Terug
Gepubliceerd op 28/06/2021

2021_GR_00198 - Dienstenopdracht Projectbegeleiding DBm Kunstenwerkplaats - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst uit te nodigen firma's - Goedkeuren

gemeenteraad
di 22/06/2021 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Joost Venken, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Derya Erdogan, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00198 - Dienstenopdracht Projectbegeleiding DBm Kunstenwerkplaats - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst uit te nodigen firma's - Goedkeuren
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 26
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Joost Venken, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 11
Frank Troosters, Gerald Corthouts, Hubert Lenssen, Karolien Mondelaers, Peter Liefsoens, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Koen Ooms, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken, Sameer Srivastva
Blanco stemmen 2
Tom Vandeput, Tom Cox
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00198 - Dienstenopdracht Projectbegeleiding DBm Kunstenwerkplaats - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst uit te nodigen firma's - Goedkeuren 2021_GR_00198 - Dienstenopdracht Projectbegeleiding DBm Kunstenwerkplaats - Lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst uit te nodigen firma's - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

Bedrag excl. BTW: € 65.000,00
Bedrag incl. BTW: € 78.650,00
MJP nummer: MJP003975 - BE - Vlakke vloer zaal, renovatie CCHA, stadsbioscoop
Algemene rekening: 229100000
Beleidsinvesteringsbudget
ORBA: PA5260 - Vlakke vloer zaal en stadsbioscoop
Borg: Ja
Prijsherziening: Nee
Restbudget: Niet van toepassing - besteksvaststelling

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0014 8a8a80cd67c692ce0167eb413b851be6

Aanleiding en context

Dienstenopdracht Projectbegeleiding DBm opdracht voor de bouw van een kunstenwerkplaats op de site van het voormalige Administratief centrum Groenplein.

Het stadsbestuur van Hasselt wenst zich te laten bijstaan door een dienstverlener voor de opmaak van een bestek "Design, Build en Maintain (selectieleidraad en een prestatiebestek) met outputspecificaties voor ontwerp, bouw en onderhoud alsook de volledige trajectbegeleiding met inbegrip van de analyse van de offertes bij het project bouw van een kunstenwerkplaats  met als functie de productie, ontwikkeling en presentatie  van o.a. professionele  podiumkunsten en film gerelateerde kunsten en dit tot en met de sluiting van de opdracht bij een consortium.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Dienstenopdracht Projectbegeleiding DBm Kunstenwerkplaats ” werd een bestek met nr. 2021-4978 opgesteld door Ruimte - Werken - Gebouwen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 65.000,00 excl. btw of € 78.650,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd
Artikel 56, §3, 4° van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 56, &sect;3, 4&deg; van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van over&shy;heidsopdrachten.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-4978 en de raming voor de opdracht “Dienstenopdracht Projectbegeleiding DBm Kunstenwerkplaats”, opgesteld door Ruimte - Werken - Gebouwen goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 65.000,00 excl. btw of € 78.650,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.