Geen financiële impact op uitgaven, door gratis ter beschikking te stellen indirect gemis aan inkomsten.
Sinds juni 2020 is Welzijnscampus II in gebruik genomen. Een basisprincipe is dat de vergaderfaciliteiten van dit gebouw enkel gebruikt worden door huurders. Intussen zijn er een aantal vragen gekomen van niet-huurders. Concreet gaat het om de loketwerking vrijetijdsparticipatie voor Hasselaren met een beperkt budget van Rap op Stap VZW Horizont. Zij hebben hun loket altijd in Welzijnscampus I gehad maar willen graag verhuizen naar Welzijnscampus II. Elke woensdag is het loket vrijetijdsparticipatie geopend. Daarnaast zijn er ook al informele vragen gekomen van 2 projecten die momenteel in een conceptuele voorbereidende fase zitten (Woonpunt en Meldpunt Uithuiszetting).
Het voorstel is om het gebruik van de vergaderfaciliteiten van Welzijnscampus II voor niet-huurders toe te laten binnen een strikt kader:
- het gaat om projecten of initiatieven van of in samenwerking met stad of OCMW Hasselt. Een overeenkomst bewijst de samenwerking indien het een initiatief van een derde is. Het gebruik is beperkt tot de duur van het project.
- het gaat over een maximaal gebruik van 2 dagdelen per week. Op deze regel is geen uitzondering mogelijk.
- het gebruik van de vergaderfaciliteit is gratis. Vandaar dat er ook een strikte tijdslimiet op gezet is.
- de reservatie gebeurt via een digitale agenda.
Om het kader en het gebruik van de vergaderfaciliteiten in goede banen te leiden, is er een huishoudelijk reglement opgemaakt dat door elke externe gebruiker dient ondertekend te worden. Dit huishoudelijk reglement is als bijlage toegevoegd.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het huishoudelijk reglement voor het gebruik van de vergaderfaciliteiten in Welzijnscampus II door externe gebruikers goed.