Terug
Gepubliceerd op 25/02/2021

2021_GR_00039 - Raamovereenkomst asbestinventaris en sloopopvolgingsplannen - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuren

gemeenteraad
di 23/02/2021 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Koen Deconinck

Afwezig

Gerald Corthouts, Karolien Stevens, Joost Laureys, Peter Vanaken

Secretaris

Koen Deconinck

Voorzitter

Guido Fissette

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00039 - Raamovereenkomst asbestinventaris en sloopopvolgingsplannen - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuren
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Koen Deconinck
Stemmen voor 39
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Sophie Persoons, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00039 - Raamovereenkomst asbestinventaris en sloopopvolgingsplannen - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuren 2021_GR_00039 - Raamovereenkomst asbestinventaris en sloopopvolgingsplannen - Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

8a8a80cd682815d801683301b804147d 8a8a80cd67c692ce0167eb413b851be6

Aanleiding en context

 Er dient een asbestinventaris en sloopopvolgingsplan te worden opgesteld voor alle stadgebouwen.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst asbestinventaris en sloopopvolgingsplannen” werd een bestek met nr. 2020-4845 opgesteld door Ruimte - Werken - Gebouwen.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht - 2021 (Raamovereenkomst asbestinventaris en sloopopvolgingsplannen), raming: € 20.530,00 excl. btw of € 24.841,30 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 -2022 (Raamovereenkomst asbestinventaris en sloopopvolgingsplannen), raming: € 20.530,00 excl. btw of € 24.841,30 incl. 21% btw;
* Verlenging 2 - 2023 (Raamovereenkomst asbestinventaris en sloopopvolgingsplannen), raming: € 20.530,00 excl. btw of € 24.841,30 incl. 21% btw;
* Verlenging 3 -2024 (Raamovereenkomst asbestinventaris en sloopopvolgingsplannen), raming: € 20.530,00 excl. btw of € 24.841,30 incl. 21% btw.  


De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 82.120,00 excl. btw of € 99.365,20 incl. 21% btw.


Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.  


De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen. 

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.  

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen .  

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.  

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.  

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.  

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.  

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43.  

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.  

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:

Raming opdracht per jaar: € 20.530,00 excl. btw of € 24.841,30 incl. 21% btw (incl. verlengingen)
Raming totale opdracht (basisopdracht incl. 3 verleningen) : € 82.120,00 excl. btw of € 99.365,20 incl. 21% btw

Volgnummer: MJP005227 - Raamcontracten diverse studies
ARK: 214000000
ORBA: PA niet van toepassing

Borg: Nee
Prijsherziening: Nee

Beleidsbudget

Totaal beschikbaar bedrag volgnummer: € 85.000,00 (2021, 2022 en 2023) + € 55.000,00 (2024 en 2025)
Saldo: niet van toepassing - besteksvaststelling

Adviezen

Financieel advies - Uitgaven Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41, 10° van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 41, 10&deg; van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:</p> <p>Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voor&shy;waarden van overheidsopdrachten, tenzij:</p> <p>a) de opdracht past binnen het begrip &lsquo;dagelijks bestuur&rsquo;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is;</p> <p>b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.</p>
Artikel 56, §3, 4° van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 56, &sect;3, 4&deg; van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van over&shy;heidsopdrachten.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2020-4845 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst asbestinventaris en sloopopvolgingsplannen”, opgesteld door dienst ruimte - werken - gebouwen goed. 

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

De raming bedraagt € 20.530,00 excl. btw of € 24.841,30 incl. 21% btw per jaar of € 82.120,00 excl. btw of 99.365,20 incl. 21% btw voor de totale opdracht.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.