Een eerste stap in de digitalisering is een aanpassing van de bestaande subsidiereglementen waarvoor een Hasseltse sportvereniging in aanmerking kan komen. Het reglement i.v.m. 'erkenning' vormt hierbij de basis binnen het digitale portaal. De toegewezen erkenning bepaalt de verdere flow voor een Hasseltse sportvereniging
Om een correcte opstart te kunnen maken van het toekomstige digitale platform is het van belang dat alle Hasseltse sportverenigingen een nieuwe erkenning aanvragen. De verstrekte gegevens zullen worden getoetst aan de voorwaarden vermeld in dit reglement. Op basis van dit resultaat zal elke Hasseltse sportvereniging een erkenning krijgen in categorie I of II. Indien een Hasseltse sportvereniging niet voldoet aan de voorwaarden, zal de sportvereniging mogelijk geen erkenning krijgen en terecht komen in categorie III.
Aan elke categorie wordt een bepaald tariefplan gekoppeld. De onderverdeling in categorieën zorgt voor de nodige transparantie. Elke Hasseltse sportvereniging weet op deze manier voor welke subsidies zij in aanmerking komen en welk tariefplan van toepassing is voor hun sportvereniging.
Dit kan leiden tot een stimulering om de werking van de Hasseltse sportvereniging verder te optimaliseren, bijvoorbeeld door in te zetten op een kwalitatieve jeugdwerking. Hierdoor zou de Hasseltse sportvereniging mogelijk in aanmerking kunnen komen voor een hogere categorie, waarbij categorie I de hoogst haalbare is. Door de verhoging van categorie komt de Hasseltse sportvereniging in aanmerking voor extra subsidies en krijgt men een gunstiger tariefplan toegewezen.
Met dit vernieuwde reglement zullen de sportverenigingen die vandaag een erkenning hebben, opnieuw een erkenning verkrijgen maar met meer duidelijkheid wat deze erkenning inhoudelijk betekent voor hen.
De nieuwe erkenningsaanvraag zal starten na goedkeuring van de gemeenteraad.
Deze erkenning zal jaarlijks opnieuw bevestigd moeten worden door de Hasseltse sportvereniging en dit op proactieve wijze. D.w.z. dat de bestaande gegevens worden gecontroleerd, worden aangepast waar nodig en per item worden bevestigd. Deze jaarlijks (ver)nieuwde aanvraag bevat tevens een 'verklaring op eer' van de voorzitter i.v.m. de juistheid van deze gegevens. Hierna zal de categorie van erkenning terug worden ingesteld waardoor de sportvereniging de nodige toegangen zal krijgen volgens de gestelde erkenning.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige subsidies.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het decreet lokaal besturen van 22 december 2017.
De gemeenteraad keurt het reglement voor erkenning van de Hasseltse sportvereniging goed.