De raming voor de opdracht “Infrastructuurwerken Recreatie- en KMO-zone Pietelbeek” bedraagt € 5.083.227,81 excl. btw of € 5.885.417,11 incl. btw.
De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op de volgende meerjarenplanningnummers:
Volgnummer: MJP005359 - Pietelbeek (rotonde)
ARK: 2240000
Beleidsinvesteringsbudget
ORBA: PA5565
Borg: Ja
Prijsherziening: Ja
Totale budgetbedrag : € 600.000
Saldo: Niet van toepassing - besteksvaststelling
Volgnummer: MJP005360 - Pietelbeek (fietspaden)
ARK: 2240000
Beleidsinvesteringsbudget
ORBA: PA5566
Borg: Ja
Prijsherziening: Ja
Totale budgetbedrag : € 375.000
Saldo: Niet van toepassing - besteksvaststelling
Volgnummer: MJP005361 - Pietelbeek aanleg wegenis (bereikbaarheid KMO- en sportzone)
ARK: 2240000
Beleidsinvesteringsbudget
ORBA: PA5567
Borg: Ja
Prijsherziening: Ja
Totale budgetbedrag : € 600.000
Saldo: Niet van toepassing - besteksvaststelling
Volgnummer: MJP005780 - Pietelbeek (Fluvius)
ARK: 6640000
Beleidsinvesteringsbudget
ORBA: PA6003
Borg: Ja
Prijsherziening: Ja
Totale budgetbedrag : € 0
Saldo: Niet van toepassing - besteksvaststelling
De kredieten voor de ontvangsten zijn voorzien op de volgende meerjarenplanningnummers:
Volgnummer: MJP003931 - Investeringssubsidie (Her)aanleg van de wegen
ARK: 1500000
Beleidsinvesteringsbudget
ORBA: geen
Borg: Ja
Prijsherziening: Ja
Totale budgetbedrag : € 887.500 (in 2022)
Saldo: Niet van toepassing - besteksvaststelling
Volgnummer: MJP003905 - Investeringssubsidie (Her)aanleg van fietspaden
ARK: 1500000
Beleidsinvesteringsbudget
ORBA: Niet van toepassing
Borg: Ja
Prijsherziening: Ja
Totale budgetbedrag : € 4.500.000 (2023 + 2024 + 2025)
Saldo: Niet van toepassing - besteksvaststelling
Geotec bvba, Riemsterweg 117 te 3740 Bilzen heeft een ontwerp opgesteld voor de "Infrastructuurwerken Recreatie- en KMO-zone Pietelbeek".
In het kader van de opdracht “Infrastructuurwerken Recreatie- en KMO-zone Pietelbeek ” werd een bestek met nr. 2021-4921 opgesteld door de ontwerper, Geotec bvba, Riemsterweg 117 te 3740 Bilzen.
Dit project wordt uitgevoerd door de stad Hasselt en mede-opdrachtgever Fluvius. Hiervan wordt er een deel van de kosten gesubsidieerd door de Provincie Limburg alsook door Afdeling Wegen en Verkeer Limburg. Tevens zal een deel van de investering gedragen worden door enkele private investeerders zoals BVBA Project Pietelbeek, BVBA Plantencentrum Vanstraelen-Priori, dhr. Vanstraelen en Mevrouw Priori en als laatst ook NV Klein Dorlick.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Hasselt en de KMO-ontwikkelaars, zijnde BVBA Project Pietelbeek, BVBA Plantencentrum Vanstraelen-Priori en dhr. Vanstraelen en mevr. Priori, werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 oktober 2019.
In deze overeenkomst werd opgenomen dat de KMO-ontwikkelaars volgende taken dienen uit te voeren: het voorbereiden van het terrein met inbegrip van de opmeting met hoogtepeilen inclusief klip-gegevens,
de controleberekening van de sterkte van de ondergrond via sonderingen, de opmaak van het standaard technisch
verslag in functie het later grondverzet, de opmaak van de archeologienota, het studieonderzoek tot de infiltratiecapaciteit van de bodem, de opmaak van de beschrijvende lastenboeken en meetstaten in functie van de
aanbesteding van de aannemer(s) en het verifiëren van stedenbouwkundige voorschriften.
In deze samenwerkingsovereenkomst werd ook opgenomen dat de Stad Hasselt de gemeenschappelijke werken zal aanbesteden en de uitvoering ervan zal coördineren, en dit gedeeltelijk mede in opdracht en voor rekening van partijen BVBA Pietelbeek en BVBA Vanstraelen-Priori waarvoor laatstgenoemden volmacht verlenen aan eerstgenoemde. De stad Hasselt verbindt zich ertoe om een subsidie aan te vragen als tussenkomst in de kosten van de aanleg van
1/ de riolering van minstens 25% aan Fluvius,
2/ van de fietsostrade van 100 % aan de provincie Limburg en
3/ van de rotonde van 40 % aan het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV), dewelke in mindering zal worden gebracht van de onder de partijen te verdelen kosten.
Tevens werd in deze samenwerkingsovereenkomst overeengekomen dat, in het kader van de vooruitgang van de werken, elke partij zich ertoe verbindt dat de maandelijkse facturen, welke worden verzonden op naam van elke partij, rechtstreeks te betalen aan de uitvoerders van de gemeenschappelijke werken.
Doch, wenst de stad Hasselt geen verkregen subsidies te verliezen, dienen alle facturen en bijhorende betalingen op naam van de stad Hasselt opgemaakt te worden. Deze laatste zal dan, vervolgens op haar beurt de uitgevoerde werken conform de contractueel bepaalde verdeelsleutel door te factureren naar de KMO-ontwikkelaars. Deze aanpassing wordt opgenomen in het addendum van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Hasselt en KMO-ontwikkelaars. Deze annex aan de samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.
Gezien deze supplementaire budgetten in de meerjarenplanning niet zijn opgenomen, zullen de nodige financiële middelen van toekomstige infrastructurele projecten, meer bepaald uit projecten opgenomen in de meerjarenplanning in 2024 & 2025, worden overgedragen. Na beëindiging van de werken en na terugbetaling van alle werken ten laste van de KMO-ontwikkelaars zullen alle overdragen middelen terug worden overdragen naar de projecten opgenomen in de meerjarenplanning van 2024 & 2025 waarvan de budgetten voor de werken werden afgenomen.
De totale uitgave voor dit deel van de opdracht wordt geraamd op € 3.180.964,94 excl. btw of € 3.848.967,58 incl. btw, uitgesplitst als volgt:
- het gedeelte van de rotonde : € 606.078,88 excl. btw of € 733.355,44 incl. btw
- het gedeelte van de wegeniswerken : € 2.574.886,06 excl. btw of € 3.115.612,13 incl. btw
De samenwerkingsovereenkomst R/005500 KMO- en recreatiezone Pietelbeek tussen de Stad Hasselt en Fluvius System Operator wordt goedgekeurd door de gemeenteraad. In deze overeenkomst wordt de Stad Hasselt aangeduid als opdrachtgevend bestuur om in gezamenlijke naam op te treden bij de gunning en de uitvoering van de werken.
In deze overeenkomst wordt opgenomen dat de Stad Hasselt voor 75% tussenkomt in de kosten verbonden aan de aanleg en verbetering van de openbare riolering.
De uitgave voor dit deel van de opdracht wordt geraamd op € 1.263.278,78, waarbij de tussenkomst van de Stad Hasselt van 75% in de aanleg riolering € 702.140,29 bedraagt.
De samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Hasselt en het Vlaams Gewest wordt goedgekeurd door de gemeenteraad en heeft betrekking op de aanleg van een nieuwe aansluiting van de ontsluitingsinfrastructuur van de Recreatie- en KMO-zone Pietelbeek op de gewestweg N2, en dit door middel van een rotonde ter hoogte van kilometerpunt 73,3. In deze overeenkomst wordt de Stad Hasselt aangeduid als opdrachtgevend bestuur.
In deze overeenkomst wordt opgenomen dat enerzijds voor het deel specifiek de nieuwe aansluiting van de ontsluitingsinfrastructuur door middel van een rotonde het Vlaams Gewest 40 % van de reële kosten ten laste zal nemen. Alle andere werkzaamheden langsheen de gewestweg N2, in bijzonder de aanleg van de fietsinfrastructuur, zal het Vlaams Gewest instaan voor 100 % van de kosten. Verder zal het Vlaams Gewest ook zijn aandeel in de kosten voor de aanleg van de hemelwaterriolering langs de gewestweg voor zijn rekening nemen. Doch de stad Hasselt zal al voornoemde kosten op het deel van het Vlaams Gewest prefinancieren en na voorlopige oplevering van het project in totaliteit terugvorderen van het Vlaams Gewest.
De totale uitgave voor dit deel van de opdracht wordt geraamd op € 589.701,33 excl. btw of € 704.215,19 incl. btw, uitgesplitst als volgt:
- het gedeelte van de rotonde (40 %) : € 242.431,55 excl. btw of € 293.342,18 incl. btw
- het gedeelte van de resterende fietsinfrastructuur langs de gewestweg N2 : € 303.044,00 excl. btw of € 366.583,24 incl. btw
- het gedeelte van de aanleg van de hemelwaterriolering langs de gewestweg N2 : € 44.225,78
Als laatste deel van deze opdracht wordt er ook een fietsostrade gerealiseerd, meer bepaald tussen de gewestweg N2 en de Gouverneur Roppesingel. Deze infrastructuur zal in zijn geheel door de stad Hasselt aangelegd worden, waarbij een subsidie aangevraagd worden als tussenkomst in de kosten van de aanleg aan de Provincie Limburg. Conform het reglement betreffende de aanleg van fietsvoorzieningen binnen het fietsfonds bedraagt de subsidie 100 % van de uitgevoerde werken die betrekking hebben op de aanleg van de fietsostrade, zonder een overschrijding van het gunningsbedrag op dit deel van de werken. De stad dient deze kosten te prefinancieren en na voorlopige oplevering van het project terugvorderen van de provincie Limburg.
De totale uitgave voor dit deel van de opdracht wordt geraamd op € 335.940,10 excl. btw of € 406.487,52 incl. btw.
Samengevat zullen de volgende effectieve budgetten na voorlopige oplevering, gebaseerd op de raming, gedragen worden door
- Provincie Limburg : € 335.940,10 excl. btw of € 406.487,52 incl. btw.
- Het Vlaams Gewest : € 589.701,33 excl. btw of € 704.251,19 incl. btw
- Fluvius System Operator : € 561.138,49
- KMO-ontwikkelaars : € 2.863.268,22 excl. btw of € 3.352.710,20 incl. btw (incl aandeel Fluvius)
- Stad Hasselt : € 733.179,68 excl. btw of € 860.829,71 incl. btw (incl. aandeel Fluvius)
De raming van het totale project wordt geraamd op € 5.083.227,81 excl. btw of € 5.885.417,11 incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-4942 en de raming voor de opdracht “Infrastructuurwerken Recreatie- en KMO-zone Pietelbeek”, opgesteld door de ontwerper, Geotec bvba, Riemsterweg 117, 3740 Bilzen goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming van het totale project bedraagt € 5.083.227,81 excl. btw of € 5.885.417,11 incl. btw.
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde annex aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Hasselt en de ontwikkelaars, zijnde BVBA Project Pietelbeek, BVBA Plantencentrum Vanstraelen-Priori en dhr. Vanstraelen en mevr. Priori, goed.
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Hasselt en Fluvius System Operator goed.
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Hasselt, het Vlaams Gewest en Fluvius System Operator goed.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgaven voor deze opdracht (deel rotonde, fietspad en wegeniswerken) zijn voorzien in de meerjarenplanning onder de volgende MJP-nummers : MJP005359, MJP005360 en MJP005361. De ARK van deze MJP-nummers is 22400000. Het budget is een beleidsinvesteringsbudget.
De uitgaven voor deze opdracht (deel riolering) zijn voorzien in de meerjarenplanning onder de volgende MJP-nummer : MJP005780. De ARK van deze MJP-nummer is 66400000. Het budget is een beleidsinvesteringsbudget.
De ontvangsten (subsidies) voor deze opdracht riolering) zijn voorzien in de meerjarenplanning onder de volgende MJP-nummers : MJP003931 en MJP003905. De ARK van deze MJP-nummers is 15000000. Het budget is een beleidsinvesteringsbudget.