De kredieten voor de verwachtte ontvangsten zijn voorzien op:
Raming: € 129.000,00
Volgnummer: MJP005329 - BE - Bushokjes en reclamepanelen - inkomsten reclame
ARK: 70011000
Budget: Beleidsexploitatiebudget - ontvangst
ORBA: PA5444 - Communicatie in straatbeeld
De uitgaven die kaderen binnen artikel 10 van de samenwerkingsovereenkomst zullen gecompenseerd worden met de vergoeding voor de reclameopbrengsten.
De reclameopbrengsten die hoger zijn dan de vergoeding van de stad aan S-LIM worden doorgestort door S-LIM aan de stad.
Met de oprichting van cvba S-Lim (Smart Region Limburg) beogen Nuhma en Inter-Media de krachten van de Limburgse steden en gemeenten te bundelen en van Limburg een slimme regio te maken. Samen met de Limburgse steden en gemeenten wordt een visie en strategie uitgewerkt inzake smart cities.
Op het grondgebied van stad Hasselt staan momenteel 113 schuilhuizen, 31 reclameborden en 17 doggybagborden. Voor dit straatmeubilair dienen we een overheidsopdracht op te starten aangezien de huidige contracten verlopen zijn en Hasselt daardoor ook geen vergoedingen ontvangt voor reclame-inkomsten. We zijn momenteel in de mogelijkheid om samen met de stad Genk deel te nemen aan een opdracht die wordt uitgeschreven door S-LIM cvba.
Om dit project ‘Plaatsen van Schuilhuisjes en Mupi’s op het grondgebied van Stad Hasselt’ te realiseren heeft Stad Hasselt een sterke partner nodig die voldoende vertrouwd is met de context en de uitdagingen van een lokaal bestuur dat ook een centrumstad is. Het is noodzakelijk om dit partnership te formaliseren conform de geldende wetgeving waarna officieel gestart kan worden met de realisatie van het project. Concreet wordt voorgesteld om hiervoor een partnership aan te gaan met S-LIM cvba.
Stad Hasselt wenst een partnership aan te gaan met S-LIM, waarbij de Stad Hasselt een beroep kan doen op S-LIM cvba als aankoopcentrale.
Er zal een samenwerkingsovereenkomst aangegaan worden tussen S-LIM cvba en de Stad Hasselt. Deze samenwerkingsovereenkomst bevat de algemene afspraken voor de onderlinge samenwerking, een informatieveiligheidsovereenkomst en financiële afspraken.
S-Lim heeft een raming laten maken van ingeschatte kosten en opbrengsten op jaarbasis. Uitgaande van 113 schuilhuisjes, waarvan 10 digitale vitrines & 20 in de binnenstad met sedumdak, + 50 vrijstaande reclamevitrines waarvan 10 digitaal, kan dit het volgende betekenen:
Reclame inkomsten € 609.000,00 per jaar
- kosten rente/beheer/onderhoud/schade/energie € 217.000,00 per jaar
= € 392.000,00 inkomsten voor exploitant per jaar
60% return naar stad = € 235.200,00 per jaar
Huur bushokjes via Slim = € 86.200,00 per jaar
Contractbeheer Slim = € 20.000,00 per jaar
Netto opbrengst voor stad Hasselt = € 129.000,00 per jaar
Deze samenwerking biedt tegelijkertijd opportuniteiten om extra stedelijke communicatie te voeren via deze schuilhuisjes en reclameborden.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hoofdstuk 3.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel artikel 47.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met S-LIM cvba inzake het plaatsen van Schuilhuisjes en Mupi’s op het grondgebied van Stad Hasselt goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst voor het begin van de exploitatiefase waarin de bepalingen van de exploitatiefase zullen worden vastgelegd.
De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat na beoordeling van de offertes S-LIM de stad Hasselt op de hoogte zal brengen van het ontwerp van de gunningsbeslissing en het gunningsverslag. De gunning kan enkel mits akkoord van de stad Hasselt.