Terug
Gepubliceerd op 25/02/2021

2021_GR_00034 - Optimalisatie inrichting 't Scheep - Installatie bijkomende laadpalen voor elektrische wagens - Goedkeuren

gemeenteraad
di 23/02/2021 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Koen Deconinck

Afwezig

Gerald Corthouts, Karolien Stevens, Joost Laureys, Peter Vanaken

Secretaris

Koen Deconinck

Voorzitter

Guido Fissette

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00034 - Optimalisatie inrichting 't Scheep - Installatie bijkomende laadpalen voor elektrische wagens - Goedkeuren
Goedgekeurd

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Joske Dexters, Frank Dewael, Joost Venken, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Derya Erdogan, Peter Liefsoens, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Lut Creemers, Frank Troosters, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Sophie Persoons, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Koen Deconinck
Stemmen voor 39
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Lut Creemers, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Peter Liefsoens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Sophie Persoons, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00034 - Optimalisatie inrichting 't Scheep - Installatie bijkomende laadpalen voor elektrische wagens - Goedkeuren 2021_GR_00034 - Optimalisatie inrichting 't Scheep - Installatie bijkomende laadpalen voor elektrische wagens - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Momenteel zijn er op 't Scheep 10 laadpunten voor elektrische voertuigen.

Hiervan wordt momenteel gebruik gemaakt door 9 dienstwagens en bedrijfswagens van Groep Hasselt en 1 elektrische wagen van Radio 2.

Bij de vernieuwing van de eigen vloot wordt er voor de personenwagens en lichte bestelwagens resoluut gekozen voor elektrische aandrijving. De 15 dienstwagens  met verbrandingsmotor zullen gefaseerd vervangen worden door elektrische voertuigen. Ook voor bedrijfswagens wordt volop ingezet op plug-in hybride en elektrische aandrijving.

Hiervoor dient het aantal laadpunten in de parkeergarage van 't Scheep uitgebreid te worden.

Omdat extra laadpalen ook extra stroomvoorziening nodig maken, dient naast de aankoop van de laadpalen ook het stroomnet in de parkeergarage uitgebreid te worden.

Gezien het gebouw nog niet opgeleverd is en nog onder garantie, dienen de werken te worden uitgevoerd door de oorspronkelijke aannemer E.L.Systems, dat de volledige elektrische installatie van 't Scheep heeft geplaatst als onderaannemer voor het consortium Hassabouw, in op dracht van het AGB.

Het Directiecomité AGB Stadsontwikkeling Hasselt geeft toestemming voor het plaatsen van deze laadpalen.

Onze diensten stelden daarom een bestek op voor levering en plaatsing van de laadpalen plus voor de uitbreiding van het stroomnet door de aannemer:

  • uitbreiding van het algemeen laagspanningsbord (ALSB);
  • levering en plaatsing van nieuw verdeelbord met bijhorende bekabeling;
  • levering en plaatsing van 6 dubbele laadpalen (2 x 22 kW);
  • uitvoering van de werken met bijhorende boringen, aanpassing van brandwerende dichtingen en aanpassing van de as built plannen.

Raming van de werken: 42 759,51 euro (excl.BTW) of 51 739,01 euro (incl.BTW).

Het bestek voor deze werken wordt aan de gemeenteraad voorgelegd voor vaststelling.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, vastgesteld door het koninklijk besluit van 26 september 1991.

Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

Aanleiding en context

De stad streeft naar een verduurzaming van het wagenpark. Hierdoor komen er meer en meer elektrische en plug-in hybride voertuigen, zowel bedrijfswagens als dienstvoertuigen.

Het aantal laadpalen op de parking van 't Scheep volstaat niet om naar de toekomst laadcapaciteit te voorzien voor al deze voertuigen.
Hierdoor is een uitbreiding van het aantal laadpalen vereist.

Financiële informatie

- Bedrag excl. BTW: € 42 760,00

- Bedrag incl. BTW: € 51 739,60

- MJP nummer: MJP004348

- Algemene rekening: 23000000:  Installaties, machines en uitrusting - gemeenschapsgoederen

- Basis- of beleidsbudget: Beleidsbudget

- PA nummer (Orba): PA5746 - Installatie extra laadpalen parking 't Scheep

- Borg: nee

- Prijsherziening: nee

- De omschrijving van het mjp nummer:  BE - Installatie laadpalen op ‘t Scheep

- Het totale budgetbedrag van het mjp nummer: 56.812,00 euro in 2020.
  Dit budget dient bij de overdracht overgezet naar 2021.

- Het restbudget op mjp nummer: 5 072,40 euro
  Dit restbudget is bruikbaar voor de signalisatie van de parkeerplaatsen.

Regelgeving: bevoegdheid

8a8a80cd682815d801683301b804147d

Adviezen

Financieel advies - Uitgaven Gunstig onder voorwaarden

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41, 10° van het decreet lokaal bestuur
<p><strong>Artikel 41, 10&deg; van het decreet lokaal bestuur</strong></p> <p>De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd:</p> <p>Het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voor&shy;waarden van overheidsopdrachten, tenzij:</p> <p>a) de opdracht past binnen het begrip &lsquo;dagelijks bestuur&rsquo;, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is;</p> <p>b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2020-4854 en de raming voor de opdracht “Plaatsen laadpalen 't Scheep”, opgesteld door afdeling facility, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt € 42 760,00 excl. btw of € 51 739,60 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020, op MJP004348 "BE - Installatie laadpalen op ‘t Scheep" op het algemene rekening: 23000000: "Installaties, machines en uitrusting - gemeenschapsgoederen".
Dit budget dient bij de overdracht overgezet naar 2021.