Terug
Gepubliceerd op 25/03/2021

2021_GR_00070 - Raamovereenkomst "Aankoop bestelwagens op CNG" - Vaststellen lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad
di 23/03/2021 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Koen Deconinck

Afwezig

Karolien Stevens, Joost Laureys, Peter Vanaken

Secretaris

Koen Deconinck

Voorzitter

Guido Fissette

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00070 - Raamovereenkomst "Aankoop bestelwagens op CNG" - Vaststellen lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Koen Deconinck
Stemmen voor 36
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Frank Troosters, Koen Ooms, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00070 - Raamovereenkomst "Aankoop bestelwagens op CNG" - Vaststellen lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren 2021_GR_00070 - Raamovereenkomst "Aankoop bestelwagens op CNG" - Vaststellen lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

  • Raming opdracht (maximum bedragen):
    * Perceel 1 (Middelgrote gesloten bestelwagen): € 220.000,00 excl. btw of € 266.200,00 incl. 21% btW.
    * Perceel 2 (Gesloten bestelwagen): € 120.000,00 excl. btw of € 145.200,00 incl. 21% btw;
    * Perceel 3 (Grote gesloten bestelwagen): € 120.000,00 excl. btw of € 145.200,00 incl. 21% btw;
    * Perceel 4 (Bestelwagen chassis-cabine met opbouw): € 1.430.000,00 excl. btw of € 1.730.300,00 incl. 21% btw;
    * Perceel 5 (Bestelwagen chassis-cabine met opbouw (BE)): € 800.000,00 excl. btw of € 968.000,00 incl. 21% btw.
  • De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.690.000,00 excl. btw of € 3.254.900,00 incl. 21% btw.
  • MJP nummer: MJP003910
  • Algemene rekening: 24300000/ALO/0119/SUP
  • Beleidsbudget: AC000129 We onderzoeken de haalbaarheid naar een elektrische shift en streven naar een maximale omschakeling.
  • PA nummer (ORBA): PA5600 - Vergroening van het wagenpark
  • Borg: Ja, 5% van de waarde excl. btw van elke bestelling/afroep
  • Prijsherziening: ja (enkel vanaf tweede jaar)
  • Beschikbaar krediet 2021: € 2.581.559,26 (2022: € 500.000 / 2023: € 500.000 / 2024: € 275.000 / 2025: € 275.000)
  • Het restbudget: Verdere vergroening wagenpark (vrachtwagens, machines, ...)
  • Vastlegging op afroep

Regelgeving: bevoegdheid

8a8a80cd682815d801683301b804147d 8a8a80cd67c692ce0167eb413b851be6

Aanleiding en context

Als moderne en vooruitstrevende organisatie zet groep Hasselt in op de vergroening van haar volledige wagenpark. In dit kader werd in het verleden een vervangingsplan opgesteld van voertuigen die hetzij versleten waren, hetzij geheel niet meer voldoen aan de huidige milieunormen of niet meer voldoen aan de norm die de groep Hasselt zichzelf oplegt.

 

Zoals bepaald in de door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurde "Visienota-CBS_20200709" werd de keuze gemaakt om zo veel als mogelijk over te schakelen naar de milieuvriendelijkere brandstof CNG.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst "Aankoop bestelwagens op CNG"” werd een bestek met nr. 2021-4900 opgesteld door de Dienst aankopen.


Raming opdracht(maximale waarde):

  • Perceel 1 (Middelgrote gesloten bestelwagen), raming: € 220.000,00 excl. btw of € 266.200,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 2 (Gesloten bestelwagen), raming: € 120.000,00 excl. btw of € 145.200,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 3 (Grote gesloten bestelwagen), raming: € 120.000,00 excl. btw of € 145.200,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 4 (Bestelwagen chassis-cabine met opbouw), raming: € 1.430.000,00 excl. btw of € 1.730.300,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 5 (Bestelwagen chassis-cabine met opbouw (BE)), raming: € 800.000,00 excl. btw of € 968.000,00 incl. 21% btw.

 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.690.000,00 excl. btw of € 3.254.900,00 incl. 21% btw.


De opdracht vangt aan vanaf sluiting van de overeenkomst voor de duur van 48 maanden.


Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

 

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

 

Juridische grond

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41, 10° van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 41, 10&deg; van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:</p> <p>Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voor&shy;waarden van overheidsopdrachten, tenzij:</p> <p>a) de opdracht past binnen het begrip &lsquo;dagelijks bestuur&rsquo;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is;</p> <p>b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.</p>
Artikel 56, §3, 4° van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 56, &sect;3, 4&deg; van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van over&shy;heidsopdrachten.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-4900 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst "Aankoop bestelwagens op CNG"”, opgesteld door de Dienst aankopen, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 2.690.000,00 excl. btw of € 3.254.900,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 24300000/ALO/0119/SUP (actie/raming AC000129/MJP003910) en in het budget van de volgende jaren.