Terug
Gepubliceerd op 04/05/2021

2021_GR_00111 - Leveren en plaatsen van opbouw weegbrug, slagbomen en toegangscontrole - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst leveranciers - Goedkeuren

gemeenteraad
di 27/04/2021 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Joost Venken, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Derya Erdogan, gemeenteraadslid; Karolien Stevens, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00111 - Leveren en plaatsen van opbouw weegbrug, slagbomen en toegangscontrole - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst leveranciers - Goedkeuren
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00111 - Leveren en plaatsen van opbouw weegbrug, slagbomen en toegangscontrole - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst leveranciers - Goedkeuren 2021_GR_00111 - Leveren en plaatsen van opbouw weegbrug, slagbomen en toegangscontrole - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst leveranciers - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

8a8a80cd682815d801683301b804147d

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van opbouw weegbrug, slagbomen en toegangscontrole” werd een bestek met nr. 2021-4940 opgesteld door dienst aankopen.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Aan de ingang van de centrale werkplaatsen van stad Hasselt, dient er een systeem geplaatst te worden waarmee elk transport ter hoogte van de weegbrug kan worden geïdentificeerd. De toegangscontrole bij deze weegbrug voorkomt dat niet-bevoegde personen toegang krijgen tot de werkplaatsen.

Er dient tevens aan de in- en uitgang van de B-top op het terrein van de centrale werkplaatsen een weegbrug te worden geïnstalleerd, tezamen met 3 slagbomen. Deze weegbrug, met toegangscontrole, is noodzakelijk voor bewaking van de traceerbaarheid. Traceerbaarheid betekent dat uit de registers voor iedere partij uitgegraven bodem, duidelijk kan worden opgemaakt wat de herkomst (indien gekend) is, waar de partij werd opgeslagen en naar welke bestemming deze uiteindelijk werd afgevoerd. 

De volledige opdracht bestaat uit het leveren, monteren en in dienst stellen van een weegbrug met de nodige koppelingen en beveiligingen voor aansturing van zowel de reeds bestaande als nieuwe slagbomen.

Financiële informatie

Bedrag excl. BTW: € 66.115,70

Bedrag incl. BTW: € 80.000,00

MJP nummer: MJP003868

  • Algemene rekening: 22100000
  • Basis- of beleidsbudget: Beleidsbudget
  • PA nummer (Orba): PA5599
  • Omschrijving MJP nummer: BE - Haalbaarheidsstudie watertoets, aanleg terrein B-Top, weegbrug 
  • Het totale budgetbedrag van het mjp nummer: € 593.934,48 incl. btw
  • Restbudget op MJP nummer en wat hier de bedoeling mee is nl:
    • overschot: andere projecten in het kader van de omgevingsvergunning van de centrale werkplaatsen en de aanleg van een B-Top op de terreinen van de centrale werkplaatsen
    • voorzien voor project PA5599: € 35.000 incl. btw

MJP nummer: MJP004104

  • Algemene rekening: 22100000
  • Basis- of beleidsbudget: Beleidsbudget
  • PA nummer (Orba): PA5642
  • Omschrijving mjp nummer: BE - Aanpassingswerken CW ikv optimalere en efficiëntere werking
  • Het totale budgetbedrag van het mjp nummer: € 146.863,98 incl. btw
  • Restbudget op MJP nummer en wat hier de bedoeling mee is nl:
    • overschot: andere projecten die betrekking hebben op een betere beveiliging van de gebouwen, terreinen en uitrusting
    • voorzien voor project PA5642: € 45.000 incl. btw

Borg: ja

Prijsherziening: nee

Vastlegging bij gunning

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41, 10° van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 41, 10&deg; van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:</p> <p>Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voor&shy;waarden van overheidsopdrachten, tenzij:</p> <p>a) de opdracht past binnen het begrip &lsquo;dagelijks bestuur&rsquo;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is;</p> <p>b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-4940, de raming en de opstart van de plaatsingsprocedure voor de opdracht “Leveren en plaatsen van opbouw weegbrug, slagbomen en toegangscontrole” opgesteld door dienst aankopen in samenwerking met de betrokken dienst, goed.

Artikel 2

De raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van opbouw weegbrug, slagbomen en toegangscontrole” wordt goedgekeurd en bedraagt € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

  • Bam Bomet bvba, Ambachtstraat 1137 te 3850 Nieuwerkerken;
  • Delaere Engineering bvba, Nijverheidslaan 51 te 8540 Deerlijk;
  • Precia Molen Belgium nv, Hemelrijken 13 te 2890 Puurs-Sint-Amands;
  • Inovim Group nv, Lindeveldstraat 8 te 9308 Aalst.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22100000/ALO/0119/CWP (actie/raming AC000178/MJP003868) voor wat betreft de weegbrug.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 22100000/ALO/0119/CWP (actie/raming AC000220/MJP004104) voor wat betreft de slagbomen, toegangszuilen en nummerplaatcamera.