Vastleggingen voor uitgaven voor deze opdracht zullen op afroep opgemaakt worden, met vermelding van het nodige budget voorzien door de desbetreffende dienst.
Om de aankoop van een multifunctioneel cloudplatform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving te faciliteren, is het wenselijk toe te treden tot aankoopcentrale en beroep te doen op de raamovereenkomst van C-Smart. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De toetreding omvat geen aankoopverplichting.
In het kader van de opdracht "Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloudplatform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving" (besteknummer CIPAL-CSMRTIOH20) werd een plaatsingsprocedure gevoerd door C-Smart als opdrachtencentrale van Cipal - dienstverlenende vereniging (artikelen 2,6° van de wet van 17 juni 2016).
Stad Hasselt trad in mei 2020 toe tot Cipal als dienstverlenende vereniging en kan hierdoor afnemen van deze raamovereenkomst.
Stad Hasselt kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor men krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Het is aangewezen dat Stad Hasselt gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:
- De in de aankoopcentrale voorziene ICT-oplossingen die voldoen aan de behoefte van het bestuur;
- Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren;
- Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van lCT-oplossingen door aanbestedende overheden.
Stad Hasselt is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).
Bij het plaatsen van afroepbestellingen zal er steeds verwezen worden naar deze raamovereenkomst.
Deze raamovereenkomst loopt tot 08 januari 2026.
De opdracht kan maximaal 2 keer met 1 jaar verlengd worden. De aanbestedende overheid kan daartoe beslissen i.f.v. de continuïteit van de publieke dienstverlening van de afnemers en de transitie naar een volgende generatie oplossingen. De modaliteiten opgelegd door de afnemers van specifieke bestellingen op basis van deze raamovereenkomst zullen bepalend zijn voor het feit dat deze bestellingen of deelprojecten al dan niet de looptijd van de raamovereenkomst kunnen overschrijden.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021 en volgende jaren.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47, § 2, het uitvoeren van werken, of laten leveren van goederen en/of diensten door gebruik te maken van een door een aankoopcentrale geëxploiteerd dynamisch aankoopsysteem.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt goed dat de stad Hasselt toetreedt tot de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van IT-benodigdheden aangeboden via de raamovereenkomst “Verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloudplatform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving" (bestek CIPAL-CSMRTIOH20).
De uitgaven zijn voorzien in het budget van 2021 en volgende jaren.