouw in één enkel contract aanbesteed en gegund zullen worden.

De opdracht zal gegund worden via een mededingingsprocedure met onderhandeling, hetgeen een tweetrapsprocedure is waarbij in eerste fase via onderhavig selectiebestek een oproep wordt gedaan tot deelneming aan de procedure. In een tweede fase zullen de geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om aan de hand van een gunningsbestek een offerte op te maken voor de DBm-opdracht.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Kunstenwerkplaats door middel van een Design, Build en Maintain formule” werd een selectieleidraad met nr. 2021-5101 opgesteld door de ontwerper, Mondea, Jozef II straat 40, bus 1 te 1000 Brussel.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 8.500.000,00 waarvan € 5.100.000,00 Vlaamse Subsidies (Foci).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38 §1, 1°, b) en c)

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Kredieten worden voorzien via "Anders budgetteren"

Bedrag incl. BTW: € 8.500.000,00 (€ 5.100.000,00 Vlaamse Subsidie (Foci))
Uitgave - ARK: 22910000 - MJP 6442
PA nummer (Orba): PA5260 - Kunstenwerkplaats Groenplein


Onvangst-ARK: 15000000 
AP000123 - Investeren in Hasselt cultuurstad
Geschatte totale projectkost: € 8.500.000

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de DBm-procedure en de selectieleidraad voor de opdracht “Kunstenwerkplaats door middel van een Design, Build en Maintain formule”, opgesteld door de ontwerper, Mondea, Jozef II straat 40, bus 1 te 1000 Brussel goed. De raming bedraagt € 8.500.000,00 waarvan € 5.100.000,00 Vlaamse Subsidies (Foci).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op Europees niveau.