Terug
Gepubliceerd op 26/01/2022

Notulen  gemeenteraad

di 21/12/2021 - 20:30 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Lut Creemers, gemeenteraadslid

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Agendapunten

1.

2021_GR_00336 - Notulen - Vergadering van de gemeenteraad van 23 november 2021 - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00336 - Notulen - Vergadering van de gemeenteraad van 23 november 2021 - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2021_GR_00336 - Notulen - Vergadering van de gemeenteraad van 23 november 2021 - Goedkeuren

2021_GR_00336 - Notulen - Vergadering van de gemeenteraad van 23 november 2021 - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Er werden notulen opgemaakt van de vergadering van de gemeenteraad van 23 november 2021. Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Juridische grond

Artikel 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.

Aanleiding en context

De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 23 november 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 23 november 2021 goed.

2.

2021_GR_00288 - Politiezone Limburg Regio Hoofdstad - Gemeentelijke dotatie 2022 aan de Politiezone - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00288 - Politiezone Limburg Regio Hoofdstad - Gemeentelijke dotatie 2022 aan de Politiezone - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2021_GR_00288 - Politiezone Limburg Regio Hoofdstad - Gemeentelijke dotatie 2022 aan de Politiezone - Goedkeuren

2021_GR_00288 - Politiezone Limburg Regio Hoofdstad - Gemeentelijke dotatie 2022 aan de Politiezone - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

De gemeentelijke dotatie is bepaald volgens een verdeelsleutel en als raming voorzien in het budget 2022.

De toelage werd verhoogd met 3,8% ten opzichte van 2019.

Juridische grond

Artikel 40 van de Wet tot organisatie van een Geïntegreerde Politiedienst gestructureerd op twee niveau's (W.P.G.) dat bepaalt dat elke gemeenteraad van een politiezone de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend, stemt.

Artikel 71 van de W.P.G. betreffende de goedkeuring van deze beslissing door de gouverneur.

Artikel 3.5.1 van de omzendbrief BA-2002/12. - Administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones

Aanleiding en context

Elke gemeenteraad binnen de Politiezone dient in haar budget de gemeentelijke dotatie te voorzien.

De gemeentelijke dotatie aan de Politiezone Limburg Regio Hoofdstad moet voor goedkeuring voorgelegd worden aan de gouverneur nadat deze ter goedkeuring aan de gemeenteraad werd voorgelegd.

De gemeentelijke dotatie moet niet enkel ingeschreven worden in het budget, maar tevens vastgelegd worden in een afzonderlijk besluit.

Financiële informatie

Rekening houdende met de verdeelsleutel, bedraagt de gemeentelijke dotatie voor de Politiezone Limburg Regio Hoofdstad € 14.481.348

- MJP nummer: MJP001310

- Algemene rekening: ARK 64910000 Verplichte werkingssubsidies

- Basisbudget

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de dotatie aan de Politiezone Limburg Regio Hoofdstad ten bedrage van € 14.481.348 voor het dienstjaar 2022 goed. Dit bedrag wordt voorzien op ARK 64910000 onder MJP001310.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit zal aan de gouverneur overgemaakt worden ter goedkeuring.

3.

2021_GR_00298 - Jaarrekeningen AGB Stadsontwikkeling Hasselt 2020 - Besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2020 AGB Stadsontwikkeling Hasselt - Kennisnemen

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00298 - Jaarrekeningen AGB Stadsontwikkeling Hasselt 2020 - Besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2020 AGB Stadsontwikkeling Hasselt - Kennisnemen
Kennis genomen
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2021_GR_00298 - Jaarrekeningen AGB Stadsontwikkeling Hasselt 2020 - Besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2020 AGB Stadsontwikkeling Hasselt - Kennisnemen

2021_GR_00298 - Jaarrekeningen AGB Stadsontwikkeling Hasselt 2020 - Besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening 2020 AGB Stadsontwikkeling Hasselt - Kennisnemen

Motivering

Argumentatie

Conform het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 262, §1 wordt de jaarrekening na vaststelling door de Raad van Bestuur en gunstig advies van de gemeenteraad, ter goedkeuring voorgelegd aan de toezichthoudende overheid. Middels een schrijven meldt de gouverneur van Limburg nu de goedkeuring van de jaarrekening.

Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en haar latere wijzigingen,  inzonderheid artikels 243, 262, 286 (§1, 3°) en 287;

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en in het bijzonder artikel 241, artikel 243, artikel 260, eerste lid en artikel 262.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en in het bijzonder de artikelen 30 tot en met 45.

Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en in het bijzonder de artikelen 5 tot en met 8 en 11 tot en met 13.

Gecoördineerde statuten, goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 28 januari 2020 en door de gemeenteraad op 28 april 2020,

Beheersovereenkomst 2019-2025 tussen het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Hasselt en de stad Hasselt, goedgekeurd bij besluit van de Raad van Bestuur van 12 juni 2019 en bij gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2019,

Aanleiding en context

De raad van bestuur van het AGB Stadsontwikkeling Hasselt heeft op 3 juni 2021 de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 vastgesteld met de volgende saldi:

  • budgettair resultaat boekjaar: € 2.818.052
  • gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: € 6.336.000
  • beschikbaar budgettair resultaat: € 6.336.000
  • balanstotaal: € 153.385.924
  • tekort van het boekjaar: € - 875.786

Op 22 juni 2021 werd door de gemeenteraad een gunstig advies bij de jaarrekening van het AGB Stadsontwikkeling Hasselt verleend.

De jaarrekening werd gepubliceerd op de webtoepassing van de stad. Het AGB Stadsontwikkeling Hasselt bracht de toezichthoudende overheid op de hoogte van deze publicatie op 8 juni 2021 en bezorgde de digitale rapportering op 8 juni 2021.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening (boekjaar 2020) van het AGB Stadsontwikkeling Hasselt.

4.

2021_GR_00299 - Jaarrekening 2020 - Verlenen van kwijting van de bestuurders AGB Stadsontwikkeling Hasselt voor het financiële boekjaar 2020 - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00299 - Jaarrekening 2020 - Verlenen van kwijting van de bestuurders AGB Stadsontwikkeling Hasselt voor het financiële boekjaar 2020 - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2021_GR_00299 - Jaarrekening 2020 - Verlenen van kwijting van de bestuurders AGB Stadsontwikkeling Hasselt voor het financiële boekjaar 2020 - Goedkeuren

2021_GR_00299 - Jaarrekening 2020 - Verlenen van kwijting van de bestuurders AGB Stadsontwikkeling Hasselt voor het financiële boekjaar 2020 - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Conform artikel 235 §4, 3de lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur kan er pas kwijting verleend worden aan de bestuurders ná goedkeuring van de rekeningen door de gouverneur. In toepassing van artikel 332, §1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur wordt deze beslissing ook overgemaakt aan de gemeenteraad van de stad Hasselt.

Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en haar latere wijzigingen, inzonderheid artikels 235 (§4, 3°) 243, 262, 286 (§1, 3°), 287 en 332 (§1, 3°);

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en in het bijzonder artikel 241, artikel 243, artikel 260, eerste lid en artikel 262;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en in het bijzonder de artikelen 30 tot en met 45;

Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en in het bijzonder de artikelen 5 tot en met 8 en 11 tot en met 13;

Gecoördineerde statuten, goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 28 januari 2020 en door de gemeenteraad op 28 april 2020;

Beheersovereenkomst 2019-2025 tussen het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Hasselt en de stad Hasselt, goedgekeurd bij besluit van de Raad van Bestuur van 12 juni 2019 en bij gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2019.

Aanleiding en context

De raad van bestuur van het AGB Stadsontwikkeling Hasselt heeft op 3 juni 2021 de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 vastgesteld met de volgende saldi:

  • budgettair resultaat boekjaar: € 2.818.052
  • gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: € 6.336.000
  • beschikbaar budgettair resultaat: € 6.336.000
  • balanstotaal: € 153.385.924
  • tekort van het boekjaar: € - 875.786

Op 22 juni 2021 werd door de gemeenteraad een gunstig advies bij de jaarrekening van het AGB Stadsontwikkeling Hasselt verleend.

De jaarrekening werd gepubliceerd op de webtoepassing van de stad. Het AGB Stadsontwikkeling Hasselt bracht de toezichthoudende overheid op de hoogte van deze publicatie op 8 juni 2021 en bezorgde de digitale rapportering op 8 juni 2021.

De gouverneur van Limburg keurde de jaarrekening over financiële boekjaar 2020 van het AGB Stadsontwikkeling Hasselt goed. De Raad van Bestuur neemt kennis van deze goedkeuring op 28 september 2021.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad verleent kwijting aan de bestuurders van het AGB Stadsontwikkeling Hasselt voor het financiële boekjaar 2020.

5.

2021_GR_00300 - Organogram - Gezamenlijk organogram van stad- en OCMW Hasselt - Vaststellen

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00300 - Organogram - Gezamenlijk organogram van stad- en OCMW Hasselt - Vaststellen
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2021_GR_00300 - Organogram - Gezamenlijk organogram van stad- en OCMW Hasselt - Vaststellen

2021_GR_00300 - Organogram - Gezamenlijk organogram van stad- en OCMW Hasselt - Vaststellen

Motivering

Argumentatie

De evoluties in het organogram zijn tot stand gekomen op basis van:

  • Efficiëntieoefeningen binnen de verschillende directies;
  • Klantgerichtheidsoefeningen;
  • Inzet op transversaal werken.

De voorgestelde evoluties bevatten enerzijds evoluties tussen directies, anderzijds evoluties binnen de directies. Deze worden weergegeven in de presentatie in bijlage.

Het aangepaste organogram faciliteert het verder realiseren van onze missie, uitdagingen en waarden:

  • Een klantgerichte organisatie met een proactief dienstverleningsmodel;
  • Een doelgerichte en efficiënte organisatie die synergiën zoekt in het samenbrengen van gelijkaardige domeinen, processen en/of diensten en zo efficiëntiewinsten realiseert;
  • Een effectieve organisatie die focust op échte impact en die werking en dienstverlening in vraag durft te stellen;
  • Een innovatieve organisatie, zowel in de inhaalbewegingen (slim kopiëren, verbeteren en een Hasselts sausje) en échte innovaties binnen Vlaanderen.
Juridische grond

De algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor de opmaak van het voorontwerp van het organogram (DLB art 171 §4);

De GR en de RMW stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden (DLB art 161).

Aanleiding en context

In de zomer van 2020 werd aan het BOC, CBS/VB en de GR/RMW een nieuw organogram voor Groep Hasselt voorgesteld vanuit de principes

  • Gemeenschappelijke sturing (MAT OCMW + MAT Stad)
  • Duidelijkheid en synergie
  • Inzetten op een transversale organisatie
  • Realiseren van het beleidsakkoord en onze missie

 

Een organisatie als Groep Hasselt is continu in evolutie:

  • Interne en externe klantenverwachtingen evolueren (bv. business partnerships STEP, KCC);
  • Nieuwe technologieën maken andere aanpakken mogelijk (bv. centrale aankoopprocessen, digitaal samenwerken);
  • Het vervangen van tools impacteert de werking (bv. HR tool, GIS, …);
  • Een doelgerichte en efficiënte organisatie vindt synergiën in het samenbrengen van gelijkaardige activiteiten, processen en/ of diensten en verhoogt zo ook de (interne) klantentevredenheid (bv. centrale aankoopprocessen, magazijnbeheer);
  • Werken aan een transparante en effectievere informatiedoorstroom (bv. minder management lagen, AD nieuwsbrieven, N-1 meeting, Leiderschapsforum);
  • Bevorderen van kennis en informatie-uitwisseling (bv. business partnerships Financiën);

 

Om blijvend in te zetten op het realiseren van het beleidsakkoord en in te spelen op de wijzigende maatschappij, blijft Groep Hasselt continu in beweging waardoor verschuivingen in de organisatie regelmatig zullen blijven voorkomen.

Het managementteam heeft gewerkt aan de creatie van een nieuw organogram en heeft een toekomstvisie en organisatorische principes voor de administratieve diensten opgemaakt. Op basis van regelmatige zachte evoluties wil het managementteam blijven werken aan een wendbare organisatie die zich bijstuurt in functie van maatschappelijke, strategische en/of organisatorische uitdagingen.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het gezamenlijk organogram van stad- en OCMW Hasselt van 2021 vast.

6.

2021_GR_00315 - College van burgemeester en schepenen - Verkozenverklaring en eedaflegging zesde schepen Nele Kelchtermans - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00315 - College van burgemeester en schepenen - Verkozenverklaring en eedaflegging zesde schepen Nele Kelchtermans - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2021_GR_00315 - College van burgemeester en schepenen - Verkozenverklaring en eedaflegging zesde schepen Nele Kelchtermans - Goedkeuren

2021_GR_00315 - College van burgemeester en schepenen - Verkozenverklaring en eedaflegging zesde schepen Nele Kelchtermans - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

De gezamenlijke voordrachtakte van de kandidaat-schepen van 3 december 2021.
Het proces-verbaal van onderzoek naar de ontvankelijkheid.

Juridische grond

Artikel 43, 44 en 49 van het decreet lokaal bestuur.

Aanleiding en context

Het besluit (2019_GR_00006 - verkiezing van de schepenen) genomen tijdens de installatievergadering van 2 januari 2019 waarin  de einddatum voor het mandaat van Joske Dexters bepaald is op 31 december 2021 en Joost Venken als opvolger voor de resterende duurtijd staat vermeld.

De mail van Joost Venken waarin hij laat weten af te zien van de in de voordrachtsakte te voorziene opvolging van Joske Dexters als schepen.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Mevrouw Nele Kelchtermans, geboren te Hasselt op 26 januari 1991, wordt als 6de schepen verkozen verklaard, met ingang van 1 januari 2022.

Artikel 2

Betrokkene wordt verzocht de eed af te leggen in de handen van de burgemeester, waarvan afzonderlijke akte wordt opgemaakt.

Artikel 3

Afschrift van deze beslissing wordt voor kennisgeving aan de bevoegde overheid toegezonden.

7.

2021_GR_00317 - Reglementen - Aanpassing huishoudelijk reglement - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00317 - Reglementen - Aanpassing huishoudelijk reglement - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 33
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Frank Troosters, Koen Ooms, Kim De Witte, Sameer Srivastva
Blanco stemmen 1
Hubert Lenssen
Ongeldige stemmen 0
7.

2021_GR_00317 - Reglementen - Aanpassing huishoudelijk reglement - Goedkeuren

2021_GR_00317 - Reglementen - Aanpassing huishoudelijk reglement - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Het decreet van 16 juli 2021 houdt eveneens wijzigingen aan het decreet Lokaal Bestuur in. Openbare besturen moeten in hun huishoudelijk reglement de omstandigheden opnemen onder dewelke digitale en hybride vergaderingen van de raden gehouden kunnen worden. Deze ingreep biedt eveneens de kans om de huishoudelijke reglementen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn in elkaar te schuiven, alsook de bepalingen over de jaarlijkse fractietoelage te wijzigen.

Juridische grond

Artikel 38 van het decreet Lokaal Bestuur.

Aanleiding en context

Het decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goed.

8.

2021_GR_00318 - Bestuurlijke handhaving - Addendum bij het protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00318 - Bestuurlijke handhaving - Addendum bij het protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 34
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Philip De Hollogne, Peter Briers, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Kim De Witte, Sameer Srivastva
Blanco stemmen 2
Hubert Lenssen, Dirk Sweron
Ongeldige stemmen 0
8.

2021_GR_00318 - Bestuurlijke handhaving - Addendum bij het protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid - Goedkeuren

2021_GR_00318 - Bestuurlijke handhaving - Addendum bij het protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Stad Hasselt wenst in 2022 van start te gaan met het opleggen van bestuurlijke maatregelen voor bestuurders van voertuigen die al dan niet voor het plezier de openbare weg onveilig maken: veel te hard rijden, met opzet slippen en driften, enz. 

Bijkomende voorwaarden voor het nemen van een bestuurlijke maatregel inzake onveilige verkeerssituaties zijn: klachten van omwonenden van overlast en onveiligheid, en het potentieel in gevaar brengen van andere weggebruikers. In deze gevallen zal er, naast de vervolging van de verkeersinbreuken door het Parket, idealiter ook een veiligheidsmaatregel genomen worden door het lokaal bestuur, namelijk de bestuurlijke inbeslagname van het voertuig. 

De mogelijkheid tot het opleggen van deze bestuurlijke maatregel werd opgenomen binnen het addendum. 

Daarnaast werden er door het Parket ook de nodige richtlijnen overgemaakt om deze bestuurlijke maatregel op een juridisch correcte wijze uit te voeren. 

Zo zal deze bestuurlijke maatregel enkel kunnen uitgevoerd worden wanneer er geen aanleiding is voor een gerechtelijk beslag ( niet verzekering) noch voor immobilisering ( inbreuken rijbewijs en verval) en het rijgedrag voldoet aan de richtlijnen van het Parket op basis waarvan er een bestuurlijk verslag opgemaakt kan worden. 

De bestuurlijke maatregel moet in deze gezien worden als een extra middel en zal pas ingezet worden als er geen andere gerechtelijke maatregel mogelijk is. 

Voor het verhalen van de kosten inzake de inbeslagname werkt de afdeling integrale veiligheid momenteel aan een retributiereglement. Binnen dit retributiereglement zitten onder andere de gemaakte kosten in het geval van een inbeslagname van voertuigen verwerkt. Op deze manier zullen de gemaakte kosten terug verhaald worden op de overtreder. 

Aanleiding en context

In 2018 werd het protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid reeds goedgekeurd voor de stad Hasselt. 

Het addendum bij het protocolakkoord dat nu voorligt kadert in het project van het Parket Limburg rond verkeershandhaving en de bestuurlijke aanpak van criminaliteit. 

Binnen dit project voert de politie samen met de stad de strijd tegen onverantwoord rijgedrag waardoor acuut gevaar wordt gecreëerd voor andere weggebruikers en omstaanders. 

Conform randnummer 17 van de omzendbrief van 10/2017 is het akkoord van de Procureur - Generaal vereist wanneer de lijst van criminaliteit- en onveiligheidsfenomenen en / of domeinen in deel IV hoofdstuk 1 van het protocolakkoord uitgebreid dienen te worden. Op 18 januari 2021 werd dit akkoord verkregen.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het addendum bij het Protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid goed.

9.

2021_GR_00319 - Tijdelijke politieverordening - Verbod op het afsteken van vuurwerk en het oplaten van wensballonnen en op het gebruik van glazen recipiënten die dranken bevatten op het Kolonel Dusartplein op oudejaarsnacht - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00319 - Tijdelijke politieverordening - Verbod op het afsteken van vuurwerk en het oplaten van wensballonnen en op het gebruik van glazen recipiënten die dranken bevatten op het Kolonel Dusartplein op oudejaarsnacht - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
9.

2021_GR_00319 - Tijdelijke politieverordening - Verbod op het afsteken van vuurwerk en het oplaten van wensballonnen en op het gebruik van glazen recipiënten die dranken bevatten op het Kolonel Dusartplein op oudejaarsnacht - Goedkeuren

2021_GR_00319 - Tijdelijke politieverordening - Verbod op het afsteken van vuurwerk en het oplaten van wensballonnen en op het gebruik van glazen recipiënten die dranken bevatten op het Kolonel Dusartplein op oudejaarsnacht - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

In de Politiecodex artikel 15 staat dat het afsteken van vuurwerk, zowel op het openbaar domein als op privédomein, verboden is, behalve op oudejaarsavond van 23 uur tot nieuwjaarsdag 01.00 uur. 

Dat is ook het moment dat Winterland een gratis vuurwerk aanbiedt op het Kolonel Dusartplein wat veel kijklustigen trekt.

Als er geen bijkomende veiligheidsmaatregelen in acht worden genomen, kan meegebracht vuurwerk zomaar ontstoken worden te midden van deze massa bezoekers. Afgelopen jaren zijn er al een paar voorvallen geweest waarbij  mensen zelf vuurwerk meebrachten wat tot gevaarlijke situaties kan leiden. Particulier ontsteken van eender welk vuurwerk betekent een gevaar voor de openbare gezondheid en veiligheid. Ook de  aanwezigheid van Winterland op het Kolonel Dusartplein met tijdelijke constructies zoals tenten en houten kerststallen, en het brandgevaar dat bestaat indien vuurwerk tussen deze installaties zou terechtkomen zorgt voor gevaarlijke situaties.          

Om deze redenen is het dan ook wenselijk om op het Kolonel Dusartplein het particulier ontsteken van eender welk vuurwerk te verbieden alsook het oplaten van wensballonnen.

De aanwezigheid van flessen, glazen en glasscherven op locaties waar heel veel mensen bijeenkomen en waar alcohol wordt geconsumeerd brengt ontegensprekelijk een veiligheidsrisico met zich mee.  Mensen kunnen zich niet alleen verwonden aan scherven die op de grond liggen maar glas kan, in welke vorm dan ook, in het ergste geval ook als wapen worden gebruikt bij vechtpartijen. 

Ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid, dringt een verbod op, respectievelijk, het bezit van open glazen recipiënten, ongeacht hun inhoud, op bovenvermelde drukbezochte locaties zich op en moet de politie de mogelijkheid krijgen om zowel onrechtmatig bezit van glas te handhaven en/of in beslag te nemen. 

Een dergelijke maatregel met een preventieve finaliteit viseert daarenboven niet de handelszaken en is specifiek gericht naar risico- groepen ter vrijwaring van de materiële openbare orde.
Een verbod op het gebruik van glazen recipiënten die dranken bevatten op het openbaar domein in de voornoemde straten waar zich de overlastproblematiek acuut voordoet, is noodzakelijk teneinde de materiële openbare orde te kunnen waarborgen en openbare overlast tegen te gaan. Het in bezit hebben of voorhanden zijn van glazen recipiënten betekent immers een acuut en ernstig gevaar voor de openbare veiligheid, gezien deze recipiënten als potentieel wapen kunnen gebruikt worden. Zowel lege flessen als de glasscherven ervan afkomstig op de rijbaan en trottoirs leiden regelmatig tot ongevallen en de daarbij horende kwetsuren.

De politieverordening zal in werking treden op vrijdag 31 december 2021 en gelden tot en met zaterdag 1 januari 2022 om 01.00 uur.

Juridische grond

Artikelen 119 en 135 §2 Nieuwe Gemeentewet.

Artikel 15 van de Codex Politieverordeningen betreffende de openbare rust, de openbare veiligheid, de openbare gezondheid en de openbare overlast, goedgekeurd door de gemeenteraad van Hasselt op 24 november 2020 en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Zoals de voorgaande jaren en op voorwaarde dat het mogelijk is volgens de geldende coronamaatregelen zal de organisatie van Winterland op 31 december 2021 op het Kolonel Dusartplein om 00.00 uur zelf vuurwerk afsteken i.s.m. een professionele vuurwerkmaker.

Om de veiligheid van het publiek te kunnen garanderen, zijn de veiligheidsdiensten opnieuw vragende partij voor een tijdelijk reglement om artikel 15 van de Politiecodex aan te passen zodat op 31 december 2021 vanaf 23.00 uur tot 1 januari 2022 01.00 uur op de zone afgebakend door het Kolonel Dusartplein (het evenementenplein, de parking en het marktpleingedeelte) met inbegrip van de omgeving van het Kolonel Dusartplein (Congostraat-Wijngaardstraat-Koning Boudewijnlaan) er geen vuurwerk mag afgestoken worden, buiten het vuurwerk van Winterland. Tevens geldt het verbod om wensballonnen op te laten. 

De politieverordening (2021_BURG_00037) op het bezit van glazen recipiënten die drank bevatten die gold voor het openbaar domein Dusartplein van 1 oktober tot en met 31 oktober 2021 heeft zijn nut bewezen waardoor er nog weinig verstoringen van de openbare orde gemeld werden. Vandaar dat het aangewezen is om het verbod op het gebruik van glazen recipiënten die drank bevatten op het openbaar domein en met name het Kolonel Dusartplein, terug in te voeren op 31 december 2021 tussen 23.00 en 01.00 uur.  

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
<p class="Pa0">Artikel 40 &sect;3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de ge&shy;meenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.</p> <p class="Pa5">Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de recht&shy;bank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de tijdelijke politieverordening op het verbod van afsteken van particulier vuurwerk en oplaten van wensballonnen op het Kolonel Dusartplein op 31 december 2021 vanaf 23.00 uur tot 1 januari 2022 01.00 uur goed. Enkel het vuurwerk van de organisatoren van Winterland, die hiervoor van het stadsbestuur een vergunning krijgen, is toegelaten.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de tijdelijke politieverordening 'Verbod op het bezit van glazen recipiënten, al dan niet met alcoholhoudende dranken, op het openbaar domein Kolonel Dusartplein op 31 december 2021 vanaf 23.00 uur tot 1 januari 2022 01.00 uur' goed.

Artikel 3

Deze verordening is van kracht binnen de zone afgebakend door het Kolonel Dusartplein (het evenementenplein, de parking en het marktpleingedeelte) met inbegrip van de omgeving van het Kolonel Dusartplein (Congostraat-Wijngaardstraat-Koning Boudewijnlaan).

Artikel 4

Inbreuken op artikel 1 van onderhavige verordening worden vastgesteld door politieambtenaren van de federale en de lokale politie.

Artikel 5

Overtredingen op deze verordening worden gesanctioneerd met een administratieve geldboete van maximum 175 euro indien de overtreder minderjarig is of 350 euro indien de overtreder meerderjarig is en dit overeenkomstig de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, zoals verder geregeld in de artikelen 300-304 van de Codex Politieverordeningen, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 24 november 2020 en latere wijzigingen.

Artikel 6

Deze politieverordening zal bekend gemaakt worden zoals voorzien in artikel 286 Decreet Lokaal Bestuur en artikel 15 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties met betrekking tot minderjarigen.

Artikel 7

Dit besluit wordt ter uitvoering overgemaakt aan de korpschef van de Politiezone LRH.

Artikel 8

Overeenkomstig artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet zullen afschriften van deze verordening worden gezonden aan de bestendige deputatie van de provincieraad van Limburg, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.

10.

2021_GR_00320 - Crematorium - Overdrachtsdatum aandelen Crematorium Hasselt NV - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00320 - Crematorium - Overdrachtsdatum aandelen Crematorium Hasselt NV - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2021_GR_00320 - Crematorium - Overdrachtsdatum aandelen Crematorium Hasselt NV - Goedkeuren

2021_GR_00320 - Crematorium - Overdrachtsdatum aandelen Crematorium Hasselt NV - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Partijen zijn op basis van de bemiddelingsovereenkomst (artikel 4.3) en de SPA (artikel 8.1) verplicht om mee te werken aan een datumstelling die zo kort mogelijk bij de inwerkingtreding van de beslissing ligt. De inwerkingtreding dateert reeds van 28/08/2021.

Partijen hebben van bij de start de intentie naar elkaar toe uitgedrukt om de overname ten laatste eind 2021 af te ronden omdat dit belangrijke voordelen heeft op vlak van organisatie, boekhouding en marketing. In beide organisaties is met man en macht en met succes toegewerkt naar deze streefdatum. 

De 2 hierboven beschreven feiten zijn te wijten aan externe instanties, buiten de wil om van partijen. Ze wegen volgens partijen niet zwaar genoeg door om een uitstel naar 2022 (en het hiermee gepaard gaande verlies van de voordelen verbonden aan overdracht in 2021) te rechtvaardigen.

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 22/06/2021 het bemiddelingsakkoord tussen Stad Hasselt en Crematorium Hasselt NV (en diens aandeelhouders) goed, samen met de koop-verkoopovereenkomst betreffende de overname van de aandelen van Crematorium Hasselt NV.

In deze overeenkomsten hebben partijen zich verbonden om de overdrachtsdatum zo snel mogelijk na de Datum van Inwerkingtreding (1/10/2021) te laten plaatsvinden. Partijen hebben van bij de start de intentie naar elkaar uitgedrukt om de overname ten laatste eind 2021 af te ronden omdat dit belangrijke voordelen heeft op vlak van organisatie, boekhouding en marketing. In beide organisaties is met man en macht toegewerkt naar de streefdatum eind 2021. In de praktijk worden we geconfronteerd  met 2 feiten, waardoor een overdracht in 2021, strikt gezien, een afwijking vormt op hetgeen letterlijk bepaald werd in de overeenkomst goedgekeurd door de GR op 22/06/2021. 

1)  Voorlopig uitblijven van terugstorting van volledig geconsigneerde bedrag. De SPA bepaalt in artikel 8.1 dat de eigendomsoverdracht kan plaatsvinden nadat het bij de Deposito- en Consignatiekas geconsigneerde bedrag van 8.415.619,03 EUR werd ontvangen door de Stad Hasselt. Het grootste deel van het geconsigneerde bedrag (7.740.619,03 EUR) werd reeds vrijgegeven en ontvangen door de Stad Hasselt. Een bijkomend verzoek, voor het resterend bedrag van 675.000 EUR, is reeds gericht aan de Deposito- en Consignatiekas en de storting wordt spoedig verwacht (en is mogelijks reeds gebeurd tegen de effectieve zitting GR). 

2) Voorlopig uitblijven van een definitief vonnis van de Rechtbank van Eerste Aanleg in de herzieningsprocedure, waarbij de Rechter het tussen partijen afgesloten en reeds geldende akkoord bekrachtigt. De zittingsdatum is ingepland op 05/01/2022. Het  vonnis wordt verwacht rond februari. Met dit vonnis wordt de onteigening voor niet en onbestaand verklaard. Hierdoor keert het eigendomsrecht van de onteigende goederen integraal en definitief terug naar de NV Crematorium Hasselt, één van de uitgangspunten in de closing rekeningen. 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 17° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 17° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het aangaan van andere dadingen dan dadingen met personeelsleden naar aanleiding van een beëindiging van het dienstverband, die de gevolgen van de beëindiging van het dienstverband als voorwerp hebben

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed om de koop-verkoopovereenkomst betreffende de aandelen van de vennootschap Crematorium Hasselt NV te laten doorgaan in 2021 in afwachting van de bekrachtiging in een vonnis door de Rechtbank van Eerste Aanleg van het door beide partijen afgesloten akkoord, in het kader van de herzieningsprocedure m.b.t. onteigening.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed om de koop-verkoopovereenkomst betreffende de aandelen van de vennootschap Crematorium Hasselt NV te laten doorgaan in 2021 in afwachting van de storting van het resterend saldo van 675.000 EUR door de Deposito- en Consignatiekas.

11.

2021_GR_00289 - Aanleg fietsstraten en -suggestiestroken in schoolomgevingen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00289 - Aanleg fietsstraten en -suggestiestroken in schoolomgevingen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2021_GR_00289 - Aanleg fietsstraten en -suggestiestroken in schoolomgevingen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

2021_GR_00289 - Aanleg fietsstraten en -suggestiestroken in schoolomgevingen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

In het kader van het project veilige schoolomgevingen (ORBA PA5676) wenst de dienst mobiliteit en parkeren de schoolomgevingen veiliger, aangenamer, duidelijker en meer leefbaar te maken.
Onze dienst zou graag, rondom bepaalde schoolomgevingen, fietsstraten of – suggestiestroken willen aanleggen op korte termijn. Hierbij maken we ook gebruik van de subsidie voor het verbeteren van de verkeersveiligheid van schoolroutes op gemeentewegen.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aanleg fietsstraten en -suggestiestroken in schoolomgevingen” werd een bestek met nr. 2021-5059 opgesteld door Ruimte - werken - mobiliteit en wegen. 

Opgedeeld als volgt :
* Perceel 1 (Aanleg fietsstraten en -suggestiestroken in schoolomgevingen), raming: € 130.102,50 excl. btw of € 157.424,03 incl. 21% btw;
 * Perceel 2 (Aanleg fietssuggestiestroken), raming: € 182.555,00 excl. btw of € 220.891,55 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 312.657,50 excl. btw of € 378.315,58 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.  

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.  

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.  

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.  

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.  

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.  

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

De kredieten voor de totale uitgave zijn voorzien op:
Bedrag excl. btw € 312.657,50
Bedrag incl. btw € 378.315,58
Opgedeeld als volgt :
* Perceel 1 (Aanleg fietsstraten en -suggestiestroken in schoolomgevingen), raming: € 130.102,50 excl. btw of € 157.424,03 incl. 21% btw;
 * Perceel 2 (Aanleg fietssuggestiestroken), raming: € 182.555,00 excl. btw of € 220.891,55 incl. 21% btw.

Het budget zal in 2022 voorzien worden in het kader van "anders budgetteren" op ARK 22400000"
ORBA: PA 5676
Borg: Ja
Prijsherziening: Ja
Restbudget: Niet van toepassing - Besteksvaststelling 

De kredieten voor deze ontvangsten zijn voorzien op:
Bedrag: De subsidie, voor perceel 1 (Aanleg fietsstraten en -suggestiestroken in schoolomgevingen), bedraagt maximaal 50 % van de uitgaven die voor de subsidie in aanmerking komen, met een maximum van € 100 000 (incl btw) per schoolomgeving.

Het ontvangstbudget zal in 2022 voorzien worden in het kader van "anders budgetteren" op ARK 1500000
ORBA: PA 5676

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-5059 en de raming voor de opdracht “Aanleg fietsstraten en -suggestiestroken in schoolomgevingen”, opgesteld door Ruimte - werken - mobiliteit en wegen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 312.657,50 excl. btw of € 378.315,58 incl. 21% btw.

Opgedeeld als volgt:
* Perceel 1 (Aanleg fietsstraten en -suggestiestroken in schoolomgevingen), raming: € 130.102,50 excl. btw of € 157.424,03 incl. 21% btw;
 * Perceel 2 (Aanleg fietssuggestiestroken), raming: € 182.555,00 excl. btw of € 220.891,55 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

 

12.

2021_GR_00301 - Raamovereenkomst - Leveren en plaatsen van verzinkbare palen en slagbomen in functie van bereikbaarheidsplannen, schoolstraten en toegangscontrole - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00301 - Raamovereenkomst - Leveren en plaatsen van verzinkbare palen en slagbomen in functie van bereikbaarheidsplannen, schoolstraten en toegangscontrole - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2021_GR_00301 - Raamovereenkomst - Leveren en plaatsen van verzinkbare palen en slagbomen in functie van bereikbaarheidsplannen, schoolstraten en toegangscontrole - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

2021_GR_00301 - Raamovereenkomst - Leveren en plaatsen van verzinkbare palen en slagbomen in functie van bereikbaarheidsplannen, schoolstraten en toegangscontrole - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst - Leveren en plaatsen van verzinkbare palen en slagbomen in functie van bereikbaarheidsplannen, schoolstraten en toegangscontrole” werd een bestek met nr. 2021-5073 opgesteld door Ruimte - Mobiliteit.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

Investering :
* Basisopdracht (Raamovereenkomst - Leveren en plaatsen van verzinkbare palen en slagbomen in functie van bereikbaarheidsplannen, schoolstraten en toegangscontrole), raming: € 360.330,58 excl. btw of € 436.000,00 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Raamovereenkomst - Leveren en plaatsen van verzinkbare palen en slagbomen in functie van bereikbaarheidsplannen, schoolstraten en toegangscontrole), raming: € 82.644,62 excl. btw of € 100.000 incl. 21% btw;
* Verlenging 2 (Raamovereenkomst - Leveren en plaatsen van verzinkbare palen en slagbomen in functie van bereikbaarheidsplannen, schoolstraten en toegangscontrole), raming: € 82.644,62 excl. btw of € 100.000 incl. 21% btw;
* Verlenging 3 (Raamovereenkomst - Leveren en plaatsen van verzinkbare palen en slagbomen in functie van bereikbaarheidsplannen, schoolstraten en toegangscontrole), raming: € 82.644,62 excl. btw of € 100.000 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 608.264,43 excl. btw of € 736.000,00 incl. 21% btw.

Exploitatie:
Jaarlijks onderhoud vanaf 2022: € 35.206,61 excl. btw of € 42.600 incl. 21% btw (= per 1 jaar) of € 350.206,61 excl. btw. of € 420.600,00 incl. 21% btw. (= voor de hele periode, namelijk 10 jaar onderhoud).

Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.  
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.  
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.  
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.  
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.  
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.  
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Al sinds 2002 heeft de stad Hasselt zijn voetgangerszone afgebakend met automatisch verzinkbare palen. Dankzij het succes is deze voetgangerszone in de loop der jaren uitgebreid en zijn er ook meer en meer verzinkbare palen geïnstalleerd of zijn er palen verplaatst. Naast de voetgangerszone zijn ook enkele gewone woonstraten, de zogenaamde ‘afgesloten straten’ of ‘schoolstraten’ voorzien van een verzinkbare paal. Bijkomend werden er ook slagbomen geplaatst om sluipverkeer tegen te gaan of in functie van schoolstraten. In de technologie en de kennis over dergelijke selectieve doorgangen is er vooruitgang geboekt en zijn de juridische regels gewijzigd.

Financiële informatie

Het budget zal in de meerjarenplanning voorzien worden in het kader van "anders budgetteren" op 

ARK 22400000 - Studie, onderzoek en infrastructurele implementatie van nieuw circulatieplan centrum i.f.v. een selectieve toegankelijkheid van de binnenstad voor de binnenstad en andere delen van Hasselt
ARK 22500000 - Kleine infrastructurele ingrepen ter hoogte van een school (slagbomen, signalisatie, belijning, octopuspalen, ledborden, signalisatie schoolroutes, enz) voor schoolomgevingen
ARK 61031000 - Herstelling, onderhoud en materialen voor implementatie van bereikbaarheidsplannen  voor onderhoud

Voorlopige raming op basis van de gegevens die we nu weten:
Investering
Raming eerste jaar: € 360.330,58 excl. btw of € 436.000,00 incl. 21% btw
Raming verlenging: € 82.644,62 excl. btw of € 100.000 incl. 21% btw (max. 3 mogelijke verlengingen)
Exploitatie - onderhoud
Raming basisopdracht: € 35.206,61 excl. btw of € 42.600 incl. 21% btw
Raming totale opdracht (10 jaar): € 350.206,61 excl. btw. of € 420.600,00 incl. 21% btw

ORBA: PA5252, PA5676

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-5073 en de raming voor de opdracht "Raamovereenkomst - Leveren en plaatsen van verzinkbare palen en slagbomen in functie van bereikbaarheidsplannen, schoolstraten en toegangscontrole" opgesteld door Ruimte - Mobiliteit goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Investering:
De raming voor de investeringen (= basisopdracht en 3 mogelijke verlengingen) bedraagt € 608.264,43 excl. btw of € 736.000,00 incl. 21% btw
Exploitatie:
De raming voor het onderhoud (= voor de hele periode, namelijk 10 jaar onderhoud) bedraagt € 350.206,61 excl. btw. of € 420.600,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

Na goedkeuring van het bestek door de gemeenteraad, zal het standaard publicatieformulier worden ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

13.

2021_GR_00290 - Machtiging doorverkoop - NV Futurn Projects aan BV Printcity - BUSINESSPARK EKKELGAARDEN – FASE 2 - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00290 - Machtiging doorverkoop - NV Futurn Projects aan BV Printcity - BUSINESSPARK EKKELGAARDEN – FASE 2 - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2021_GR_00290 - Machtiging doorverkoop - NV Futurn Projects aan BV Printcity - BUSINESSPARK EKKELGAARDEN – FASE 2 - Goedkeuren

2021_GR_00290 - Machtiging doorverkoop - NV Futurn Projects aan BV Printcity - BUSINESSPARK EKKELGAARDEN – FASE 2 - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Op 17 december 1999 werd de verkoopakte m.b.t. dit perceel verleden tussen de Stad Hasselt en de NV Harte-Hanks CRM Services Belgium, met opname van bijzondere voorwaarden. 

Op 18 december 2013 werd deze eigendom ingebracht in de naamloze vennootschap Futurn Projects bij akte verleden door notaris Ivo Vrancken, met vastlegging van de statuten en herneming van de bijzondere voorwaarden. 

De bijzondere voorwaarden van de stad handelen over (zie uitgebreid in bijlage Statuten Ekkelgaarden, pag.60) :
Art. 1: Economische activiteiten; art. 2:Tewerkstelling; art. 3: Bezetting en inbedrijfstelling; art. 4: Boetebeding; art. 5: Vervreemding; art. 6: Faling; art 7: Vergoeding wegens gerealiseerde meerwaarde; art. 8: Recht van terugkoop; art. 9: Onteigening; art. 10: Verplichtingen van de stad Hasselt ten opzichte van de hypothecaire kredietverleners; art. 11: Voorwaarden te vervullen door de hypothecaire kredietverlener ten opzichte van de Stad Hasselt; art. 12: Het recht van splitsing

De kandidaat-koper, de BV PRINTCITY met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Ekkelgaarden 6D2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen – afdeling Hasselt, ondernemingsnummer BTW-BE 0663.896.110, is bereid aan te kopen met alle voorwaarden over te nemen in extenso. De voornoemde koper verklaart in het goed de volgende activiteiten te zullen uitvoeren: bedrukking van textiel en opslag. Hij zal zich er evenwel toe verbinden de bepaling omtrent de economische activiteiten zoals omschreven in artikel 1 van de bijzondere voorwaarden na te leven.

Artikel 1 van de bijzondere voorwaarden: De koper zal bij deze overeenkomst verkochte onroerend goed een multifunctionele bedrijvenzone met diverse economische activiteiten ontwikkelen, in zoverre de ontwikkeling in overeenstemming is met de van toepassing zijnde stedenbouwkundige voorschriften. ...... Detailhandel en met het doel inrichten van een toonzaal toegankelijk voor het publiek zijn niet toegestaan op de site.

In de verkoopovereenkomst tussen de NV FUTURN PROJECTS en de BV PRINTCITY is dan ook onder 'Bijzonder voorwaarden' volgende in extenso opgenomen:

4.11. Bijzondere voorwaarden opgelegd door stad Hasselt

In de voormelde statutenakte, in het bijzonder in DEEL III van het reglement van mede-eigendom werden in extenso de artikels 1 tot en met 12 van de bijzondere voorwaarden van de stad Hasselt opgenomen.

De bijzondere voorwaarden van de stad handelen over:

Art. 1: Economische activiteiten; art. 2: Tewerkstelling; art. 3: Bezetting en inbedrijfstelling; art. 4: Boetebeding; art. 5: Vervreemding; art. 6: Faling; art 7: Vergoeding wegens gerealiseerde meerwaarde; art. 8: Recht van terugkoop; art. 9: Onteigening; art. 10: Verplichtingen van de stad Hasselt ten opzichte van de hypothecaire kredietverleners; art. 11: Voorwaarden te vervullen door de hypothecaire kredietverlener ten opzichte van de Stad Hasselt; art. 12: Het recht van splitsing.

Kettingbeding conform artikel 5.4 van de voorwaarden van de stad.

De KOPER verklaart perfect kennis te hebben van artikel 31 van het Decreet Ruimtelijke Economie van 13 juli 2012, van de bijzondere verkoopsvoorwaarden van de stad Hasselt en van de stedenbouwkundige voorschriften.

De KOPER wordt gesubrogeerd in alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit deze bijzondere verkoopsvoorwaarden, en verbindt zich tot een stipte en integrale uitvoering ervan, en verbindt zich ertoe dat hij op zijn beurt deze verkoopsvoorwaarden zal opleggen aan de partijen met wie hij contracteert, hun rechtsopvolgers en rechtsverkrijgers ten welke titel ook.

Bij alle overdragende of verklarende akten van eigendom of genot, inbegrepen de huurovereenkomsten, moet voormelde vet gedrukte tekst eveneens in het vet overgenomen worden. De KOPER verklaart kennis te hebben genomen van de bijzondere voorwaarden, opgelegd door de stad Hasselt, waarvan de artikels 1 tot en 12 werden overgenomen in de artikels 42 tot en met 53 van het regelement van mede-eigendom in bijlage bij bovengenoemde statutenakte.

Om deze machtiging doorverkoop ter goedkeuring voor te leggen won de dienst Grondbeleid tevens het advies in van betrokken dienst Economie:

Advies dienst economie: “Bvba Printcity is reeds actief op het bedrijvenpark te Ekkelgaarden 6D2. De activiteiten van bedrukken en opslag van textiel zijn conform de gewestplanbestemming en bijgevolg geeft de Dienst Economie een positief advies i.v.m. de gevraagde machtiging tot doorverkoop. Let wel, onder hun activiteiten vermelden zij ook detailhandel. Kleinhandelsactiviteiten zijn niet mogelijk op deze zone."

Conclusie

De stad geeft haar schriftelijk akkoord betreffende de geplande verkoop, gezien alle voorwaarden op correcte manier worden overgenomen en toegepast. Uitzondering hierop zijn kleinhandelsactiviteiten, deze zijn niet mogelijk op deze zone.

Er zullen geen nieuwe bijzondere voorwaarden worden opgesteld.

Aanleiding en context

Aanvraag via notariskantoor Vrancken & Thielen d.d. 09/11/2021 voor de machtiging doorverkoop door de NV FUTURN PROJECTS, met maatschappelijke zetel te 8500 Kortrijk, Dumolinlaan 1 bus 0031, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent – afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer BTW-BE 0841.123.523, aan de BV PRINTCITY met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Ekkelgaarden 6D2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen – afdeling Hasselt, ondernemingsnummer BTW-BE 0663.896.110, van het onroerend goed en de erop aangebrachte gebouwen en opstallen gelegen In het bedrijvenpark genaamd BUSINESSPARK EKKELGAARDEN – FASE 2, gelegen te Ekkelgaarden, bekend ten kadaster, volgens titel sectie E nummer 542/M/DEEL en volgens recent kadaster sectie E nummer 542 T P0000 en op vandaag ten kadaster gekend onder het nummer 542 Z, zoals afgebeeld op het verdelingsplan opgemaakt door landmeter-expert Peter Strigencz voor PS-Survey dd. 25 mei 2016, met referentienummer 71324-10145.

Meer specifiek binnen dit perceel:

De bedrijfsunit nr. B2, gelegen in het gebouw B, rechts op het gelijkvloers, die omvat:
- in privatieve eigendom:
De bedrijfsruimte zoals aangeduid als “bedrijfsunit B2” op het metingplan met een bruto bebouwde oppervlakte van zeshonderd vierkante meter (600m²) (netto: 568,2m²).
- in gedwongen mede-eigendom:
- duizend vijfhonderd eenendertig / tienduizendsten (1.531/10.000sten) in de algemeen gemeenschappelijke delen.
- duizend vijfhonderd eenendertig / vijfduizend negenhonderd tweeënnegentigsten (1.531/5.992sten) in de particulier gemeenschappelijke delen van het gebouw B.
Nieuw gereserveerd perceelidentificatienummer: E 542 Z P0007.
De bedrijfsunit nr. B4, gelegen in het gebouw B, rechts op de verdieping, die omvat:
- in privatieve eigendom:
De bedrijfsruimte zoals aangeduid als “bedrijfsunit B4” op het metingplan met:
- op het gelijkvloers: toegangszone met een bruto bebouwde oppervlakte van vijftien vierkante meter (15m²) (netto: 12,2m²)
- op de verdieping: een bruto bebouwde oppervlakte van zeshonderd zesentwintig vierkante meter (626m²) (netto: 588,9m²).
- in gedwongen mede-eigendom:
- duizend zeshonderd éénentwintig / tienduizendsten (1.621/10.000sten) in de algemeen gemeenschappelijke delen.
- duizend zeshonderd éénentwintig / vijfduizend negenhonderd tweeënnegentigsten (1.621/5.992sten) in de particulier gemeenschappelijke delen van het gebouw
Nieuw gereserveerd perceelidentificatienummer: E 542 Z P0009.
33 privatieve parkeerplaatsen, genummerd P31 tot en met P63, die telkens omvatten:
- in privatieve eigendom: de open parkeerplaats.
- in gedwongen mede-eigendom: vier / tienduizendsten (4/10.000sten).
Met gereserveerde perceelsidentificatienummers E 542 Z P0036 t.e.m. E 542 Z P0068.

Zoals vermeld in de statutenakte voor het bedrijvenpark “BUSINESSPARK EKKELGAARDEN – FASE 2”, waarvan de akte werd verleden voor notaris Ivo Vrancken te Genk op 2 juni 2016.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aanvraag voor een machtiging doorverkoop door de NV FUTURN PROJECTS, met maatschappelijke zetel te 8500 Kortrijk, Dumolinlaan 1 bus 0031, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent – afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer BTW-BE 0841.123.523, aan de BV PRINTCITY met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Ekkelgaarden 6D2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen – afdeling Hasselt, ondernemingsnummer BTW-BE 0663.896.110, van het onroerend goed en de erop aangebrachte gebouwen en opstallen gelegen In het bedrijvenpark genaamd BUSINESSPARK EKKELGAARDEN – FASE 2, gelegen te Ekkelgaarden, bekend ten kadaster, volgens titel sectie E nummer 542/M/DEEL en volgens recent kadaster sectie E nummer 542 T P0000 en op vandaag ten kadaster gekend onder het nummer 542 Z, zoals afgebeeld op het verdelingsplan opgemaakt door landmeter-expert Peter Strigencz voor PS-Survey dd. 25 mei 2016, met referentienummer 71324-10145, met inbegrip en in extenso opname van alle bijzondere voorwaarden opgelegd door de Stad Hasselt, goed.

Artikel 2

De machtiging wordt verleend onder de voorwaarde dat kleinhandelsactiviteiten niet mogelijk zijn op deze zone (cfr. advies dienst Economie dd. 19/11/2021).

14.

2021_GR_00322 - Bampslaan - Project Unicas - Kosteloze overname van het perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 792/D (Borggravevijversstraat) - Ontwerpakte - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00322 - Bampslaan - Project Unicas - Kosteloze overname van het perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 792/D (Borggravevijversstraat) - Ontwerpakte - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 25
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 9
Frank Troosters, Karolien Mondelaers, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Maryam Jamshid, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Sameer Srivastva
Blanco stemmen 4
Gerald Corthouts, Hubert Lenssen, Joost Venken, Stefan Hendrickx
Ongeldige stemmen 0
14.

2021_GR_00322 - Bampslaan - Project Unicas - Kosteloze overname van het perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 792/D (Borggravevijversstraat) - Ontwerpakte - Goedkeuren

2021_GR_00322 - Bampslaan - Project Unicas - Kosteloze overname van het perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 792/D (Borggravevijversstraat) - Ontwerpakte - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

In concreto zullen er drie notariële akten moeten volgen:

Akte 1:

De akte voor kosteloze overdracht van het perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 792/D aan de stad Hasselt. Deze overdracht zorgt voor de realisatie van de volgende afspraak:

"In het Project wordt een groen publiek toegankelijk binnengebied gerealiseerd met een oppervlakte van 1.564 m² zodat er nog een tekort van 2.836 m² aan groen dient gecompenseerd te worden.

De Ontwikkelaar verbindt zich ertoe dit tekort aan groen als volgt te compenseren:
- De Ontwikkelaar zal het perceel aan de Borggravevijverstraat, kadastraal gekend onder 3de afdeling, sectie C, nummer 792/D, kosteloos overdragen aan de Stad. Alle kosten verbonden aan deze overdracht zijn ten laste van de Ontwikkelaar.

- De Ontwikkelaar zal in functie van de aanplanting van volwaardige bomen binnen het plangebied van de stationsomgeving door de Stad een forfaitaire bijdrage betalen van 150.000 euro aan de Stad.

Deze betaling moet uitgevoerd worden voorafgaand aan de daadwerkelijke start van de bouwwerken van de kelder, de afbraakwerken en andere geschiktmakingswerken zoals de aanpassingswerken aan het gebouw van de Liberale Mutualiteit of de onderschoeiingswerken aan het gebouw RCA uitgezonderd.

De overdracht van het perceel aan de Borggravevijverstraat dient op hetzelfde moment als de betaling van de forfaitaire bijdrage plaats te vinden."

Akte 2:

De vestiging van een eeuwigdurende kosteloze erfdienstbaarheid van doorgang volgens de volgende afspraak: 

"Het binnengebied van het Project krijgt een semi-publiek karakter. Er zal in de basisakte op het binnengebied een eeuwigdurende kosteloze erfdienstbaarheid gevestigd worden ten voordele van de Stad zodat de inrichting van het binnengebied – zoals voorzien op het vergunde landschapsplan van Wirtz International, gevoegd in bijlage – slechts gewijzigd kan worden mits voorafgaande goedkeuring van de Stad.

Over de inrichting van het binnengebied en meer bepaald de duurzaamheid van de aanplantingen op het dak van de ondergrondse verdieping wordt het volgende overeengekomen:

- ter hoogte van de bomen moet de dakopbouw voorzien worden zodat de bomen voldoende gronddekking hebben om stevig te kunnen wortelen zoals voorzien werd op de vergunde plannen door de landschapsarchitect

- er wordt een automatisch bevloeiingssysteem voorzien

- er wordt een snoeiplan en bijbehorend onderhoudslastenboek voor het groenonderhoud opgemaakt. Deze documenten zullen gekoppeld worden aan de basisakte die deel uitmaakt van de verkopen en een kopie daarvan zal aan de stad Hasselt (dienst Groen) overgemaakt worden.

- De Ontwikkelaar legt aan de syndicus op dat hij verplicht een aanbesteding voor permanent groenonderhoud moet doen. Door dit onderhoud met regelmatige vooraf vastgelegde intervallen te laten uitvoeren door een professionele tuinaannemer kunnen de nodige garanties ingebouwd worden opdat het binnengebied de nodige zorg krijgt en de planten de nodige voeding wordt gegeven.

Tevens zal in de basisakte een eeuwigdurende kosteloze erfdienstbaarheid van doorgang worden gevestigd ten voordele van de Stad. Het binnengebied dient tussen 8 uur ’s morgens en 20 uur ’s avonds (in de maanden mei tot en met september 22 uur ’s avonds) opengesteld te worden voor het publiek. De ontworpen poorten moeten volledig opengesteld worden. De ruimte tussen de twee gebouwen aan de zijde van de Geraetsstraat moet uitgevoerd worden conform de vergunde plannen zodat er een volwaardige relatie ontstaat met de straat en de doorsteek via project Hoedemakers naar de Frans Massystraat mogelijk is. Indien er hierdoor significante veiligheidsproblemen en/of overlast zouden ontstaan moet dit gemeld worden bij de stad (dienst Preventie) en zal dit geëvalueerd worden en zullen in overleg met de syndicus de gepaste bijstellingen aan de gemaakte afspraken gemaakt worden.

De doorsteek in het Project vanaf het stationsplein zal enkel toegankelijk zijn voor de bewoners en zal bijgevolg aan beide zijden afgesloten worden met een poort die enkel door de bewoners geopend/gesloten kan worden."

Akte 3:

Dit project impliceert een wijziging aan de rooilijn ter hoogte van de Bampslaan. Ten gevolge van de goedkeuring zaak der wegen (2021_GR_00238) zal de overdracht van lot 1 zoals aangegeven op het rooilijnplan opgemaakt door studiebureau Hosbur op 03/06/2021 op termijn ook bij notariële akte geregeld moeten worden.

Deze grondverhandelingen geschieden dan ook in functie van het openbaar nut.

Via deze weg wordt alvast het ontwerp van akte nummer 1 aan de gemeenteraad ter  goedkeuring voorgelegd.

Alle kosten, rechten en lonen dezer zijn ten laste van de overdrager evenals eventuele bijheffingen, boeten en interesten van registratiebelastingen. De kosten van levering van het goed komen echter ten laste van de overdrager.

Juridische grond

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Na de weigering door het college van burgemeester en schepenen van de Stad werd door de deputatie van de provincie Limburg in laatste administratieve aanleg op 1 oktober 2020 een omgevingsvergunning verleend voor het Project Bampslaan (verder ‘Het Project’) met als voorwerp het bouwen van 80 wooneenheden, 14 studentenkamers met 1 eenheid dagrecreatie, 1 caféruimte, 1 detailhandel, 4 professionele ruimten (diensten) en een ondergrondse parkeergarage voor 139 voertuigen na de afbraak van de bestaande bebouwing en het exploiteren van gebouwgebonden voorzieningen, m.b.t. een terrein gelegen te Hasselt, Stationsplein1 en 5-9, Bampslaan 39-53, Geraetsstraat 2-8, Geraetsstraat nrs. 18 en 20 en Koningin Astridlaan 38 en met als kadastrale omschrijving afdeling 6, sectie F, diverse nummers (verder ‘De omgevingsvergunning’). Deze omgevingsvergunning is gekend onder de referte OMV_2019055782.

Door de Stad werd een verzoek tot schorsing en nietigverklaring van deze vergunning ingesteld bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen. Deze procedure is thans nog lopende en is gekend onder het rolnummer 2021-RvVb-0160-SA. Er werden geen andere beroepen ingesteld tegen deze vergunning.

In omgevingsvergunning OMV_2019055782 wordt verwezen naar te maken onderlinge afspraken waarmee de stad garanties bekomt over de realisatie van de leefkwaliteitsparameters. Uit deze gemaakte afspraken zullen enkele notariële akten moeten volgen.

Financiële informatie

Opbrengst

De overdrager dient een forfaitaire vergoeding van honderd vijftigduizend euro (€ 150.000,00) te betalen in functie van de aanplanting van volwaardige bomen binnen het plangebied van de stationsomgeving.

Deze kan geboekt worden op MJP006629.

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt bijgevoegde ontwerpakte ter kosteloze overname van het perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 792/D gelegen te Borggravevijversstraat, goed.

Artikel 2

Deze overdracht kadert in compensatie van “publiek toegankelijke en collectief groen” voor het project waarvoor een omgevingsvergunning werd uitgereikt door de Bestendige Deputatie op 01 oktober 2020 onder nummer VV02019/0397/OMV_2019055782, gewijzigd bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Hasselt op 30 september 2021 onder nummer OMV_2021063894 (dossiernummer Stad 2021455).

Artikel 3

De overdracht van hoger beschreven perceel grond gebeurt in der minne, ten kosteloze titel en voor het openbaar nut, om de overgedragen goederen in te lijven bij het private domein.

Artikel 4

Hierbij betaalt de overdrager eveneens een forfaitaire vergoeding van honderd vijftigduizend euro (€ 150.000,00) in functie van de aanplanting van volwaardige bomen binnen het plangebied van de stationsomgeving. De overdracht van het perceel aan de Borggravevijversstraat dient op hetzelfde moment als de betaling van de forfaitaire bijdrage plaats te vinden.

Artikel 5

De stad Hasselt heeft via OVAM een blanco bodemattest voor dit perceel ontvangen.

Artikel 6

De gemeenteraad keurt goed dat  de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van deze akte.

Artikel 7

De akte zal verleden worden door notariskantoor Hage Goetsbloets en Van Damme (Kapelstraat 49, 3500 Hasselt).

Artikel 8

Alle kosten, rechten en lonen dezer zijn ten laste van de overdrager evenals eventuele bijheffingen, boeten en interesten van registratiebelastingen. De kosten van levering van het goed komen echter ten laste van de overdrager.

15.

2021_GR_00323 - Elfde-Liniestraat - Ontwikkeling zwembadsite 'kapermolenpark' (fase 4) - Verkoop grondzate in functie van verleende vergunning OMV_2020060428 - Toelating der werken, ontwerpakte en aanstelling notaris - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00323 - Elfde-Liniestraat - Ontwikkeling zwembadsite 'kapermolenpark' (fase 4) - Verkoop grondzate in functie van verleende vergunning OMV_2020060428 - Toelating der werken, ontwerpakte en aanstelling notaris - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 33
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Frank Troosters, Koen Ooms, Kim De Witte, Sameer Srivastva
Blanco stemmen 1
Joost Venken
Ongeldige stemmen 0
15.

2021_GR_00323 - Elfde-Liniestraat - Ontwikkeling zwembadsite 'kapermolenpark' (fase 4) - Verkoop grondzate in functie van verleende vergunning OMV_2020060428 - Toelating der werken, ontwerpakte en aanstelling notaris - Goedkeuren

2021_GR_00323 - Elfde-Liniestraat - Ontwikkeling zwembadsite 'kapermolenpark' (fase 4) - Verkoop grondzate in functie van verleende vergunning OMV_2020060428 - Toelating der werken, ontwerpakte en aanstelling notaris - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Bij artikel 6 van de realisatieovereenkomst werd het volgende bedongen:

Artikel 6: Regeling betreffende de zakelijke rechten voor de realisatie van Fase 1C, 2A, 2B en 3.

6.1. Principe: verkoop

In afwijking van artikel 4 en 5 van het Contract zullen Partijen voor de gronden die op het ontwikkelingsplan zijn aangeduid als resp. Fase 1C, 2A, 2B en 3 een koopovereenkomst afsluiten waarbij als koper optreedt hetzij de PRIVATE PARTNER, hetzij een met haar verbonden Projectvennootschap. 

De authentieke verkoopsakte zal per fase worden verleden uiterlijk 3 maanden nadat de PRIVATE PARTNER een definitieve en uitvoerbare stedenbouwkundige vergunning heeft verkregen voor de realisatie van de betreffende fase.

De gronden worden verkocht aan volgende Prijs:

...
Voor Fase 3: 275.45 euro/m² x aantal m² vergunde nettovloeroppervlakte studentenwoongelegenheden.

Alle kosten en taksen verbonden aan de verwerving van de gronden zullen ten laste zijn van de PRIVATE PARTNER.

6.6. Recht van opstal in plaats van verkoop m.b.t. fasen 2A, 2B en 3

Voor de fasen 2A, 2B en 3 kan door de PRIVATE PARTNER nog geopteerd worden voor een recht van opstal voor zover de studentenkamers individueel voor de verkoop aangeboden zouden worden. In voorkomend geval van de mogelijkheid van een recht van opstal blijven de algemene bepalingen van het Contract onverkort van toepassing.

De private partner heeft de keuze gemaakt om vast te houden aan het eerder bedongen principe, namelijk het rechtstreeks aankopen van de grondzate afgebakend voor dit project.

Deze transactie geschiedt dan ook in functie van het openbaar nut.

Via deze weg wordt dan ook het ontwerp verkoopakte aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. 

Alle kosten, rechten en lonen gepaard gaande met deze akte zijn ten laste van de koper.

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het aanstellen van de notaris. Gezien de koper reeds notariskantoor Gilissen & Jansen (Luikersteenweg 165, 3500 Hasselt) heeft aangesteld wordt voorgesteld hetzelfde notariskantoor aan te stellen om een vlot verloop van het dossier te garanderen.  Deze notaris zal het dossier afhandelen en op zijn beurt de authentieke akte verlijden.

Om de start van de werken conform omgevingsvergunning OMV_2020060428 reeds mogelijk te maken in afwachting van het verlijden van de notariële akte wordt voorgesteld bijgevoegd document voor toelating der werken ter goedkeuring voor te leggen.

Via dit document verleent de stad Hasselt – met afstand van haar recht van natrekking – de toelating aan de koper om op deze grond, op eigen kosten en risico, werken uit te voeren en constructies op te richten.

De stad Hasselt zal gedurende de duurtijd van deze toelating geen herstel in natura vorderen, alsook niet de afbraak vorderen van de door de koper op voormelde terreinen in deze periode eventueel opgerichte constructies.

Dit document (zie bijlage) betreft geen recht van opstal.

De toelating zal ingaan vanaf ondertekening van bijgevoegd document, dit tot aan het verlijden van de authentieke akte tot grondoverdracht.

Juridische grond

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

In de zitting van 29/09/2015 keurde de gemeenteraad het besluit “PPS Project Nieuw stedelijk zwembad binnen een ruimere gebiedsontwikkeling - Realisatieovereenkomst - Addendum bij het contract inzake de private ontwikkeling” goed. In de zitting van 15 juli 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de omgevingsvergunning (OMV_2020060428) "voor het vellen van een boom, het aanleggen van een verharding en het bouwen van een studentengebouw met 87 studentenkamers, gemeenschappelijke ruimtes en kookgelegenheden (fase 4 ontwikkeling zwembadsite 'Kapermolenpark') gelegen Elfde Liniestraat (21B) en met als kadastrale omschrijving afdeling 3 sectie C nr. 286K2" goed. Fase 4 komt overeen met fase 3 zoals vermeld in de realisatieovereenkomst.

Vermits de ontwikkeling zal gebeuren op het perceel HASSELT - afdeling 3 sectie C nr. 286/K2 (stadseigendom), zal artikel 6 van de realisatieovereenkomst in werking treden.

Financiële informatie

Opbrengst (verkoop onroerend goed)

Volgens de realisatieovereenkomst van destijds (zie bijlage) werd opgenomen dat de prijs voor deze fase 3 zou bedragen: 

 275.45 euro/m² x aantal m² vergunde nettovloeroppervlakte studentenwoongelegenheden

Het vergunde aantal netto m² studentenwoongelegenheden is 1.140,97m² (type Upcomfort) + 189,75m² (type Uproom) + 13,66m² (aangepaste kamer), of een totaal van 1.344,38m².

Dit maakt een totale opbrengst van 275,45 euro/m² x 1.344,38m² = 370.309,47 euro.

Deze is te boeken op MJP006581 (BE).

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt bijgevoegde ontwerpakte ter verkoop van het perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 286/K2-deel gelegen te Elfde-Liniestraat, goed.

Artikel 2

Voormeld goed komt voor onder lot 1 op het verdelingsplan ervan opgemaakt door GEOTEC, landmeter-expert te Bilzen op 1 juli 2021. 

Artikel 3

Deze verkoop is geschied en aanvaard mits de prijs van DRIEHONDERD ZEVENTIGDUIZEND DRIEHONDERD EN NEGEN EURO ZEVENENVEERTIG CENT (370.309,47 euro). 

Artikel 4

Deze transactie geschiedt dan ook in functie van het openbaar nut.

Artikel 5

De stad Hasselt heeft via OVAM een blanco bodemattest voor dit perceel ontvangen.

Artikel 6

De gemeenteraad keurt goed dat  de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van deze akte.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanstelling van notariskantoor Gilissen & Jansen (Luikersteenweg 165, 3500 Hasselt) goed. Deze notaris zal het dossier afhandelen en op zijn beurt de authentieke akte verlijden. Alle kosten met betrekking tot deze akten vallen ten laste van de koper.

Artikel 8

Het college van burgemeester en schepenen de tijdelijke toelating der werken, volgens voorwaarden van bijgevoegde overeenkomst, goed.

16.

2021_GR_00302 - Vrijstelling - Retributie voor vergunningen individueel bezoldigd personenvervoer - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00302 - Vrijstelling - Retributie voor vergunningen individueel bezoldigd personenvervoer - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
16.

2021_GR_00302 - Vrijstelling - Retributie voor vergunningen individueel bezoldigd personenvervoer - Goedkeuren

2021_GR_00302 - Vrijstelling - Retributie voor vergunningen individueel bezoldigd personenvervoer - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Gezien het bestuur de Hasseltse ondernemingen maximaal wilt ondersteunen tijdens de coronacrisis wilt men ingaan op de mogelijkheid om vrijstelling te geven van de retributie. 

Omdat de noodsituatie vooral in het eerste deel van 2021 heeft plaats gevonden stellen wij voor om een vrijstelling van 50% toe te kennen. 

Wij schatten de budgettaire impact van een vrijstelling van 50% op 17.500 euro.

Juridische grond

Het decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer; 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 oktober 2020 houdende vaststelling van een civiele noodsituatie; 

Het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid; 

Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 februari 2021 houdende de verlenging van de duur van de civiele noodsituatie. 

Aanleiding en context

Het decreet van 29 maart 2019 bepaalt dat er jaarlijks een retributie betaald dient te worden aan de gemeente voor een vergunning voor het individueel bezoldigd personenvervoer en dit vanaf dienstjaar 2020. 

Omwille van corona heeft de Vlaamse overheid een nooddecreet gestemd waardoor het mogelijk is voor steden en gemeenten om vrijstelling te geven van de retributie indien het bestuur dit wenst. Doordat de noodsituatie ook in 2021 nog verder liep kan er, net als voor 2020, een (gedeeltelijke) vrijstelling van de retributie gegeven worden indien gewenst.

Financiële informatie

Ontvangsten retributie worden geboekt op MJP001104

BA - overige diverse operationele opbrengsten

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 14° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 14° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met een vrijstelling van 50% van de retributie voor vergunningen individueel bezoldigd personenvervoer voor het dienstjaar 2021. 

17.

2021_GR_00324 - Landinrichtingsplan "Openruimtegebied Kiewit-Zonhoven" - Instemming met eindvoorstel en financiering - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00324 - Landinrichtingsplan "Openruimtegebied Kiewit-Zonhoven" - Instemming met eindvoorstel en financiering - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
17.

2021_GR_00324 - Landinrichtingsplan "Openruimtegebied Kiewit-Zonhoven" - Instemming met eindvoorstel en financiering - Goedkeuren

2021_GR_00324 - Landinrichtingsplan "Openruimtegebied Kiewit-Zonhoven" - Instemming met eindvoorstel en financiering - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

Raming: 
Totale raming: € 543.921,00 euro incl. btw , bestaande uit:

  • Raming voorfinanciering Vlaams Gewest (VLM): € 147.893,00 incl. btw
  • Raming voorfinanciering stad Hasselt: € 176.414,00 incl. btw
  • Raming werken in eigen beheer stad Hasselt: € 219.615,00 incl btw (dossier nog apart voor te leggen aan de gemeenteraad)    

Raming aandeel stad Hasselt: 
Totale raming aandeel stad Hasselt: € 447.243,00 euro incl. btw, bestaande uit:

  • Aandeel uit raming voorfinanciering Vlaams Gewest (VLM): € 51.214,00 incl. btw
  • Aandeel uit raming voorfinanciering stad Hasselt: € 176.414,00 incl. btw
    • waarvan na  einde deel gesubsidieerd wordt: € 51.510,00 incl btw
  • Aandeel uit raming werken in eigen beheer stad Hasselt: € 219.615,00 incl btw (dossier nog apart voor te leggen aan de gemeenteraad)    
Verder financiële informatie:

Bedrag incl. BTW: € 447.243,00 (incl. raming werken in eigen beheer)
MJP nummers:
MJP005372 - voor (voor)financiering van de werken - ARK: 22400000
MJP006530 - voor de te ontvangen subsidies - ARK: 15000000
Voor vergoeding waardevermindering grond (erfdienstbaarheid): nieuw MJP aanmaken op ARK 61001000, budget wordt voorzien in 2023
Basis- of beleidsbudget: Beleidsbudget
PA nummer (Orba): PA5578

Aanleiding en context

Bij beslissing van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 werden de landinrichtingsprojecten De Wijers- Roosterbeek Mangelbeek en De Wijers - Stiemerbeek Zusterkloosterbeek ingesteld. Voor de realisatie van deze landinrichtingsprojecten worden een of meer landinrichtingsplannen opgemaakt. Voorliggende instemming kadert binnen de realisatie van het landinrichtingsplan Openruimtegebied Kiewit-Zonhoven.
Gemeenten, provincies en publiekrechtelijke rechtspersonen kunnen met hun instemming belast worden met de uitvoering van een deel van een landinrichtingsplan. Deze instemmingen worden gevoegd bij het landinrichtingsplan en worden bijgevolg gevraagd voordat het landinrichtingsplan wordt vastgesteld.

Aan de stad Hasselt wordt gevraagd om in te stemmen met het eindvoorstel voor het  Landinrichtingsplan "Openruimtegebied Kiewit - Zonhoven" en de kostenraming ten laste van de stad Hasselt vernoemd in het voorliggende landinrichtingsplan.

Argumentatie

Instemmen met het eindvoorstel en de financiering van het landinrichtingsplan "Openruimtegebied Kiewit - Zonhoven" zal leiden tot een belangrijke opwaardering van het betreffende projectgebied. 

Landinrichting heeft als doel de open ruimte op het platteland en/of in de stadsrand te versterken. Ze investeert onder andere in de bodem- en waterkwaliteit, de biodiversiteit en de infrastructuur van het gebied. In een gebied waar zich verschillende ruimtelijke vraagstukken stellen, zoekt landinrichting samen met de betrokken partners naar oplossingen.
Via landinrichting richt men de beschikbare ruimte (opnieuw) in op zo’n manier dat omwonenden en gebruikers er wel bij varen. Men verbindt bijvoorbeeld dorpen en gemeenten via veilige wandel- en fietspaden, ruilen gronden voor landbouwers en creëert men verbindingen die landschappen, water en natuur aan elkaar rijgen. Men verzacht ook de effecten van klimaatverandering. Zo pakt men bijvoorbeeld overstromingen aan door beken opnieuw open te maken en te laten meanderen of door natuurlijke overstromingsbekkens aan te leggen die het water bij hevige regenval vasthouden.

Onderstaand landinrichtingsplan komt vooral de zwakke weggebruiker in de omgeving van Kiewit ten goede!

Voorliggend document bevat de instemming van de stad Hasselt met:
1. de belasting van de stad met uitvoering van een deel van het voormelde landinrichtingsplan. Deze instemming wordt gegeven in uitvoering van artikel 3.3.8 van het decreet van 28 maart 2014 betreffende de landinrichting (Hoofdstuk I) op gronden van de stad Hasselt en gronden van derden; - instemming met uitvoering, financiering, beheer
(betreft: fietspad Pukkelpopweide, sluipverkeer Kiewitstraat, knip Paalvennestraat, fietspad Bokrijkseweg)
2. de uitvoering van een deel van het voormelde landinrichtingsplan waarmee de Vlaamse Landmaatschappij wordt belast op gronden van of toe te bedelen aan de stad – instemming met uitvoering, beheer en financiering (Hoofdstuk II)
(betreft: 6 trage wegen te Kiewit)
3. de uitvoering van een deel van het voormelde landinrichtingsplan waarmee de Vlaamse Landmaatschappij belast wordt op gronden in privaat eigendom van de gemeente Zonhoven, maar die via het gemeentewegendecreet onder toekomstige bevoegdheid van de stad Hasselt terecht komen. – instemming met beheer. (hoofdstuk III)
(betreft: wandelpad en bufferstrook langs Schrijnbroekbeek)
4. de uitvoering van een deel van het voormelde landinrichtingsplan waarmee de Vlaamse Landmaatschappij wordt belast op grondgebied van de stad Hasselt – instemming met uitvoering (door VLM), beheer en financiering. (Hoofdstuk IV)
(betreft: herverkaveling landschapspark Daalheide, te Kiewit)
Het totale uitgavenbedrag voor de stad Hasselt voor de volgende maatregelen bedraagt 176.118 euro.

Hoofdstuk I. De belasting van de stad met uitvoering van een deel van het voormelde landinrichtingsplan conform artikel 3.3.8 van het decreet van 28 maart 2014 betreffende de landinrichting- instemming van de stad met de belasting, het beheer en de financiering.
Artikel 1.1 – Instemming met belasting tot uitvoering van deel van het landinrichtingsplan
§1. De stad stemt er mee in dat zij belast wordt met de uitvoering van een gedeelte van het vast te stellen landinrichtingsplan Openruimtegebied Kiewit-Zonhoven .
§2. De stad verbindt zich ertoe om de volgende inrichtingswerken te realiseren:
§2.1 op het domein toebehorend aan of toe te bedelen aan de stad Hasselt:
inrichtingswerken/inrichtingswerken uit kracht van wet:
3.1.1a Aanleg fietspad Walenstraat – Tulpinstraat op eigendom Hasselt
(inrichtingswerken uit kracht van wet, gevolgd door vestiging erfdienstbaarheid)
3.1.4 Maatregel tegen sluipverkeer Kiewitstraat
3.1.5 Functioneel fietspad Bokrijkseweg + inbuizing Schrijnbroekbeek
3.1.6 Fietspad Paalvennestraat
§2.2 op het domein toebehorend aan particulieren:
inrichtingswerken uit kracht van wet, gevolgd door vestiging erfdienstbaarheid:
3.1.1b Aanleg fietspad Walenstraat – Tulpinstraat op eigendom particulieren
3.2.1 Vergoeding voor waardeverlies fietspad Walenstraat – Tulpinstraat
De bovenstaande inrichtingswerken worden uitgevoerd op de onroerende goederen zoals aangeduid op de kaarten ( Zie bijlage document: LIP KZ instemming stad Hasselt ) in bijlage die integraal deel uitmaken van deze instemming.
Artikel 1.2 Instemming met regeling voor instandhouding en beheer
De stad stemt er mee in dat zij instaat voor het beheer van de uitgevoerde inrichtingswerken opgesomd in artikel 1.1. met uitzondering van maatregel 3.2.1. Het beheer is gericht op de vrijwaring, het onderhoud en de instandhouding van de uitgevoerde inrichtingswerken. Het betreffende beheer zal opgenomen worden in het reguliere onderhoud.
De stad doet ook het nodige voor de opname van de bijkomende trage wegen in het wegenregister i.k.v. het gemeentewegendecreet.
Artikel 1.3 Instemming met regeling voor de financiering
§1. Voor wat de maatregelen 3.1.1.a en 3.1.1.b betreft, verbindt de stad zich enkel tot de verplichtingen vermeld in artikel 1 en 2 onder de opschortende voorwaarde dat de minister, bevoegd voor de landinrichting, beslist tot toekenning van een subsidie van het Vlaamse Gewest ten belope van 30 % van het totale bedrag van de uitgaven van de inrichtingswerken. De toekenning van de subsidie gebeurt overeenkomstig deel 3, titel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2014 betreffende de landinrichting.
Het totale bedrag van de uitgaven voor de maatregel 3.1.1.a en 3.1.1.b wordt geraamd op 163.780 euro. De subsidie wordt geraamd op 49.134 euro (30 %). Het aandeel ten laste van de stad wordt geraamd op 114.646 euro (70 %).
§2 De maatregelen 3.2.1 en 3.1.4, 3.1.5 en 3.1.6 worden volledig gefinancierd door de stad. Deze maatregelen worden uitgevoerd zonder subsidies conform het besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2014 betreffende de landinrichting.
De maatregel 3.2.1 wordt geraamd op 9240 euro. (vergoeding eigenaars en pachter)
Voor de overige maatregelen is er geen raming opgenomen in het landinrichtingsplan (vermelding p.m.)
Hoofdstuk II. De uitvoering van inrichtingswerken op gronden van of toe te delen aan de stad en waarmee de Vlaamse Landmaatschappij wordt belast - instemming van de stad met de uitvoering, het beheer en de financiering.
Artikel 2.1 – Instemming met de uitvoering van een deel van het landinrichtingsplan
§1.De stad stemt er mee in dat de VLM de volgende inrichtingswerken uitvoert op gronden van of toe te bedelen aan de stad:
3.1.2 Wandelpad langs Vliegveldstraat – verlengde Reuvoortweg
3.1.3a Verbetering fietspad verlengde Luchtvaartstraat
3.1.3b Verbetering fietspad verlengde Luchtvaartstraat – Zavelvennestraat
3.1.7 Fietspad verbinding verlengde Luchtvaartstraat – Hasseltse Beverzakstraat
3.1.8 Voetpad verbinding Hasseltse Beverzakstraat – Bokrijkseweg
3.1.10 Fietspad Hasseltse Beverzakstraat
Een deel van deze trage wegen kan pas uitgevoerd worden na herverkaveling waarbij de gronden toebedeeld worden aan (het openbaar domein van) de stad Hasselt, of mits instemming van de huidige eigenaar in afwachting van herverkaveling.
Op deze inrichtingsmaatregelen zal de stad het beheer voorzien, zie artikel 2.2.
De bovenstaande inrichtingswerken worden uitgevoerd op de onroerende goederen zoals aangeduid op de kaart 1 ( Zie bijlage document: LIP KZ instemming stad Hasselt )  in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze instemming.
Artikel 2.2 Instemming met regeling voor instandhouding en beheer
De stad stemt er mee in dat zij instaat voor het beheer van de uitgevoerde inrichtingswerken opgesomd in hoofdstuk 2 artikel 2.1. Het beheer is gericht op de vrijwaring, het onderhoud en de instandhouding van de uitgevoerde inrichtingswerken.
De stad doet ook het nodige voor de opname van de bijkomende trage wegen in het wegenregister i.k.v. het gemeentewegendecreet.
Artikel 2.3 Instemming met regeling voor de financiering
§1. Voor de maatregelen 3.1.2, 3.1.7, 3.1.8 en 3.1.10 verbindt de stad zich enkel tot de verplichtingen vermeld in artikel 1 en 2 onder de opschortende voorwaarde dat de minister, bevoegd voor de landinrichting, beslist tot toekenning van een subsidie van het Vlaamse Gewest ten belope van 70 % van het totale bedrag van de uitgaven van de inrichtingswerken. De toekenning van de subsidie gebeurt overeenkomstig deel 3, titel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2014 betreffende de landinrichting.
Het totale bedrag van de uitgaven voor de maatregelen 3.1.2, 3.1.7, 3.1.8 en 3.1.10 wordt geraamd op 134.171 euro. De subsidie wordt geraamd op 93.920 euro (70 %). Het aandeel ten laste van de stad wordt geraamd op 40.251 euro (30 %).
§2 Voor de maatregelen 3.1.3.a en 3.1.3.b verbindt de stad zich enkel tot de verplichtingen vermeld in artikel 1 en 2 onder de opschortende voorwaarde dat de minister, bevoegd voor de landinrichting, beslist tot toekenning van een subsidie van het Vlaamse Gewest ten belope van 30 % van het totale bedrag van de uitgaven van de inrichtingswerken. De toekenning van de subsidie gebeurt overeenkomstig deel 3, titel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2014 betreffende de landinrichting.
Het totale bedrag van de uitgaven voor de maatregelen 3.1.3.a en 3.1.3.b wordt geraamd op 17.115 euro. De subsidie wordt geraamd op 5.135 euro (30 %). Het aandeel ten laste van de stad wordt geraamd op 11.981 euro (70 %).
Hoofdstuk III. De uitvoering op privaatgronden van de gemeente Zonhoven op grondgebied Hasselt, van inrichtingswerken waarmee de Vlaamse Landmaatschappij belast wordt en waarvoor de stad Hasselt zal instaan voor het beheer. – instemming met uitvoering beheer.
Artikel 3.1 – Instemming met de uitvoering van een deel van het landinrichtingsplan

§1.De stad stemt er mee in dat de VLM de volgende inrichtingswerken uitvoert op gronden van of toe te bedelen aan de gemeente Zonhoven:
3.1.11 Wandelpad Schrijnbroekbeek
Op deze inrichtingsmaatregelen zal de stad het beheer voorzien, zie artikel 3.2.
De bovenstaande maatregelen worden uitgevoerd op de onroerende goederen zoals aangeduid op kaart 2 ( Zie bijlage document: LIP KZ instemming stad Hasselt ) in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze instemming.
Artikel 3.2 Instemming met regeling voor instandhouding en beheer
De stad Hasselt stemt er mee in dat zij instaat voor het beheer van de uitgevoerde inrichtingswerken in maatregel 3.1.11.
Het beheer is gericht op de vrijwaring, het onderhoud en de instandhouding van de uitgevoerde inrichtingswerken en op de buffering van de bestaande waterloop, de Schrijnbroekbeek.
De stad doet desgevallend ook het nodige voor de opname van de bijkomende trage weg in het wegenregister i.k.v. het gemeentewegendecreet.
Artikel 3.3 Instemming met regeling voor de financiering
Voor de maatregelen 3.1.11 is de stad geen financierende partner.
Hoofdstuk IV. De uitvoering op grondgebied Hasselt van een herverkaveling uit kracht van wet waarmee de Vlaamse Landmaatschappij wordt belast - instemming van de stad met de uitvoering en financiering door VLM en beheer door de stad Hasselt.
Artikel 4.1. – Instemming met de uitvoering van een deel van het landinrichtingsplan

§1.De gemeente stemt er mee in dat de Vlaamse Landmaatschappij de volgende maatregel uitvoert op grondgebied Hasselt:
4.2.1 Uitvoeren herverkaveling uit kracht van wet binnen de onderzoekperimeter
Op deze inrichtingsmaatregelen zal de stad Hasselt het beheer voorzien wat betreft het (nieuwe of gewijzigde) openbaar domein, zie artikel 4.2.
De bovenstaande maatregelen worden uitgevoerd op de onroerende goederen zoals aangeduid op kaart 3 ( Zie bijlage document: LIP KZ instemming stad Hasselt ) in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze instemming.
Artikel 4.2. Instemming met regeling voor instandhouding en beheer
De stad Hasselt stemt er mee in dat zij instaat voor het beheer van de uitgevoerde herverkaveling vermeld in artikel 4.1. Het beheer is gericht op de vrijwaring, het onderhoud en de instandhouding van de herverkaveling.
De stad doet het nodige om bijkomende trage wegen desgevallend op te nemen in het wegenregister, i.k.v. het gemeentewegendecreet.
Via een herverkaveling kan ook het openbaar domein van de Slangbeek en Schrijnbroekbeek aangepast worden aan de huidige ligging van de waterloop.
Wat betreft grondbeleid en vergunningen houdt de stad rekening met de nieuwe kadastrale toestand van de percelen.
De gemeente Zonhoven voorziet een beheervisie omtrent de (nieuwe) privaat eigendomspercelen van de gemeente, ter instandhouding van de nieuwe landschappelijke structuur.
Artikel 4.3 Instemming met regeling voor de financiering
Voor maatregel 4.2.1 is er geen raming voorzien. De stad is hier geen financierende partner.
Het verschil in totale ruilwaarde/gebruikswaarde voor en na herverkaveling – ten laste of ten bate - zal voor elke belanghebbende berekend worden door de Landcommissie en zal desgevallend opgelegd of uitbetaald moeten worden.
Als de stad (delen van) gronden afstaat voor het openbaar domein of ten gunste van een andere eigenaar, dan wordt de stad hiervoor vergoed. Als de stad grond of grondwaarde bij krijgt, dan moet deze via herverkaveling ‘aangekocht’ worden.
In principe krijgt elke belanghebbende ongeveer dezelfde waarde terug als voorheen en is er dus geen financiering vereist.
Het eventuele saldo van het totale verschil in ruilwaarde (voor alle eigenaars) en het verschil in gebruikswaarde (voor alle gebruikers) voor en na herverkaveling zal vergoed worden door de VLM (Vlaams Gewest).
De VLM wordt hier beschouwd als (rest)financierder.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Wegen (openbaar domein) Gunstig advies
RO - Planning Gunstig advies

Wij kunnen ons vinden in de stedenbouwkundige uitgangspunten. 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord om het bijgevoegde document 'Instemming van de stad Hasselt met de uitvoering van de inrichtingswerken met het oog op de realisatie van het landinrichtingsplan "Openruimtegebied Kiewit - Zonhoven" te laten ondertekenen door burgemeester en algemeen directeur, zodoende dit de instemming is dat stad Hasselt 176.118 euro, als saldo van de werken en de te ontvangen subsidies, reserveert voor de uitvoering van voorliggend LIP.

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord om het bijgevoegde kaartmateriaal bij de instemming voor 'gezien & goedgekeurd' te laten ondertekenen door burgemeester en algemeen directeur.

18.

2021_GR_00325 - Strategische grondverhandelingen Vlaamse Waterweg nv - Grondruil perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 2, Sectie B, nr. 322/F versus perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 733/C-deel - Vaststellen prijs en voorwaarden en aanstelling dienst Vastgoedtransacties - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00325 - Strategische grondverhandelingen Vlaamse Waterweg nv - Grondruil perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 2, Sectie B, nr. 322/F versus perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 733/C-deel - Vaststellen prijs en voorwaarden en aanstelling dienst Vastgoedtransacties - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 34
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Frank Troosters, Koen Ooms
Blanco stemmen 1
Kevin Schouterden
Ongeldige stemmen 0
18.

2021_GR_00325 - Strategische grondverhandelingen Vlaamse Waterweg nv - Grondruil perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 2, Sectie B, nr. 322/F versus perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 733/C-deel - Vaststellen prijs en voorwaarden en aanstelling dienst Vastgoedtransacties - Goedkeuren

2021_GR_00325 - Strategische grondverhandelingen Vlaamse Waterweg nv - Grondruil perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 2, Sectie B, nr. 322/F versus perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 733/C-deel - Vaststellen prijs en voorwaarden en aanstelling dienst Vastgoedtransacties - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

Grondruil onroerend goed

Kredieten worden voorzien in het kader van anders budgetteren in 2022.

Te verwerven perceel 322/F ("Het goed sub B") = €259.710,00 (uitgave)

Te verkopen perceel 733/C-deel ("Het goed sub A") = €272.500,00 (opbrengst)

Saldo = €12.790,00 in het voordeel van de stad (opleg te betalen door Vlaamse Waterweg nv)

Exacte opbrengst bedraagt aldus €12.790,00.

Prijzen conform: 

> Schattingsverslag opgemaakt door landmeter-expert Jean-Pierre Leenen (dossier 232/3) dd. 17/11/2021.

> Schattingsverslag opgemaakt door landmeter-expert Jean-Pierre Leenen (dossier 293) dd. 27/04/2020.

Aktekosten te betalen via MJP001144 (uitgave).

Aanleiding en context

In de zitting van 5 januari 2017 keurde het college van burgemeester en schepenen engagementen in verband met leefbaarheidsmaatregelen te Godsheide (2016_CBS_05132), goed. Godsheide is één van de deelkernen van Hasselt die bij de afbakening van het regionaalstedelijk gebied door Vlaanderen in 2014 werd aangeduid voor het opvangen van een deel van de bijkomende taakstelling voor wonen. Dit maakte dat de woonuitbreidingsgebieden ten zuiden van het kanaal herbestemd werden naar woongebied. Om de druk op te vangen die op Godsheide zal ontstaan heeft de stad Hasselt zich daarom ertoe verbonden 15 engagementen na te leven.

Anderzijds wenst de Vlaamse Waterweg nv een wildwaterbaan te realiseren op het perceel ten kadaster gekend Hasselt 3e Afd., Sectie C, nr. 733/C-deel. Vermits zowel de stad Hasselt als de Vlaamse Waterweg een eigendom heeft die dienstig is voor elkaar, worden deze dossiers aan elkaar gekoppeld door middel van een grondruil.

Argumentatie

Er zijn meerdere argumenten om deze grondruil te staven:

1. In de zitting van 5 januari 2017 keurde het college van burgemeester en schepenen engagementen in verband met leefbaarheidsmaatregelen te Godsheide (2016_CBS_05132), goed. Godsheide is één van de deelkernen van Hasselt die bij de afbakening van het regionaalstedelijk gebied door Vlaanderen in 2014 werd aangeduid voor het opvangen van een deel van de bijkomende taakstelling voor wonen. Dit maakte dat de woonuitbreidingsgebieden ten zuiden van het kanaal herbestemd werden naar woongebied. Om de druk op te vangen die op Godsheide zal ontstaan heeft de stad Hasselt zich daarom ertoe verbonden 15 engagementen na te leven. Meer specifiek werd bij artikel 3 het volgende bedongen: "Tussen de Kleinstraat en de Platte-Vijversstraat wenst het stadsbestuur, zoals voorzien in de structuurvisie voor Godsheide, een nieuwe weg aan te leggen. Op die manier kan het centrum van Godsheide autoluw gemaakt worden. Naast deze verbindingsweg wenst het stadsbestuur een extra parking aan te leggen. De gronden zijn geen stadseigendom en dienen verworven te worden...".

2. Op 12/06/2019 verwierf de stad Hasselt reeds het perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 2, Sectie B, nr. 319/A2, bij uitoefening van haar voorkooprecht (2019_GR_00105).

3. In de zitting van 19/12/2019 keurde het college van burgemeester en schepenen het akkoord voor opstart dossier ter aankoop van perceel 322/F goed (2019_CBS_04111). In dit besluit worden meerdere argumenten aangehaald om een verwerving om reden van openbaar nut te staven.

4. In de zitting van 20/12/2018 keurde het college van burgemeester en schepenen de aanstelling van dienst Vastgoedtransacties goed voor alle akten ter grondverhandeling op te stellen nodig voor dit project (2018_CBS_04771).

5. Een deel van perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 2, Sectie B, nr. 322/F is onoverkomelijk noodzakelijk om de toekomstige weg te laten aansluiten/ontsluiten op de reeds bestaande wegenis (Kiezelstraat/Platte-Vijversstraat).

6. Het perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 2, Sectie B, nr. 322/F fungeert vandaag als het ware als een "buffer" tussen de Kiezelstraat (openbaar domein) en de percelen in het binnengebied. Door het ganse perceel aan te kopen houdt de stad de controle op de toekomstige ontwikkelingen die in dit binnengebied zullen gebeuren.

7. De aankoop van het perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 2, Sectie B, nr. 322/F zorgt ervoor dat de stad haar onderhandelingspositie versterkt om ook de andere percelen noodzakelijk voor deze wegenis te verwerven. Het kan de stad de mogelijkheden bieden om via grondruilen haar doel te verwezenlijken.

8. Vermits de Vlaamse Waterweg de realisatie van een wildwaterbaan beoogt op het perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 733/C-deel (eigendom stad Hasselt), en ook de stad Hasselt perceel 322/F nodig heeft ter aanleg van een wegenis en alzo het  openbaar nut wenst te dienen, wordt voorgesteld om beide percelen met elkaar te ruilen. Zo kunnen beide partijen het algemeen belang dienen.

De grondverhandeling geschiedt dan ook om reden van openbaar nut.

Via deze weg wordt dan ook de ontwerpakte grondruil  ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het aanstellen van de notaris. Deze notaris wordt belast met de verdere afhandeling van het dossier en de opmaak van de authentieke akte. Er wordt voorgesteld om ook voor de ruil van het perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 733/C-deel de dienst Vastgoedtransacties aan te stellen. Deze dienst zal het dossier afhandelen en op haar beurt de authentieke akte verlijden. Deze dienst is gevestigd te Jaarbeurslaan 19, 3600 Genk. Alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt zijn ten laste van de stad Hasselt.

Juridische grond

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de ontwerpakte ter grondruil tussen het perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 3, Sectie C, nr. 733/C-deel (met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer C  733 D P0000) - hierna genoemd "Het goed sub A" - en het perceel ten kadaster gekend Hasselt AFD. 2, Sectie B, nr. 322/F - hierna genoemd "Het goed sub B" - goed.

Enerzijds zorgt deze grondruil ervoor dat  de stad Hasselt "Het goed sub B" van de Vlaamse Waterweg nv verwerft. Anderzijds zorgt deze grondruil ervoor dat  de stad Hasselt "Het goed sub A" aan de Vlaamse Waterweg nv verkoopt. Huidige transactie gebeurt om reden van openbaar nut, enerzijds ter realisatie van een weg als doorsteek tussen de Kleinstraat en Platte-Vijversstraat (hiervoor is "Het goed sub B" noodzakelijk). Anderzijds wenst de Vlaamse Waterweg nv een wildwaterbaan te realiseren op het perceel ten kadaster gekend Hasselt 3e Afd., Sectie C, nr. 733/C-deel  ("Het goed sub A").

Artikel 2

Het goed sub A  staat afgebeeld als lot nummer 1 op het opmetingsplan, opgemaakt op 1 april 2021 door landmeter-expert Bart Cleuren. Dit plan is opgenomen in de databank van plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder referte 71323-10345. 

Het goed sub B staat afgebeeld in het groen op het opmetingsplan, opgemaakt op 4 januari 2021 door landmeter-expert Bart Cleuren. Dit plan is opgenomen in de databank van plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder referte 71322-10204. 

Artikel 3

Beide partijen verklaren het genoemde goed zelf te gebruiken en stelt het bij eventuele verkoop ter beschikking van de stad Hasselt, vrij van huur of pacht, van gebruik of bezetting.

Artikel 4

Volgens schatting door beëdigd landmeter-expert Jean-Pierre Leenen (dd. 17/11/2021; dossier 232/3) heeft "Het goed sub B" een verkoopwaarde van € 259.710,00.

Artikel 5

Volgens schatting door beëdigd landmeter-expert Jean-Pierre Leenen (dd. 27 april 2020; dossier 293) heeft "Het goed sub A" een verkoopwaarde van € 272.500,00.

Artikel 6

Deze ruil geschiedt tegen een opleg van € 12.790,00, te betalen door de Vlaamse Waterweg nv aan de stad Hasselt. 

Artikel 7

De vergoeding bedongen in bovenstaande artikels omvat alle vergoedingen die aan de stad Hasselt kunnen toekomen wegens het vervreemden van het hierboven beschreven goed. Hij zal betaald worden door overschrijving op rekeningnummer van de stad Hasselt.

Artikel 8

Indien de koop tot stand komt, dan zal hij geschieden onder de gewone voorwaarden als naar rechte en bovendien onder de volgende bedingen: 

- De vergoeding zal betaald worden na registratie en overschrijving der koopakte.

- Er zal bedongen worden dat de prijs binnen drie maanden te rekenen van de datum van de koopakte betaalbaar is.

- De eigenaar zal de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de koopakte.

- De stad zal de volle eigendom van het goed hebben vanaf het tot stand komen van de koop en in het genot ervan treden na de volledige betaling van de hiervoor vernoemde koopsom.

- De stad zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het vernoemde goed te zijnen laste nemen vanaf één januari volgend op het tot stand komen van de koop.

Artikel 9

De stad heeft via OVAM voor bovengenoemde percelen een blanco bodemattest ontvangen. 

Artikel 10

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanstelling van de dienst Vastgoedtransacties goed. Deze dienst zal het dossier afhandelen en op haar beurt de authentieke akte verlijden. Deze dienst is gevestigd te Jaarbeurslaan 19, 3600 Genk. Alle kosten gepaard gaande met deze ruilakte zijn ten laste van de stad Hasselt.

Artikel 11

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.

19.

2021_GR_00303 - Kerkfabrieken - Uitvoering protocolakkoord voor buitengewone investeringen aan de Sint-Quintinuskathedraal - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00303 - Kerkfabrieken - Uitvoering protocolakkoord voor buitengewone investeringen aan de Sint-Quintinuskathedraal - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 37
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
19.

2021_GR_00303 - Kerkfabrieken - Uitvoering protocolakkoord voor buitengewone investeringen aan de Sint-Quintinuskathedraal - Goedkeuren

2021_GR_00303 - Kerkfabrieken - Uitvoering protocolakkoord voor buitengewone investeringen aan de Sint-Quintinuskathedraal - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Volgende 3 leningen dienen toegevoegd te worden aan de tabel die de leningen weergeeft waarvoor het protocol van toepassing is:

1. Toegestane lening -  doorgeeflening - Lening ING - 170.000 euro: lening (deel 2) voor de restauratie van daken kathedraal en groot onderhoud - deel uitvoering

2. Toegestane lening - renteloos van de stad - 720.000 euro:  lening (deel 3) restauratie daken kathedraal en groot onderhoud meerwerken deel uitvoering (300.000 euro) + modernisering kathedraal (420.000 euro) 

Opmerking: dit was oorspronkelijk een KBC-lening maar is na de opnameperiode niet omgezet in een KBC-lening maar naar een renteloze toegestane lening 

3. Toegestane lening - renteloos van de stad - 450.000 euro: dakwerken abscis St. Quintinuskathedraal

Met betrekking tot deze leningen nam de kerkraad voor de actualisatie meerjarenplanning Sint-Quintinuskathedraal en de uitvoering van de investeringen met vaststelling van de financiering volgende besluiten :

De opdracht ‘restauratie daken Sint-Quintinuskathedraal

De opdracht ‘restauratie daken Sint-Quintinuskathedraal’ en de wijze van financiering via toelagen en een doorgeeflening werden door de kerkraad beslist in vergadering van 6 december 2011.
In uitvoering van het besluit van de kerkraad van 25 september 2012, houdende goedkeuring van het bijzonder bestek voor de opdracht ‘restauratie daken Sint-Quintinuskathedraal’, werden in de oorspronkelijke meerjarenplanning 2014-2019 in het kader van bovenvernoemd protocol, zoals vastgesteld door de kerkraad in zitting van 22 januari 2014, voor de restauratie van het dak van de Sint-Quintinuskathedraal volgende leningen gebudgetteerd:

1° lening 2012: restauratie dak/deel ereloon (KBC 75 000,00 euro met looptijd 15 jaar)

2° lening 2016: restauratie dak/deel uitvoering (ING 170 000,00 euro met looptijd 15 jaar)

3° lening 2019: restauratie dak/deel uitvoering (300.000,00 euro met looptijd 10 jaar)

De lening restauratie dak/deel ereloon’ werd conform de meerjarenplanning vanaf 2014 opgenomen in de tabel van de leningen gevoegd bij het protocol Sint-Quintinuskathedraal, opdat de leningslasten kunnen teruggevorderd worden door de stad Hasselt.
Bij besluit van de kerkraad van 11 maart 2018 werd de opdracht ‘restauratie dak Sint-Quintinuskathedraal’ toegewezen voor een bedrag van 774 642,89 euro, waarvan 610 636,89 euro wordt gefinancierd via toelagen. Het resterende saldo (164 006,00 euro) is ten laste van de kerkfabriek. Dit aandeel van de kerkfabriek was beduidend hoger dan aanvankelijk geraamd, voornamelijk ingevolge de gewijzigde subsidiereglementering (BTW volledig ten laste van de kerkfabriek). Hiervoor werd de bijkomende lening van 170.000 euro aangewend.
Bij besluit van de kerkraad van 24 september 2019 werd beslist om voor de meerwerken van het dossier dakrestauratie een bijkomende lening van 300.000 euro op te nemen, na goedkeuring van dit dossier door de subsidiërende overheid.

Op 5 december 2019 werd de goedkeuring van dit dossier meerwerken ontvangen van de Vlaamse minister van financiën. De kerkfabriek heeft om die redenen een lening (leningsbedrag) voor de restauratie dak/deel uitvoering in de geactualiseerde meerjarenplanning 2020 Sint-Quintinuskathedraal verhoogd met 300.000 euro. Gelet op de huidige gunstige rentevoeten werd de looptijd van de lening beperkt tot 10 jaar.

De opdracht ‘moderniseringswerken’ Sint-Quintinuskathedraal’

In de 1ste budgetwijziging 2021 wordt het voorziene dossier 2021 voor de kathedraal “restauratie schilderijen – 521.928,16 euro” behouden.
Het dossier aanpassen en kuisen van het geklasseerde orgel wordt omwille van de wijziging van de subsidiëringsregels verschoven naar 2022.
Eveneens werden de moderniseringswerken van de kathedraal, zoals voorzien in het meerjarenplan 20-25, met name het herinrichten priesterkoor, verlichting, schilderwerken, geluids- en video-installatie uitgevoerd.

Bij besluit van de kerkraad van 24 september 2019 werden beslist om voor de meerwerken van het dossier dakrestauratie een bijkomende lening van 420.000 euro op te nemen, na goedkeuring van dit dossier door de subsidiërende overheid.
In zitting van 15 oktober 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen een doorgeeflening goed van 720.000 euro bij KBC (300k euro meerwerken dakrestauratie en 420k euro moderniseringswerken).
Gelet op de gunstige rentevoeten werd de looptijd van de lening beperkt tot 10 jaar.

Het totale krediet voor de dakwerken volstond echter niet omwille van de nog bijkomende meerwerken.
In overleg met Onroerend Erfgoed werd overeengekomen om de hoofddaken (schip en zijbeuken) af te werken. Er is echter geen extra betoelaging meer mogelijk voor de meerkost, die geraamd wordt op 150.000 euro. De Kerkfabriek dient dus nog een bijkomende lening van 150.000 euro af te sluiten.
Tevens werd voor de lagere daken kooromgang afgesproken om via het systeem van onderhoudssubsidie een restauratiedossier 2021 in te dienen voor het éérste deeldossier.

Een 2e deeldossier daken 4, 5 en 6 wordt opgemaakt en ingediend bij Onroerende Erfgoed begin 2022.
De voorlopig budgettering hiervoor is 100.000 euro excl. btw/erelonen.
Voor deze twee dossiers wordt, na aftrek van de betoelaging, een eigen inbreng via doorgeeflening protocol voorzien van 300.000 euro.
De totale op te nemen doorgeeflening bedraagt dan 150.00 euro + 300.000 euro = 450.000 euro.

Ook zie de bijgevoegde brieven van de kerkfabriek van 24 januari 2019 en 22 juli 2021. 

Juridische grond

Het decreet van de Vlaamse Raad van 7 mei 2004, en navolgende wijzigingen, over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

Het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2019 over het meerjarenplan 2020-2025 en het budget 2020 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2020 over de meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2020/1 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 22 september 2020 over de meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2020/2 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2020 over de meerjarenplanwijziging 2020/3 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2021 over het budget 2021 van de kerkfabrieken

Het gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2021 over de meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2021/1 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2021 over de meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2021/2 van de kerkfabrieken.

Aanleiding en context

In uitvoering van het protocolakkoord inzake buitengewone investeringen aan de Sint-Quintinuskathedraal tussen de stad en de provincie Limburg dient de gemeenteraad goedkeuring te geven over:

- de geactualiseerde meerjarenplanning Sint-Quintinuskathedraal, zoals vastgesteld door de parochiale kerkfabriek Sint-Quintinus

- en over de beslissing(en) van de kerkfabriek betreffende de uitvoering van de investering en de vaststelling van de financiering van deze investering.

Financiële informatie

De opname van deze 3 bijkomende leningen in de tabel van het protocolakkoord heeft tot gevolg dat volgende ontvangsten gerealiseerd worden:

MJP001287 - 2021/74061000/ALO/0790/ALG - Protocolakkoord Sint-Quintinuskathedraal (Overige specifieke projectsubsidies)

- lening ING - 170.000 euro,  2021 = 41.825,01 euro vervolgens jaarlijkse lasten volgens aflossingstabel

- Toegestane renteloze lening 720.000 euro, 2021 = 18.000 euro, vervolgens jaarlijkse lasten volgens aflossingstabel

- Toegestane renteloze lening 450.000 euro, 2021 nog niets, terugbetaling start vanaf de 1ste van de maand volgend op de dag van de volledige opname en is volgens aflossingstabel

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

In het kader van de protocolovereenkomst betreffende de buitengewone investeringen aan de Sint-Quintinuskathedraal geeft de gemeenteraad goedkeuring voor de beslissingen van de kerkfabriek Siint-Quintinus zoals in de brieven van de kerkfabriek van 19 januari 2019 en 22 juli 2021 meegedeeld betreffende:

- de geactualiseerde meerjarenplanningen Sint-Quintinuskathedraal zoals vastgesteld door de parochiale kerkfabriek Sint-Quintinus

- de beslissingen van de kerkfabriek betreffende de uitvoering van de investering én de vaststelling van de financiering van deze investering

De brieven van de kerkfabrieken van 24 januari 2019 en 22 juli 2021 worden mee opgenomen in dit besluit. 

Artikel 2

Volgende leningen worden toegevoegd aan de tabel van de leningen voor het protocolakkoord:

1. Toegestane lening -  doorgeeflening - Lening ING - 170.000 euro: lening (deel 2) voor de restauratie van daken kathedraal en groot onderhoud - deel uitvoering

2. Toegestane lening - renteloos van de stad - 720.000 euro:  lening (deel 3) restauratie daken kathedraal en groot onderhoud meerwerken deel uitvoering (300.000 euro) + modernisering kathedraal (420.000 euro)

3. Toegestane lening - renteloos van de stad - 450.000 euro: dakwerken abscis St. Quintinuskathedraal

De aflossingstabellen worden mee opgenomen in dit besluit. 

20.

2021_GR_00326 - Subsidiedossier - Nominatieve subsidie Belgische Rode Kruis - 2 Afdelingen te Hasselt - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00326 - Subsidiedossier - Nominatieve subsidie Belgische Rode Kruis - 2 Afdelingen te Hasselt - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
20.

2021_GR_00326 - Subsidiedossier - Nominatieve subsidie Belgische Rode Kruis - 2 Afdelingen te Hasselt - Goedkeuren

2021_GR_00326 - Subsidiedossier - Nominatieve subsidie Belgische Rode Kruis - 2 Afdelingen te Hasselt - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Hasselt telt 2 Rode Kruis-afdelingen:

  • Afdeling Sint-Lambrechts-Herk/Stevoort 
  • Afdeling Herckenrode (Kuringen/Kermt)

Aantal bloedinzamelingsmomenten per afdeling per jaar:

  • Sint-Lambrechts-Herk/Stevoort: 12 (8 in Stevoort en 4 in Sint-Lambrechts-Herk) 
  • Herckenrode: 12 (4 in Kuringen centrum, 4 in Kuringen Heide en 4 in Kermt) 

Aantal bloeddonoren per afdeling op jaarbasis: 

  • Sint-Lambrechts-Herk/Stevoort: 1080 
  • Herckenrode: 600 

In totaliteit zijn er in Hasselt gemiddeld op jaarbasis 24 inzamelingsmomenten. Daardoor kunnen we rekenen op gemiddeld 1.680 jaarlijkse bloeddonoren in Hasselt. We willen elke afdeling in Hasselt een éénmalige som van € 300,00  (totaal € 600,00) ter financiële compensatie aanbieden voor de onkosten die zij maken om bovenstaande realiseerbaar te maken, omdat:

  • Het Rode kruis niet onder het huidige subsidiereglement gelijke kansen valt waardoor ze momenteel geen betoelaging ontvangen.
  • Het subsidiereglement gezondheid (waar bovenstaande betoelaging onder zal vallen) momenteel nog in ontwikkeling is en wordt voorzien in 2022.
Juridische grond

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Aanleiding en context

Als stad willen we onze inwoners motiveren om bloed te geven en om zich als donor te registreren. Bloed geven doet immers leven, en dat mogen we letterlijk nemen. In dit levensbelangrijke verhaal is het Rode Kruis onze partner. In Hasselt beschikken we over 2 afdelingen (Sint-Lambrechts-Herk/Stevoort en Herckenrode) die zich inzetten om bloed in te zamelen. 

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:

Bedrag: € 600,00
Volgnummer: MJP005030 - BE - Belgische Rode Kruis (Herk, Stevoort, Kuringen) (nominatief)
ARK: 64900000 
AC000758

Beleidsbudget 

Het totale budgetbedrag van het volgnummer: € 600,00
Saldo: € 0,00


Begunstigde: 

Rode Kruis Vlaanderen
Maatschappelijke zetel: Stallestraat 96, 1180 Ukkel
Ondernemingsnr: 0406.729.809
(afdelingen zelf hebben geen apart vestigingsnr.)


Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 23° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 23° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de toekenning van de nominatieve subsidie aan het Rode Kruis - Afdeling Sint-Lambrechts-Herk/Stevoort - voor het bedrag van € 300,00  goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de toekenning van de nominatieve subsidie aan het Rode Kruis - Afdeling Herckenrode - voor het bedrag van € 300,00 goed. 

21.

2021_GR_00304 - Stedelijk Basisonderwijs - Personeelsformatie schooljaar 2021-2022 - Vaststelling en aanwending lestijden, uren en punten - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00304 - Stedelijk Basisonderwijs - Personeelsformatie schooljaar 2021-2022 - Vaststelling en aanwending lestijden, uren en punten - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
21.

2021_GR_00304 - Stedelijk Basisonderwijs - Personeelsformatie schooljaar 2021-2022 - Vaststelling en aanwending lestijden, uren en punten - Goedkeuren

2021_GR_00304 - Stedelijk Basisonderwijs - Personeelsformatie schooljaar 2021-2022 - Vaststelling en aanwending lestijden, uren en punten - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

De voorstellen van de schooldirecties over de aanwending van de lestijdenpaketten, aanvullingen en puntenenveloppes, over de keuze van de ambten die op basis van de puntenenveloppes kunnen georganiseerd worden en over de opleidingsniveaus, over de overdracht en herverdeling van lestijden voor het schooljaar 2021-2022.

Het overleg in de schoolraden, over de vaststelling van criteria voor de aanwending van de lestijdenpakketten, aanvullingen en puntenenveloppes van de scholengemeenschap Stedelijke Basisscholen stad Hasselt.

Het protocol van 23 november 2021 van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité van het Officieel Gesubsidieerd Onderwijs.

Van elke tijdelijke aanstelling wordt steeds een afzonderlijke beraadslaging op het college gebracht.

Juridische grond

Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van het gesubsidieerd personeel;

Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997;

Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van het personeel;

Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs;

Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de opdracht van het personeel in het basisonderwijs;

Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2004 tot vaststelling en indeling van de ambten in de instellingen van het gewoon basisonderwijs;

Aanleiding en context

Het schrijven van 9 juni 2021 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) houdende mededeling voor de scholen van de scholengemeenschap Stedelijke Basisscholen stad Hasselt van de lestijden volgens de schalen, de SES-lestijden, de additionele lestijden, de uren kinderverzorging, de puntenenveloppes ICT-coördinatie en administratieve ondersteuning voor het schooljaar 2021-2022.

Het schrijven van 10 juni 2021 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) houdende mededeling voor de scholengemeenschap Stedelijke Basisscholen stad Hasselt van de puntenenveloppe stimulus voor het schooljaar 2021-2022.

Het schrijven van 30 juni 2021 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) houdende mededeling voor de scholengemeenschap Stedelijke Basisscholen stad Hasselt van de verhoging puntenenveloppe ICT voor het schooljaar 2021-2022.

Het schrijven van 24 augustus 2021 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) houdende mededeling voor de scholengemeenschap Stedelijke Basisscholen stad Hasselt van de verhoging uren kinderverzorging voor het schooljaar 2021-2022.

Het schrijven van 20 oktober 2021 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) houdende mededeling voor de scholengemeenschap Stedelijke Basisscholen stad Hasselt van de bijkomende lestijden aanvangsbegeleiding, ondersteuning van de kerntaak en samen school maken voor het schooljaar 2021-2022.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de vastgestelde personeelsformatie vanaf 1 september 2021 voor de Stedelijke Basisschool Kermt goed:


kleuteronderwijs

lager onderwijs

algemeen

lestijden volgens de schalen

86/24

181/24

 

herverdeling lestijden kleuter-lager

112/24

214/24

 

SES-lestijden

9/24

21/24

 

Lestijden bijsprong

 

5/24

 

Ondersteuning van de kerntaak

 

3/24

 

Samen school maken (1u Kermt + 1u Kuringen)

2/24

 

 

Aanvangsbegeleiding

 

3/24

 

Rooms-katholieke godsdienst

 

8/24

 

Islamitische godsdienst

 

8/24

 

niet-confessionele zedenleer

 

8/24

 

Protestantse godsdienst

 

2/24

 

directeur

 

 

24/24

beleidsondersteuning PWB*(opleidingsniveau ten minste PBA)

 

 

6/24

kinderverzorger

 

 

12/32

ICT (opleidingsniveau ten minste PBA)

 

 

4/36

administratie (opleidingsniveau ten minste HSO)

 

 

28/36

zorg (opleidingsniveau ten minste PBA)

 

 

24/36

*PWB

Personeel ten laste van het werkingsbudget

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de vastgestelde personeelsformatie vanaf 1 september 2021 voor de Stedelijke Basisschool Spalbeek goed:


kleuteronderwijs

lager onderwijs

algemeen

lestijden volgens de schalen

115/24

186/24

 

herverdeling lestijden kleuter-lager

122/24

224/24

 

SES-lestijden

7/24

9/24

 

Lestijden bijsprong

 

5/24

 

Ondersteuning van de kerntaak

4/24

 

 

Samen school maken

 

 

1/24

Aanvangsbegeleiding

 

3/24

 

Rooms-katholieke godsdienst

 

12/24

 

Islamitische godsdienst

 

24/24

 

niet-confessionele zedenleer

 

20/24

 

Protestantse godsdienst

 

8/24

 

directeur

 

24/24

 

beleidsondersteuning PWB*(opleidingsniveau ten minste PBA)

 

4/24

 

kinderverzorger

 

 

13/32

ICT (opleidingsniveau ten minste PBA)

 

 

7/36

administratie (opleidingsniveau ten minste HSO)

 

 

31/36

administratie (opleidingsniveau ten minste HSO) PWB*

 

 

5/36

zorg (opleidingsniveau ten minste PBA)

 

 

27/36

*PWB

Personeel ten laste van het werkingsbudget

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de vastgestelde personeelsformatie vanaf 1 september 2021 voor de Stedelijke Basisschool Kuringen goed:


kleuteronderwijs

lager onderwijs

algemeen

lestijden volgens de schalen

293/24

467/24

 

herverdeling lestijden kleuter-lager

344/24

549/24

 

SES-lestijden

42/24

56/24

 

Lestijden bijsprong

15/24

15/24

 

Ondersteuning van de kerntaak

9/24

 

 

Samen school maken

 

 

2/24

Aanvangsbegeleiding

 

8/24

 

Rooms-katholieke godsdienst

 

24/24

 

Islamitische godsdienst

 

24/24

 

niet-confessionele zedenleer

 

20/24

 

Protestantse godsdienst

 

2/24

 

directeur

 

 

24/24

beleidsondersteuning PWB*(opleidingsniveau ten minste PBA)

 

20/24

 

kinderverzorger

 

 

27/32

ICT (opleidingsniveau ten minste PBA)

 

 

13/36

administratie (opleidingsniveau ten minste HSO)

 

 

75/36

zorg (opleidingsniveau ten minste PBA)

 

 

67/36

*PWB

Personeel ten laste van het werkingsbudget

Artikel 4

De gemeenteraad keurt de vastgestelde personeelsformatie vanaf 1 september 2021 voor de Stedelijke Basisschool Rapertingen goed:


kleuteronderwijs

lager onderwijs

algemeen

lestijden volgens de schalen

178/24

302/24

 

herverdeling lestijden kleuter-lager

191/24

335/24

 

Onderwijzer PWB*

 

7/24

 

SES-lestijden

11/24

15/24

 

Lestijden bijsprong

2/24

7/24

 

Ondersteuning van de kerntaak

 

6/24

 

Samen school maken

 

 

2/24

Aanvangsbegeleiding

 

5/24

 

Additionele lestijden

 

3/24

 

Rooms-katholieke godsdienst

 

22/24

 

Islamitische godsdienst

 

12/24

 

niet-confessionele zedenleer

 

16/24

 

directeur

 

 

24/24

beleidsondersteuning PWB*(opleidingsniveau ten minste PBA)

 

8/24

 

kinderverzorger

 

 

18/32

ICT (opleidingsniveau ten minste PBA)

 

 

13/36

administratie (opleidingsniveau ten minste HSO)

 

 

54/38

zorg (opleidingsniveau ten minste PBA)

 

 

40/36

*PWB

Personeel ten laste van het werkingsbudget

Artikel 5

De gemeenteraad keurt de vastgestelde personeelsformatie vanaf 1 september 2021 voor de Stedelijke Basisschool Tuilt goed:


kleuteronderwijs

lager onderwijs

algemeen

lestijden volgens de schalen

163/24

284/24

 

herverdeling lestijden kleuter-lager

190/24

289/24

 

SES-lestijden

7/24

17/24

 

Lestijden bijsprong

3/24

5/24

 

Ondersteuning van de kerntaak

 

5/24

 

Samen school maken

 

 

2/24

Aanvangsbegeleiding

 

4/24

 

Rooms-katholieke godsdienst

 

 

16/24

Islamitische godsdienst

 

 

12/24

niet-confessionele zedenleer

 

 

16/24

Protestantse godsdienst

 

 

2/24

directeur

 

 

24/24

kinderverzorger

 

 

17/32

ICT (opleidingsniveau ten minste PBA)

 

 

7/36

administratie (opleidingsniveau ten minste HSO)

 

 

45/36

zorg (opleidingsniveau ten minste PBA)

 

 

36/36

*PWB

Personeel ten laste van het werkingsbudget

22.

2021_GR_00305 - Deeltijds Kunstonderwijs - Personeelsformatie schooljaar 2021-2022 - Vaststelling en aanwending lestijden, uren en punten - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00305 - Deeltijds Kunstonderwijs - Personeelsformatie schooljaar 2021-2022 - Vaststelling en aanwending lestijden, uren en punten - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
22.

2021_GR_00305 - Deeltijds Kunstonderwijs - Personeelsformatie schooljaar 2021-2022 - Vaststelling en aanwending lestijden, uren en punten - Goedkeuren

2021_GR_00305 - Deeltijds Kunstonderwijs - Personeelsformatie schooljaar 2021-2022 - Vaststelling en aanwending lestijden, uren en punten - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

De berekening van de lestijden en de puntenpakketten gebeurt op basis van het aantal leerlingen op 1 februari 2021 en maakt gebruik van de rekenregels die toen van toepassing waren: omkaderingscoëfficiënten, aanwendingspercentage.

De voorstellen van de directies over de aanwending van de lestijdenpakketten, de keuze van de ambten en de opleidingsniveaus voor het schooljaar 2021-2022.

Het overleg in de directieraad, over de vaststelling van de criteria voor de aanwending van de lestijdenpakketten en aanvullingen van het Stedelijk Conservatorium voor Muziek, Woord en Dans en de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten.

Het protocol van 23 november 2021 van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité van het Officieel Gesubsidieerd Onderwijs.

Van elke tijdelijke aanstelling wordt steeds een afzonderlijk besluit op het college gebracht.

Juridische grond

Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van het personeel.

Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van het gesubsidieerd personeel.

Decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs.

Decreet van 15 maart 2019 tot uitvoering van maatregelen betreffende het onderwijs uit CAO XI vanaf het schooljaar 2019-2020.

Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs (organisatiebesluit).

Besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2003 betreffende ICT-coördinatie in het onderwijs.

Besluit van de Vlaamse Regering van 3 september 2021 tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering over ICT-coördinatie

Aanleiding en context

Het schrijven van 11 juni 2021 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) houdende mededeling voor het Stedelijk Conservatorium voor Muziek, Woord en Dans en de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten van de Stad Hasselt van de toekenning van lestijden voor onderwijzend personeel en aanvangsbegeleiding, de administratieve omkaderingseenheden en de punten voor ICT-coördinatie aan de instellingen voor het deeltijds kunstonderwijs voor het schooljaar 2021-2022.

Het schrijven van 29 juni 2021 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) houdende mededeling voor het Stedelijk Conservatorium voor Muziek, Woord en Dans en de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten van de Stad Hasselt van de toekenning van extra punten voor ICT-coördinatie aan de instellingen voor het deeltijds kunstonderwijs voor het schooljaar 2021-2022.

Het schrijven van 20 oktober 2021 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) houdende mededeling voor het Stedelijk Conservatorium voor Muziek, Woord en Dans en de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten van de Stad Hasselt van de toekenning van extra lestijden ondersteuning van de kerntaak, samen school maken en aanvangsbegeleiding aan de instellingen voor het deeltijds kunstonderwijs voor het schooljaar 2021-2022.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de vastgestelde personeelsformatie vanaf 1 september 2021 voor de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten goed: 

Vak

/22

/20

/36

/38

Beeldatelier

222

 

 

 

Digitaal beeldatelier

8

 

 

 

Audiovisueel beeldatelier

8

 

 

 

SAA Keramiek

 

32

 

 

SAA Schilderkunst

 

29

 

 

SAA Schilderkunst (PWB)

3


SAA Grafisch ontwerp en illustratie

 

28

 

 

SAA Grafisch ontwerp en illustratie (PWB)

2


SAA Tekenkunst

 

24

 

 

SAA Levend model

 

8

 

 

SAA Beeldhouwen en ruimtelijke kunst

 

19

 

 

Kunst en cultuur

 

3

 

 

SAA Grafiekkunst

 

20

 

 

SAA Glasschilderkunst

 

8

 

 

SAA Fotokunst

 

28

 

 

SAA Productontwerp

 

4

 

 

SAA Productontwerp (PWB)

4


SAA Smeedkunst

 

10

 

 

 

 

 

 

 

Directie

 

20

 

 

Administratie

 

 

 

64

ICT-coördinatie

 

 

14

 

Aanvangsbegeleiding*

 

2

 

 

Ondersteuning van de kerntaak*

 

3

 

 

Samen school maken*

 

1

 

 

*Ingericht met onderliggende vakken.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de vastgestelde personeelsformatie vanaf 1 september 2021 voor het Stedelijk Conservatorium voor Muziek, Woord en Dans goed:

Vak

/22

/20

/36

/38

Arrangeren

2

2

 

 

Atelier musical

 

1

 

 

Begeleider

5

26

 

 

Begeleidingspraktijk: klassiek: gitaar

4

4

 

 

Begeleidingspraktijk: klassiek: harp

4

 

 

Begeleidingspraktijk: klassiek: klavecimbel

3

3

 

 

Begeleidingspraktijk: klassiek: klavierklas (orgel)

7

5

 

 

Begeleidingspraktijk: klassiek: orkestslagwerk

2

1

 

 

Begeleidingspraktijk: klassiek: piano

1

 

 

 

Begeleidingspraktijk: klavierklas: orgel

1

1

 

 

Begeleidingspraktijk: klavierklas: piano

2

1

 

 

Compositie: klassiek

 

3

 

 

Dansinitiatie

4

 

 

 

Danslab

6

 

 

 

Danslab (PWB)
2



Danslab: klassieke dans

4

10

 

 

Danslab: klassieke dans (PWB)
2,5
1


Domeinoverschrijdende initiatie (bak) (PWB)

3

 

 

 

Domeinoverschrijdende initiatie (mwd) (PWB)

3

 

 

 

Dramalab

 

6

 

 

Geluidsleer en opnametechnieken (PWB)

4

 

 

 

Groepsmusiceren

1

 

 

 

Groepsmusiceren: instrumentaal: jazz-pop-rock

6

7

 

 

Groepsmusiceren: instrumentaal: klassiek

24

32

 

 

Groepsmusiceren: vocaal: klassiek

2

3

 

 

Hedendaagse muziek

 

2

 

 

Instrument: jazz-pop-rock: basgitaar

 

4

 

 

Instrument: jazz-pop-rock: ritmisch slagwerk

2

2

 

 

Instrument: jazz-pop-rock: altsaxofoon

2

3

 

 

Instrument: jazz-pop-rock: contrabas

2

2

 

 

Instrument: jazz-pop-rock: elektrische/akoestische gitaar

7

2

 

 

Instrument: jazz-pop-rock: piano

4

4

 

 

Instrument: jazz-pop-rock: trombone

 

1

 

 

Instrument: jazz-pop-rock: trompet

1

 

 

 

Instrument: jazz-pop-rock: zang

5

5

 

 

Instrument: klassiek: altsaxofoon

14

4

 

 

Instrument: klassiek: bastuba

1

1

 

 

Instrument: klassiek: blokfluit

2

4

 

 

Instrument: klassiek: bugel

 

1

 

 

Instrument: klassiek: contrabas

 

1

 

 

Instrument: klassiek: cello

10

3

 

 

Instrument: klassiek: dwarsfluit

8

6

 

 

Instrument: klassiek: eufonium

1

 

 

 

Instrument: klassiek: gitaar

74

15

 

 

Instrument: klassiek: harp

6

13

 

 

Instrument: klassiek: hobo

2

2

 

 

Instrument: klassiek: hoorn

4

1

 

 

Instrument: klassiek: klarinet

11

3

 

 

Instrument: klassiek: klavecimbel

 

2

 

 

Instrument: klassiek: klavierklas (orgel)

2

 

 

 

Instrument: klassiek: kornet

 

1

 

 

Instrument: klassiek: melodisch slagwerk

6

4

 

 

Instrument: klassiek: orgel

4

4

 

 

Instrument: klassiek: orkestslagwerk

12

11

 

 

Instrument: klassiek: piano

121

50

 

 

Instrument: klassiek: piano
1



Instrument: klassiek: piccolotrompet

 

1

 

 

Instrument: klassiek: ritmisch slagwerk

14

5

 

 

Instrument: klassiek: sopraansaxofoon

3

 

 

 

Instrument: klassiek: tenorsaxofoon

1

1

 

 

Instrument: klassiek: trombone

4

1

 

 

Instrument: klassiek: trompet

3

1

 

 

Instrument: klassiek: viool

18

7

 

 

Instrument: klassiek: zang

19

4

 

 

Musical: zang

 

2

 

 

Muziekcultuur

 

5

 

 

Muziekcultuur: klassiek

 

4

 

 

Muziekgeschiedenis: jazz-pop-rock

 

2

 

 

Muziekgeschiedenis: klassiek

 

2

 

 

Muziekinitiatie

10

 

 

 

Muziekkritiek

 

10

 

 

Muziektheorie

4

37

 

 

Muzikale en culturele vorming

86

 

 

 

Muzikale en culturele vorming: jazz-pop-rock

3

 

 

 

Muzikale en culturele vorming: klassiek

30

 

 

 

Schrijven

 

24

 

 

Theater

 

20

 

 

Theater maken

 

3

 

 

Verteltheater

 

13

 

 

Woordatelier

19

 

 

 

Woordinitiatie

6

 

 

 

Woordlab

36

 

 

 

 

 

 

 

 

Directie

 

20

 

 

Administratie

 

 

 

77

ICT-coördinatie

 

 

12

 

Aanvangsbegeleiding*

2

4

 

 

Ondersteuning van de kerntaak*

 

8

 

 

Samen school maken*

 

2

 

 

*Ingericht met onderliggende vakken.

23.

2021_GR_00327 - Ontwikkeling van een boekenbuur applicatie voor smartphone en tablet - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00327 - Ontwikkeling van een boekenbuur applicatie voor smartphone en tablet - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 30
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Joost Venken, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 6
Gerald Corthouts, Karolien Mondelaers, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Maryam Jamshid, Tom Cox
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 2
Derya Erdogan, Hubert Lenssen
Ongeldige stemmen 0
23.

2021_GR_00327 - Ontwikkeling van een boekenbuur applicatie voor smartphone en tablet - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

2021_GR_00327 - Ontwikkeling van een boekenbuur applicatie voor smartphone en tablet - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Ontwikkeling van een boekenbuur applicatie voor smartphone en tablet” werd een bestek met nr. 2021-4875  opgemaakt door dienst aankopen.

De uitgave inclusief opties wordt geraamd op  € 43.801,65 excl. btw of € 53.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Aanleiding en context

Voor een nieuw concept, waarbij we herbestemde boeken willen laten rondreizen van gebruiker naar gebruiker, wil stad Hasselt een applicatie voor smartphone en tablet laten ontwikkelen.

Financiële informatie
  • Raming opdracht:
    • € 43.801,65 excl. 21% btw (incl. opties,die afhankelijk van het succes van het project eventueel later gelicht worden).
    • € 53.000,00 incl. 21% btw (incl. opties,die afhankelijk van het succes van het project eventueel later gelicht worden).
  • MJP005807 - BE - App "Collecties in de wijken"
  • Algemene rekening: 21100000
  • Beleidsbudget: AC0005 
  • PA nummer (ORBA): PA5498
  • Borg: nee
  • Prijsherziening: n.v.t.
Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd
Artikel 56 §3 4° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 56 §3 4° van het decreet lokaal bestuur: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het  bestek met nr. 2021-4875 en de raming voor de opdracht “Ontwikkeling van een boekenbuur applicatie voor smartphone en tablet”, opgesteld door dienst aankopen goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming inclusief opties bedraagt € 43.801,65 excl. btw of € 53.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Appfoundry, Veldkant 33A te 2550 Kontich;
- Appwise, Watertorenstraat 2, 3590 Diepenbeek;
- Fairville, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth;
- ACA ICT Solutions, Herkenrodesingel 8B/2.01 3500 Hasselt.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022 en volgende, op budgetcode  2022/21100000/ALO/0703/ALG (actie/raming AC000568/MJP005807).

24.

2021_GR_00328 - Ontwerp en realisatie van boekenmeubels in kader van Bib op School - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst leveranciers - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00328 - Ontwerp en realisatie van boekenmeubels in kader van Bib op School - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst leveranciers - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
24.

2021_GR_00328 - Ontwerp en realisatie van boekenmeubels in kader van Bib op School - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst leveranciers - Goedkeuren

2021_GR_00328 - Ontwerp en realisatie van boekenmeubels in kader van Bib op School - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst leveranciers - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie
  • Bedrag excl. btw: € 82.644,63
  • Bedrag incl. 21% btw: € 100.000,00
  • MJP nummer: MJP005738
  • Algemene rekening: 24000000 Meubilair en kantooruitrusting - gemeenschapsgoederen
  • Basis- of beleidsbudget: Beleidsbudget
  • PA nummer Orba: PA5492
  • Borg: Nee
  • Prijsherziening: Nee
  • De omschrijving van het MJP nummer: BE - Aankoop meubilair voor bib op school
  • Het totale budgetbedrag van het MJP nummer: € 100.000
  • Restbudget: € 0
  • Vastlegging bij gunning
Aanleiding en context

De vernieuwde scholenwerking van Bibliotheek Hasselt Limburg (BHL) in de vorm van Bib op School vormt een cruciaal onderdeel van het vernieuwde werkingskader van BHL. Het vernieuwde werkingskader werd uitgetekend op basis van het nieuwe Bestuursakkoord (2019 - 2024) en de nieuwe meerjarenplanning (2020 - 2025).

Het nieuwe werkingskader bestaat uit 2 grote onderdelen.

  • een nieuw organisatiemodel voor BHL (personeel en infrastructuur);
  • en een grondige reorganisatie van de bibliotheekwerking
  •     o.a. de vernieuwde scholenwerking.

De contouren van het nieuwe werkingskader 2020-2025 werden goedgekeurd door het Managementteam d.d. 4 maart 2020 en door het college van burgemeester en schepenen d.d.28 januari 2021 (zie besluit 2021_CBS_00385 in bijlage).

Bib op School is een duurzaam lange-termijnproject, dat gefaseerd uitgerold zal worden in de 28 Hasseltse basisscholen. Op deze manier zal BHL alle Hasseltse schoolkinderen (+8.000) kunnen bereiken.

Vraag BHL

Om de overgang van de Hasseltse basisscholen van de Bibtruck (oude scholenwerking) naar Bib op School (nieuwe scholenwerking) te faciliteren moet BHL investeren in:

  • RFID-infrastructuur (zie onder voor meer uitleg);
  • meubilair.

Via dit besluit vraagt BHL het bestuur van de stad Hasselt om het ontwerp en de realisatie van boekenmeubels in het kader van Bib op School (lastvoorwaarden, gunnigswijze en lijst leveranciers) goed te keuren

De boekenmeubels zullen boekenrekken en -bakken omvatten, alsook enkele presentatiemeubels om boeken in te plaatsen. De boekenmeubels zijn bedoeld voor scholen, waardoor ze veilig en praktisch in gebruik moeten zijn voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar. Er wordt verwacht dat de meubels aantrekkelijk ontworpen worden voor deze leeftijdsgroep en dienen mee vorm te geven aan een inspirerende leesomgeving die we op de scholen willen creëren.

Argumentatie

BHL heeft een uitgebreide en specifieke werking voor de Hasseltse basisscholen. Leren lezen en stimuleren van taalbegrip zijn de sleutels tot algemene ontwikkeling.

Het uitgangspunt van het project Bib op School is

  • kinderen die graag lezen, lezen meer, lezen beter;
  • leren lezen en stimuleren van taalbegrip zijn de sleutels tot algemene ontwikkeling.

Door een eigentijds en inspirerend collectieaanbod aan te bieden in de school zorgt BHL ervoor dat leerlingen optimaal gebruik kunnen maken van een bibliotheek. 

Om Bib op School te realiseren zal BHL structureel samenwerken met de Hasseltse basisscholen op het vlak van:

  • leesbeleid;
  • collecties;
  • basisinrichting en -presentatie
    1. rekken, bakken, meubilair en presentatiematerialen;
    2. RFID-installatie in elke Bib op School
      • RFID is Radio-frequency identificatie-apparatuur die leerlingen in staat stelt om op zelfstandige basis bibliotheekmaterialen uit te lenen, in te leveren en op te zoeken in de online catalogus, net zoals in de "echte" bibliotheek.
  • beheer en organisatie. 

In het kader van de opdracht “Ontwerp en realisatie boekenmeubels Bib op School” werd een bestek met nr. 2021-5049 opgesteld door de dienst aankopen.

De totale uitgave van de opdracht is geraamd op € 82.644,63 excl. btw of € 100.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-5049 en de raming voor de opdracht "Ontwerp en realisatie van boekenmeubels i.k.v. Bib op School", opgesteld door dienst aankopen goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 82.644,63 excl. btw of € 100.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van de meerjarenplanning, op algemene rekening 24000000 (actie/raming AC000568/MJP005738).

Artikel 4

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Creneau International, Hellebeemden 13 te 3500 Hasselt;
- Deusjevoo BVBA, Houtparklaan 1, Bus 1 te 3600 Genk;
- Studio Zappa BVBA, Brugstraat 8 te 3530 Houthalen-Helchteren;
- Roux Meubelprojecten nv, Zuiderring 10 te 3600 Genk;
- Verhoeven interieurbouw, Schoonwinkelstraat 4 te 3500 Sint-Lambrechts-Herk;
- Schulz BVBA, Appelweg 94C te 3221 Holsbeek.


25.

2021_GR_00329 - Bouw topsport turnhal - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00329 - Bouw topsport turnhal - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
25.

2021_GR_00329 - Bouw topsport turnhal - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

2021_GR_00329 - Bouw topsport turnhal - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

Het budget voor de uitgaven zal in de meerjarenplanning voorzien worden in het kader van "anders budgetteren" op ARK 29100000"

Totale raming: € 2.908.788,21 excl. btw of € 3.519.633,73 incl. 21% btw.

waarvan ten laste:

Vast gedeelte : bouw van de topsporthal
Raming: € 2.593.799,15 excl. btw of € 3.138.496,97 incl. 21% btw .

Borg:Ja
Prijsherziening: 4%
Verrekeningen :5%

 Vast gedeelte : renovatie kleedkamer:
Raming: € 314.989,06 excl. btw of € 381.136,76 incl. 21% btw.
ARK: 22910000

Borg:Ja
Prijsherziening: 4%
verrekeningen: 10%

ORBA: PA5220 - Turnsporthal: aanstellen ontwerper en bouwen incl. Energetische surplus


Het budget voor de ontvangsten zal in de meerjarenplanning voorzien worden in het kader van "anders budgetteren" op ARK 15000000"
Bedrag: max. € 796.057,00*
* De ontvangsten zullen niet gebruikt worden voor de financiering van dit project.

Bestekvaststelling: alle budgetten dienen volledig behouden te worden, worden ook gebruikt voor architect en turntoestellen.

Aanleiding en context

Door de verhoogde interesse in de turnsport stijgt het aantal leden van de Hasseltse turnverenigingen. Dit zowel voor de gewone leden als voor de topsporters onder hen.
De huidige accommodatie is dermate verouderd en voldoet niet meer aan de eisen voor het beoefenen van de turnsport dat deze vervangen moet worden.
In het gebouw wordt er zowel een specifiek gedeelte voorzien voor topsporters als een gedeelte voor de normale turnactiviteiten.
Het dossier omvat de nieuwbouw van de turnhal met bijhorende ruimtes en een deelopdracht om de kleedkamers van de bestaande sporthal om te vormen dat zij ook geschikt zijn voor het bijkomend gebruik door de turners.
De bouw van deze zaal zal deels gesubsidieerd worden door Sport Vlaanderen (toezegging is bekomen op 19 mei 2019).

Argumentatie

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van een topsport turnhal” werd gegund aan AVENIR architecten bvba, Sint-Jorislaan 191 te 3540 Herk-de-Stad.
In het kader van de opdracht “Bouwen van een topsport turnhal ” werd een bestek met nr. 2021-5089 opgesteld door de ontwerper, AVENIR architecten bvba, Sint-Jorislaan 191 te 3540 Herk-de-Stad.
Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:
* Hoofdopdracht - bouw van een topsport turnhal: De uitvoeringstermijn voor de hoofdopdracht bouw van de topsport turnhal is gesteld op 250 werkdagen beginnend vanaf het aanvangsbevel.
Hoofdopdracht is geraamd op : € 2.593.799,15 excl. btw of € 3.138.496,97 incl. 21% btw.
* Deelopdracht - renovatie kleedkamers: De aanpassing van de kleedkamers gebeurt buiten het sportseizoen.
We voorzien de start van de uitvoering in mei 2023 en eindigend ten laatste in augustus 2023. Verlofdagen (ook collectieve) schorten de termijn niet op.
De deelopdracht is geraamd op : € 314.989,06 excl. btw of € 381.136,76 incl. 21% btw.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.908.788,21 excl. btw of € 3.519.633,73 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De bijkomende bijlagen aan het bestek zijn te vinden via volgende link: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/5089/D1/2021.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-5089 en de raming voor de opdracht “Bouw topsport turnhal”, opgesteld door Ruimte - Werken - Gebouwen goed.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt € 2.908.788,21 excl. btw of € 3.519.633,73 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

26.

2021_GR_00330 - Leveren, plaatsen en verhuren van prefab klaslokalen voor school Tuilt - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00330 - Leveren, plaatsen en verhuren van prefab klaslokalen voor school Tuilt - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
26.

2021_GR_00330 - Leveren, plaatsen en verhuren van prefab klaslokalen voor school Tuilt - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

2021_GR_00330 - Leveren, plaatsen en verhuren van prefab klaslokalen voor school Tuilt - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgaven zijn voorzien op:

Raming totaal: € 139.600,00 excl. btw of bedrag € 147.976,00 incl. 6% btw
Raming jaarlijks:

  • Jaar 1: € 24.400,00 excl. btw of € 25.864,00 incl. 6% btw (incl. eenmalige leverings- en plaatsingskost)
  • Jaar 2: € 14.400,00 excl. btw of € 15.264,00 incl. 6% btw
  • Jaar 3: € 14.400,00 excl. btw of € 15.264,00 incl. 6% btw
  • Jaar 4: € 14.400,00 excl. btw of € 15.264,00 incl. 6% btw
  • Jaar 5: € 14.400,00 excl. btw of € 15.264,00 incl. 6% btw
  • Jaar 6: € 14.400,00 excl. btw of € 15.264,00 incl. 6% btw
  • Jaar 7: € 14.400,00 excl. btw of € 15.264,00 incl. 6% btw
  • Jaar 8: € 14.400,00 excl. btw of € 15.264,00 incl. 6% btw
  • Jaar 9: € 14.400,00 excl. btw of € 15.264,00 incl. 6% btw

Volgnummer: MJP002010 -- BA - Huur en vergoedingen voor gebouwen - Basisonderwijs Tuilt
ARK: 61000000 Huur, huurlasten en andere vergoedingen voor gebouwen
Beleidsbudget
ORBA: PA6120 - Plaatsing prefabs Tuilt n.a.v. capaciteitsuitbreiding school en overname bestaande prefabs SBS Spalbeek en SBS Tuilt
Borg: ja
Prijsherziening: nee

Totale budget: N.V.T. - besteksvaststelling
Restbudget: N.V.T. - besteksvaststelling

Inkomsten van huursubsidies zijn voorzien op:

Volgnummer: MJP006196 BA - Huursubsidies Agion prefabs Tuilt
ARK: 74061000 Overige specifieke projectsubsidies
De subsidies worden geraamd op € 7.583,36 per jaar.
Subsidies worden door Agion pas toegekend NA voorleggen van huurovereenkomst.

Aanleiding en context

Voor de school van Tuilt legde het bestuur een duidelijke toekomstvisie vast: de school mag verder groeien tot 2 klassen van elk leerjaar. De school zal geherlocaliseerd worden binnen Tuilt. In afwachting van de bouw van de nieuwe school, wordt de uitbreiding gerealiseerd in prefablokalen. Gezien de wachttijden voor de subsidies bij Agion, verwachten we toch de prefabs nog een 9 jaar nodig te hebben.  In 2022 zullen er nog bijkomend 2 prefabs geplaatst worden waarin de tweede 6de klas zal ondergebracht worden en een extra lokaal voor zorg.


Voor de benodigde prefabs zouden we beroep kunnen doen op huursubsidies van Agion en stellen we dus voor om deze te huren. Subsidies dienen voor eind juni 2021 aangevraagd te worden bij Agion. Huurkosten kunnen laag gehouden worden door beroep te doen op huursubsidies van Agion.

Argumentatie

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-5024 en de raming voor de opdracht “Leveren, plaatsen en verhuren van prefab klaslokalen voor school Tuilt” opgesteld door Ruimte - werken - gebouwen, goed.


De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 139.600,00 excl. btw of € 147.976,00 incl. 6% btw. .

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-5024 en de raming voor de opdracht “Leveren, plaatsen en verhuren van prefab klaslokalen voor school Tuilt” opgesteld door Ruimte - werken - gebouwen, goed.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op €  139.600,00 excl. btw of € 147.976,00 incl. 6% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

27.

2021_GR_00306 - Toekomststraat - Heraanleg riolering en opwaardering wegenis en fietspaden - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00306 - Toekomststraat - Heraanleg riolering en opwaardering wegenis en fietspaden - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
27.

2021_GR_00306 - Toekomststraat - Heraanleg riolering en opwaardering wegenis en fietspaden - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

2021_GR_00306 - Toekomststraat - Heraanleg riolering en opwaardering wegenis en fietspaden - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.969.782,95 excl. btw of € 2.155.311,97 incl. btw, uitgesplitst als volgt:
Deel ten laste van Fluvius System Operator: 
Hoofdstuk 1: € 620.869,75 + theoretisch sleufherstel € 201.905,18 = € 822.774,93 (incl. 0% btw)
Hoofdstuk 2: 25% van totale raming € 263.536,50 (incl. 0% btw) of € 65.884,13 (incl. 0% btw)
geeft samen een totaal bedrag van € 888.659,06 (incl. 0% btw)
Deel ten laste van Stad Hasselt:
Hoofdstuk 2: 75% van totale raming € 263.536,50 (incl. 0% btw) of € 197.652,37 (incl. 0% btw), waarvoor beroep zal gedaan worden op de kredieten van het rioleringsfonds
Hoofdstuk 3: € 1.085.376,70 - theoretisch sleufherstel € 201.905,18 = € 883.471,52 (excl. btw) of € 1.069.000,54 (incl. btw)
geeft samen een totaal bedrag van € 1.266.652,91 (incl. btw) 

Voor het deel wegenwerken:
Bedrag excl. btw: € 883.471,52
Bedrag incl. btw: € 1.069.000,54
Budgetten worden voorzien in het kader van "Anders budgetteren"
Algemene rekening: 2022/224000000/ALO/0200/MOB
Basis- of beleidsbudget: Beleidsinvesteringsbudget
PA-nummer: PA5588
Borg: Ja
Prijsherziening: Ja
Omschrijving MJP-nummer: Heraanleg Toekomststraat
Restbudget: Bestekvaststelling

Voor het deel wegenwerken:
Bedrag incl. 0% btw: € 197.652,37
voor dit bedrag zal er beroep gedaan worden op de kredieten van het rioleringsfonds

Aanleiding en context

De Stad Hasselt wenst een opwaardering van de Toekomststraat waarbij de nadruk wordt gelegd op een veilige fietsinfrastructuur. Daarnaast zal Fluvius System Operator met deze werken van de gelegenheid gebruik maken om het rioleringsstelsel te vernieuwen.
De ontwerper Geotec bvba, Riemsterweg 117, 3742 Bilzen heeft een ontwerp opgesteld voor de Toekomststraat.

Argumentatie

De samenwerkingsovereenkomst R/005684 voor het uitvoeren van de opdracht 'Herinrichting Toekomststraat', tussen de aanbestedende overheden zijnde Fluvius System Operator (Fluvius) en de Stad Hasselt, waarbij de Stad Hasselt in het kader van het algemeen belang wordt aangesteld als opdrachtgevend bestuur, werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 oktober 2020.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Herinrichting Toekomststraat” werd door het college van burgemeester en schepenen op 11 februari 2021 gegund aan Geotec bvba, Riemsterweg 117, 3742 Bilzen.
In het kader van de opdracht “Herinrichting Toekomststraat” werd het bestek, de plannen en de raming opgesteld door de ontwerper, Geotec bvba, Riemsterweg 117, 3742 Bilzen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.969.782,95 excl. btw of € 2.155.311,97 incl. btw, uitgesplitst als volgt:
Deel ten laste van Fluvius System Operator: 
Hoofdstuk 1: € 620.869,75 + theoretisch sleufherstel € 201.905,18 = € 822.774,93 (incl. 0% btw)
Hoofdstuk 2: 25% van totale raming € 263.536,50 (incl. 0% btw) of € 65.884,13 (incl. 0% btw)
geeft samen een totaal bedrag van € 888.659,06 (incl. 0% btw)
Deel ten laste van Stad Hasselt:
Hoofdstuk 2: 75% van totale raming € 263.536,50 (incl. 0% btw) of € 197.652,37 (incl. 0% btw), waarvoor beroep zal gedaan worden op de kredieten van het rioleringsfonds
Hoofdstuk 3: € 1.085.376,70 - theoretisch sleufherstel € 201.905,18 = € 883.471,52 (excl. btw) of € 1.069.000,54 (incl. btw)
geeft samen een totaal bedrag van € 1.266.652,91 (incl. btw) 
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek, de plannen en de raming voor de opdracht "Toekomststraat", opgesteld door de ontwerper Geotec bvba, Riemsterweg 117 te 3742 Bilzen, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor deze opdracht bedraagt € 1.969.782,95 excl. btw of € 2.155.311,97 incl. btw, uitgesplitst als volgt:
Deel ten laste van Fluvius System Operator: 
Hoofdstuk 1: € 620.869,75 + theoretisch sleufherstel € 201.905,18 = € 822.774,93 (incl. 0% btw)
Hoofdstuk 2: 25% van totale raming € 263.536,50 (incl. 0% btw) of € 65.884,13 (incl. 0% btw)
geeft samen een totaal bedrag van € 888.659,06 (incl. 0% btw)
Deel ten laste van Stad Hasselt:
Hoofdstuk 2: 75% van totale raming € 263.536,50 (incl. 0% btw) of € 197.652,37 (incl. 0% btw), waarvoor beroep zal gedaan worden op de kredieten van het rioleringsfonds
Hoofdstuk 3: € 1.085.376,70 - theoretisch sleufherstel € 201.905,18 = € 883.471,52 (excl. btw) of € 1.069.000,54 (incl. btw)
geeft samen een totaal bedrag van € 1.266.652,91 (incl. btw). 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau door de aanbestedende overheid.

28.

2021_GR_00307 - Herkenrodesingel - CM - netuitbreiding - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00307 - Herkenrodesingel - CM - netuitbreiding - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
28.

2021_GR_00307 - Herkenrodesingel - CM - netuitbreiding - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuren

2021_GR_00307 - Herkenrodesingel - CM - netuitbreiding - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

Stad Hasselt betaalt een tussenkomst van 75% op de rioleringswerken en voor de financiering hiervan zal beroep worden gedaan op de kredieten van het rioleringsfonds. De raming van de kosten is nog niet opgemaakt.

Aanleiding en context

Fluvius System Operator cv heeft voor de werken tot netuitbreiding van het rioleringsstelsel in de Herkenrodesingel een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de stad Hasselt en Fluvius System Operator cv. In deze overeenkomst werd opgenomen dat de stad Hasselt 75 % tussenkomst in de kosten voor de aanleg van de riolering.

Argumentatie

Het voorstel van samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius System Operator cv en de stad Hasselt, waarbij Fluvius System Operator cv als opdrachtgevend bestuur wordt aangeduid om in gezamenlijke naam op te treden bij de gunning en de uitvoering van de werken tot netuitbreiding van de riolering in de Herkenrodesingel, meer bepaald ter hoogte van CM. 

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 5° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 5° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196, 234 en 247

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed tussen Fluvius System Operator cv en de stad Hasselt, waarbij Fluvius System Operator cv als opdrachtgevend bestuur wordt aangeduid om in gezamenlijke naam op te treden bij de gunning en de uitvoering van de werken tot netuitbreiding van de riolering in de Herkenrodesingel, meer bepaald ter hoogte van CM. 

29.

2021_GR_00308 - Aanpassing belastingreglement - Huisvuilbelasting - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00308 - Aanpassing belastingreglement - Huisvuilbelasting - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 34
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 2
Kim De Witte, Sameer Srivastva
Onthoudingen 2
Frank Troosters, Koen Ooms
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
29.

2021_GR_00308 - Aanpassing belastingreglement - Huisvuilbelasting - Goedkeuren

2021_GR_00308 - Aanpassing belastingreglement - Huisvuilbelasting - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

In het bestaande belastingreglement dienen er extra tarieven voorzien te worden : 

- Er wordt een tarief van 0,16 euro per kg vastgesteld voor het gebruik van de stedelijke ondergrondse containers met weegzuil.

- Het aanbieden van textiel- en lederwaren dient vanaf 2022 te gebeuren in een hiervoor voorziene afvalzak. Deze zakken kosten 1,00 euro per rol van 10 zakken van 50 liter. 

Voor het overige zijn er nog enkele tekstuele aanpassingen die geen impact op de tarieven van belasting hebben. 

Juridische grond

Artikel 41, 162 en 170§4 van de grondwet;

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;

Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

Uitvoeringsplan voor het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval, goedgekeurd op 16 september 2016 door de Vlaamse Regering.

Aanleiding en context

Vanaf 1 januari 2022 wordt :  

- het OPTIMO systeem en textielinzameling ingevoerd; 

- de mogelijkheid voor afrekening op gewicht en volume bij gebruik ondergrondse stedelijke containers uitgebreid.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
<p class="Pa0">Artikel 40 &sect;3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de ge&shy;meenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.</p> <p class="Pa5">Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de recht&shy;bank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het belastingreglement op de huisvuilbelasting, als bijlage, voor de periode 2022-2025 goed vanaf 1 januari 2022. 

30.

2021_GR_00316 - Recyclagepark Kuringen-Hasselt - Aanstelling erkend bodemsaneringsdeskundige type II voor bodemonderzoek, -advies en -sanering van recyclage park Kuringen-Hasselt - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00316 - Recyclagepark Kuringen-Hasselt - Aanstelling erkend bodemsaneringsdeskundige type II voor bodemonderzoek, -advies en -sanering van recyclage park Kuringen-Hasselt - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
30.

2021_GR_00316 - Recyclagepark Kuringen-Hasselt - Aanstelling erkend bodemsaneringsdeskundige type II voor bodemonderzoek, -advies en -sanering van recyclage park Kuringen-Hasselt - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

2021_GR_00316 - Recyclagepark Kuringen-Hasselt - Aanstelling erkend bodemsaneringsdeskundige type II voor bodemonderzoek, -advies en -sanering van recyclage park Kuringen-Hasselt - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De stad Hasselt baat een recyclagepark uit in de Crutzenstraat te Hasselt. Met het oog op toekomstige beleidskeuzes is er een bodemonderzoek nodig.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aanstelling erkend bodemsaneringsdeskundige type II voor bodemonderzoek, -advies en -sanering van recyclage park Kuringen-Hasselt.” werd een bestek met nr. 2021-5033 opgesteld door Ruimte - Stadsontwikkeling - Planning.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Uitvoeren van een oriënterend en -indien vereist- beschrijvend bodemonderzoek (OB(B)O) + advisering i.k.v. de vervolgstappen), raming: € 17.355,37 excl. btw of € 21.000,00 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Begeleiding bij de opmaak van een dossier voor versnelde overdracht), raming: € 7.500,00 excl. btw of € 9.075,00 incl. 21% btw;
* Perceel 3 (Opmaak bodemsaneringsproject), raming: € 12.500,00 excl. btw of € 15.125,00 incl. 21% btw;
* Perceel 4 (Coördinatie van de bodemsaneringswerken, de uitvoering van het eindevaluatieonderzoek en de nazorg), raming: € 50.000,00 excl. btw of € 60.500,00 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 87.355,37 excl. btw of € 105.700,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Raming perceel 1: € 17.355,37 excl. btw of € 21.000,00 incl. 21% btw;
Raming perceel 2: € 7.500,00 excl. btw of € 9.075,00 incl. 21% btw;
Raming perceel 3: € 12.500,00 excl. btw of € 15.125,00 incl. 21% btw;
Raming perceel 4: € 50.000,00 excl. btw of € 60.500,00 incl. 21% btw.

Totaal bedrag raming: € 87.355,37 excl. btw of € 105.700,00 incl. 21% btw.


MJP via anders budgetteren 2022

ORBA: PA6197
ARK: 21400000 (Plannen en studies)
Basis- of beleidsbudget: Beleidsinvesteringsbudget
Borg: Nee
Prijsherziening: Ja (op perceel 4)

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-5033 en de raming voor de opdracht “Aanstelling erkend bodemsaneringsdeskundige type II voor bodemonderzoek, -advies en -sanering van recyclage park Kuringen-Hasselt.”, opgesteld door Ruimte - Stadsontwikkeling - Planning goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 87.355,37 excl. btw of € 105.700,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

31.

2021_GR_00331 - Site Lombaardstraat - Dokter Willemsstraat / Oude Provincieraadzaal, voormalige politierechtbank en drie aanpalende woningen Dr. Willemsstraat nrs. 25, 27 en 29 - Overeenkomst statuten - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00331 - Site Lombaardstraat - Dokter Willemsstraat / Oude Provincieraadzaal, voormalige politierechtbank en drie aanpalende woningen Dr. Willemsstraat nrs. 25, 27 en 29 - Overeenkomst statuten - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 35
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Frank Troosters, Koen Ooms
Blanco stemmen 1
Sameer Srivastva
Ongeldige stemmen 0
31.

2021_GR_00331 - Site Lombaardstraat - Dokter Willemsstraat / Oude Provincieraadzaal, voormalige politierechtbank en drie aanpalende woningen Dr. Willemsstraat nrs. 25, 27 en 29 - Overeenkomst statuten - Goedkeuren

2021_GR_00331 - Site Lombaardstraat - Dokter Willemsstraat / Oude Provincieraadzaal, voormalige politierechtbank en drie aanpalende woningen Dr. Willemsstraat nrs. 25, 27 en 29 - Overeenkomst statuten - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Sinds 1 oktober 2011 verhuisde de FOD Justitie naar het gerechtsgebouw te Parklaan 25, 3500 Hasselt. Bijgevolg staan de voormalige provincieraadzaal (Lombaardstraat 19), de oude politierechtbank (Dokter Willemsstraat 23) en drie woningen (Dokter Willemsstraat 25-27) leeg. De eigenaar van deze onroerende goederen (Belgische Staat, onder beheer van Regie der Gebouwen) oordeelde dat deze gebouwen geen nieuwe federale bestemming meer krijgen. Dit maakt dat een nieuwe bestemming, en dus ook nieuwe eigenaar, zich opdringt.

In de zitting van 24 oktober 2019 keurde het college van burgemeester en schepenen alvast de opstart tot minnelijke onteigeningsprocedure voor het algemeen nut goed (2019_CBS_03512). De onteigening is noodzakelijk aangezien de Belgische staat bovenvermelde onroerende goederen niet onderhands kan verkopen aan de stad Hasselt zonder dat er eerst een definitief onteigeningsbesluit wordt genomen.

Vervolgens keurde de gemeenteraad in de zitting van 24/11/2020 de definitieve vaststelling van de onteigeningsprocedure goed (2020_GR_00306), nadat ook eerder in de zitting van 22/09/2020 de gemeenteraad de voorlopige vaststelling van de onteigeningsprocedure werd goedgekeurd (2020_GR_00199).

Na de definitieve vaststelling van het onteigeningsbesluit (inclusief onteigeningsplan, projectnota en verslag van openbaar onderzoek) werd er een kopie van het definitief onteigeningsbesluit samen met haar bijlagen binnen de 15 werkdagen per beveiligde zending overgemaakt aan de te onteigenen partij. Tevens werd er een uittreksel van het definitief onteigeningsbesluit bekend gemaakt in het Belgisch Staatsblad, alsook op de website van de stad Hasselt. Dit alles maakte dat de onderhandelingen tot opmaak van een minnelijke aankoop konden worden geformaliseerd.

Argumentatie

Overeenkomstig artikel 6 en 7 van het onteigeningsdecreet kunnen gemeenten tot onteigening overgaan in de gevallen waarin ze oordelen dat de onteigening noodzakelijk is voor de uitwerking van de infrastructuur of het beleid inzake respectievelijk de gemeentelijke en de provinciale aangelegenheden.

De onteigening is noodzakelijk aangezien de Belgische staat bovenvermelde onroerende goederen niet onderhands kan verkopen aan de stad Hasselt zonder dat er eerst een definitief onteigeningsbesluit wordt genomen.

Gelet op de erfgoedwaarde van deze gebouwen en hun bijzondere ligging grenzend aan de Ambtswoning Gouverneur wenst de stad Hasselt deze te verwerven. De aankoop van de onroerende goederen ten kadaster gekend Hasselt AFD. 1, Sectie H, nrs. 1194/N-deel (de voormalige provincieraadzaal (Lombaardstraat 19) en de oude politierechtbank (Dokter Willemsstraat 23), 1194/H, 1194/L en 1194/M (drie woningen, Dokter Willemsstraat 25-27) is voor de stad van strategisch belang.

De site Lombaardstraat-Dokter Willemsstraat kan de verbindende schakel vormen tussen het voormalige AC Dr. Willems en het voormalige AC Groenplein (beide vandaag stadseigendom). Zo bieden niet alleen de leegstaande gebouwen maar ook de bijhorende tuin van de ambtswoning mogelijkheden. Uiteindelijk kan er een groene verbinding ontstaan vanaf de Thonissenlaan tot op het Groenplein. Zo wordt een trage as het verbindend element tussen de drukke commerciële as in de binnenstad en de Groene Boulevard. Tussen het Groenplein en de Schrijnwerkersstraat ligt het Ursulinenhof. Ook in dat project is een groene strook voorzien om het project doorwaadbaar te maken.

Bovendien worden met deze verwerving ook de volgende doelstellingen van het bestuursakkoord 2019-2024 gerealiseerd:

- 218. We versterken onze Hasseltse parken en gaan ze op termijn waar mogelijk linken aan elkaar.

- 286. Het centrum van Hasselt heeft nood aan ontmoetingsplekken, rustpunten en groenelementen die de beleving in de stad vergroten. We maken werk van het creëren van leeftijdsvriendelijke ruimtes in de stad.

- 506. Een belangrijk referentieproject dat we in deze context willen realiseren, is de herontwikkeling van de Dokter Willemssite. Hier moet wonen in het centrum toegankelijk worden voor jonge gezinnen met kinderen, met de integratie van voldoende groene ruimte, gekoppeld aan een nieuwe parkzone.

Er is dan ook voldaan aan artikel 6 en 7 van het onteigeningsdecreet.

Naar aanleiding van de onteigeningsprocedure stelde landmeter-expert Bart Cleuren op 18 augustus 2020 het onteigeningsplan voor de verwerving van de gebouwen of delen van en in gebouwen aan de Lombaardstraat 19 en Dokter Willemsstraat 23-25-27 op (dossier A202700),  waarbij de loten 1 tot en met 10 werden aangeduid die voorwerp zullen uitmaken van de onteigening.

Onderhandelingen hebben ertoe geleid dat de minnelijke onteigeningsakte kon worden geformaliseerd. Vervolgens werd deze in de zitting van 26/10/2021 goedgekeurd door de gemeenteraad (2021_GR_00270).

In voornoemd besluit werd bij artikel 4 tevens de volgende melding gemaakt:

"Aangezien de Ambtswoning Gouverneur met bijhorende tuin geen deel uitmaakt van de minnelijke onteigening door de stad Hasselt, is het in deze wel noodzakelijk dat er - voor het verlijden van de akte minnelijke onteigening - een concrete akte met betrekking tot de statuten van het gebouw (basisakte) wordt opgesteld tussen de Belgische Staat en Vlaanderen. Deze basisakte leent zich ertoe om de hieruit ontstane situatie van mede-eigendom concreet af te lijnen, en aldus het door de stad Hasselt te verwerven deel ook concreet juridisch af te splitsen als aparte mede-eigendom. De basisakte wordt bilateraal aangegaan door de Belgische Staat (vertegenwoordigd door Regie der Gebouwen) en Vlaanderen, doch door deze minnelijke verwerving treedt de stad Hasselt vervolgens in de plaats van de Belgische Staat (vertegenwoordigd door Regie der Gebouwen). Dit maakt dat de akte met betrekking tot de statuten van het gebouw (basisakte) geen deel uitmaakt van dit dossier om ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad voor wat betreft de minnelijke onteigening. Immers, de stad Hasselt is pas juridisch eigenaar van een deel mede-eigendom na verlijden akte minnelijke onteigening en kan hier dus vandaag niks over beslissen. Doch volgt de dienst Grondbeleid van de stad Hasselt de opmaak basisakte intensief mee op, de inhoud van de basisakte zal dan ook in die mate worden opgesteld vanuit het oogpunt dat de stad Hasselt wel de toekomstige eigenaar is/zal worden."

Intussen konden de afspraken met betrekking tot de statuten tussen de stad Hasselt en het Vlaams Gewest worden afgeklopt. Via deze weg wordt deze overeenkomst dan ook ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Logischerwijs zal de goedkeuring van deze overeenkomst zijn onder de opschortende voorwaarde van enerzijds het verlijden van de basisakte tussen de Belgische Staat en het Vlaams Gewest, en anderzijds het verlijden van de akte minnelijke onteigening tussen de Belgische Staat en de stad Hasselt.

De opmaak overeenkomst statuten tussen de stad Hasselt en het Vlaams Gewest geschiedt dan ook om reden van openbaar nut.

Juridische grond

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3.

Het onteigeningsdecreet van 24 februari 2017 en het uitvoeringsbesluit van 27 oktober 2017.

Het onteigeningsdecreet van 24 februari 2017 en het uitvoeringsbesluit van 27 oktober 2017, artikelen 6, °1, 7 en 28.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Artikel 577 van het Burgerlijk Wetboek.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 11° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de overeenkomst met betrekking tot de statuten van de Oude Provincieraadzaal (gelegen te Lombaardstraat), de voormalige politierechtbank (gelegen op de hoek van Lombaardstraat en Dr. Willemsstraat) en drie aanpalende woningen gelegen te Dr. Willemsstraat nrs. 25, 27 en 29, tussen de stad Hasselt en het Vlaams Gewest, goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed onder de opschortende voorwaarde van enerzijds het verlijden van de basisakte tussen de Belgische Staat en het Vlaams Gewest, en anderzijds het verlijden van de akte minnelijke onteigening tussen de Belgische Staat en de stad Hasselt.

Artikel 3

De opmaak overeenkomst statuten tussen de stad Hasselt en het Vlaams Gewest geschiedt dan ook om reden van openbaar nut.

32.

2021_GR_00332 - Opmeten en uittekenen in 3D met laser van voormalig provincieraadgebouw - Lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00332 - Opmeten en uittekenen in 3D met laser van voormalig provincieraadgebouw - Lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 36
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Koen Ooms
Blanco stemmen 1
Frank Troosters
Ongeldige stemmen 0
32.

2021_GR_00332 - Opmeten en uittekenen in 3D met laser van voormalig provincieraadgebouw - Lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Goedkeuren

2021_GR_00332 - Opmeten en uittekenen in 3D met laser van voormalig provincieraadgebouw - Lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

Het budget zal in 2022 voorzien worden in het kader van "anders budgetteren" op ARK 22100000".

Raming: € 40.500,00 excl. btw  of € 49.005,00 incl. 21% btw.
ARK: 22100000 (Gebouwen – gemeenschapsgoederen )
Beleidsinvesteringsbudget
ORBA: PA6188 - Renovatie van het voormalige provincieraadsgebouw: aanstellen van een ontwerper voor de dakrenovatie
Borg: Nee
Prijsherziening: Nee

Aanleiding en context

In het kader van de overname van het voormalige Provincieraadgebouw door de Stad Hasselt dienen plannen van het gebouw opgemaakt te worden. Deze plannen zullen ook een eerste aanzet vormen in de opmaak van toekomstige restauratiedossiers. Dienst Ruimte - werken - gebouwen wenst hiervoor een gespecialiseerde firma aan te stellen.

Argumentatie

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-5085 en de raming voor de opdracht “Opmeten en uittekenen in 3D met laser van voormalig provincieraadgebouw” opgesteld door Ruimte - werken - gebouwen, goed.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 40.500,00 excl. btw of € 49.005,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.  

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Patrimonium Gunstig onder voorwaarden
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-5085 en de raming voor de opdracht “Opmeten en uittekenen in 3D met laser van voormalig provincieraadgebouw” opgesteld door Ruimte - werken - gebouwen, goed.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 40.500,00 excl. btw of € 49.005,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

33.

2021_GR_00291 - Uitvoeren van opdrachten voor ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten - Afname raamovereenkomst agentschap Facilitair Bedrijf - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00291 - Uitvoeren van opdrachten voor ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten - Afname raamovereenkomst agentschap Facilitair Bedrijf - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
33.

2021_GR_00291 - Uitvoeren van opdrachten voor ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten - Afname raamovereenkomst agentschap Facilitair Bedrijf - Goedkeuren

2021_GR_00291 - Uitvoeren van opdrachten voor ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten - Afname raamovereenkomst agentschap Facilitair Bedrijf - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Het agentschap Facilitair Bedrijf treedt op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten voor de klanten die tot de rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap en Vlaamse Gewest behoren, waaronder de lokale overheden.

De opdracht "Raamovereenkomsten voor ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten" (2020/HFB/MPMO/63249) - Perceel 5 "Applicatiediensten" werd op 3 mei 2021 door de Vlaamse Regering toegewezen aan:

  •  Atos;
  • Cronos;
  • De combinatie van ondernemingen Enterprise Services Belgium bvba – Cegeka nv.

Perceel 5 werd gegund aan 3 partijen waarbij voor elke afname steeds een mini-competitie zal gevoerd worden.

Deze opdracht is voorzien voor de duur van 7 jaar en eindigt op 2 mei 2028.

Stad Hasselt is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).

Bij het plaatsen van afroepbestellingen zal er steeds verwezen worden naar deze raamovereenkomst. 

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2022 en volgende jaren. 

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Voor het uitvoeren van opdrachten ICT-exploitatie- en ontwikkelingsopdrachten, is het wenselijk om af te nemen van de raamovereenkomst van agentschap Facilitair Bedrijf.

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave worden onder andere voorzien op:

  • Exploitatie:
    • 61301000: ETI - Onderhoud en herstel hard- en software
    • 61301000: ECO - Onderhoud en herstel hard- en software
  • Investering:
    • 21100000:  Concessies, octrooien, licenties, software, know-how, merken en andere rechten

Vastleggingen voor uitgaven voor deze opdracht zullen op afroep opgemaakt worden, met vermelding van het nodige budget voorzien door de desbetreffende dienst.

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat Stad Hasselt beroep doet op de aankoopcentrale van agentschap Facilitair Bedrijf voor ICT-exploitatie- en ontwikkelingsopdrachten aangeboden via "Raamovereenkomsten voor ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten" (2020/HFB/MPMO/63249) - Perceel 5 "Applicatiediensten" .

Artikel 2

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2022 en volgende jaren.

34.

2021_GR_00292 - Groep Hasselt - CRM-Zaaksysteem - Bestekvaststelling - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00292 - Groep Hasselt - CRM-Zaaksysteem - Bestekvaststelling - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
34.

2021_GR_00292 - Groep Hasselt - CRM-Zaaksysteem - Bestekvaststelling - Goedkeuren

2021_GR_00292 - Groep Hasselt - CRM-Zaaksysteem - Bestekvaststelling - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Groep Hasselt - CRM-zaaksysteem” werd een bestek met referentie 2021-5057 opgesteld door dienst aankopen in samenwerking met de diensten ICT, Economie, Financiën en Sport .

De uitgaven voor deze opdracht worden geraamd op € 714.311,58 excl. btw of € 864.317,01 incl. 21% btw. De raming is exclusief eventuele bijkomende jaarlijkse verbruikskosten en meerkosten voor gepaste technologische oplossingen voor privacy & informatieveiligheid; deze kunnen een mark-up van 20-40% betekenen.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.

Op de gemeenteraad van 21 december 2021 werd de afname van de "Raamovereenkomsten voor ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten" (2020/HFB/MPMO/63249), en meer bepaald perceel 5 "Applicatiediensten", afgesloten door het agentschap Facilitair Bedrijf, goedgekeurd.

De deadline voor het indienen van de offertes is 28 januari 2022.

De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2022 en het exploitatiebudget van 2022 en volgende jaren.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° d) (technische specificaties kunnen niet genoeg worden vastgelegd).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Op de zitting van 2 september 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen de stopzetting van de lopende plaatsingsprocedure goed.

Op de zitting van 21 december 2021 keurde de gemeenteraad goed dat Stad Hasselt beroep doet op de aankoopcentrale van agentschap Facilitair Bedrijf voor ICT-exploitatie- en ontwikkelingsopdrachten aangeboden via "Raamovereenkomsten voor ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten" (2020/HFB/MPMO/63249), en meer bepaald perceel 5 "Applicatiediensten". Voor elke afname is een mini-competitie van toepassing  tussen de gegunde partijen Atos, Cronos, en de combinatie van ondernemingen Enterprise Services Belgium bvba – Cegeka nv.

Financiële informatie

De uitgaven voor deze opdracht worden voorzien op onderstaande budgetten:

Exploitatiebudget:

  • Totaal € 424.104,01 incl. 21% btw (2022: € 10.000,00; 2023 en 2024: jaarlijks € 136.666,67; 2025: € 140.770,67)
  • MJP004480
  • Algemene rekening: 61301000 - ETI - Onderhoud en herstel hard- en software
  • Beleidsbudget  
  • MJP004422
  • Algemene rekening: 61301000 - ECO - Onderhoud en herstel hard- en software
  • Beleidsbudget
  • MJP6311
  • Algemene rekening: 61301000 - BE - ICT - CRM systeem onderhoudskosten
  • PA-nummers (Orba): PA5531
  • Borg: ja
  • Prijsherziening: ja

Investeringsbudget :

  • Totaal € 440.213,00 incl. 21% btw, wordt voorzien in 2022
  • Algemene rekening: 21100000 - Concessies, octrooien, licenties, software, know-how, merken en andere rechten
  • Beleidsbudget
  • Algemene rekening: 21100000 - Concessies, octrooien, licenties, software, know-how, merken en andere rechten
  • Beleidsbudget
  • Borg: ja
  • Prijsherziening: ja

Eventuele ontvangsten zullen geboekt zullen worden op:

  • MJP003631
  • Algemene rekening: 74061000 - specifieke projectsubsidies
  • AC000713
  • Beleidsbudget

Eventuele budgettaire tekorten voor dit dossier zullen aangevuld worden bij de gunning van de opdracht. 

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met referentie 2021-5057 voor de opdracht “Stad Hasselt - CRM-zaaksysteem”, goed. Dit werd opgesteld door dienst aankopen in samenwerking met diensten ICT, Economie, Financiën en Sport.

Artikel 2

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investerings- en exploitatiebudget van 2022 en volgende jaren.

35.

2021_GR_00293 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Software Voucherplatform - Lastvoorwaarden, gunningswijze en publicatie selectieleidraad - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00293 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Software Voucherplatform - Lastvoorwaarden, gunningswijze en publicatie selectieleidraad - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
35.

2021_GR_00293 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Software Voucherplatform - Lastvoorwaarden, gunningswijze en publicatie selectieleidraad - Goedkeuren

2021_GR_00293 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Software Voucherplatform - Lastvoorwaarden, gunningswijze en publicatie selectieleidraad - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Software Voucherplatform” werd een selectieleidraad met nr. 2021-5028 opgesteld door de dienst aankopen in samenwerking met de betrokken diensten.

De uitgave voor deze opdracht over de gehele looptijd wordt geraamd op € 191.000,00 excl. btw of € 231.110,00 incl. 21% btw. 

De uitgave voor het onderdeel van E-payment werd ingeschat op € 32.208,00 excl. btw of € 38.971,68 incl. 21% btw. Deze kosten zijn afhankelijkheid van het aantal transacties door de gebruikers. 

De totale uitgave van deze opdracht wordt geraamd op  € 223.208,00 excl. btw of € 270.081,68 incl. 21%.

De opdracht voorziet een servicecontract van maximaal 48 maanden, startende na implementatie van de software.  

Deze opdracht zal behandeld worden als een opdracht die de limieten overschrijdt van de Europese bekendmaking.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De procedure wordt gevoerd in opeenvolgende fases waarbij het aantal te onderhandelen offertes geleidelijk verminderd wordt. In de eerste fase kunnen geïnteresseerde kandidaten een aanvraag tot deelneming indienen en zal er worden gekeken of zij voldoen aan de selectiecriteria die worden opgenomen in de selectieleidraad. Alle geselecteerde kandidaten worden in een 2de fase uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Stad Hasselt treedt op als aankoopcentrale voor Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en andere verzelfstandigde agentschappen van stad Hasselt, bij de gunning van de opdracht.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investerings- en exploitatiebudget van 2022 en volgende jaren.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 57,en inzonderheid artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Groep Hasselt wil, in deze (post-)corona-periode, de lokale economie en het lokaal ondernemerschap ondersteunen en lokaal kopen (‘winkel hier’) in meerdere vormen stimuleren. Hierbij denken we in eerste instantie aan de gekende geschenkbonnen. Maar ook bepaalde acties, handelingen en gedragingen willen we belonen met tegoeden die lokaal besteed kunnen worden.

De meest gekende is de ‘Hasseltbon’, een gemeentelijke geschenkbon die als citymarketing-instrument ingezet wordt ter ondersteuning van de lokale handel en horeca.

Geschenkbonnen bestaan in allerlei vormen en formules. Tussen de eenvoudigste papieren bon zoals de huidige ‘Hasseltbon’ en een volledig digitale variant, beheerd in een zogenaamde digitale wallet voor de consument. 

Reden dat er ingezet wordt op de digitalisering van de ‘Hasseltbon’ is om het gebruik ervan voor alle betrokken partijen (de Hasseltse ondernemer, consument-bezoeker en stedelijke diensten) makkelijker te maken in verkoop, handling en financiële afhandeling.

Naast de gemeentelijke geschenkbon willen we ook andere voordelen voor specifieke gelegenheden voor bepaalde (doel)groepen / persona’s lanceren. Denk maar aan de ‘Covidbon’, parkeertegoed voor elke inwoner 18+, een horecabon voor elke inwoner, … .

Voor de digitalisering van de verschillende bonnen-vouchers-tegoeden willen we een laagdrempelig en gebruiksvriendelijk digitaal voucherplatform lanceren waarbij meerdere voucher-modules met specifieke kenmerken zoals variabele begin- en einddatum, variabele doelgroep ‘deelnemende handelaars’, variabele waardes gecombineerd kunnen worden.

Financiële informatie

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

  • Eenmalige kost (IB) - implementatie - raming: € 111.000,00 excl. 21% btw of € 134.310 incl. 21%.btw.
  • Jaarlijkse onderhoudskost (IB) - jaar 1 - raming: € 20.000,00 of € 24.200,00 incl. 21% btw.
  • Jaarlijkse onderhoudskost (EB) - jaar 2 - raming: € 20.000,00 of € 24.200,00 incl. 21% btw.
  • Jaarlijkse onderhoudskost (EB) - jaar 3 - raming: € 20.000,00 of € 24.200,00 incl. 21% btw.
  • Jaarlijkse onderhoudskost (EB) - jaar 4 - raming: € 20.000,00 of € 24.200,00 incl. 21% btw.
  • Kosten specifiek verbonden aan E-payment - jaar 1 raming: € 6.000,00 of € 7.260,00 incl. 21% btw
  • Kosten specifiek verbonden aan E-payment - jaar 2 raming: € 7.200,00 of € 8.712,00 incl. 21% btw
  • Kosten specifiek verbonden aan E-payment - jaar 3 raming: € 8.640,00 of € 10.454,40 incl. 21% btw
  • Kosten specifiek verbonden aan E-payment - jaar 4 raming: € 10.368,00 of € 12.545,28 incl. 21% btw

De totale uitgave voor deze opdracht over de gehele looptijd wordt geraamd op € 223.208,00 excl. btw of € 270.081,68 incl. 21% btw.

Investeringsbudgetten

Raming: € 111.000,00 excl. btw of  € 134.310,00 incl. 21% btw
Algemene rekening: 21100000
Beleidsbudget
Totaal beschikbaar bedrag: € 272.716,00

Exploitatiebudgetten

Raming: € 60.000,00 excl. btw of € 72.600,00 incl. 21%  btw
Volgnummer: MJP004470 - BE - Governance en interne werking ICT
Algemene rekening: 61301000
Beleidsbudget
Totaal beschikbaar bedrag volgnummer: € 45.260,97 (2023), € 28.814,57 (2024) en € 28.814,57 (2025)

Raming: € 32.208,00 excl. btw of € 38.971,68 incl. 21%  btw
Volgnummer: MJP001203 - BA - Kosten financieel beheer
Algemene rekening: 65700000
Basisbudget

PA nummer (Orba): PA6141

Borg: Ja

Prijsherziening: Ja
Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de selectieleidraad, de selectievereisten, de gunningswijze, de raming en de opstart van de plaatsingsprocedure voor de opdracht "Software Voucherplatform" opgesteld door dienst aankopen in samenwerking met de betrokken diensten, goed.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten. De totale uitgave voor deze opdracht en voor de gehele looptijd, wordt geraamd op € 223.208,00 excl. btw of € 270.081,68 incl. 21% btw.

Artikel 2

Overeenkomstig artikel 38, § 4 van de wet van 17 juni 2016. 
Enkel de geselecteerde kandidaten, vanuit de kandidaatstelling, ontvangen het bestek en worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Deze uitnodigingen worden verstuurd vanaf het e-tendering platform.

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 4

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Hasselt optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald: Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en andere verzelfstandigde agentschappen van de stad Hasselt.

Artikel 5

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 6

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022 en volgende jaren, op budgetcode 21100000/ALO/0119/ICT (actie/raming AC000446/MJP005659) voor wat betreft de aankoop van software voucherplatform en bijhorende exploitatiekost jaar 1.  

De uitgave voor het exploitatiebudget  vanaf jaar 2 t.e.m. jaar 4 op budgetcode 61301000/ALO/0119/ICT (actie/raming AC000437/MJP004470). 

De uitgave voor het exploitatiebudget vanaf jaar 1 op budgetcode 65700000/ALO/0111/ALG (actie/raming AC000062/MJP001203).

36.

2021_GR_00333 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst ondersteuning RPA-processen - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst leveranciers - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00333 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst ondersteuning RPA-processen - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst leveranciers - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 37
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
36.

2021_GR_00333 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst ondersteuning RPA-processen - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst leveranciers - Goedkeuren

2021_GR_00333 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst ondersteuning RPA-processen - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst leveranciers - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning RPA-processen” werd een bestek met nr. 2021-5088 opgesteld door dienst aankopen, dit in samenwerking met de betrokken diensten.


De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op maximaal € 138.999,00 excl. btw of € 168.188,79 incl. 21% btw.


De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden. Het bestek voorziet de nodige opzegmodaliteiten.


Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.


Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.


Stad Hasselt treedt op als aankoopcentrale voor Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en andere verzelfstandigde agentschappen van stad Hasselt, bij de gunning van de opdracht.


De uitgave voor deze opdracht zal in 2022 voorzien worden in het kader "Anders budgetteren".

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Aanleiding en context

Stad Hasselt wenst, zowel in eigen naam en voor eigen rekening als in hoedanigheid van aankoopcentrale, een dienstverlener aan te stellen voor de raamovereenkomst voor ondersteuning van RPA-processen (Robotic Process Automation). Dienst aankopen stelde, tezamen met de betrokken diensten, hiervoor een bestek op.

Financiële informatie
  • Het budget zal in 2022 voorzien worden in het kader “Anders budgetteren” op ARK 21100000
  • Borg: n.v.t.
  • Prijsherziening: Ja
  • PA6046
  • Vastlegging bij afroep
Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-5088 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning RPA-processen", opgesteld door dienst aankopen en de betrokken diensten, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming bedraagt maximaal € 138.999,00 excl. btw of € 168.188,79 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Hasselt optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald: Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en andere verzelfstandigde agentschappen van Stad Hasselt.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht zal in 2022 voorzien worden in het kader "Anders budgetteren op ARK 21100000.

Artikel 5

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

  • Cronos Public Services, Veldkant 33 A te 2550 Kontich;
  • TeRoCo, Bolwerkstraat 55 te 2200 Herentals;
  • Robonext, Calenberg 14 te 3294 Diest;
  • Smartstaff, Kartuizersstraat 19 bus C te 1000 Brussel;
  • Ordina Belgium, Blarenberglaan 3B te  2800 Mechelen;
  • Cipal Schaubroeck, Cipalstraat 3 te 2440 Geel.

37.

2021_GR_00294 - Toegestane leningen - 2 Leningen voor de kerkfabriek Sint-Quintinus en Onze-Lieve-Vrouw - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00294 - Toegestane leningen - 2 Leningen voor de kerkfabriek Sint-Quintinus en Onze-Lieve-Vrouw - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 37
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
37.

2021_GR_00294 - Toegestane leningen - 2 Leningen voor de kerkfabriek Sint-Quintinus en Onze-Lieve-Vrouw - Goedkeuren

2021_GR_00294 - Toegestane leningen - 2 Leningen voor de kerkfabriek Sint-Quintinus en Onze-Lieve-Vrouw - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

De financiering van investeringen van kerkfabrieken kan op 2 manieren gebeuren, namelijk door het geven van een investeringstoelage of door het aangaan van een doorgeeflening.  Volgens de afsprakennota met het Centraal kerkbestuur wordt altijd gekozen voor een investeringstoelage behalve voor de kerkfabriek Sint-Quintinus wanneer deze financiering nodig heeft voor werken aan de Sint-Quintinuskathedraal kaderend binnen het protocolakkoord.  In dit geval werd de financiering steeds via een doorgeeflening toegekend waarbij de Provincie Limburg tussenkomt in de leningslasten en alzo subsidieert zoals ook overeengekomen is in het protocolakkoord tussen de stad Hasselt en de Provincie Limburg. 

Echter gezien de huidige liquiditeitspositie van de stad en de huidige rentemarkt is het voordeliger om voor deze nieuw aangevraagde leningen geen doorgeefleningen bij een bankinstelling aan te gaan maar dit zelf te financieren in de vorm van renteloze toegestane leningen.  

Voordeliger, enerzijds voor de stad, gezien we op deze manier de aanrekening van negatieve rente op onze liquiditeitsoverschotten kunnen voorkomen maar anderzijds ook voordeliger voor kerkfabriek  gezien er geen intresten moeten gesubsidieerd worden.

Daarnaast is dit ook administratief eenvoudiger omdat er geen lening bij de bank moet aangegaan worden door de stad. 

De kerkfabriek heeft volgende 2 leningen nodig:

Lening 1: dit betreft de  reeds opgenomen lening voor een bedrag van 720.000 euro voor de financiering van de meerwerken voor de dakrestauratie (300.000 euro) en voor moderniseringswerken (420.000 euro).  Hiervoor werd reeds bij de KBC een doorgeeflening met een opnameperiode van 1 jaar aangegaan.  Deze lening is in de periode 2020-2021 volledig opgenomen.  Gezien het nu de bedoeling is om deze lening via een toegestane lening en niet via een doorgeeflening toe te kennen hebben wij de omzetting in een lening bij KBC niet laten uitvoeren.  Het niet omzetten in een lening was voor de bank geen probleem en kon kosteloos. 

Lening 2: dit betreft een nieuwe, nog op te nemen lening, voor een bedrag van 450.000 euro voor de financiering van dakwerken aan de daken abscis.  

Beide leningen hebben een looptijd van 10 jaar met trimestriële aflossingen.

Bij het toestaan van deze leningen dienen overeenkomsten opgemaakt te worden.

Het opmaken van deze overeenkomsten is noodzakelijk aangezien de stad en de kerkfabriek twee aparte rechtspersonen zijn waartussen afspraken gemaakt worden.  Deze overeenkomsten dient geformaliseerd te worden in een gemeenteraadsbeslissing en de tegenpartij dient deze beslissing ook te aanvaarden.

Deze verplichting vloeit ook voort uit het Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) met betrekking tot de BBC dat een inschrijving van een transactie in de boekhouding van een bestuur enkel kan gebeuren aan de hand van een formeel bewijsstuk.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018. 

Aanleiding en context

De kerkfabriek Sint-Quintinus en Onze-Lieve-Vrouw heeft financiering nodig voor investeringen aan de Sint-Quintinuskathedraal en doet hiervoor beroep op de stad Hasselt.  Dit kan in de vorm van toegestane leningen. 

Wanneer door de stad Hasselt een lening wordt toegestaan aan een instelling, dient deze verrichting geformaliseerd te worden in de vorm van een juridische overeenkomst tussen beide partijen.

Financiële informatie

- Budget voor de uitbetaling van de leningen aan de kerkfabriek:

MJP001298 - 2021/29030009/ALO/0790/ALG  - Vorderingen wegens toegestane leningen aan andere entiteiten (erediensten)

Lening 1 : reeds uitbetaald periode 2020-2021

Lening 2: 450.000 euro

- Budget voor de terugbetalingen van kapitaal volgens de aflossingstabellen:

MJP001308 - 2021/49430009/ALO/0790/ALG - Terugvorderingen van kapitaalsaflossingen van toegestane leningen tlv andere entiteiten (erediensten)

Lening 1 : 2021 = 18.000 euro, vervolgens jaarlijks 72.000 euro t.e.m. 2025

Lening 2 : 2021 = 0 euro, vanaf 2022 = 45.000 euro  jaarlijks t.e.m. 2025

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgende 2 toegestane leningen en bijgevoegde leningsovereenkomsten met de kerkfabriek Sint-Quintinus en Onze-Lieve-Vrouw goed:

Lening 1 voor een bedrag van 720.000 euro voor de financiering van de meerwerken voor de dakrestauratie (300.000 euro) en voor moderniseringswerken (420.000 euro).

Lening 2 voor een bedrag van 450.000 euro voor de financiering van dakwerken aan de daken abscis. 

38.

2021_GR_00313 - Toegestane leningen - Omzetting van de doorgeeflening aan het AGB voor de financiering van de aankoop van de oude brandweerkazerne naar een toegestane lening - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00313 - Toegestane leningen - Omzetting van de doorgeeflening aan het AGB voor de financiering van de aankoop van de oude brandweerkazerne naar een toegestane lening - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 33
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Frank Troosters, Koen Ooms
Blanco stemmen 2
Joost Venken, Stefan Hendrickx
Ongeldige stemmen 0
38.

2021_GR_00313 - Toegestane leningen - Omzetting van de doorgeeflening aan het AGB voor de financiering van de aankoop van de oude brandweerkazerne naar een toegestane lening - Goedkeuren

2021_GR_00313 - Toegestane leningen - Omzetting van de doorgeeflening aan het AGB voor de financiering van de aankoop van de oude brandweerkazerne naar een toegestane lening - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Rekening houdend met de cashplanning is het aangewezen om de bestaande doorgeeflening om te zetten naar een renteloze toegestane lening.

Hierdoor zal de aan het AGB te betalen prijssubsidie verminderen en wordt het administratief eenvoudiger omdat er op iedere vervaldag geen nieuwe thesauriebewijzen meer moeten uitgegeven worden door de stad. Gezien de stad ook geen intrest meer moet betalen op uitgegeven thesauriebewijzen kan de toegestane lening renteloos worden. 

De omzetting gebeurt voor het op 24/11/2021 nog uitstaand kapitaal voor een bedrag van 3.017.543,33 euro.  De terugbetalingen van het kapitaal volgen het bestaand aflossingsplan dat nog een looptijd heeft van 20 jaar. Het kapitaal wordt trimestrieel terugbetaald volgens de bijgevoegde aflossingstabel waarbij de laatste vervaldag dan 24/08/2041 is.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018. 

Aanleiding en context

De financiële dienst wil de financiële stromen binnen de groep Hasselt optimaliseren/beperken.  Het stopzetten van de uitgifte van thesauriebewijzen voor de financiering van de doorgeeflening voor de aankoop van de oude brandweerkazerne voor het AGB kadert in deze actie. Hiervoor wijzigt de lening van een doorgeeflening naar een  toegestane lening. Deze lening wordt renteloos maar behoudt wel het bestaand terugbetalingsplan voor het kapitaal.  

De huidige overeenkomst voor de doorgeeflening dient hiervoor aangepast en deze herziene overeenkomst dient geformaliseerd te worden. 

Financiële informatie

- Budget voor de terugbetaling van de financiering via thesauriebewijzen:

   MJP006606 - 2021/17332000/ALF/0040/ALG  -Eenmalige terugbetaling toegestane leningen t.l.v. derden

   Bedrag: 3.017.543,33 euro

- Budget voor de betaling van intresten: 

   MJP001289 - 2021/65001000/ALF/0040/ALG - Intresten van doorgeefleningen

   Impact vanaf 2022: geen intresten meer te betalen

- Budget voor de terugvordering van intresten van het AGB:

   MJP001292 - 2021/75800000/ALO/0610/ALG - Terugvordering van intresten van toegestane leningen t.l.v. het AGB

   Impact vanaf 2022: geen intresten meer terug te vorderen

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed:

1. de omzetting van de lopende doorgeeflening voor de aankoop van de oude brandweerkazerne voor het AGB naar een renteloze toegestane lening voor het op 24/11/2021 nog uitstaand kapitaal van 3.017.543,33 euro;  

2. de hieraan aangepaste leningsovereenkomst en aflossingstabel. 

39.

2021_GR_00295 - Nominatieve subsidie AGB - Subsidie ten gevolge van impact Coronacrisis - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00295 - Nominatieve subsidie AGB - Subsidie ten gevolge van impact Coronacrisis - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 32
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Frank Troosters, Koen Ooms, Kim De Witte, Sameer Srivastva
Blanco stemmen 1
Stefan Hendrickx
Ongeldige stemmen 0
39.

2021_GR_00295 - Nominatieve subsidie AGB - Subsidie ten gevolge van impact Coronacrisis - Goedkeuren

2021_GR_00295 - Nominatieve subsidie AGB - Subsidie ten gevolge van impact Coronacrisis - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

De maatregelen genomen ter bestrijding van COVID-19 hebben zoals hierboven beschreven hum impact op de omzet van het AG Stadsontwikkeling Hasselt. De vaste kosten (verzekeringen, afschrijvingen, ...) bleven wel gewoon verderlopen. Hierdoor zal de omzet en dus ook de prijssubsidie niet het niveau halen dat nodig is om winst te genereren.

Daarom heeft de federale overheid beslist (Circulaire 2021/C/57) dat de fiscus bij de beoordeling van het winstgevend karakter van een AGB geen rekening zal houden met het operationeel resultaat gerealiseerd van 01/01/2021 tot en met 30/09/2021. Bij de beoordeling van de winst-/verliespositie van het AGB wordt immers abstractie gemaakt van toevallige gebeurtenissen (beslissing E.T.129.288 van 19/01/2016). De gevolgen van COVID-19 worden aangemerkt als een dergelijke ‘toevallige gebeurtenis’.

In het geval het AGB in 2021 verliezen lijdt als gevolg van de Corona-crisis worden deze verliezen best weggewerkt. Dat kan door een uitzonderlijke ‘gewone’ werkingssubsidie (niet gerelateerd aan prestaties, en zonder toepassing van BTW) toe te kennen in het boekjaar.

In dat kader wordt er voorgesteld om een nominatieve subsidie toe te kennen aan het AGB ten bedrage van 390.000 euro.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies.

De gemeenteraad van 20 mei 1986 houdende de vrijstelling van bepaalde formaliteiten en vaststelling van bij te brengen stukken in toepassing van de wet 14 november 1983.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Aanleiding en context

De corona-crisis heeft een substantiële impact op de inkomsten van het AG Stadsontwikkeling Hasselt.  Dat kan volgens de ministriële omzendbrief worden opgevangen door een covid toelage vanuit de Stad Hasselt.

Financiële informatie

MJP005779

ARK 64900000 : niet verplichte werkingssubsidies

Beleidsbudget

Bedrag : 390.000 euro

De middelen zullen voorzien worden via een AMJP dat ter goedkeuring aan de GR van december wordt voorgelegd.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de nominatieve toelage aan het Autonoom Gemeentebedrijf goed ten bedrage van 390.000 euro om de verliezen ten gevolge van de coronacrisis te compenseren.

40.

2021_GR_00296 - AGB - Prijssubsidiereglement Zwembadcomplex Kapermolen 2022 - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00296 - AGB - Prijssubsidiereglement Zwembadcomplex Kapermolen 2022 - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 35
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Frank Troosters, Koen Ooms
Blanco stemmen 1
Stefan Hendrickx
Ongeldige stemmen 0
40.

2021_GR_00296 - AGB - Prijssubsidiereglement Zwembadcomplex Kapermolen 2022 - Goedkeuren

2021_GR_00296 - AGB - Prijssubsidiereglement Zwembadcomplex Kapermolen 2022 - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Om economisch leefbaar te zijn is het noodzakelijk dat het AG Stadsontwikkeling Hasselt vanwege de Stad Hasselt prijssubsidies ontvangt als vergoeding voor de beperkte toegangsgelden voor het zwembadcomplex Kapermolen te Hasselt. Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de vrijetijdsinfrastructuur, komen de Stad Hasselt en het AGB Stadsontwikkeling Hasselt overeen dat er tijdens het kalenderjaar 2022 geen prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van gebruikers van de vrijetijdsinfrastructuur. De Stad Hasselt wenst immers de toegangsgelden te beperken opdat de vrijetijdsinfrastructuur toegankelijk is voor iedereen. De Stad Hasselt verbindt er zich toe om voor de periode vanaf 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies en dit voor een totaalbedrag van € 627.000 BTW ex of € 664.620 BTW in. De berekeningen die werden opgemaakt zijn gebaseerd op reële verbruikscijfers van voorbije werkingsjaren maar houden rekening met een saldo aan minderopbrengsten ten gevolge van de corona-pandemie.

Achtergrondinformatie

Als bijlage besluit '2021_AGBDC_00072 - AGB - Prijssubsidiereglement Zwembadcomplex Kapermolen 2022 - Goedkeuren' dat op het ogenblik van indienen van dit punt nog niet werd goedgekeurd door de raad van bestuur. Dit punt staat op de agenda van de raad van bestuur AGB van 13 december 2021.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Gecoördineerde statuten van het AGB Stadsontwikkeling Hasselt , goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 24 maart 2020 en door de gemeenteraad op 28 april 20, inzonderheid artikels 18.1 en 38;

Beheersovereenkomst 2019-2025 tussen het AGB Stadsontwikkeling Hasselt en de stad Hasselt, goedgekeurd bij besluit van de Raad van Bestuur van 12 juni 2019 en bij gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2019, inzonderheid artikel 15 en artikel 21 §1.

Aanleiding en context

Het AG Stadsontwikkeling Hasselt heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar 2022. Op basis van deze ramingen heeft het AG Stadsontwikkeling Hasselt vastgesteld dat voor het kalenderjaar 2022 de inkomsten uit toegangsgelden van het zwembadcomplex Kapermolen minstens € 1.408.796 (BTW ex) moeten bedragen om rendabel te zijn. Op basis van bovenvermelde ramingen en een raming van het verwachte gebruikers- of bezoekersaantal op jaarbasis heeft het AG Stadsontwikkeling Hasselt vastgesteld dat zij voor de betrokken periode per zwembeurt, tijdens de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 € 3,00 (BTW ex) bovenop de bestaande tarieven zou moeten aanrekenen voor het verlenen van de toegang tot de zwemzone van het Zwembadcomplex Kapermolen.

Om de geldende consumententarieven (€ 3,50 als basistarief, € 2,50 als voordeeltarief, € 1,75 als bijzonder voordeeltarief, € 1 als scholentarief en € 0 als doelgroepentarief) voor de gebruikers te behouden wordt er beslist om per zwembeurt, over alle tarieven heen, een prijssubsidie van € 3,00 per zwembeurt toe te kennen, waarop telkens € 0,18  BTW-bijdragen op verschuldigd zijn. De prijzen van clubzwemmen (berekend per baan) en de jaarkaart (ongeacht aantal beurten) worden niet aangevuld met een prijssubsidie omdat daarbij niet per zwembeurt wordt gerekend. De prijzen van deze formules voor de gebruiker blijven echter ongewijzigd.

Gelet op de doelstelling om het AG Stadsontwikkeling Hasselt ook in 2022 operationeel winstgevend te houden, gelet op het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 voor het AG Stadsontwikkeling Hasselt en gelet op de keuze om de toegangsprijzen tot het zwembadcomplex Kapermolen, dat wordt geëxploiteerd door het AG Stadsontwikkeling Hasselt, op het huidige niveau te houden verbindt de Stad Hasselt zich ertoe om een prijssubsidie van € 3,00 BTW ex of € 3,18 BTW in per zwembeurt toe te kennen aan het AG Stadsontwikkeling Hasselt. Daar staat tegenover dat het AG Stadsontwikkeling Hasselt zich er tegenover de Stad Hasselt toe verbindt om, rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de vrijetijdsinfrastructuur, tijdens het kalenderjaar 2022 geen prijsverhogingen door te voeren ten aanzien van gebruikers van de vrijetijdsinfrastructuur. De Stad Hasselt wenst immers de toegangsgelden te beperken opdat de vrijetijdsinfrastructuur toegankelijk is voor iedereen.

Financiële informatie

De kredieten voor deze  uitgave zijn voorzien op:

Bedrag incl. BTW: € 664.620

MJP06021

ARK 64950000

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement 2022 ten voordele van het AG Stadsontwikkeling Hasselt voor de toegang tot het zwembadcomplex Kapermolen goed.

Artikel 2

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025, actienummer AC000120, MJP002106, beleidsveld 742 en beleidsitem ZKA.

41.

2021_GR_00335 - Nominatieve subsidies - Lijst nominatief toegekende subsidies 2022 Stad Hasselt & lijst nominatief toegekende subsidies 2021 AMJP5 Stad Hasselt - Vaststellen

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00335 - Nominatieve subsidies - Lijst nominatief toegekende subsidies 2022 Stad Hasselt & lijst nominatief toegekende subsidies 2021 AMJP5 Stad Hasselt - Vaststellen
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 34
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Frank Troosters, Koen Ooms, Kim De Witte, Sameer Srivastva
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
41.

2021_GR_00335 - Nominatieve subsidies - Lijst nominatief toegekende subsidies 2022 Stad Hasselt & lijst nominatief toegekende subsidies 2021 AMJP5 Stad Hasselt - Vaststellen

2021_GR_00335 - Nominatieve subsidies - Lijst nominatief toegekende subsidies 2022 Stad Hasselt & lijst nominatief toegekende subsidies 2021 AMJP5 Stad Hasselt - Vaststellen

Motivering

Argumentatie

In het meerjarenplan 2020-2025 worden nominatieve subsidies voorzien. Als bijlage aan dit besluit wordt de lijst met de nominatieve subsidies gehecht, deze lijst omvat de begunstigden en de bedragen die gebudgetteerd werden per begunstigde. Het betreft zowel investerings- als werkingssubsidies. De gemeenteraad dient de lijst met de nominatieve subsidies 2022 vast te stellen. 

Het bestuur is van oordeel dat het toekennen van de nominatieve subsidies zoals opgenomen in bijlage bijdraagt aan de realisatie van haar doelstellingen.

Voorts werden er ook nog enkele nominatieve toelagen met betrekking tot 2021 toegevoegd naar aanleiding van AMJP5 - 2021. De gemeenteraad dient ook deze lijst vast te stellen. 

Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en haar latere wijzigingen (oa. meer specifiek artikel 41 23°)

Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen van 30/03/2018
Aanleiding en context

Het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid van de gemeenteraad conform artikel 41 23° van het decreet Lokaal Bestuur.

Financiële informatie

2021

Bijkomende werkingssubsidies: 1.000,00 €

Bijkomende investeringssubsidies: 1.450.000,00 €

2022

Werkingssubsidies: 28.551.879,02 €

Investeringssubsidies: 750.279,25 €

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 23° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 23° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad stelt de lijst van de nominatieve subsidies 2022 van de Stad Hasselt vast.

Artikel 2

De gemeenteraad stelt de lijst van de nominatieve subsidies naar aanleiding van AMJP5 - 2021 van de Stad Hasselt vast.

42.

2021_GR_00312 - Realisatie stadsapp - Annex bij samenwerkingsovereenkomst en gebruik van aankoopcentrale S-LIM - doorontwikkeling 1 - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00312 - Realisatie stadsapp - Annex bij samenwerkingsovereenkomst en gebruik van aankoopcentrale S-LIM - doorontwikkeling 1 - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 36
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Frank Troosters, Koen Ooms
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
42.

2021_GR_00312 - Realisatie stadsapp - Annex bij samenwerkingsovereenkomst en gebruik van aankoopcentrale S-LIM - doorontwikkeling 1 - Goedkeuren

2021_GR_00312 - Realisatie stadsapp - Annex bij samenwerkingsovereenkomst en gebruik van aankoopcentrale S-LIM - doorontwikkeling 1 - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:

Investeringskost gedekt door verrekeningsrechten S-LIM (éénmalige ontwikkelingskosten voor alle aanpassingen beschreven in de annex)
Bedrag: € 63.537,10.

Exploitatiekost (onderhoudskost voor alle aanpassingen beschreven in de annex) - 2022
Bedrag: € 6.853,44
Volgnummer: MJP004478 - BE - ICT - Realisatie Stadsapp fase 1
Algemene rekening: 61301000
Actie: AC000224
Beleidsbudget
Totaal beschikbaar bedrag volgnummer (na vastlegging): 83.721,08
Saldo: € 43.146,56- Het overschot zal gebruikt worden voor de komende fases 2,3,...

Exploitatiekost (onderhoudskost voor alle aanpassingen beschreven in de annex) - 2023
Bedrag: € 6.853,44
Volgnummer: MJP004478 - BE - ICT - Realisatie Stadsapp fase 1
Algemene rekening: 61301000
Actie: AC000224
Beleidsbudget
Totaal beschikbaar bedrag volgnummer: €83.721,08
Saldo: € 43.146,56- Het overschot zal gebruikt worden voor de komende fases 2,3,...

Aanleiding en context

De realisatie van een stadsapp is een project uit het operationeel plan (PA5150 – Bepalen functionaliteit van stadsapp en realisatie versie 1). De op te leveren resultaten van dit project zijn de volgende:

  • Gefaseerde realisatie van een stadsapp, rekening houdend met de verschillende doelgroepen (inwoner, shopper, toerist, ondernemer, vereniging, ...).
  • Gepersonaliseerde gebruikerservaring die overal beschikbaar is.
  • Borging van het beheer van de stadsapp (actief content toevoegen, regelmatig nieuwe features toevoegen, promotie van de app door de front-office, ...).
  • Hasselt levert een sterke inhoudelijke bijdrage tot nieuwe features in de stadsapp en krijgt in ruil daarvoor de mogelijkheid om deze features als eerste te lanceren. Voor fase 1 ligt de focus op features voor de inwoners: meldingen, attesten, afspraken, nieuws, evenementen, contactinformatie, afvalkalender. Het zal de eerste app van een Vlaams lokaal bestuur met sterke authenticatie (via ITSME) en toegang tot het Burgerprofiel zijn. Sterke authenticatie is de basis voor gepersonaliseerde digitale dienstverlening en het Burgerprofiel van de Vlaamse overheid wordt de unieke digitale kluis voor elke burger waarin hij transacties met verschillende overheden kan opvolgen en de gerelateerde documenten kan terugvinden. In de lay-out komt het merk "Hasselt" duidelijk naar voor en de huisstijlafspraken worden toegepast.

Door middel van workshops met medewerkers en potentiële gebruikers werden een aantal aanpassingen gedetecteerd die het product stadsapp verbeteren, niet alleen voor Hasselt maar ook voor andere lokale besturen. Daarom kan de investeringskost van de aanpassingen met verrekeningsrechten gefinancierd worden. De jaarlijkse onderhoudskost wordt met eigen middelen gefinancierd.

De aanpassingen en bijhorende kosten worden beschreven in een annex die toegevoegd wordt aan de samenwerkingsovereenkomst die goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 15 april 2021. Deze annex wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Argumentatie

De overeengekomen aanpassingen zorgen voor een betere stadsapp. Zo wordt er een rondleiding voorzien waarmee de gebruiker snel een overzicht kan krijgen van de belangrijkste functionaliteiten. Functionaliteiten die geen identificatie vereisen, zullen beschikbaar zijn voor gebruikers die niet aangemeld zijn via ITSME. Er komen meer mogelijkheden om evenementen te filteren en er wordt een basis gelegd om Hasselt-bonnen te integreren in de app. Tenslotte wordt een integratie met MAGDA voorzien voor gebruikers aangemeld via ITSME zodat bepaalde gegevens automatisch ingevuld worden (naam, voornaam, adres hoofdverblijfplaats en geboortedatum).

Afname via de aankoopcentrale S-LIM is aangewezen om de volgende redenen: enerzijds kan enkel de eigenaar van de intellectuele rechten deze ontwikkelingen uitvoeren, anderzijds is het om financiële en technische redenen in dat geval niet verantwoord om het dossier opnieuw aan te besteden.

Juridische grond

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hoofdstuk 3.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, §1, 1° d ii
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Achtergrondinformatie

Door middel van workshops met medewerkers en potentiële gebruikers werden aanpassingen gedetecteerd die de stadsapp verbeteren.

Over de kostprijs van deze aanpassingen werd onderhandeld met de ontwikkelaar (Fairville).

Na consensus over de kostprijs werd aan S-LIM gevraagd om een annex aan te maken voor doorontwikkelingen.

Deze annex wordt ter goedkeuring voorgelegd.

De aanpassingen worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gevoerd door aankoopcentrale S-LIM waartoe Stad Hasselt reeds bij beslissing van 15 april 2021 is toegetreden. Er werd enkel prijs gevraagd bij Fairville NV, omwille van exclusieve rechten. De opdracht wordt afgenomen via aankoopcentrale S-LIM bij Fairville NV.

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de annex bij de samenwerkingsovereenkomst die goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 27 april 2021 met de lastvoorwaarden en de raming voor de doorontwikkelingen aan het product stadsapp goed. De kosten bedragen € 63.537,10 incl. btw éénmalige kosten en € 6.853,44 incl. btw jaarlijkse kosten.

Artikel 2

De uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de modaliteiten vermeld in de annex.

Artikel 3

De opdracht voor de doorontwikkelingen wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gevoerd door aankoopcentrale S-LIM, waartoe stad Hasselt reeds bij beslissing dd. 27 april 2021 is toegetreden. Er werd enkel prijs gevraagd bij Fairville NV, omwille van exclusieve rechten. De opdracht wordt afgenomen via aankoopcentrale S-LIM bij Fairville NV.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren als volgt: de investeringskosten van de aanpassingen zullen met verrekeningsrechten gefinancierd worden; de onderhoudskosten van de aanpassingen zullen gefinancierd worden met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van het meerjarenplan 2020-2025 op algemene rekening 61301000 (actienummer AC000224 - volgnummer MJP004478).

Artikel 5

De gemeenteraad draagt de ondertekening van de annex bij de samenwerkingsovereenkomst op aan de algemeen directeur en de burgemeester.

43.

2021_GR_00334 - Aanpassing belastingreglement - Op de nachtwinkels, private bureaus en shops bij tankstations - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00334 - Aanpassing belastingreglement - Op de nachtwinkels, private bureaus en shops bij tankstations - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 34
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 2
Kim De Witte, Sameer Srivastva
Onthoudingen 2
Frank Troosters, Koen Ooms
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
43.

2021_GR_00334 - Aanpassing belastingreglement - Op de nachtwinkels, private bureaus en shops bij tankstations - Goedkeuren

2021_GR_00334 - Aanpassing belastingreglement - Op de nachtwinkels, private bureaus en shops bij tankstations - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Naar aanleiding van een uitspraak van de rechtbank dient het belastingreglement aangepast te worden. Door deze aanpassingen wordt er tegemoet gekomen aan de opmerkingen van de rechtbank.

Argumentatie

De financiële toestand van de gemeente; 

Overwegende dat er zich op het grond van de gemeente een aantal nachtwinkels, private bureaus voor telecommunicatie en shops bij tankstations bevinden en er zich meer willen vestigen;

De opgesomde vestigingen verstoren de openbare orde, tasten de netheid aan en belasten de ordehandhavers en gemeentelijke diensten extra. Het is bijgevolg gewettigd om deze zaken financieel te laten bijdragen ten gunste van het stadsbestuur; 

Dat enerzijds, de invoering van een belasting dit soort uitbating zou ontmoedigen en anderzijds, de ontvangsten die hieruit voortvloeien zouden bijdragen in de kosten voor het bestrijden van overlast; 

Omdat de eigenaars van de panden zich bewust moeten zijn van het feit dat zij een grote medeverantwoordelijkheid dragen bij verhuur van hun goed voor activiteiten die de openbare orde verstoren, de netheid aantasten en het image van het winkelapparaat schaden. Daarom worden zij ondeelbaar en solidair gehouden tot betaling van de belasting.

Juridische grond

Artikel 41, 62 en 107§4 van de grondwet; 

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017; 

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; 

De wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in de handel, ambacht en dienstverlening; 

De omzendbrief ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

Achtergrondinformatie

Naar aanleiding van een niet aanvaard bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op nachtwinkels hebben 2 nachtwinkels beroep aangetekend bij de rechtbank van eerste aanleg.

De rechtbank heeft geoordeeld dat het belastingreglement strijdig is met het gelijkheidsbeginsel gezien enkel nachtwinkels en private bureaus van telecommunicatie worden belast maar de shops bij tankstations, die gelijkaardige producten verkopen en ook open zijn buiten de gewone openingsuren, niet. 

We stellen dus voor om het belastingreglement uit te breiden met de shops bij tankstations zodat het belastingreglement niet meer in strijd is met deze ongelijkheid. 

Bij een eerste controle van de shops bij tankstations blijkt het aantal belastbare shops in Hasselt beperkt waardoor de impact op de ontvangsten beperkt zal zijn. De jaarlijkse belasting bedraagt 1.500 euro. 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
<p class="Pa0">Artikel 40 &sect;3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de ge&shy;meenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.</p> <p class="Pa5">Een afschrift van elk reglement waarin een strafbepaling of een administratieve sanctie wordt opgenomen, wordt dadelijk verzonden aan de griffie van de recht&shy;bank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het belastingreglement in bijlage goed met ingang vanaf 1 januari 2021 en dit tot en met 31 december 2025. 

44.

2021_GR_00297 - Concessie van diensten - Uitbating Kunstenwerkplaats Groenplein - Bestekvaststelling - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00297 - Concessie van diensten - Uitbating Kunstenwerkplaats Groenplein - Bestekvaststelling - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 33
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Frank Troosters, Koen Ooms
Blanco stemmen 3
Bert Lambrechts, Stefan Hendrickx, Marc Roppe
Ongeldige stemmen 0
44.

2021_GR_00297 - Concessie van diensten - Uitbating Kunstenwerkplaats Groenplein - Bestekvaststelling - Goedkeuren

2021_GR_00297 - Concessie van diensten - Uitbating Kunstenwerkplaats Groenplein - Bestekvaststelling - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Concessie van diensten - Uitbating Kunstenwerkplaats Groenplein” werd in fase 1 een selectieleidraad opgesteld door dienst aankopen en in fase 2 het bestek met referentie 2021-4997.

Er zullen geen kosten, noch opbrengsten uit de concessie voortkomen.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 15 jaar, te beginnen vanaf de realisatie van het gebouw.

Op de gemeenteraad van 28 september 2021 werden de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling, goedgekeurd.

De deadline voor het indienen van een kandidaatsstelling is 2 november 2021.

De deadline voor het indienen van een offerte wordt bepaald na goedkeuring van de kandidaatsstellingen.

In het kader van deze opdracht werd op 18 november 2021 een bestek met nr. 2021-4997 opgesteld door dienst aankopen, in samenwerking met dienst Cultuur.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° d) (technische specificaties kunnen niet genoeg worden vastgelegd).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad van 28 september 2021 werd voor het in titel vermelde project een plaatsingsprocedure georganiseerd in 2 fasen. Eerst een kwalitatieve selectie gevolgd door de opmaak van een bestek, ter indiening van een offerte door de geselecteerde kandidaten.

Financiële informatie

Er zullen geen kosten, noch opbrengsten uit de concessie voortkomen.

Kosten voor verzekering vallen in de volgende legislatuur.

- PA nummer (Orba): PA5260

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek van 18 november 2021 voor de opdracht “Concessie van diensten - Uitbating Kunstenwerkplaats Groenplein”, goed. Dit werd opgesteld door dienst aankopen in samenwerking met dienst Cultuur.

Artikel 2

De opdracht wordt toegewezen door middel van een dienstenconcessie, waarbij alle kosten voor onderhoud en uitbating ten laste vallen van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer zal geen exploitatievergoeding betalen voor de concessie.

45.

2021_GR_00314 - Subsidiedossier - Toekenning nominatieve subsidie - vzw De Springplank - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur
Afwezig
Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Lut Creemers, gemeenteraadslid
Secretaris
Koen Deconinck, algemeen directeur
Voorzitter
Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00314 - Subsidiedossier - Toekenning nominatieve subsidie - vzw De Springplank - Goedkeuren
Goedgekeurd
Aanwezig
Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 34
Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Frank Troosters, Koen Ooms
Blanco stemmen 1
Peter Liefsoens
Ongeldige stemmen 0
45.

2021_GR_00314 - Subsidiedossier - Toekenning nominatieve subsidie - vzw De Springplank - Goedkeuren

2021_GR_00314 - Subsidiedossier - Toekenning nominatieve subsidie - vzw De Springplank - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Vzw De Springplank, met zijn 7 initiatieven, draagt bij aan de realisatie van het Hasselts bestuursakkoord en het lokaal klimaatactieplan. Zowel via afvalpreventie, circulaire economie, duurzame mobiliteit als sociale tewerkstelling wordt gewerkt aan duurzame stad. Vanuit deze verschillende aspecten vinden we het als stad belangrijk om De Springplank te ondersteunen.

De afdeling Milieu & Energie wenst vooral de werking van Creazi te ondersteunen. Creazi is een uniek project in Vlaanderen waarbij goederen en materialen die niet via de kingloopwinkel verkocht kunnen worden of bedrijfsafvalstromen omgebogen worden naar een creatieve grondstof en ter beschikking gesteld wordt aan creatievelingen, leerkrachten, studenten, verenigingen, hobbyisten, ... Zo worden deze materialen die initieel bestemd waren voor de afvalberg geupcycled  tot kunstwerken en creaties. Creazi draait voornamelijk op vrijwilligers. Ondanks de tijdelijke sluiting wegens corona hebben 777 creatievelingen grondstoffen opgehaald in 2020. Het gemiddeld aantal klanten per openingsdag stijgt elk jaar. Naast het openhouden van het magazijn, hebben de vrijwilligers in 2020 ook ingezet op het rondleiden van klassen, het geven van upcyling workshops, het maken van  prachtige en unieke kledingontwerpen met oude Pukkelpop festivalbandjes  die gepresenteerd werden aan de festivalweide om de pijn van een afgelaste editie te verzachten, het ontwikkelen van 400 kant-en-klare DIY-wenskaartpakketjes met recuperatiematerialen i.k.v. de Hasseltse eindejaarsactie 'Afvalarme feesten', het ter beschikking stellen van materialen en meubels voor de inrichting van een attractieve inspirerende etalage in Hasselt over 'Afvalarme feesten'. Creazi en het magazijn van de kringloopwinkel leveren daarenboven ook nog wisselstukken aan de 4 Hasseltse repair cafés en engageren zich mee in de realisatie van de Hasseltse deel- en herstelincubator.

De afdeling Milieu & Energie van de stad Hasselt heeft in de meerjarenbegroting een jaarlijkse nominatieve toelage van 15.900 euro voorzien. Deze financiële ondersteuning dient voor de verdere professionalisering van de basiswerking van Creazi, ter ondersteuning van de algemene werking, maar bovenal voor de organisatie van specifieke activiteiten en projecten ter ondersteuning van de Hasseltse deel-, hergebruik- en herstelincubator. Tijdens een jaarlijks overleg wordt afgestemd welke prestaties precies verwacht worden. Zo worden dit najaar 2000 furoshiki-doeken gestikt van afgedankte stadsvlaggen i.f.v. de duurzame inpakstanden en voorziet Creazi een groot aanbod aan versierinkjes waarmee de pakjes gepimpt kunnen worden.

In de meerjarenbegroting staat deze nominatieve toelage nog voorzien voor vzw De Container (MJP001190). Sinds 1 januari 2019 zijn echter de verschillende initiatieven ondergebracht onder één vzw De Springplank. In de begrotingsbesprekingen is de MJP001190 echter niet aangepast geworden in functie van deze nieuwe begunstigde.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Aanleiding en context

De Springplank vzw is een Limburgs maatwerkbedrijf met een grote activiteit in Hasselt. Hun kerntaak bestaat erin werk en ondersteuning op maat te bieden aan mensen die moeilijk een job vinden op de gewone arbeidsmarkt. De Springplank vertegenwoordigt 7 initiatieven die werken aan een betere en duurzame samenleving:

  1. Kringloopwinkel Okazi met een vestiging in Hasselt en Sint-Truiden, 
  2. Het naaiatelier Flagbag waar afgedankte vlaggen geupcycled worden tot unieke, hippe en duurzame hebbedingen,
  3. Creazi, een magazijn vol recyclagematerialen waarmee leerkrachten, kunstenaars, enthousiastelingen, ... creatief kunnen upcyclen,
  4. Velovisie waar bedrijfsfietsen gemonteerd en onderhouden worden,
  5. Fietsparadijs Limburg waar fietsen gehuurd kunnen worden om Limburg te verkennen,
  6. Fietspunt voor kleine fietsherstellingen en verkoop van tweedehands fietsen met een vestiging in Genk, Hasselt en Sint-Truiden,
  7. Het Hendrikshuis in Hasselt, een trendy conceptstore waar duurzaamheid centraal staat.
Financiële informatie

De kredieten (€ 15.900) voor deze uitgave waren initieel voorzien op MJP 001190  (nominatief) - AC000061 - ARK64900000. Wegens een nieuwe naam van de vzw en een aanpassing van de ondernemingsnummer moest een nieuwe MJP aangemaakt worden. Na goedkeuring van de gemeenteraad worden bijgevolg de kredieten verschoven van MJP001190 naar MJP 006607.

Bedrag: €15.900
Volgnummer: MJP006607 - De Springplank vzw (nominatief)
ARK 64900000 Niet verplichte werkingssubsidies
Actienummer: AC000061
Beleidsbudget

Totaal budget: € 15.900
Restbudget: € 0

Adviezen
Financieel advies Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 23° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 23° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de nominatieve toelage van € 15.900 aan De Springplank vzw met ondernemingsnummer 0465794592 goed.

Artikel 2

De betaling zal gebeuren met krediet ingeschreven in het exploitatiebudget, op algemeen rekeningnummer 64900000  - volgnummer MJP006607 - actienummer AC000061).

46.

2021_GR_00321 - Herfststraat - Verkoop deel openbaar domein aan aangelande - Vaststellen prijs en voorwaarden en aanstelling dienst Vastgoedtransacties - Goedkeuren

Goedgekeurd
46.

2021_GR_00321 - Herfststraat - Verkoop deel openbaar domein aan aangelande - Vaststellen prijs en voorwaarden en aanstelling dienst Vastgoedtransacties - Goedkeuren

2021_GR_00321 - Herfststraat - Verkoop deel openbaar domein aan aangelande - Vaststellen prijs en voorwaarden en aanstelling dienst Vastgoedtransacties - Goedkeuren