Om de 6 achterliggende loketten van het balieplein op 't Scheep bruikbaar te maken als volwaardige spreekkamers voor de sociale dienst, moeten deze op vlak van akoestiek verbeterd worden. Om de verstaanbaarheid van de gesprekken te vermijden naar zowel de naastliggende lokalen als naar de wachtruimte zullen deze lokalen worden uitgevoerd met plafond en akoestisch dichte wanden.
De huidige akoestiek in de achterste loketten op het balieplein van 't Scheep voldoet niet om privacygevoelige gesprekken te voeren.
De loketten zijn echter nodig voor de sociale dienst om te worden gebruikt als spreekkamers. Gezien het belang van privacy bij deze gesprekken dienen deze lokalen te worden uitgevoerd met akoestisch plafond en akoestisch dichte wanden.
Gezien de werking van het balieplein niet kan worden onderbroken dienen deze werken zoveel mogelijk uitgevoerd te worden buiten de uren van dienstverlening en met name 's zaterdags.
Deze werken vragen een aanpassing van de huidige lokalen en hebben impact op diverse technieken als elektriciteit, netwerk, verlichting, HVAC, ... Bovendien is het gebouw nog niet opgeleverd en nog onder garantie. Om die reden dienen de werken te worden uitgevoerd door de oorspronkelijke aannemer Deholi, Centrum Zuid 2607, 3530 Houthalen-Helchteren, die de volledige afwerking van het balieplein op 't Scheep heeft uitgevoerd als onderaannemer voor het consortium Hassabouw, in opdracht van het AGB.
Deze aanpassingen zullen ter goedkeuring voorgelegd worden aan het directiecomité AGB Stadsontwikkeling Hasselt.
In het kader van deze opdracht “'t Scheep: aanpassing akoestiek spreekkamers balieplein” werd een bestek met nr. 2021-5070 opgesteld door de Technisch facilitaire diensten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 98.964,22 excl. btw of € 119.746,71 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d) ii) (enigst mogelijke bieder).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Bedrag excl. BTW: € 98.964,22
Bedrag incl. BTW: € 119.746,71
MJP nummer: MJP004931
Algemene rekening (ARK): 24000000 (Meubilair en kantooruitrusting - gemeenschapsgoederen)
Basis- of beleidsbudget: Beleidsbudget
PA nummer (Orba): PA6139 - Aanpassing privatief karakter van 6 loketten balie scheep
Borg: ja
Prijsherziening: nee
Omschrijving mjp nummer: BE - Verbetering privacy spreekkamers 't Scheep
Totale budgetbedrag van het mjp nummer: € 15.000,00
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-5070 en de raming voor de opdracht “'t Scheep: aanpassing akoestiek spreekkamers balieplein”, opgesteld door de Technisch facilitaire diensten goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 98.964,22 excl. btw of € 119.746,71 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.