De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:
Totale raming van de opdracht voor de gehele duur € 1.220.919,00 excl. btw of € 1.477.312,00 incl. 21% btw
Aankoop camera's voor de gehele duur van de opdracht
Raming: € 450.462,81 excl. btw of € 545.060,00 incl. 21% btw
Volgnummer: MJP004557 - BE - Aankoop en vervanging camera's
Algemene rekening: 24100000
Beleidsbudget
PA nummer (Orba): PA5882 + PA5118
Het totale budgetbedrag van het mjp nummer: € 52.781,03 (2020), € 121.577,70 (2021), € 291.666,67 (2022), € 291.666,67 (2023), € 145.833,34 (2024), € 0 (2025) nog aan te vullen
Overschot: n.v.t. - besteksvaststelling
Aankoop camera's toegangscontrole containerparken (camerabeveiliging)
Raming: € 165.000,00 excl. btw of € 199.650,00 incl. 21% btw
Volgnummer: MJP004701 - BE - Toegangscontrole containerparken (camerabeveiliging)
Algemene rekening: 23000000
Beleidsbudget
PA nummer (Orba): PA5882
Het totale budgetbedrag van het mjp nummer: € 199.650,00 (2021)
Overschot: n.v.t.- besteksvaststelling
Onderhoud cameratoestellen voor de gehele duur van de opdracht:
Raming: € 231.404,96 excl. btw of € 280.000,00 incl. 21% btw
Volgnummer: MJP004603 - BE - Onderhoud cameratoestellen
Algemene rekening: 61302000
Beleidsbudget
Het totale budgetbedrag van het mjp nummer: € 5.398,5 (2020) € 59.755,62 (2021), € 70.000,00 (2022) € 70.000,00 (2023), € 75.000,00 (2024), € 85.000 (2025)
Overschot: n.v.t. - besteksvaststelling
Voorzien voor project PA 5882 + 5118: € 70.000,00 per jaar
Huur tijdelijke camera's voor de gehele duur van de opdracht
Raming: € 374.051,24 excl.btw of € 452.602,00 incl. 21% btw
Volgnummer: MJP004636 - BE - Huur event-camera's
Algemene rekening: 61301000
Beleidsbudget
Het totale budgetbedrag van het mjp nummer: € 79.384,57 (2020) - € 100.000,00 per jaar van 2021 tem 2025
Overschot : n.v.t. - besteksvaststelling
PA nummer (Orba) PA5751 +P A5118
Borg: ja enkel op de totale waarde van de vaste camera's
Prijsherziening: Ja
De stad Hasselt beschikt over een omvangrijk camerasysteem. Dit bestaat uit een vast cameranetwerk, aangevuld met tijdelijke cameranetwerken en verschillende tijdelijke vaste (verplaatsbare) camera’s.
De stad Hasselt beschouwt camerabewaking als een grotendeels dynamisch gegeven. Vandaar dat de stad Hasselt de toekomstplannen met betrekking tot het cameranetwerk dus ook flexibel wil kunnen vormgeven op basis van dit bestek.
In het kader van de opdracht “Groep Hasselt - Raamovereenkomst camerabewaking” werd een bestek met nr. 2021-4998 opgesteld door de dienst aankopen in samenwerking met de betrokken diensten.
De totale uitgave voor deze opdracht over de gehele looptijd wordt geraamd op € 1.220.919,00 excl. btw of € 1.477.312,00 incl. 21% btw.
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden. Het bestek voorziet de nodige opzegmodaliteiten.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investerings- en exploitatiebudget van 2021 en volgende jaren.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-4998 en de raming voor de opdracht “Groep Hasselt - Raamovereenkomst camerabewaking”, opgesteld door de dienst aankopen in samenwerking met de betrokken dienst, goed.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.220.919,00 excl. btw of € 1.477.312,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investerings- en exploitatiebudget van 2021 en van de volgende jaren.