Het totale bedrag voorzien wordt geraamd op excl. BTW: € 64.466,00 / incl. 21% BTW: € 78.003,86.
MJP nummer: MJP005265 (BE - Versterken domein Kiewit door uitvoeren landschappelijke ingrepen ikv landinrichtingsproject "de Wijers beleven")
Algemene rekening: 22920000 Bebouwde terreinen - bedrijfsmatige MVA
Actie: AC000238
Beleidsbudget
PA nummer (Orba): PA5196
Bij overheidsopdrachten:
- Borg : ja
- Prijsherziening: nee
Totaal budgetbedrag volgnummer :
Het Regionaal Landschap Lage Kempen vzw (RLLK) zorgde, met steun van de Provincie Limburg, tussen 2004-2007 voor de start van de intergemeentelijke en intersectorale samenwerking rond De Wijers. Deze samenwerking lag aan de basis van talloze initiatieven, projecten en acties in De Wijers met als doelstelling De Wijers helpen uitdragen, vormgeven en de streekidentiteit versterken.
Om de identiteit van het Wijergebied te versterken zijn de verschillende partijen overeengekomen om eenzelfde soort van inrichtingselementen te plaatsen in het Wijergebied.
De Provincie Limburg wil o.l.v. de stuurgroep 'De Wijers' de samenaankoop van inrichtingselementen (vnl. infoborden, maar ook andere elementen kunnen) coördineren.
In bijlage van deze nota zijn de verschillende inrichtingselementen opgenomen alsook de locaties op het grondgebied Hasselt.
De Provincie voert de plaatsingsprocedure, kondigt de overheidsopdracht aan, staat in voor de opening en beoordeling van de offertes, maakt het gunningsverslag en de gemotiveerde gunningsbeslissing op en wijst de opdracht toe. De Provincie zal de opdracht enkel toewijzen nadat Stad Hasselt schriftelijk heeft ingestemd met het gunningsverslag en voorstel van gemotiveerde gunningsbeslissing. De raamovereenkomst betreft een opdracht op afroep en loopt over een periode van 4 jaar.
In oktober 2020 werden de offertes ontvangen van drie leveranciers. De Provincie Limburg kon echter geen van deze offertes goedkeuren. Dit heeft tot gevolg dat de lopende procedure dient stopgezet te worden en een nieuwe procedure dient opgestart te worden.
In het kader van de opdracht “De Wijers - Raamovereenkomst inrichtingselementen huisstijl De Wijers voor instapplaatsen en hotspots” werd een bestek met nr. 2020N063670 opgemaakt door de Provincie Limburg.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 10 september 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en gunningswijze van deze opdracht.
De offertes dienden de Provincie Limburg ten laatste op 26 oktober 2020 om 11.00 uur te bereiken.
De Provincie Limburg heeft offertes ontvangen van onderstaande firma's:
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de Provincie Limburg voor om deze opdracht binnen de huidige plaatsingsprocedure niet te gunnen.
Motivering voor de stopzetting: er zijn geen regelmatige offertes.
Door de informatie opgenomen in de ingediende offertes zijn daarnaast inzichten naar voor gekomen inzake te gebruiken materialen, die tijdens de periode van de marktverkenning niet naar voor zijn gekomen. De huidige technische tekeningen van de inrichtingselementen die werden gemaakt i.f.v. de huisstijl van De Wijers (i.o.v. VLM (Vlaamse Landmaatschappij), partner van De Wijers) blijken bovendien niet in orde qua materiaalkeuze.
Rekening houdende met het voorgaande, is het aangewezen af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure direct opnieuw op te starten.
In het kader van de opdracht “De Wijers - Raamovereenkomst inrichtingselementen huisstijl De Wijers voor instapplaatsen en hotspots” werd een bestek met nr. nr. 2020N063670 opgemaakt door de Provincie Limburg.
De totale uitgave voor Stad Hasselt wordt geraamd op € 78.003,86 incl. btw of € 64.466,00 excl. 21% btw over 4 jaar, startend eind 2021.
Er wordt voorgesteld om de procedure op te starten.
De Provincie voert de plaatsingsprocedure, kondigt de overheidsopdracht aan, staat in voor de opening en beoordeling van de offertes, maakt het gunningsverslag en de gemotiveerde gunningsbeslissing op en wijst de opdracht toe. De Provincie zal de opdracht enkel toewijzen nadat Stad Hasselt schriftelijk heeft ingestemd met het gunningsverslag en voorstel van gemotiveerde gunningsbeslissing.
De raamovereenkomst betreft een opdracht op afroep en loopt over een periode van 4 jaar.
De opdracht behelst de levering en plaatsing van metalen infodragers op verschillende locaties in Limburg, gesitueerd in het Landschapspark 'De Wijers', meer bepaald op het grondgebied van de gemeenten Diepenbeek, Hasselt, Genk, Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Lummen en Zonhoven.
De afgewerkte producten die gevraagd worden, werden ontworpen in de huisstijl van De Wijers en moeten op maat gemaakt worden voor deze opdracht.
De deelnemende partners kunnen in de loop van de volgende 4 jaar vervolgens bestellen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het college keurt de stopzetting van de plaatsingsprocedure voor opdracht “Raamovereenkomst aankoop inrichtingselementen ” goed. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal opnieuw opgestart worden.
De gemeenteraad keurt de opstart van de nieuwe openbare procedure voor de opdracht “Raamovereenkomst inrichtingselementen huisstijl De Wijers voor instapplaatsen en hotspots" goed.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De totale raming voor Stad Hasselt bedraagt € 64.466,00 excl. btw of € 78.003,86 incl. 21% btw over een periode van 4 jaar.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.