Terug
Gepubliceerd op 23/06/2021

2021_GR_00135 - Haalbaarheidsstudie nieuwe schaatsbaan - Overeenkomst m.b.t. de uitvoering van een haalbaarheidsstudie betreffende een ijspiste van het Sport Vlaanderen centrum Hasselt - Goedkeuren

gemeenteraad
di 25/05/2021 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Joske Dexters, schepen; Frank Dewael, schepen; Joost Venken, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Derya Erdogan, gemeenteraadslid; Peter Liefsoens, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Karolien Stevens, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00135 - Haalbaarheidsstudie nieuwe schaatsbaan - Overeenkomst m.b.t. de uitvoering van een haalbaarheidsstudie betreffende een ijspiste van het Sport Vlaanderen centrum Hasselt - Goedkeuren
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Koen Deconinck
Stemmen voor 41
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00135 - Haalbaarheidsstudie nieuwe schaatsbaan - Overeenkomst m.b.t. de uitvoering van een haalbaarheidsstudie betreffende een ijspiste van het Sport Vlaanderen centrum Hasselt - Goedkeuren 2021_GR_00135 - Haalbaarheidsstudie nieuwe schaatsbaan - Overeenkomst m.b.t. de uitvoering van een haalbaarheidsstudie betreffende een ijspiste van het Sport Vlaanderen centrum Hasselt - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

Totaalbedrag: 48 400,00 euro

MJP: MJP006035 - Haalbaarheidsstudie ijspiste van Sport Vlaanderen

Algemene rekening : 21400000

Beleidsbudget

Restbedrag: 0,00 euro

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0014

Aanleiding en context

Sport Vlaanderen wenst al zijn sportcentra te vernieuwen, te optimaliseren in Vlaanderen. Voor Hasselt betekent dit een nieuwe toekomstvisie van de schaatsbaan site gelegen aan de Gouverneur Verwilghensingel op gronden van de stad, in erfpacht gegeven aan Sport Vlaanderen (het vroegere Bloso).

De huidige schaatsbaan is aan een renovatie toe en vanuit deze behoefte ziet men mogelijk een opportuniteit om 1 groot schaatscentrum met Olympische afmetingen te realiseren in Vlaanderen. Gezien de omvang van een dergelijk project is men van mening dat een haalbaarheidsstudie zeker aan de orde is en dat dit in samenwerking dient te gebeuren met de mogelijke partners waaronder de stad Hasselt. Deze nauwe samenwerking wenst men te officialiseren aan de hand van een overeenkomst waarbij de partijen zich akkoord verklaren voor het aangaan van bepaalde engagementen. Door het ondertekenen van deze overeenkomst zal de stad Hasselt een financiële bijdrage leveren van 50% van de kostprijs van de haalbaarheidsstudie, zijnde max. 48 400,00 euro incl. BTW. 

Er liggen 3 mogelijke scenario's voor naar opwaardering van de huidige schaatsbaan

  • Optie 1 - 1x 30m x 60m schaatsbaan (grondige renovatie van de huidige schaatsbaan aangepast aan de huidige normeringen)
  • Optie 2 - 2x 30m x 60m schaatsbaan (expansie van de huidige schaatsbaan)
  • Optie 3 - 400m schaatsbaan (Olympische baan), incl. 2x 30m x 60m schaatsbaan (op het middenplein)

Omdat er meerdere scenario's mogelijk zijn, wil "Sport Vlaanderen" een haalbaarheidsstudie laten uitvoeren waarbij de 3 mogelijke scenario's worden afgetoetst. Deze studie zal o.a. bestaan uit volgende pijlers

Een behoefte-onderzoek en dit via een consultatie van alle stakeholders, zijnde Sport Vlaanderen, stad Hasselt, ijsschaatsverenigingen, ijssportfederaties, particulieren

Een realisatieprogramma per scenario

  • Een plan van eisen per scenario dat kan opgenomen worden in het bestek
  • Een inschatting van de doorlooptijd voor de realisatie van de diverse scenario's
  • Het intekenen van een optimaal inplantingsplan per scenario
  • Duurzaamheid en integrale toegankelijkheid
  • Integrale toegankelijkheid
  • Financiering en exploitatie

Argumentatie

Door deelname aan deze haalbaarheidsstudie 

  • Creëren we meer draagvlak bij de hogere overheid en mogelijke (privé) investeerders o.a. op basis van het cijfermateriaal geënt op het gekozen scenario
  • Bekomen we voor een stuk ontzorging voor beide partijen aangezien een aantal facetten, nodig voor de realisatie, reeds opgenomen zijn in de studie
  • Vergroten we de kans op een expansie, doorgedreven renovatie van de huidige schaatsbaan in Hasselt 

Tevens bezit Hasselt als enige een site waar scenario 3, de aanleg van een Olympische 400m baan, mogelijk zou zijn. Dit zou betekenen dat Hasselt o.a. 

  • Het ijssportcentrum wordt voor de Belgische Olympische atleten
  • Het episch centrum voor schaatssporten op internationaal niveau in Hasselt komt te liggen
  • Deze nieuwe accommodatie een uitstraling heeft over de landsgrenzen heen
  • Een uniek recreatief, divers schaatsaanbod kan aanbieden aan de Hasselaren

De totaalkost van de studie wordt geraamd op max. 96 800,00 euro incl. btw. waarvan de stad 50% van de kost zal dragen, zijnde 48 400,00 euro incl. btw.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 130.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de overeenkomst waarin de afspraken voor deze samenwerking gemaakt worden goed en geeft het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om de verdere afhandeling van de overeenkomst uit te voeren.

Artikel 2

De haalbaarheidsstudie wordt uitgeschreven samen met Sport Vlaanderen, waarbij Sport Vlaanderen in naam en voor rekening van beide besturen de aanbestedende overheid is.