Het protocol is een verplichte stap om zich in orde te stellen met de GDPR en vereist geen bijkomende kosten.
Lokale besturen voeren een lokaal sociaal beleid. Binnen deze verantwoordelijkheid kunnen zij ervoor kiezen om extra aandacht te besteden aan bepaalde doelgroepen. Dit houdt in dat wanneer mensen aan bepaalde voorwaarden voldoen, zij in aanmerking (kunnen) komen voor een aanvullend recht. Eventuele bijkomende financiële steun ifv covid en de bijkomende Federale en Vlaamse COVID-19-subsidies die gemeenten en OCMW's kunnen uitkeren is hiervan een voorbeeld. Om deze financiële steun te kunnen toekennen aan eventuele specifieke doelgroepen is het uiterst belangrijk dat het lokaal bestuur kan beschikken over complete en recente persoonsgegevens.
Deze nota en besluit hebben betrekking op de gegevensuitwisseling ikv covid-19 tussen OCMW Hasselt en het Vlaams Agentschap Opgroeien regie. De GDPR verplicht elke verwerkingsverantwoordelijke om overeenkomsten af te sluiten met de verwerkers waarop het een beroep doet.
Ook stad Hasselt speelt een rol door de aanlevering van de bevolkingsgegevens waarover het Agentschap Opgroeien NIET beschikt.
In uitvoering van de resolutie over een gerichte versterking van kwetsbare huishoudens naar aanleiding van de COVID-19-crisis, die op 20 mei 2020 in het Vlaams Parlement werd goedgekeurd, voorziet hoofdstuk 3 van het decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie, o.a. in de toekenning van een algemene werkingssubsidie die toekomt aan de lokale besturen.
De lokale besturen worden financieel versterkt om de uitdagingen die voortvloeien uit de COVID-19-pandemie op het vlak van lokale armoedebestrijding aan te gaan. Initiatieven kunnen betrekking hebben op (extra) financiële ondersteuning voor kwetsbare huishoudens, maar ze kunnen evengoed betrekking hebben op een versterking van de trajectbegeleiding op maat. Het protocol dat nu voorligt zet in op de gegevensdeling ifv extra financiële ondersteuning.
Met het oog op het kunnen toekennen van een financiële tegemoetkoming aan gezinnen gedomicilieerd in onze stad, vraagt OCMW Hasselt de éénmalige mededeling van gegevens m.b.t. de rechtgevende kinderen die recht geven op een sociale toeslag vanaf 1 maart 2020 en de aangewezen begunstigden van de gezinsbijslagen voor deze rechtgevende kinderen.
Het OCMW van Hasselt kiest uitdrukkelijk voor het instrument van de sociale toeslag van het groeipakket.
Het lokaal bestuur dat over een lijst wil beschikken m.b.t. de kinderen die recht geven op een sociale toeslag stuurt een versleuteld excelbestand naar groeipakket@kindengezin.be. In dit excelbestand wordt in kolom A de INSZ -nummers opgenomen van de kinderen (0 tot 25 jaar) die gedomicilieerd zijn in Hasselt en waarvan we de gegevens willen ontvangen. Deze stap is noodzakelijk omdat Opgroeien regie niet beschikt over woonplaatsgegevens in het Vlaams Kadaster Groeipakket. Dit gegeven zit in het dossiersysteem van de uitbetalingsactoren. Dienst bevolking beschikt uiteraard over deze gegevens, niet OCWM Hasselt.
Het team Kadaster & Fluxen van Opgroeien regie gaat voor de aangeleverde INSZ-nummers in het Vlaams Kadaster Groeipakket na of ze recht geven op de sociale toeslag voor de periode na 1 maart 2020 en wie is aangewezen als begunstigden voor de rechtgevende kinderen.
Het antwoord wordt opgenomen in het aangeleverde excelbestand. In kolom B wordt meegedeeld of het betrokken kind voor de periode na 1 maart 2020 recht geeft op de sociale toeslag (antwoord ja/neen). In kolom C en D worden de INSZ-nummers opgenomen van de begunstigden van de gezinsbijslagen. Het is vervolgens OCMW Hasselt dat verder aan de slag gaat met de automatische toekenning van de wintertoelage per rechthebbende, als ontvanger van de Vlaamse subsidies lokale armoedebestrijding.
Door dit protocol mee te ondertekenen wordt in één weg ook de gegevensuitwisseling stad - OCMW opgenomen.
De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming, AVG);
Artikel 28 lid 3 van de AVG stelt dat de uitvoering van verwerkingen door een verwerker moet worden geregeld in een overeenkomst tussen verwerkingsverantwoordelijke en verwerker: de verwerkingsovereenkomst, verwerkingsovereenkomsten tussen overheden worden gevat in een protocol.
De Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
De gemeenteraad keurt het protocol goed voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Vlaamse agentschap Opgroeien Regie naar stad Hasselt in het nemen van financiële tegemoetkomingen in het kader van de covid-19 crisis.