Terug
Gepubliceerd op 23/12/2021

2021_RMW_00093 - Organogram - Gezamenlijk organogram van stad- en OCMW Hasselt - Vaststellen

raad voor maatschappelijk welzijn
di 21/12/2021 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, lid vast bureau; Dymfna Meynen, lid vast bureau; Habib El Ouakili, lid vast bureau; Laurence Libert, lid vast bureau; Rik Dehollogne, lid vast bureau; Joske Dexters, lid vast bureau; Frank Dewael, lid vast bureau; Derya Erdogan, lid vast bureau; Michel Froidmont, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Brigitte Smets, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Karolien Mondelaers, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Kevin Schouterden, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Peter Liefsoens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Pieter Cuppens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Bert Lambrechts, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Gerald Corthouts, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Frank Troosters, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Joost Venken, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Kim De Witte, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Silvie Nickmans, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Stefan Hendrickx, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Anne Caelen, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Inge Hendrikx, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Tom Cox, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Raf Martens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Nele Kelchtermans, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Bart Moors, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Koen Ooms, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Carlo Gysens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Maryam Jamshid, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Philip De Hollogne, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Hubert Lenssen, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Dirk Sweron, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Marc Roppe, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Peter Briers, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Sameer Srivastva, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Tom Vandeput, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Dietrich Vandereyken, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Lut Creemers, lid raad voor maatschappelijk welzijn

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_RMW_00093 - Organogram - Gezamenlijk organogram van stad- en OCMW Hasselt - Vaststellen
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_RMW_00093 - Organogram - Gezamenlijk organogram van stad- en OCMW Hasselt - Vaststellen 2021_RMW_00093 - Organogram - Gezamenlijk organogram van stad- en OCMW Hasselt - Vaststellen

Motivering

Argumentatie

De evoluties in het organogram zijn tot stand gekomen op basis van:

  • Efficiëntieoefeningen binnen de verschillende directies;
  • Klantgerichtheidsoefeningen;
  • Inzet op transversaal werken.

De voorgestelde evoluties bevatten enerzijds evoluties tussen directies, anderzijds evoluties binnen de directies. Deze worden weergegeven in de presentatie in bijlage.

Het aangepaste organigram faciliteert het verder realiseren van onze missie, uitdagingen en waarden:

  • Een klantgerichte organisatie met een proactief dienstverleningsmodel;
  • Een doelgerichte en efficiënte organisatie die synergiën zoekt in het samenbrengen van gelijkaardige domeinen, processen en/of diensten en zo efficiëntiewinsten realiseert;
  • Een effectieve organisatie die focust op échte impact en die werking en dienstverlening in vraag durft te stellen;
  • Een innovatieve organisatie, zowel in de inhaalbewegingen (slim kopiëren, verbeteren en een Hasselts sausje) en échte innovaties binnen Vlaanderen.

Juridische grond

De algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor de opmaak van het voorontwerp van het organogram (DLB art 171 §4);

De GR en de RMW stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden (DLB art 161).

Aanleiding en context

In de zomer van 2020 werd aan het BOC, CBS/VB en de GR/RMW een nieuw organogram voor Groep Hasselt voorgesteld vanuit de principes

  • Gemeenschappelijke sturing (MAT OCMW + MAT Stad);
  • Duidelijkheid en synergie;
  • Inzetten op een transversale organisatie;
  • Realiseren van het beleidsakkoord en onze missie.

Een organisatie als Groep Hasselt is continu in evolutie:

  • Interne en externe klantenverwachtingen evolueren (bv. business partnerships STEP, KCC);
  • Nieuwe technologieën maken andere aanpakken mogelijk (bv. centrale aankoopprocessen, digitaal samenwerken);
  • Het vervangen van tools impacteert de werking (bv. HR tool, GIS, …);
  • Een doelgerichte en efficiënte organisatie vindt synergiën in het samenbrengen van gelijkaardige activiteiten, processen en/ of diensten en verhoogt zo ook de (interne) klantentevredenheid (bv. centrale aankoopprocessen, magazijnbeheer);
  • Werken aan een transparante en effectievere informatiedoorstroom (bv. minder management lagen, AD nieuwsbrieven, N-1 meeting, Leiderschapsforum);
  • Bevorderen van kennis en informatie-uitwisseling (bv business partnerships Financiën).

Om blijvend in te zetten op het realiseren van het beleidsakkoord en in te spelen op de wijzigende maatschappij, blijft Groep Hasselt continu in beweging waardoor verschuivingen in de organisatie regelmatig zullen blijven voorkomen.

Het managementteam heeft gewerkt aan de creatie van een nieuw organogram en heeft een toekomstvisie en organisatorische principes voor de administratieve diensten opgemaakt. Op basis van regelmatige zachte evoluties wil het managementteam blijven werken aan een wendbare organisatie die zich bijstuurt in functie van maatschappelijke, strategische en/of organisatorische uitdagingen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het gezamenlijk organogram van stad- en OCMW Hasselt van 2021 vast.


Bijlagen