Wat is de VEB?
In 2008 gebood de Vlaamse overheid de zes grote erfgoedbibliotheken van Vlaanderen (zie onderstaande lijst) om een netwerk voor erfgoedbibliotheken op te richten, conform het decreet d.d. 14 mei 2008 houdende de ontwikkeling, de organisatie en de subsidiëring van het Vlaams cultureel erfgoed. Dit netwerk kreeg de naam Vlaamse Erfgoedbibliotheek. In opdracht van Vlaanderen nam dit netwerk de vorm van een vzw aan.
Het netwerk van de VEB bestaat uit zes partnerbibliotheken:
In haar statuten die in 2010 werden neergelegd wordt de doelstelling van de VEB als volgt geformuleerd:
Deze doelstellingen hebben betrekking op de hele cultureel‐erfgoedgemeenschap van de VEB.
De VEB focust zich op de geschreven, gedrukte en digitale erfgoedcollecties van bibliotheken in Vlaanderen en Brussel. Via diverse projecten en onderzoek wil de VEB expertise ontwikkelen en kennis verspreiden rond de ontsluiting, digitalisering en conservering van deze bewaarcollecties.
Via haar activiteiten wil de VEB het grote publiek bewustmaken van het grote belang en de relevantie van bibliothecair erfgoed.
BHL als partnerbibliotheek van de VEB
De voormalige Provinciale Bibliotheek Limburg, nu Bibliotheek Hasselt Limburg, werd in 2008 door Vlaanderen aangeduid als stichtend lid en partner van dit netwerk, samen met de bovenvermelde bibliotheken. Sinds 2011 houdt de voormalige PBL het kwaliteitslabel van de Vlaamse overheid voor haar functie als erfgoedbibliotheek.
In het kader van het decreet van 18 november 2016 houdende de vernieuwde taakstelling en de gewijzigde financiering van de provincies werd de voormalige Provinciale Bibliotheek Limburg op 1 januari 2018 overgenomen door de stad Hasselt en kreeg de naam Bibliotheek Hasselt Limburg. De stad Hasselt nam bijgevolg ook de opdracht van BHL binnen de VEB over, zoals bekrachtigd door de gemeenteraad d.d. 26 juni 2018 (zie gekoppeld besluit 2018_GR_00129).
Bibliotheek Hasselt Limburg wordt als volgt vertegenwoordigd in de VEB.
Alle partnerbibliotheken van de VEB zijn erkend door de Vlaamse overheid en bezitten specifieke collecties en een bepaalde kennis, expertise en ervaring die binnen het netwerk van de VEB verder versterkt en aangevuld worden. Zo beschikt het netwerk over de nodige kennis m.b.t. alle basisfuncties van een erfgoedbibliotheek:
De drieledige functie van BHL is uniek in Vlaanderen en Brussel en dus ook binnen de VEB. Deze drieledige functie maakt van BHL eveneens de grootste bibliotheek van Limburg. Haar erfgoedcollecties en grote expertise m.b.t. Hasselts en Limburgs erfgoed, maken van BHL een van de grote spelers binnen de VEB met internationaal aanzien.
Reden van de aanpassing van de statuten
De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken bereidt sinds het najaar van 2019 een aanpassing van haar statuten voor. De statuten worden gewijzigd om de volgende redenen:
De door de algemene vergadering goedgekeurde, ondertekende statuten zijn opgenomen in de bijlage van dit besluit.
Inleiding
De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken (VEB) werd in 2008 opgericht in opdracht van Vlaanderen. De voormalige Provinciale Bibliotheek Limburg (PBL), nu Bibliotheek Hasselt Limburg (BHL), is stichtend lid en partner van de VEB. Bij de overname van BHL door de stad Hasselt op 1 januari 2018, nam de stad Hasselt ook de opdracht van de bibliotheek binnen de VEB over (zie gekoppeld besluit 2018_GR_00129).
Verloop dossier
Najaar 2019
Als gevolg van een aantal wijzigingen, diende een vernieuwing van de statuten van de VEB zich aan (zie opsomming in onderdeel Argumentatie). Voor deze wijzigingen heeft de VEB in 2019 juridisch advies ingewonnen bij het Vlaams Studie-en Documentatiecentrum voor vzw’s (VSDC). De ontwerpstatuten werden in samenwerking met dit bureau opgesteld.
Voorjaar 2020
In maart 2020 vroeg de VEB aan de inrichtende overheden van al haar partners om de ontwerpstatuten juridisch te laten nakijken. Op 14 april 2020 diende BHL een aanvraag voor nazicht en juridisch advies (TIPTOP-melding MH08757) in bij de juridische dienst, onder leiding van de adjunct algemeen directeur. Op 24 april 2020 bezorgde de juridische dienst van de stad Hasselt haar advies en bemerkingen aan BHL. Deze werden vervolgens door BHL overgemaakt aan de VEB.
Aan de hand van de gegeven adviezen en bemerkingen stelde de VEB het definitieve voorstel voor de nieuwe statuten op.
Najaar 2020
Dit voorstel werd goedgekeurd in de algemene vergadering van de VEB d.d. 3 september 2020. De statuten werden ondertekend door de voorzitter, dhr. Mel Collier, en de ondervoorzitter, mevr. Martine Balcer, directeur Bibliotheek Hasselt Limburg.
In november 2020 werd de aanvraag voor de statutenwijziging ingediend bij de griffie van de rechtbank van Koophandel voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Vraag BHL
Via dit dossier vraagt BHL aan het bestuur van de stad Hasselt om
Dit dossier heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van de inhoud en modaliteiten van de nieuwe statuten van de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken en keurt deze statuten goed.
De gemeenteraad vernieuwt als inrichtende overheid van Bibliotheek Hasselt Limburg haar engagement binnen de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken.