Terug
Gepubliceerd op 04/05/2021

2021_GR_00110 - Raamovereenkomst tekenwerk en opmaak evacuatieplannen 2021 (met een mogelijke stilzwijgende verlenging van 3 x 1 jaar) - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad
di 27/04/2021 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Joost Venken, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Derya Erdogan, gemeenteraadslid; Karolien Stevens, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00110 - Raamovereenkomst tekenwerk en opmaak evacuatieplannen 2021 (met een mogelijke stilzwijgende verlenging van 3 x 1 jaar) - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00110 - Raamovereenkomst tekenwerk en opmaak evacuatieplannen 2021 (met een mogelijke stilzwijgende verlenging van 3 x 1 jaar) - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren 2021_GR_00110 - Raamovereenkomst tekenwerk en opmaak evacuatieplannen 2021 (met een mogelijke stilzwijgende verlenging van 3 x 1 jaar) - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Groep Hasselt wenst digitale plannen van haar gebouwen en evacuatieplannen op te maken voor haar gebouwen.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst tekenwerk en opmaak evacuatieplannen” werd een bestek met nr. 2021-4937 opgesteld door Ruimte - Werken - Gebouwen.


Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Raamovereenkomst tekenwerk en opmaak evacuatieplannen), raming: € 20.250,00 excl. btw of € 24.502,50 incl. 21% btw;
* Stilzwijgende verlenging 1 - 2022 (Raamovereenkomst tekenwerk en opmaak evacuatieplannen), raming: € 20.250,00 excl. btw of € 24.502,50 incl. 21% btw.
* Stilzwijgende verlenging 2 - 2023 (Raamovereenkomst tekenwerk en opmaak evacuatieplannen), raming: € 20.250,00 excl. btw of € 24.502,50 incl. 21% btw.
* Stilzwijgende verlenging 3 - 2024 (Raamovereenkomst tekenwerk en opmaak evacuatieplannen), raming: € 20.250,00 excl. btw of € 24.502,50 incl. 21% btw.


De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 81.000,00 excl. btw of € 98.010,00 incl. 21% btw.  


Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.  


De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.  

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.  

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.  

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.  

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.  

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.  

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.  

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:
Raming basisopdracht: € 20.250,00 excl. btw of € 24.502,50 incl. 21% btw
Raming totale opdracht: € 81.800,00 excl. btw of € 98.010,00 incl. 21% btw (basisopdracht + 3 mogelijke stilzwijgende verlengingen)

Volgnummer: MJP005227 - BE - Raamcontracten diverse studies m.b.t. milieuhygiënisch onderzoek, sloopopvolgingplan en veiligheidscoördinatie, plaatsbeschrijving, stabiliteitsstudies, EPB, speciale technieken
ARK: 21400000
Budget: Beleidsinvesteringsbudget
ORBA: Niet van toepassing
Borg: Nee
Prijsherziening: Nee

Totale budget: € 365.000,00 (2021-2025)
Restbudget: Niet van toepassing - Besteksvaststelling

Regelgeving: bevoegdheid

8a8a80cd682815d801683301b804147d

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41, 10° van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 41, 10&deg; van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:</p> <p>Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voor&shy;waarden van overheidsopdrachten, tenzij:</p> <p>a) de opdracht past binnen het begrip &lsquo;dagelijks bestuur&rsquo;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is;</p> <p>b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-4937 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst tekenwerk en opmaak evacuatieplannen”, opgesteld door Ruimte - Werken - Gebouwen goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming van de basisopdracht bedraagt € 20.250,00 excl. btw  of € 24.502,50 incl. 21% btw. De raming van de totale opdracht bedraagt € 81.000,00 excl. btw of € 98.010,00 incl. 21% btw (basisopdracht + 3 mogelijke stilzwijgende verlengingen).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.