In het kader van de opdracht "Raamovereenkomst voor discussie-, video- en ontsluitingssysteem" (besteknummer CIPAL-CSMRTWEBCASTAV19) werd een plaatsingsprocedure gevoerd door C-Smart als opdrachtencentrale van Cipal - dienstverlenende vereniging (artikelen 2,6° van de wet van 17 juni 2016).
Stad Hasselt trad in mei 2020 toe tot Cipal als dienstverlenende vereniging en kan hierdoor afnemen van deze raamovereenkomst.
Stad Hasselt kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor men krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Het is aangewezen dat Stad Hasselt gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
- De in de opdrachtencentrale voorziene ICT-oplossingen die voldoen aan de behoefte van het bestuur;
- Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren;
- Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van lCT-oplossingen door aanbestedende overheden.
Stad Hasselt is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting).
Bij het plaatsen van afroepbestellingen zal er steeds verwezen worden naar deze raamovereenkomst.
Deze raamovereenkomst loopt tot 18 maart 2024. De op basis van deze raamovereenkomst bestelde deelopdrachten kunnen echter een looptijd hebben die de vierde verjaardag van de datum van sluiting van de raamovereenkomst overstijgt, voor zover de deelopdracht effectief werd gesloten vóór deze datum. De deelopdrachten zullen zelf een maximale duurtijd hebben van vier jaar.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021 en volgende jaren.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47, § 2, het uitvoeren van werken, of laten leveren van goederen en/of diensten door gebruik te maken van een door een aankoopcentrale geëxploiteerd dynamisch aankoopsysteem.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Om de aankoop van toekomstige discussie-, video en ontsluitingssystemen te faciliteren, is het wenselijk toe te treden tot de raamovereenkomst van C-Smart. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De toetreding omvat geen aankoopverplichting. Voor iedere afname binnen het raamcontract wordt er een mini-competitie tussen de leveranciers georganiseerd.
De kredieten voor deze uitgave worden onder andere voorzien op:
- ARK 24100000 Informaticamaterieel – gemeenschapsgoederen (verschillende MJP’s)
- ARK 61353000 Klein technisch ICT materiaal (MJP004565)
- ARK 23000000 Installaties, machines en uitrusting – gemeenschapsgoederen
Vastleggingen voor uitgaven voor deze opdracht zullen op afroep opgemaakt worden, met vermelding van het nodige budget voorzien door de desbetreffende dienst.
De gemeenteraad keurt goed dat de stad Hasselt beroep doet op de opdrachtencentrale van Cipal dv voor de aankoop van IT-benodigdheden aangeboden via de raamovereenkomst “discussie-, video en ontsluitingssystemen” (bestek CIPAL-CSMRTWEBCASTAV19).
De uitgaven zijn voorzien in het budget van 2021 en volgende jaren.