Terug
Gepubliceerd op 04/05/2021

2021_RMW_00031 - WZC Hogevijf campus Stadspark - Contract projectrealisatie plaatsen PV-panelen WZC Hogevijf campus Stadspark - Goedkeuren

raad voor maatschappelijk welzijn
di 27/04/2021 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, lid vast bureau; Dymfna Meynen, lid vast bureau; Habib El Ouakili, lid vast bureau; Laurence Libert, lid vast bureau; Rik Dehollogne, lid vast bureau; Joske Dexters, lid vast bureau; Frank Dewael, lid vast bureau; Joost Venken, lid vast bureau; Michel Froidmont, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Brigitte Smets, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Karolien Mondelaers, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Tom Vandeput, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Kevin Schouterden, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Peter Liefsoens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Pieter Cuppens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Bert Lambrechts, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Lut Creemers, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Gerald Corthouts, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Frank Troosters, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Kim De Witte, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Silvie Nickmans, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Stefan Hendrickx, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Anne Caelen, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Inge Hendrikx, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Tom Cox, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Raf Martens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Nele Kelchtermans, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Bart Moors, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Koen Ooms, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Carlo Gysens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Maryam Jamshid, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Philip De Hollogne, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Hubert Lenssen, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Dirk Sweron, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Marc Roppe, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Peter Briers, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Derya Erdogan, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Karolien Stevens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Dietrich Vandereyken, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2021_RMW_00031 - WZC Hogevijf campus Stadspark - Contract projectrealisatie plaatsen PV-panelen WZC Hogevijf campus Stadspark - Goedkeuren
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Koen Deconinck
Stemmen voor 35
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Frank Troosters, Koen Ooms
Blanco stemmen 1
Laurence Libert
Ongeldige stemmen 0
2021_RMW_00031 - WZC Hogevijf campus Stadspark - Contract projectrealisatie plaatsen PV-panelen WZC Hogevijf campus Stadspark - Goedkeuren 2021_RMW_00031 - WZC Hogevijf campus Stadspark - Contract projectrealisatie plaatsen PV-panelen WZC Hogevijf campus Stadspark - Goedkeuren

Motivering

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:

Maximum bedrag: € 291.642,48 excl. btw of € 352.887,40  incl. 21% btw (verminderd met de korting voor minderwaarde (voorzien wordt dat factuur wordt ontvangen in 2021).

Op basis van deze prijs zal een maximumprijs worden ingeschreven in het lastenboek. De overeenkomst zal worden ontbonden indien desgevallend zou blijken dat niet aan of onder deze maximumprijs kan worden gegund.

We voorzien € 25.447,70 excl. btw of € 30.791,72 incl. 21% btw  voor onvoorziene meerwerken tijdens de uitvoering. Deze zijn niet inbegrepen in hoger vermelde kostprijs. Na oplevering wordt een correcte afrekening gemaakt à rato van de al of niet uitgevoerde meerwerken.

De prijs omvat – onverminderd andere bepalingen hieromtrent in onderhavige overeenkomst en in de kaderovereenkomst:

- definitief ontwerp
- investeringswerken zoals besproken in deze overeenkomst
- projectcoördinatie
- veiligheidscoördinatie: er zal door Fluvius een veiligheidscoördinator worden aangesteld voor de werken ten behoeve van de projecten die door Fluvius in opdracht worden gegeven. De prijs hiervoor is inbegrepen in deze projectofferte.

Niet inbegrepen:

- wijzigingen aan de inhoud van het definitief ontwerp na de opmaak van het definitief ontwerp

Volgnummer: MJP004786 - BE - Energetische maatregelen stedelijk patrimonium - Plaatsen PV WZC Hogevijf campus Stadspark
Algemene rekening: 229100000
ORBA PA5714

Totaal beschikbaar budgetbedrag 2021: € 383.500,00
Saldo: € 0,00

Beleidsbudget

Bij overheidsopdrachten:
- Borg nee
- Prijsherziening nee

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0059

Aanleiding en context

De stad Hasselt ondertekende het burgemeestersconvenant waarbij ze het engagement is aangegaan om 40% CO2 te besparen tegen 2030.

In die optiek voeren we aan ons eigen patrimonium ingrepen uit om de CO2-uitstoot van onze gebouwen te verlagen. Dit door middel van o.a. relighting, isoleren, vernieuwen stookplaatsen en  installeren van PV-panelen.

  • Klimaatactieplan 2030, maatregel 7 - Inzetten op hernieuwbare energie
  • Klimaatactieplan 2030, maatregel 4 - Doorgedreven renovatie van stedelijke gebouwen, waaronder relighting, energetische renovatie
  • Bestuursakkoord 2019-2024: actie 570 - We hebben de ambitie om van Hasselt op termijn een fossielvrije gemeente te maken. 

In het licht van de uitdagingen van het burgemeestersconvenant stelt Fluvius een aanbod voor inzake ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen in het patrimonium van Groep Hasselt.

In navolging van de kaderovereenkomst 'Duurzame gebouwen' gesloten tussen de stad Hasselt en Fluvius op 13/08/2020 wilt OCMW Hasselt deze kaderovereenkomst 'Duurzame gebouwen' ook aangaan met Fluvius.

In uitvoering van de kaderovereenkomst 'Duurzame gebouwen' gesloten tussen OCMW Hasselt en Fluvius  wordt met Fluvius een specifieke overeenkomst gesloten voor de coördinatie van de projectrealisatie Duurzame gebouwen: plaatsen van photovoltaïsche panelen op WZC Hogevijf campus Stadspark.

Argumentatie

Fluvius creëert op zelfstandige wijze een aanbod inzake het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie ten behoeve van de groep Hasselt in haar streven naar een optimale energiebeheersing in haar patrimonium.

Overeenkomstig het aanbod van Fluvius, aanvaard door OCMW Hasselt (Kaderovereenkomst Duurzame gebouwen), laat Fluvius een definitief ontwerp opmaken nopens de mogelijke energiebesparingen en dienstige investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie voor de gebouwen, installaties en/of andere. Vervolgens laat Fluvius een project voor het leveren van energiediensten uitvoeren door de opdrachtnemer. Fluvius neemt de projectcoördinatie van het uit te voeren project op zich t.a.v. groep Hasselt. 

 Specifiek gaat het om het project:

Coördinatie van de projectrealisatie Duurzame gebouwen: plaatsen van photovoltaïsche panelen op WZC Hogevijf campus Stadspark.

Na het afleveren van het definitief ontwerp wordt overgegaan tot de uitvoering van het project voor het leveren van energiediensten waarvan Fluvius de projectcoördinatie op zich neemt t.a.v. groep Hasselt. De werken omvatten het leveren en plaatsen van de materialen zoals zal blijken uit bovenvermeld definitief ontwerp.

 Het is aangewezen deze overeenkomst aan te gaan, omdat:

  • de aanbestedende overheid de nodige vakkennis en ervaring heeft in deze materie;
  • er geen afzonderlijke procedure moet worden gevoerd.

Het laten uitvoeren van het Energiezorgplan door Fluvius zal er toe bijdragen dat we als stad het goede voorbeeld geven door te investeren in hernieuwbare energie en ervoor zorgen dat de CO2-uitstoot verminderd wordt.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 84 § 2 betreffende de bevoegdheden van het vast bureau.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur: De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd. De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en kan daarvoor algemene regels vaststellen. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Die kunnen betrekking hebben op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het contract met Fluvius voor de coördinatie van de projectrealisatie 'Duurzame gebouwen' - het plaatsen van fotovoltaïsche panelen op WZC Hogevijf campus Stadspark goed.