De uitgaven voor deze opdracht worden voorzien op onderstaande budgetten, gesubsidieerd door EFRO/HERMES:
- Bedrag excl. BTW: € 309.917,36
- Bedrag incl. BTW: € 375.000,00
Exploitatiebudgetten
- MJP nummer: MJP004480
- Algemene rekening: 61301000
- Omschrijving: ETI - Onderhoud en herstel hard- en software
- Totale budgetbedrag:€ 20.000,00 (in 2021 - nadien jaarlijks gedurende 5 jaar € 10.000,00)
- Basis- of beleidsbudget: beleidsbudget
- MJP nummer: MJP004422
- Algemene rekening: 61301000
- Omschrijving: ECO - Onderhoud en herstel hard- en software
- Totale budgetbedrag: € 150.000,00
- Basis- of beleidsbudget: beleidsbudget
- PA-nummers (Orba): PA5156 en PA5531
- Borg: ja
- Prijsherziening: ja
Eventuele budgettaire tekorten voor dit dossier zullen aangevuld worden bij de gunning van de opdracht.
De occasionele gezamenlijke opdracht "Digitalisering voor ondernemers door lokale besturen", in kader van het EFRO-project "Hasselt onderneemt: Dienstverlening 3.0", gevoerd door de ICT Procurement Lead van VLAIO en het team overheidsopdrachten van de stad Sint-Niklaas, werd stopgezet. Er werd besloten om zelf een plaatsingsprocedure op te starten voor de aankoop van een CRM en een zaaksysteem in kader van digitalisering van diensten. Dit project wordt gesubsidieerd door EFRO/HERMES.
In het kader van de opdracht “Groep Hasselt - Digitalisering - Zaaksysteem en CRM ” werd een bestek met nr. 2021-0183-01 opgemaakt door de dienst aankopen.
De uitgave wordt geraamd op € 309.917,36 excl. btw of € 375.000,00 incl. 21% btw.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling.
De procedure wordt gevoerd in opeenvolgende fases waarbij het aantal onderhandelen offertes geleidelijk verminderd wordt. In de eerste fase kunnen
geïnteresseerde kandidaten een aanvraag tot deelneming indienen en zal er worden gekeken of zij voldoen aan de selectiecriteria die worden opgenomen in de selectieleidraad. De kandidaturen worden getoetst aan de criteria in de selectieleidraad. Vervolgens worden kandidaten geselecteerd om in de tweede fase een offerte in te dienen.
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investerings- en exploitatiebudget van 2021 en volgende jaren, aangevuld met subsidies.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° d) (technische specificaties kunnen niet genoeg worden vastgelegd).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt de gunningswijze, selectieleidraad en selectievereisten voor de opdracht "Groep Hasselt - Digitalisering - CRM en zaaksysteem" goed.
De gemeenteraad keurt de raming voor de opdracht "Groep Hasselt - Digitalisering - CRM en zaaksysteem" goed, deze bedraagt € 309.917,36 excl. BTW of € 375.000,00 incl. BTW.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget en in het exploitatiebudget van 2021 en volgende jaren.