De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Er werden notulen opgemaakt van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2021. Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Artikel 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2021 goed.
Geen visum vereist voor een wijziging van uurregelingen.
Om de zorgverlening en het gebouwenbeheer in de woonzorgcentra HOGEVIJF te optimaliseren worden nieuwe uurregelingen ingevoerd.
De nieuwe uurregelingen voor het zorgpersoneel HOGEVIJF en de technische medewerkers OCMW (gebouwenbeheerders HOGEVIJF) werden besproken met de vakorganisaties tijdens het syndicaal basisoverlegcomité van 22 februari 2021 en werden aangenomen zonder opmerkingen. Het protocol dat voor akkoord werd ondertekend door de vertegenwoordigde vakorganisaties en de voorzitter van het vast bureau werd als bijlage toegevoegd aan het besluit.
De wet tot instelling van de arbeidsreglementen van 8 april 1965 en latere wijzigingen.
Het gunstig advies van het syndicaal basisoverlegcomité van 22 februari 2021.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de voorgestelde nieuwe uurregelingen voor het zorgpersoneel HOGEVIJF en de technische medewerkers OCMW (gebouwenbeheerders HOGEVIJF).
De nieuwe uurregelingen worden opgenomen in het arbeidsreglement.
De mail van Audio, waarin men vraagt om de formele goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn voor de toetreding van de gemeenten Aalter, Herk-De-Stad, Kaprijke, Lievegem, Sint-Laureins, OCMW Herk-De-Stad en Vives hogeschool tot de ledenorganisatie Audio.
De vraag van de gemeenten Aalter, Herk-De-Stad, Kaprijke, Lievegem, Sint-Laureins, OCMW Herk-De-Stad en Vives hogeschool, om toe te treden tot ledenorganisatie Audio.
De groeistrategie van Audio, goedgekeurd door de algemene vergadering van Audio op 14 juni 2017.
De vraag van Audio om formele goedkeuring van de verzoeken tot toetreding.
Art. 482 van het decreet Lokaal Bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding van gemeente Aalter tot de ledenorganisatie Audio, goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding van gemeente Herk-De-Stad tot de ledenorganisatie Audio, goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding van gemeente Kaprijke tot de ledenorganisatie Audio, goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding van gemeente Lievegem tot de ledenorganisatie Audio, goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding van gemeente Sint-Laureins tot de ledenorganisatie Audio, goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding van OCMW Herk-De-Stad tot de ledenorganisatie Audio, goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding van Vives Hogeschool tot de ledenorganisatie Audio, goed.
Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de ledenorganisatie Audio.
Het jaarrapport op zich heeft geen financielë impact.
Jaarlijkse rapportering aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de organisatiebeheersing.
Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.
Het organisatiebeheersingssysteem beantwoordt minstens aan het principe van functiescheiding waar mogelijk en is verenigbaar met de continuïteit van de werking van de gemeentelijke diensten.
Het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn worden jaarlijks in kennis gesteld (rapportering) over de organisatiebeheersing.
Art. 219. decreet lokaal bestuur Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2020.
De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:
Raming: € 54.188,13,00 excl. btw of € 65.567,64 incl. 21% btw
Volgnummer: MJP004949 - BE - Buiten ontmoetingsruimte HogeVijf
ARK:22100000
Beleidsinvesteringsbudget
ORBA: PA5789 - Corona-proof inrichting van tuinen in de ouderenvoorzieningen als bezoeksruimte
Borg: Ja
Prijsherziening:Ja
Totaal budget: € 99.900,00 (2021)
Saldo: Niet van toepassing - besteksvaststelling
De opdracht tot vergroening rond de woonzorgcentra Hogevijf campus stadspark en campus Banneux kadert binnen het project Dementievriendelijke oases waarvoor bij het Agentschap Natuur en Bos de subsidie Natuur in je buurt is verkregen. Het project voorziet op beide campussen een heraanleg die een prikkelende en stimulerende groene omgeving zal creëren voor alle bewoners maar voornamelijk voor personen met dementie.
Zo zullen de bewoners op een veilige manier een wandeling kunnen doen op het domein waarbij ze omgeven worden door bloeiende planten, struiken en bomen die hun herinneren aan hun jeugd of thuisomgeving.
Deze opdracht voorziet de grondwerken, aanplant en onderhoud van groen en de aanleg van (rolstoel)paden. Bij de keuze van materialen en planten is rekening gehouden met duurzaamheid en de principes van harmonisch park- en groenbeheer.
In het kader van de opdracht “Groene oase voor mensen met een dementie” werd een bestek met nr. 2021-4983 opgesteld door Ruimte - Werken - Groen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 54.188,13 excl. btw of € 65.567,64 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn
.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 84, betreffende de bevoegdheden van het vast bureau .
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het bestek met nr. 2021-4983 en de raming voor de opdracht “Groene oase voor mensen met een dementie”, opgesteld door Ruimte - Werken - Groen goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 54.188,13 excl. btw of € 65.567,64 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Conform het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 dient de gemeenteraad de aanpassing van het meerjarenplan van zowel Stad Hasselt als OCMW Hasselt goed te keuren.
Voorafgaand aan de goedkeuring door de gemeenteraad dient het meerjarenplan 2020-2025 van het OCMW Hasselt door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgesteld te worden.
De aanpassing van het meerjarenplan is nodig voor de verdere werking van het bestuur.
Klik op onderstaande link om de bijlage te openen.
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en haar latere wijzigingen (o.a. meer specifiek art. 249-253, art. 257-258 en art. 259);
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Omzendbrief KB/ABB 2019/4 - strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen;
Omzendbrief KB/ABB 2018 /4 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van het OCMW Hasselt vast.